Посилання скопійовано

Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Правил ведення нотаріального діловодства

Міністерство юстиції України | Наказ, Форма, Опис, Справа, Рекомендації, Перелік, Протокол, Свідоцтво, Реєстр, Довідка, Акт, Форма типового документа, Правила від 22.12.2010 № 3253/5

(піклувальника), які є стороною

договору

( Форма № 34 )( Див. текст )

Форма № 35

Посвідчувальний напис на договорі

за участю неповнолітньої дитини,

яка діє за згодою батьків

(піклувальника), а також за участю

представників малолітньої дитини

( Форма № 35 )( Див. текст )

Форма № 36

Посвідчувальний напис на договорі,

укладеному фізичними особами

за участю особи, яка не може

розписатися особисто внаслідок

фізичної вади, хвороби тощо

( Форма № 36 )( Див. текст )

Форма № 37

Посвідчувальний напис на договорі

про відчуження нерухомого майна,

який укладається фізичними особами

( Форма № 37 )( Див. текст )( Форма № 37 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013 )

Форма № 38

Посвідчувальний напис на договорі

про відчуження нерухомого майна

за участю юридичної особи

( Форма № 38 )( Див. текст )( Форма № 38 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013 )

Форма № 39

Посвідчувальний напис на договорі

про відчуження нерухомого майна

за участю представника-1

( Форма № 39 )( Див. текст )( Форма № 39 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України № 1061/5 від 03.06.2013 )

Форма № 40

Посвідчувальний напис на договорі

про відчуження нерухомого майна,

укладеному його управителем

( Форма № 40 )( Див. текст )( Форма № 40 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013 )

Форма № 41

Посвідчувальний напис на договорі,

укладеному за участю юридичної особи,

посвідченому з одночасним усним

перекладом тексту договору

перекладачем-1

( Форма № 41 )( Див. текст )

Форма № 42

Посвідчувальний напис на договорі

за участю фізичної особи,

яка не знає мови, якою викладено

текст договору, з одночасним усним

перекладом їй тексту договору

нотаріусом-1

( Форма № 42 )( Див. текст )

Форма № 43

Посвідчувальний напис на договорі

за участю фізичної особи,

яка не знає мови, якою викладено

текст договору, з одночасним

усним перекладом їй тексту

договору перекладачем-1

( Форма № 43 )( Див. текст )

Форма № 44

Посвідчувальний напис

про засвідчення справжності підпису

одного з подружжя на заяві

про згоду на відчуження майна

( Форма № 44 )( Див. текст )

Форма № 45

Посвідчувальний напис на заповіті,

записаному зі слів заповідача

( Форма № 45 )( Див. текст )

Форма № 45-1

Посвідчувальний напис на конверті

із секретним заповітом

( Форма № 45-1 )( Див. текст )( Додаток 25 доповнено формою № 45-1 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013 )

Фрма № 46

Посвідчувальний напис на заповіті,

посвідченому при свідках

на бажання заповідача

( Форма № 46 )( Див. текст )

Форма № 47

Посвідчувальний напис на заповіті

від імені особи, яка не може сама

почитати текст заповіту уголос-1

( Форма № 47 )( Див. текст )

Форма 48

Посвідчувальний напис

на заповіті подружжя

( Форма № 48 )( Див. текст )

Форма № 49

Посвідчувальний напис на заповіті

від імені особи, яка не може

підписатись власноручно внаслідок

фізичної вади, хвороби тощо

( Форма № 49 )( Див. текст )

Форма № 50

Посвідчувальний напис

на довіреності, виданій

фізичною особою

( Форма № 50 )( Див. текст )

Форма № 51

Посвідчувальний напис на

довіреності, виданій фізичною

особою у порядку передоручення

( Форма № 51 )( Див. текст )

Форма № 52

Посвідчувальний напис на довіреності,

виданій управителем майна на підставі

договору управління майном

( Форма № 52 )( Див. текст )

Форма № 53

Посвідчувальний напис

на довіреності за участю

юридичної особи

( Форма № 53 )( Див. текст )

Форма № 54

Посвідчувальний напис на довіреності,

виданій юридичною особою

у порядку передоручення

( Форма № 54 )( Див. текст )

Форма № 55

Посвідчувальний напис

на довіреності, виданій

неповнолітньою дитиною,

яка діє за згодою одного

з батьків (піклувальника)-1

( Форма № 55 )( Див. текст )

Форма № 56

Посвідчувальний напис на довіреності,

виданій фізичною особою,

яка не може підписатися

власноручно внаслідок

фізичної вади, хвороби тощо

( Форма № 56 )( Див. текст )

Форма № 57

Посвідчувальний напис

на довіреності за участю фізичної особи,

яка не знає мови, якою викладено текст

довіреності, з одночасним усним

перекладом тексту довіреності

перекладачем-1

( Форма № 57 )( Див. текст )

Форма № 58

Посвідчувальний напис

про засвідчення вірності копії

(фотокопії) з оригіналу документа

( Форма № 58 )( Див. текст )

Форма № 58-1

Посвідчувальний напис

про засвідчення вірності

фотокопії - витягу з оригіналу

документа

( Форма № 58-1 )( Див. текст )( Додаток 25 доповнено формою 58-1 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 218/5 від 01.02.2013 )

Форма № 59

Посвідчувальний напис

про засвідчення вірності копії

з копії документа

( Форма № 59 )( Див. текст )

Форма № 60

Посвідчувальний напис

про засвідчення вірності копії

з оригіналу документа з одночасним

письмовим перекладом

тексту нотаріусом

( Форма № 60 )( Див. текст )

Форма № 61

Посвідчувальний напис

про засвідчення вірності копії

з оригіналу документа з одночасним

письмовим перекладом тексту

перекладачем

( Форма № 61 )( Див. текст )

Форма № 62

Посвідчувальний напис

на документі про час

його пред'явлення

( Форма № 62 )( Див. текст )

Форма № 63

Посвідчувальний напис

про засвідчення вірності

виписки з документа

( Форма № 63 )( Див. текст )

Форма № 64

Посвідчувальний напис

про засвідчення справжності підпису

фізичної особи на документах

( Форма № 64 )( Див. текст )

Форма № 65

Посвідчувальний напис

про засвідчення справжності підпису

фізичної особи, яка діє на підставі

довіреності, на документах

( Форма № 65 )( Див. текст )

Форма № 66

Посвідчувальний напис

про засвідчення справжності підпису

на документі з одночасним

письмовим перекладом тексту

документа нотаріусом-1

( Форма № 66 )( Див. текст )

Форма № 67

Посвідчувальний напис

про засвідчення справжності підпису

на документі, вчиненого одночасно

з перекладом тексту документа

перекладачем-1

( Форма № 67 )( Див. текст )

Форма № 68

Посвідчувальний напис

про засвідчення справжності

підпису на афідевіті з додатками

( Форма № 68 )( Див. текст )

Форма № 69

Посвідчувальний напис

про засвідчення справжності

підпису представника

юридичної особи на документі

( Форма № 69 )( Див. текст )

Форма № 70

Посвідчувальний напис

про засвідчення на документах

справжності підпису неповнолітньої

дитини, яка діє за згодою

одного з батьків (піклувальника)

( Форма № 70 )( Див. текст )

Форма № 71

Посвідчувальний напис

про засвідчення справжності підпису

фізичної особи, що підписалась

за іншу особу, яка внаслідок

фізичної вади, хвороби тощо

не може власноручно підписатися

( Форма № 71 )( Див. текст )

Форма № 72

Посвідчувальний напис

про засвідчення вірності

перекладу, зробленого нотаріусом

( Форма № 72 )( Див. текст )

Форма № 73

Посвідчувальний напис

про засвідчення справжності

підпису перекладача

( Форма № 73 )( Див. текст )

Форма № 74

Посвідчувальний напис

на векселі про його оплату

( Форма № 74 )( Див. текст )

Форма № 75

Посвідчувальний напис

на дублікаті документа

( Форма № 75 )( Див. текст )

Форма № 76

Заборона відчуження майна,

зазначеного у заповіті подружжя,

у зв'язку із смертю

одного з подружжя

( Форма № 76 )( Див. текст )

Форма № 77

Заборона відчуження нерухомого

майна, що належить фізичній особі,

яка оголошена померлою (у зв'язку

з видачею свідоцтва про право

на спадщину)

( Форма № 77 )( Див. текст )

Форма № 78

Заборона відчуження нерухомого

майна у зв'язку із смертю набувача

майна за договором довічного

утримання (догляду), на яке видано

свідоцтво про право на спадщину

( Форма № 78 )( Див. текст )

Форма № 79

Заборона відчуження майна

у зв'язку з укладенням договору

довічного утримання

(догляду), іпотеки-1

( Форма № 79 )( Див. текст )

Форма № 80

Заборона відчуження жилого будинку,

(квартири) у зв'язку з видачею позики

на його (її) будівництво, капітальний

ремонт чи купівлю

( Форма № 80 )( Див. текст )( Форму № 81 додатка 25 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013 )( Форму № 82 додатка 25 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013 )

Форма № 83

АКТ

про морський протест

( Див. текст )

Форма № 84

Посвідчувальний напис на аграрній

розписці за участю фізичної особи

( Форма № 84 )( Див. текст )( Додаток 25 доповнено формою № 84 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013 )

Форма № 85

Посвідчувальний напис на аграрній

розписці за участю юридичної особи

( Форма № 85 )( Див. текст )( Додаток 25 доповнено формою № 85 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013 )

Форма № 86

Передавальний напис на аграрній

розписці за участю фізичної особи

( Форма № 86 )( Див. текст )( Додаток 25 доповнено формою № 86 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013 )

Форма № 87

Передавальний напис на аграрній

розписці за участю юридичної особи

( Форма № 87 )( Див. текст )( Додаток 25 доповнено формою № 87 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013 )

Додаток 26

до Правил ведення

нотаріального діловодства

ЖУРНАЛ

обліку реєстрів для реєстрації нотаріальних дій

№ з/п	Дата реєстрації реєстру	Реєстраційний номер реєстру	Прізвище, ім'я, по батькові нотаріуса чи завідувача державної нотаріальної контори, яким отримано реєстр, та найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу	Номер нотаріальної дії, якою почато реєстр	Підпис нотаріуса, який отримав реєстр	Прізвище, ініціали та підпис уповноваженої посадової особи головного управління юстиції, яка зареєструвала реєстр	Дата закінчення реєстру	Номер нотаріальної дії, якою закінчено реєстр	Прізвище, ім'я, по батькові та підпис нотаріуса чи завідувача державної нотаріальної контори, який надав реєстр для огляду	Прізвище, ініціали та підпис уповноваженої посадової особи, яка оглянула реєстр	Примітка
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Додаток 27

до Правил ведення

нотаріального діловодства

АКТ

10 жовтня 2010 року м. Київ № 52

Цей акт складений мною, Данішевською В.І., приватним нотаріусом

Волинського міського нотаріального округу, про те, що на стор. 176 цього

реєстру двічі повторюється запис за реєстровим № 3175.

При складанні статистичного звіту вважати, що за цим реєстровим номером

вчинено дві нотаріальні дії.

Нотаріус (підпис) (розшифровка підпису)

Акт

10 жовтня 2010 року м. Київ № 52

Цей акт складений мною, Данішевською В.І., приватним нотаріусом

Волинського міського нотаріального округу, про те, що на стор. 195 цього

реєстру пропущено 2 порядкових номери: після реєстрового № 3651 помилково

записано реєстровий № 3654.

У зв'язку з цим при складанні статистичного звіту кількість учинених

нотаріальних дій буде зменшено мною на 2 (дві) одиниці.

Нотаріус (підпис) (розшифровка підпису)

__________

Примітка.

При викладенні акта на окремому аркуші він також скріплюється печаткою нотаріуса.

Додаток 28

до Правил ведення

нотаріального діловодства

ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК

документів, що не підлягають реєстрації

1. Повідомлення про засідання, наради, збори і порядокденний.

2. Графіки, наряди, заявки, рознарядки.

3. Інформація, надіслана до відома.

4. Тарифи (копії).

5. Поздоровчі листи і запрошення.

6. Друковані видання (книги, журнали, бюлетені).

7. Квартальні звіти.

8. Форми статистичної звітності.

Додаток 29

до Правил ведення

нотаріального діловодства

АКТ

про відсутність вкладень у конверті та пошкодження кореспонденції (конверта)

( Див. текст )

Додаток 30

до Правил ведення

нотаріального діловодства

РЕЄСТРАЦІЙНІ ШТАМПИ

-----------------------------------------------------------

| Приватний нотаріус нотаріального |

| округу _________________________ |

| ________________________________ |

| (прізвище та ініціали) | 16

| | мм

| дата ___________________________ |

| індекс _________________________ |

-----------------------------------------------------------

41,5 мм

-----------------------------------------------------------

| державна нотаріальна контора |

| ________________________________ |16

| дата ___________________________ |мм

| індекс _________________________ |

-----------------------------------------------------------

41,5 мм

-----------------------------------------------------------

| державний нотаріальний архів |

| ________________________________ |16

| дата ___________________________ |мм

| індекс _________________________ |

-----------------------------------------------------------

41,5 мм

Додаток 31

до Правил ведення

нотаріального діловодства

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

( Див. текст )

Додаток 32

до Правил ведення

нотаріального діловодства

(у редакції наказу

Міністерства юстиції України

20.12.2012 № 1909/5)

ТИПОВА НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса

Індекс справи	Заголовок справи (наряду) (тому, частини)	Кількість справ (томів, частин)	Строки зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком	Примітка
1	2	3	4	5
01 - Адміністративно-господарська діяльність
01-01	Накази Міністерства юстиції України, Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі з питань основної діяльності та з особового складу, надіслані до відома		Доки не мине потреба
01-02	Нормативно-правові акти щодо здійснення нотаріальної діяльності, методичні вказівки та рекомендації, інформаційні листи		До заміни новими ст. 20-б
01-03	Накази приватного нотаріуса з кадрових питань-1		75 років ст. 16-б	-1Про прийняття на роботу, переміщення за посадою, переведення на іншу роботу, звільнення; підвищення кваліфікації, зміна біографічних даних; заохочення (нагородження, преміювання), оплата праці, нарахування різних надбавок, доплат, матеріальної допомоги; надання відпусток для догляду за дитиною, відпусток без збереження заробітної плати
01-04	Накази державної нотаріальної контори, приватного нотаріуса з адміністративногосподарських питань та з кадрових питань тимчасового строку зберігання-1		5 років ст. 16-б, ст. 16-в	-1Про короткострокові відрядження в межах України та за кордон; стягнення; надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв'язку з навчанням
01-05	Протоколи оперативних нарад державної нотаріальної контори		5 років ЕПК ст. 13
01-06	Документи (довідки, акти, доповідні записки) про результати перевірок державної нотаріальної контори, приватного нотаріуса		10 років ст. 76-а
01-07	Документи (довідки, аналітичні відомості тощо) з узагальнення нотаріальної практики		Доки не мине потреба
01-08	Документи (акти, звіти, листи, заявки) з обліку, зберігання та витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів та спеціальних бланків інформаційної системи Міністерства юстиції України		3 роки ст.119
01-09	Документи (запити, вимоги, заяви, витяги, інформаційні довідки тощо) щодо внесення відомостей до Єдиних та Державних реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України та надання інформації за даними Єдиних та Державних реєстрів		3 роки
01-10	Документи з грифом "Для службового користування"		ЕК
01-11	Плани роботи державних нотаріальних контор та звіти про їх виконання		5 років ст. 157-б, ст. 302-г
01-12	Статистичні звіти про вчинені нотаріальні дії, стягнення державного мита, плати за вчинення нотаріальних дій тощо		До ліквідації ст. 302-б
01-13	Особові рахунки працівників		75 років ст. 317-а
01-14	Первинні документи і додатки до них, що фіксують факт виконання господарських операцій і стали підставою для записів у регістрах бухгалтерського обліку та податкових документах (касові, банківські документи, ордери, повідомлення банків і переказні вимоги, виписки банків, корінці квитанцій, банківських чекових книжок, нарядів на роботу, акти про приймання, здавання і списання майна, матеріалів, квитанції і накладні з обліку товарно-матеріальних цінностей, рахунки-фактури, авансові звіти тощо)		3 роки-1 ст. 336	-1За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для органів виконавчої влади, державних фондів, бюджетних організацій, суб'єктів господарювання державного сектору економіки, підприємств і організацій, які отримували кошти з бюджетів усіх рівнів та державних фондів або використовували державне чи комунальне майно, - ревізії, проведеної органами державної контрольно-ревізійної служби за сукупними показниками фінансово-господарської діяльності. У разі виникнення спорів (суперечок), порушень кримінальних справ, відкриття судами провадження у справах - зберігаються до ухвалення остаточного рішення
01-15	Документи (акти, квитанції) про знищення печаток і штампів		3 роки ст. 1025, ст.1026
01-16	Листування з юридичними та фізичними особами з питань вчинення нотаріальних дій		3 роки ст. 24, ст.26
01-17	Особові справи осіб, які перебувають у трудових відносинах з приватним нотаріусом		75 років ст. 493-в
01-18	Акти приймання-передавання з усіма документами та додатками, складені при зміні завідувача державної нотаріальної контори, особи, відповідальної за ведення нотаріального діловодства		До ліквідації ст. 45-а
01-19	Акти приймання-передавання з усіма документами та додатками, складені при заміщенні приватного нотаріуса, зупиненні нотаріальної діяльності приватного нотаріуса тощо		До ліквідації ст. 45-а
01-20	Журнал реєстрації фактів заміщення нотаріуса		75 років
01-21	Книга реєстрації наказів з кадрових питань		75 років ст. 121-б	Перехідна
01-22	Книга реєстрації наказів з адміністративногосподарських питань		5 років ст. 121-в	Перехідна
01-23	Журнал реєстрації вхідних документів		3 роки ст.122
01-24	Журнал реєстрації вихідних документів		3 роки ст. 122
01-25	Книга обліку оприбуткування спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України		75 років	Перехідна
01-26	Журнал обліку викликів нотаріуса для вчинення нотаріальних дій поза приміщенням державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, приміщенням, яке є робочим місцем приватного нотаріуса		3 роки	Перехідний
01-27	Журнал обліку відбитків печаток та штампів		До ліквідації ст. 1033	Перехідний
01-28	Розносна книга для місцевої кореспонденції		1 рік-1 ст. 128	-1Після закінчення книги
01-29	Книга обліку літератури		До ліквідації ст. 805	Перехідна
01-30	Документи (запити, вимоги, заяви, витяги, інформаційні довідки тощо) щодо державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень та надання інформації за даними Державного реєстру речових прав на нерухоме майно		3 роки
02 - Вчинення нотаріальних дій
02-01	Договори відчуження житлових будинків та документи, на підставі яких вони посвідчувались		75 років ЕПК
02-02	Договори відчуження земельних ділянок та документи, на підставі яких вони посвідчувались		75 років ЕПК
02-03	Договори відчуження квартир та документи, на підставі яких вони посвідчувались		75 років ЕПК
02-04	Договори відчуження іншого нерухомого майна та документи, на підставі яких вони посвідчувались		75 років ЕПК
02-05	Договори довічного утримання (догляду) та документи, на підставі яких вони посвідчувались		75 років ЕПК
02-06	Договори про приватизацію державного чи комунального майна та документи, на підставі яких вони посвідчувались		75 років ЕПК
02-07	Договори про заставу (іпотеку) майна та документи, на підставі яких вони посвідчувались		75 років ЕПК
02-08	Договори відчуження транспортних засобів та документи, на підставі яких вони посвідчувались		25 років
02-09	Договори оренди земельних ділянок та документи, на підставі яких вони посвідчувались		75 років ЕПК
02-10	Інші договори (засновницькі договори, установчі акти, договори відчуження рухомого майна, оренди, позики, управління майном тощо)		75 років ЕПК
02-11	Шлюбні договори		75 років ЕПК
02-12	Заповіти (у тому числі секретні заповіти)		75 років ЕПК
02-13	Спадкові договори та документи, на підставі яких вони посвідчувалися		75 років ЕПК
02-14	Спадкові справи		75 років ЕПК
02-15	Заяви про вжиття заходів до охорони спадкового майна, за якими припинено провадження		75 років ЕПК
02-16	Заяви від батьків про їх згоду на тимчасовий виїзд за кордон їх дітей та заяви від неповнолітніх осіб віком від 14-ти до 18-ти років про їх згоду на виїзд на постійне місце проживання за кордон		5 років
02-17	Звернення фізичних та юридичних осіб та результати їх розгляду		5 років-1 ст.82-б	-1У разі неодноразового звернення - 5 років після останнього розгляду
02-18	Довіреності із зазначенням строку їх дії (у тому числі довіреності, видані в порядку передоручення)		3 роки-1	-1У разі скасування - після закінчення строку їх дії
02-19	Довіреності без зазначення строку їх дії		Постійно-1	-1У разі скасування - 3 роки після їх скасування
02-20	Копії виконавчих написів та документи, на підставі яких вони вчинені		3 роки
02-21	Заяви про видачу дублікатів документів, які зберігаються у державній нотаріальній конторі, у приватного нотаріуса		3 роки
02-22	Документи (у тому числі заяви, описи, свідоцтва), прийняті на зберігання		75 років ЕПК
02-23	Документи (заяви, повідомлення тощо) про прийняття в депозит або повернення з депозиту грошових сум і цінних паперів		10 років-1	-1Після повернення з депозиту
02-24	Документи (заяви, свідоцтва) про передачу заяв фізичних і юридичних осіб іншим фізичним та юридичним особам		3 роки
02-25	Свідоцтва про посвідчення фактів, що громадянин є живим, перебуває у певному місці, свідоцтва про час пред'явлення документа		3 роки
02-26	Свідоцтва виконавцю заповіту, протоколи про оголошення секретних заповітів та документи до них тощо		75 років
02-27	Свідоцтва про придбання майна з прилюдних торгів (аукціонів)		75 років
02-28	Опис майна фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою або місцеперебування якої невідомо, та договори на управління спадщиною		75 років ЕПК
02-29	Протести векселів та документи (заяви, повідомлення тощо), на підставі яких вони вчинені		5 років
02-30	Акти про морські протести та документи до них		3 роки
02-31	Постанови про відмову у вчиненні нотаріальних дій та листування з питань відмови у вчиненні нотаріальних дій		5 років
02-32	Документи (постанови, ухвали, повідомлення тощо) по накладенню і зняттю заборон та арештів відчуження нерухомого та рухомого майна		75 років
02-33	Реєстри для реєстрації нотаріальних дій		Постійно ст.27
02-34	Алфавітна книга обліку договорів відчуження нерухомого майна		75 років	Перехідна
02-35	Алфавітна книга обліку інших договорів		75 років	Перехідна
02-36	Алфавітна книга обліку заповітів		75 років	Перехідна
02-37	Алфавітна книга обліку договорів довічного утримання (догляду)		75 років	Перехідна
02-38	Книга обліку і реєстрації спадкових справ		75 років	Перехідна
02-39	Алфавітна книга обліку спадкових справ		75 років	Перехідна
02-40	Реєстри для реєстрації заборон відчуження нерухомого та рухомого майна, а також арештів, накладених на таке майно судами, слідчими органами, і реєстрації зняття таких заборон та арештів		75 років	Перехідні
02-41	Алфавітна книга обліку реєстрації заборон відчуження нерухомого та рухомого майна, а також арештів, накладених на таке майно судами, слідчими органами, і реєстрації зняття таких заборон та арештів		75 років	Перехідна
02-42	Книга обліку заяв про вжиття заходів щодо охорони спадкового майна та встановлення опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або над майном фізичної особи, місцеперебування якої невідоме		75 років	Перехідна
02-43	Книга обліку цінностей при вжитті заходів щодо охорони спадкового майна		75 років	Перехідна
02-44	Книга обліку депозитних операцій		10 років
02-45	Книга обліку договорів на управління спадщиною		75 років ЕПК	Перехідна
02-46	Книга обліку особових рахунків депонентів		10 років
02-47	Журнал реєстрації звернень, що надійшли під час прийому фізичних та юридичних осіб		5 років ст.124
02-48	Документи (картки, повідомлення, відомості) щодо ідентифікації осіб, які провели фінансову операцію, що підлягає фінансовому моніторингу, та документи, що стосуються ділових відносин з клієнтом		5 років-1 ст.336	-1Після завершення ділових відносин, завершення операції строк зберігання може бути продовжений
02-49	Квитанційні книжки про прийняття в депозит грошових сум і цінних паперів		10 років
03-Архів
03-01	Паспорт архіву		3 роки-1 ст. 131	-1Після заміни новим
03-02	Справа фонду (історична довідка, акти приймання-передавання документів, акти, довідки про результати перевіряння наявності й стану документів, акти про вилучення документів для знищення, акти про нестачу й невиправні пошкодження документів, акти про видачу справ у тимчасове користування, огляди фондів, списки, аркуші, картки фондів)		До ліквідації ст. 130
03-03	Описи справ постійного зберігання		Постійно ст. 137-а
03-04	Описи справ тривалого (понад 10 років) зберігання		3 роки-1 ст. 137-б	-1Після знищення справ
03-05	Описи спадкових справ тривалого (понад 10 років) зберігання		3 роки-1 ст. 137-б	-1Після знищення справ
03-06	Описи справ з кадрових питань		3 роки-1 ст. 137-б	-1Після знищення справ
03-07	Книга обліку видачі документів з архіву для ознайомлення		1 рік-1 ст. 140	-1Після закінчення книги та повернення документів до архіву
03-08	Номенклатура справ державної нотаріальної контори, приватного нотаріуса		5 років-1 ст. 112	-1Після заміни новою та за умови складання зведених описів справ

Про затвердження Правил ведення нотаріального діловодства

Усі документи

Відео

Головні новини

Головне за тиждень

Перевір свого контрагента:

Зараз коментують