Акт підписується завідувачем державного нотаріального архіву та нотаріусом, який витребовує спадкову справу, і скріплюється гербовими печатками.
16.7. Після видачі свідоцтва про право на спадщину та внесення всіх необхідних відміток про таку видачу витребувана спадкова справа та документи обліково-довідкового характеру повертаються нотаріусом до архіву.
Після повернення спадкової справи у кожному примірнику акта робиться відповідний запис.
16.8. Перед видаванням спадкової справи з державного нотаріального архіву та після її повернення проводиться поаркушне перевіряння спадкової справи в присутності відповідальних осіб, що передають та одержують спадкову справу.
16.9. Після доповнення спадкової справи, яка витребовувалася, новими документами відповідальний працівник державного нотаріального архіву перевіряє правильність унесення змін до внутрішнього опису спадкової справи та наявність складених нових підсумкових записів до спадкової справи.
Директор Департаменту нотаріату, фінансового моніторингу юридичних послуг та реєстрації адвокатських об'єднань | К.І. Чижмарь |
Додаток 1
до Правил ведення
нотаріального діловодства
АКТ
приймання-передавання документів нотаріального діловодства державної нотаріальної контори
( Див. текст )
Додаток 2
до Правил ведення
нотаріального діловодства
АКТ
приймання-передавання під час зміни завідувача державної нотаріальної контори
( Див. текст )
Додаток 3
до Правил ведення
нотаріального діловодства
АКТ
про нестачу архівних справ (документів)
( Див. текст )
Додаток 4
до Правил ведення
нотаріального діловодства
ДОВІДКА
про перевірку наявності і стану документів при звільненні особи, відповідальної за ведення нотаріального діловодства у приватного нотаріуса
( Див. текст )
Додаток 5
до Правил ведення
нотаріального діловодства
АКТ
приймання-передавання документів нотаріального діловодства приватного нотаріуса під час його заміщення
( Див. текст )
Додаток 6
до Правил ведення
нотаріального діловодства
АЛФАВІТНА КНИГА
обліку заповітів
А ______________________
Б ______________________
В ______________________
Г ______________________
Додаток 7
до Правил ведення
нотаріального діловодства
АЛФАВІТНА КНИГА
обліку спадкових справ
№ з/п | Прізвище, ім'я, по батькові померлого | Число, місяць, рік смерті | Номер спадкової справи | Число, місяць, рік видачі свідоцтва про право на спадщину, нових свідоцтв | Примітка |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
А ______________________
Б ______________________
В ______________________
Г ______________________
Додаток 8
до Правил ведення
нотаріального діловодства
АЛФАВІТНА КНИГА
обліку договорів
№ з/п | Прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи або найменування юридичної особи (сторін договору) | Вид договору | Дата посвідчення договору | Реєстровий номер | Примітка |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
А ______________________
Б ______________________
В ______________________
Г ______________________
Додаток 9
до Правил ведення
нотаріального діловодства
АЛФАВІТНА КНИГА
обліку реєстрації заборон відчуження нерухомого та рухомого майна, а також арештів, накладених на таке майно судами, слідчими органами, і реєстрація зняття таких заборон та арештів
А ______________________
Б ______________________
В ______________________
Г ______________________
Додаток 10
до Правил ведення
нотаріального діловодства
КНИГА
обліку і реєстрації спадкових справ
Порядковий номер спадкової справи | Дата надходження заяви, її порядковий номер | Прізвище, ім'я та по батькові померлого | Дата смерті |
1 | 2 | 3 | 4 |
Додаток 11
до Правил ведення
нотаріального діловодства
КНИГА ОБЛІКУ
заяв про вжиття заходів щодо охорони спадкового майна та встановлення опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або над майном фізичної особи, місцеперебування якої невідоме
Додаток 12
до Правил ведення
нотаріального діловодства
КНИГА ОБЛІКУ
цінностей при вжитті заходів щодо охорони спадкового майна
№ з/п | Число, місяць, рік надходження цінностей | Прізвище, ім'я, по батькові померлого (кому належали цінності) | Докладний опис цінностей |
1 | 2 | 3 | 4 |
Кількість | Оцінка | Число, місяць, рік здавання цінностей та номер квитанції | Відмітка про видачу цінностей спадкоємцям, виконавцю заповіту або передавання їх відповідним органам для реалізації | Примітка |
5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Додаток 13
до Правил ведення
нотаріального діловодства
КНИГА ОБЛІКУ
договорів на управління спадщиною
№ з/п | Прізвище, ім'я, по батькові померлого | Прізвище, ім'я, по батькові особи, з якою укладено договір | Дата укладення договору | Дата й підстави припинення дії договору | Номер спадкової справи | Примітка |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Додаток 14
до Правил ведення
нотаріального діловодства
ЖУРНАЛ ОБЛІКУ
викликів нотаріуса для вчинення нотаріальних дій поза приміщенням державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву, приміщенням, яке є робочим місцем приватного нотаріуса
Додаток 15
до Правил ведення
нотаріального діловодства
ЖУРНАЛ
реєстрації звернень, що надійшли під час прийому фізичних та юридичних осіб
Додаток 16
до Правил ведення
нотаріального діловодства
КНИГА
обліку літератури
№ з/п | Дата реєстрації | Від кого і за яким документом надійшла література | Автор і назва книги | Рік видання | Вартість книги | Відмітка про вибуття | Примітка | ||
гривень | копійок | на підставі якого документа | дата | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Додаток 17
до Правил ведення
нотаріального діловодства
КНИГА РЕЄСТРАЦІЇ
наказів з особового складу
Дата видання наказу | Номер наказу | Короткий зміст | Кому оголошено | Примітка |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Додаток 18
до Правил ведення
нотаріального діловодства
КНИГА ОБЛІКУ
видачі документів з архіву для ознайомлення
Додаток 19
до Правил ведення
нотаріального діловодства
ЖУРНАЛ
реєстрації вхідних документів
Дата надходження та індекс документа | Кореспондент, дата та індекс одержаного документа | Короткий зміст | Резолюція або кому і коли направлено документ | Позначка про виконання документа |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Додаток 20
до Правил ведення
нотаріального діловодства
ЖУРНАЛ
реєстрації вихідних документів
Дата та індекс документа | Кореспондент | Короткий зміст | Позначка про виконання документа |
1 | 2 | 3 | 4 |
Додаток 21
до Правил ведення
нотаріального діловодства
КНИГА РЕЄСТРАЦІЇ
наказів з адміністративно-господарських питань
Дата видання наказу | Номер наказу | Короткий зміст | Виконавець | Примітка |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Додаток 22
до Правил ведення
нотаріального діловодства
РОЗНОСНА КНИГА
для місцевої кореспонденції
Додаток 23
до Правил ведення
нотаріального діловодства
РЕЄСТР
для реєстрації нотаріальних дій
_________________________ __________
на ________ рік
Додаток 24
до Правил ведення
нотаріального діловодства
РЕЄСТР
для реєстрації заборон відчуження нерухомого та рухомого майна, а також арештів, накладених на таке майно судами, слідчими органами, і реєстрації зняття таких заборон та арештів
Додаток 25
до Правил ведення
нотаріального діловодства
Форма № 1
Свідоцтво про право на спадщину
за законом на нерухоме майно,
що переходить до єдиного
спадкоємця-1
СВІДОЦТВО
про право на спадщину за законом
( Див. текст )( Форма № 1 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013 )
Форма № 2
Свідоцтво про право на спадщину
за законом на нерухоме майно,
яке видано одночасно
всім спадкоємцям-1
СВІДОЦТВО
про право на спадщину за законом
( Див. текст )( Форма № 2 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013 )
Форма № 3
Свідоцтво про право на спадщину
за законом на нерухоме майно,
що видається у разі якщо частки
у спадщині окремих спадкоємців
залишаються відкритими-1
СВІДОЦТВО
про право на спадщину за законом
( Див. текст )( Форма № 3 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013 )
Форма № 4
Свідоцтво про право на спадщину
за законом на нерухоме майно
за правом представлення,
що переходить до єдиного
спадкоємця-1
СВІДОЦТВО
про право на спадщину за законом
( Див. текст )( Форма № 4 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013 )
Форма № 5
Свідоцтво про право на спадщину
за законом на нерухоме майно
померлого спадкоємця, який
не встиг прийняти спадщину
(спадкова трансмісія)-1
СВІДОЦТВО
про право на спадщину за законом
( Див. текст )( Форма № 5 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013 )
Форма № 6
Свідоцтво про право на спадщину
за законом на нерухоме майно
померлого спадкоємця, який
прийняв спадщину, але не оформив
своїх спадкових прав-1
СВІДОЦТВО
про право на спадщину за законом
( Див. текст )( Форма № 6 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013 )
Форма № 7
Свідоцтво про право на спадщину
за законом на нерухоме майно у разі
відмови спадкоємця від спадщини
на користь іншого спадкоємця-1
СВІДОЦТВО
про право на спадщину за законом
( Див. текст )( Форма № 7 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013 )
Форма № 8
Свідоцтво про право на спадщину
за законом на нерухоме майно у разі
відмови від спадщини спадкоємця
однієї черги на користь спадкоємця
іншої черги-1
СВІДОЦТВО
про право на спадщину за законом
( Див. текст )( Форма № 8 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013 )
Форма № 9
Свідоцтво про право на спадщину
на обов'язкову частку щодо
нерухомого майна, у разі якщо частка
у спадщині спадкоємця за заповітом
залишилась відкритою-1
СВІДОЦТВО
про право на спадщину за законом
( Див. текст )( Форма № 9 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013 )
Форма № 10
Свідоцтво про право на спадщину
за секретним заповітом
на нерухоме майно, що переходить
до єдиного спадкоємця-1
СВІДОЦТВО
про право на спадщину за заповітом
( Див. текст )( Форма № 10 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013 )
Форма № 11
Свідоцтво про право на спадщину
за законом на майно, яке видається
у разі внесення змін до свідоцтва
про право на спадщину одночасно
всім спадкоємцям-1
СВІДОЦТВО
про право на спадщину за законом
( Див. текст )( Форма № 11 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013 )
Форма № 12
Свідоцтво про право на спадщину
за заповітом на нерухоме майно,
що переходить до єдиного
спадкоємця-1
СВІДОЦТВО
про право на спадщину за заповітом
( Див. текст )( Форма № 12 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013 )
Форма № 13
Свідоцтво про право на спадщину
за законом на майно, набуте
за договором довічного
утримання (догляду)
у зв'язку зі смертю набувача
СВІДОЦТВО
про право на спадщину за законом
( Див. текст )( Форма № 13 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013 )
Форма № 14
Свідоцтво про право на спадщину
за заповідальним розпорядженням
на право на вклад
СВІДОЦТВО
про право на спадщину за заповідальним розпорядженням
( Див. текст )( Форма № 14 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013 )
Форма № 15
Свідоцтво про право на спадщину
за законом, що видається з урахуванням
укладеного спадкоємцями договору
про зміну розміру частки
СВІДОЦТВО
про право на спадщину за законом
( Див. текст )( Форма № 15 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013 )
Форма № 16
Свідоцтво про право на спадщину
за законом, що видається
для підтвердження права на спадщину,
яка відкрилась за кордоном-1
СВІДОЦТВО
про право на спадщину за кордоном
( Див. текст )( Форма № 16 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013 )
Форма № 17
Свідоцтво про право на спадщину
за заповітом, що видається
для підтвердження права
на спадщину, яка відкрилась
за кордоном-1
СВІДОЦТВО
про право на спадщину за заповітом
( Див. текст )( Форма № 17 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013 )
Форма № 18
Свідоцтво про право власності
на частку в спільному майні
подружжя, яке видається в разі
смерті одного з подружжя
СВІДОЦТВО
про право власності
( Див. текст )
Форма № 19
Протокол про оголошення
секретного заповіту
ПРОТОКОЛ
про оголошення секретного заповіту
( Див. текст )
Форма № 20
Свідоцтво, яке посвідчує
повноваження виконавця заповіту
СВІДОЦТВО
( Див. текст )
Форма № 21
Свідоцтво про посвідчення факту,
що дитина є живою-1
СВІДОЦТВО
( Див. текст )
Форма № 22
Свідоцтво про посвідчення факту,
що фізична особа є живою
СВІДОЦТВО
( Див. текст )
Форма 23
Свідоцтво про посвідчення тотожності
фізичної особи з особою, зображеною
на фотокартці
СВІДОЦТВО
( Див. текст )
Форма № 24
Свідоцтво про посвідчення факту
перебування фізичної особи
в певному місці
СВІДОЦТВО
( Див. текст )
Форма № 25
Свідоцтво про прийняття
на зберігання документів-1
СВІДОЦТВО
( Див. текст )
Форма № 26
Свідоцтво про передачу заяви-1
СВІДОЦТВО
( Див. текст )
Форма 27
Свідоцтво про придбання майна
з прилюдних торгів (аукціону)
СВІДОЦТВО
( Див. текст )( Форма № 27 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013 )
Форма № 27-1
Свідоцтво про придбання нерухомого
майна на аукціоні при продажі майна
в провадженні у справі про банкрутство
СВІДОЦТВО
( Див. текст )( Додаток 25 доповнено формою № 27-1 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013 )
Форма № 28
Свідоцтво про придбання майна
з прилюдних торгів (аукціону),
якщо прилюдні торги (аукціон)
не відбулися(вся)
СВІДОЦТВО
( Див. текст )( Форма № 28 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013 )
Форма № 29
Посвідчувальний напис на договорі,
укладеному фізичними особами-1
( Форма № 29 )( Див. текст )
Форма № 30
Посвідчувальний напис на договорі
за участю юридичної особи
( Форма № 30 )( Див. текст )
Форма № 31
Посвідчувальний напис на договорі
про відчуження нерухомого майна
за участю особи, яка не може
підписатись особисто внаслідок
фізичної вади, хвороби тощо
( Форма № 31 )( Див. текст )( Форма № 31 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1061/5 від 03.06.2013 )
Форма 32
Посвідчувальний напис на договорі,
укладеному фізичними особами
за участю представника-1
( Форма № 32 )( Див. текст )
Форма № 33
Посвідчувальний напис на договорі
за участю неповнолітньої дитини,
яка діє за згодою батьків
(піклувальника)-1
( Форма № 33 )( Див. текст )
Форма № 34
Посвідчувальний напис на договорі,
укладеному за участю неповнолітньої
дитини, яка діє за згодою батьків