(цифрами і словами)
Звірку наявності нотаріальних документів відповідно до
реєстру для реєстрації нотаріальних дій проведено.
Завідувач державної
нотаріальної контори
(приватний нотаріус) __________ _____________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Відповідальна особа державного
нотаріального архіву
(Головного управління юстиції) __________ _____________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Додаток 38
до Правил ведення
нотаріального діловодства
ЗАСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС СПРАВИ N ________
(розділу опису)
У справі (розділі опису) підшито (вкладено) і пронумеровано
______________________________________________________ аркуша(ів),
(цифрами і словами)
у тому числі: літерні аркуші ____________________________________;
пропущені номери аркушів __________________ + аркушів внутрішнього
опису ____________________________________________________________
------------------------------------------------------------------
| Особливості фізичного | Номери аркушів |
| стану та формування | |
| справи | |
|-----------------------------------+----------------------------|
| 1 | 2 |
|-----------------------------------+----------------------------|
| | |
------------------------------------------------------------------
Завідувач державної нотаріальної
контори (приватний нотаріус) ________ _____________________
Дата (підпис) (розшифровка підпису)
Додаток 39
до Правил ведення
нотаріального діловодства
( za318-10 )
Додаток 40
до Правил ведення
нотаріального діловодства
Державна нотаріальна контора
(приватний нотаріус)
Фонд N _____ ЗАТВЕРДЖЕНО
Завідувач державної
нотаріальної контори
(приватний нотаріус)
________ _________________
(підпис) (розшифровка
підпису)
Дата
Печатка
ОПИС N ___
справ постійного зберігання
за __________ рік
_______________________________________________________________
(назва розділу)
------------------------------------------------------------------
| N |Індекс | Заголовок |Дата справи | Кількість |Примітка|
|з/п |справи | справи | (тому, | аркушів у | |
| | |(тому, частини)| частини) |справі (томі,| |
| | | | | частині) | |
|----+-------+---------------+------------+-------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
------------------------------------------------------------------
У цей розділ опису внесено ___/________ / справ з N__ по N__,
(цифрами і словами)
у тому числі:
літерні номери____________________;
пропущені номери __________________
Завідувач державної
нотаріальної контори
(приватний нотаріус) __________ _____________________
Дата (підпис) (розшифровка підпису)
СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕК Завідувач державного
Головного управління нотаріального архіву
юстиції ________ _______________
_________ N ____ (підпис) (розшифровка
підпису)
Дата
Додаток 41
до Правил ведення
нотаріального діловодства
Державна нотаріальна контора ЗАТВЕРДЖЕНО
(приватний нотаріус) Завідувач державної
нотаріальної контори
Фонд N ____ (приватний нотаріус)
________ _____________
(підпис) (розшифровка
підпису)
Дата
Печатка
ОПИС N
справ тривалого (понад 10 років) зберігання
за __________ рік
___________________________________________________________
(назва розділу)
------------------------------------------------------------------
| N |Індекс |Заголовок | Дата | Строк |Кількість|Примітка|
|з/п |справи | справи | справи |зберігання| аркушів | |
| | | (тому, | (тому, | справи |(у томі, | |
| | | частини) | частини) | (тому, |частині) | |
| | | | | частини) | | |
|----+-------+----------+----------+----------+---------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
------------------------------------------------------------------
У цей розділ опису внесено __/________/ справ з N__ по N__,
(цифрами і словами)
у тому числі:
літерні номери____________________;
пропущені номери __________________
Завідувач державної
нотаріальної контори
(приватний нотаріус) __________ _____________________
Дата (підпис) (розшифровка підпису)
СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕК Завідувач державного
Головного управління нотаріального архіву
юстиції ________ _______________
_________ N ____ (підпис) (розшифровка
підпису)
Дата
Додаток 42
до Правил ведення
нотаріального діловодства
Державна нотаріальна контора ЗАТВЕРДЖЕНО
(приватний нотаріус) Завідувач державної
нотаріальної контори
ФОНД N ________ (приватний нотаріус)
________ ______________
(підпис) (розшифровка
підпису)
Дата
Печатка
ОПИС N ________
справ з особового складу
за __________ рік
_______________________________________________________
(назва розділу)
------------------------------------------------------------------
| N |Індекс | Заголовок | Дата | Строк | Кількість |Примітка|
|з/п |справи | справи | справи |зберіган-| аркушів у | |
| | | (тому, | (тому, |ня справи| справі | |
| | | частини) |частини)| (тому, | (томі, | |
| | | | |частини) | частині) | |
|----+-------+-----------+--------+---------+-----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
------------------------------------------------------------------
У цей розділ опису внесено ____/________________/
(цифрами і словами)
з N____________ до N_______________, у тому числі:
Літерні номери_____________________;
пропущені номери____________________
Завідувач державної
нотаріальної контори
(приватний нотаріус) __________ ___________________
(підпис) (розшифровка
Дата підпису)
ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО
Протокол засідання Протокол засідання ЕК
ЕПК державного архіву Головного управління юстиції
_____________ N _____ _____________ N _______
Додаток 43
до Правил ведення
нотаріального діловодства
__________________________________________________
(найменування державного архіву)
___________________________________________________
(назва фонду)
Фонд N ____________
ОПИС N ____________
_________________________________________
(назва опису)
Крайні дати справ __________________
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма титульного аркуша закінченого опису справ постійного та
тривалого (понад 10 років) зберігання
Додаток 44
до Правил ведення
нотаріального діловодства
Державна нотаріальна контора ЗАТВЕРДЖУЮ
(приватний нотаріус) Завідувач державної
нотаріальної контори
(приватний нотаріус)
АКТ
_________________ N _____ ________ _____________
_________________________ (підпис) (розшифровка
(місце складання) підпису)
Дата
про вилучення для знищення Печатка
документів, не внесених до
Національного архівного фонду
На підставі _________________________________________________
__________________________________________________________________
(назва і вихідні дані переліку документів
із зазначенням строків їх знищення або типової
номенклатури справ)
відібрані до знищення як такі, що не мають науково-історичної
цінності та втратили практичне значення, документи фонду
N ________________________________________________________________
(найменування фонду)
-------------------------------------------------------------------------------
| N |Заголовок| Дата | Номери |Індекс справи|Кількість| Строк |Примітка|
|з/п| справи |справи| описів | (тому, | справ |зберігання| |
| | або | або |(номенклатур| частини) за | (томів, | справи | |
| |груповий |крайні| за рік |номенклатурою| частин) | (тому, | |
| |заголовок| дати | (роки)) | або номер | | частини) | |
| | справ |справ | | справи за | | і номери | |
| | | | | описом | |статей за | |
| | | | | | |переліком | |
|---+---------+------+------------+-------------+---------+----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
-------------------------------------------------------------------------------
Разом __________________________ справ за ___________ роки.
(цифрами і словами)
Посада особи, яка проводила
експертизу цінності
(приватний нотаріус) ______________ _______________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО
Протокол засідання ЕК Протокол засідання ЕПК
Головного управління юстиції державної архівної установи
_______________ N _____ _____________ N ______
Описи справ постійного (тривалого) зберігання за _______ роки
схвалено, а з особового складу погоджено з ЕПК
__________________________________________________________________
(найменування державного архіву)
(протокол від __________ N __________)
Документи в кількості _________________________________ справ
(цифрами і словами)
вагою _____ кг здано в ___________________________________________
(найменування установи)
____________________________ на переробку за приймально-здавальною
накладною від ________________ N __________або знищено шляхом
спалення.
Посада особи, яка здала
(знищила) документи __________ _____________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Додаток 45
до Правил ведення
нотаріального діловодства
Державна нотаріальна контора
(приватний нотаріус)
ЗАТВЕРДЖУЮ ЗАТВЕРДЖУЮ
Завідувач державної Завідувач державного
нотаріальної контори нотаріального архіву
(приватний нотаріус) (приватний нотаріус)
________ ________________ ________ _______________
(підпис) (розшифрування (підпис) (розшифровка
підпису) підпису)
Дата Печатка Дата Печатка
АКТ
_________________________________
(місце складання)
приймання-передавання документів до державного нотаріального архіву
Підстава: ___________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(зміст рішення, номер і повна назва фонду, що передається;
найменування та адреса установи здавальника)
____________________________________________________________ здав,
а ________________________________________________________ прийняв
(найменування та адреса державного нотаріального архіву)
документи за _______ роки, а також довідковий апарат до них:
------------------------------------------------------------------
| N |Номер і назва | Кількість |Кількість справ |Примітка |
|з/п | описів | примірників | | |
| | | кожного опису | | |
|----+--------------+-----------------+----------------+---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
Номери відсутніх справ ____________________________________
Разом прийнято _______________________ Фонд N _____________
(цифрами і словами)
Передавання здійснив: Приймання здійснив:
_____________________________ ___________________________
_____________________________ ___________________________
(посада, підпис, (посада, підпис,
розшифровка підпису) розшифровка підпису)
Дата Дата
Додаток 46
до Правил ведення
нотаріального діловодства
Головне управління юстиції
АКТ
____________________ N ______
_____________________________
(місце складання)
про вилучення справ приватного нотаріуса для передачі на зберігання до державного нотаріального архіву
_____________________________
(експертна комісія при
Головному управлінні юстиції
у __________________________ )
Підстава ____________________________________________________
__________________________________________________________________
справи (документи) вилучаються на виконання вимог статті 30-1
Закону України "Про нотаріат" ____________________________________
Перелік справ (документів) фонду N __________________________
(назва фонду)
------------------------------------------------------------------
| N |Опис| Справа | Заголовок |Крайні дати | Кількість |Примітка|
|з/п| N | N | справи, |справи, тому| аркушів | |
| | |(аркуші | тому |(документів)| у справі, | |
| | |докумен-|(заголовки | | томі | |
| | | тів N) |документів)| |(документів)| |
|---+----+--------+-----------+------------+------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
------------------------------------------------------------------
Фізичний стан справ (документів), що вилучаються
(упорядкований стан, неупорядкований стан).
Голова Комісії ____________ ___________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Члени Комісії: ____________ ___________________
(підпис) (розшифровка підпису)
____________ ___________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Додаток 47
до Правил ведення
нотаріального діловодства
__________________________________________________________________
(державна нотаріальна контора,
прізвище, ім'я, по батькові приватного нотаріуса,
назва нотаріального округу)
__________________________________________________________________
(місцезнаходження державної нотаріальної контори
або робочого місця приватного нотаріуса)
__________________________________________________________________
КВИТАНЦІЯ N
"___" ____________ 20_ р.
Надійшло від ________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові, серія та номер паспорта,
ким та коли виданий паспорт фізичної особи,
місце проживання, реєстраційний номер
облікової картки платника податків)
__________________________________________________________________
(найменування юридичної особи, її місцезнаходження,
код платника податків за ЄДРПОУ,
реквізити поточного рахунку, відкритого в установі банку)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
для передачі _____________________________________________________
__________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові, серія та номер паспорта,
ким та коли виданий паспорт фізичної особи, місце проживання,
реєстраційний номер облікової картки платника податків)
__________________________________________________________________
(найменування юридичної особи, місцезнаходження,
код платника податків за ЄДРПОУ, реквізити поточного рахунку,
відкритого в установі банку)
__________________________________________________________________
З якою метою чи для виконання якого зобов'язання внесено суму
в депозит ________________________________________________________
__________________________________________________________________
Загальна сума _______________________________________________
__________________________________________________________________
(словами)
Одержав _____________________________________________________
(підпис державного чи приватного нотаріуса)
Печатка державної нотаріальної контори (приватного нотаріуса)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(місцезнаходження державної нотаріальної контори
або робочого місця приватного нотаріуса)
__________________________________________________________________
КОРІНЕЦЬ КВИТАНЦІЇ N
"___" ____________ 20__ р.
Надійшло від ________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові, серія та номер паспорта,
__________________________________________________________________
ким та коли виданий паспорт фізичної особи,
__________________________________________________________________
місце проживання, реєстраційний номер облікової картки
платника податків)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(найменування юридичної особи, місцезнаходження,
ідентифікаційний код платника податків за ЄДРПОУ,
реквізити поточного рахунку, відкритого в установі банку)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
для передачі _____________________________________________________
__________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові, серія та номер паспорта,
ким та коли виданий паспорт фізичної особи, місце проживання,
реєстраційний номер облікової картки платника податків)
__________________________________________________________________
(найменування юридичної особи, місцезнаходження,
код платника податків за ЄДРПОУ,
реквізити поточного рахунку в установі банку)
З якою метою чи для виконання якого зобов'язання внесено суму
в депозит ________________________________________________________
__________________________________________________________________
Загальна сума _______________________________________________
__________________________________________________________________
(словами)
Одержав _____________________________________________________
__________________________________________________________________
(підпис державного нотаріуса, приватного нотаріуса)
Печатка державної нотаріальної контори (приватного нотаріуса)
__________________________________________________________________
(підпис особи, що внесла суму в депозит)
( Правила доповнено новим Додатком 47 згідно з Наказом Міністерства юстиції N 1428/5 від 27.09.2012 )
Додаток 48
до Правил ведення
нотаріального діловодства
КНИГА
обліку депозитних операцій ___________________ державної нотаріальної контори, приватного нотаріуса
__________________________________________________
(прізвище, ініціали, нотаріальний округ)
Прибуткова частина
-----------------------------------------------------------------------
| N | Дата | Прізвище, |N виданої| Прийнято | N |
|з/п|надходження| ім'я, |квитанції| |особового|
| | грошових | по батькові | | | рахунку |
| | сум або | фізичної | | |депонента|
| | цінних | особи | | | |
| | паперів у |(найменування| | | |
| | депозит | юридичної | | | |
| | | особи), | | | |
| | | прізвище, | | | |
| | | ім'я, по | | | |
| | | батькові | |-------------------| |
| | | ліквідатора | | розмір | вид, | |
| | | громадянина-| |внесеної|кількість,| |
| | | підприємця, | | у |номінальна| |
| | | від якого | |депозит | вартість | |
| | | прийняті | |грошової| та | |
| | | грошові суми| | суми |реквізити | |
| | | або цінні | | | цінних | |
| | | папери, | | | паперів, | |
| | | за яким | | | унесених | |
| | |зобов'язанням| | |у депозит | |
| | |або в рахунок| | | | |
| | |яких платежів| | | | |
| | | вони внесені| | | | |
|---+-----------+-------------+---------+--------+----------+---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|---+-----------+-------------+---------+--------+----------+---------|
| | | | | | | |
-----------------------------------------------------------------------
Видаткова частина
-----------------------------------------------------------------------------
| N | Дата | Прізвище, | N | Видано | N |
|з/п| видачі | ім'я, |платіжного| |особового|
| |грошових| по батькові |доручення | | рахунку |
| |сум або |фізичної особи| | |депонента|
| | цінних |(найменування | | | |
| |паперів | юридичної | |--------------------------| |
| | | особи), | |Розмір виданих | вид, | |
| | | якій видано | |(перерахованих)|кількість,| |
| | |(перераховано)| | грошових сум |номінальна| |
| | | грошові суми | | | вартість | |
| | | або цінні | | | та | |
| | | папери, | | |реквізити | |
| | | підстава | | | цінних | |
| | | для видачі | | | паперів | |
|---+--------+--------------+----------+---------------+----------+---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|---+--------+--------------+----------+---------------+----------+---------|
| | | | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------
( Правила доповнено новим Додатком 48 згідно з Наказом Міністерства юстиції N 1428/5 від 27.09.2012 )
Додаток 49
до Правил ведення
нотаріального діловодства
КНИГА
обліку особових рахунків депонентів ___________________ державної нотаріальної контори
(приватного нотаріуса _________________________________________________)
(прізвище, ініціали, нотаріальний округ)
Особовий рахунок N ____________
Прізвище, ім'я, по батькові або найменування юридичної
особи - депонента
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Місце проживання (місцезнаходження) депонента _______________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
----------------------------------------------------------------------------------------------
|Порядковий| Дата | Прізвище, | Грошова | Дата |Видача з |Перераховано|Залишкова|
| N |надходження| ім'я, | сума або | надсилання |депозиту | до бюджету | сума |
|за книгою | грошових |по батькові |номінальна|повідомлення| | |депозиту |
| обліку | сум або | фізичної | вартість | депоненту | | | |
|депозитних| цінних | особи, | та | | | | |
| операцій | паперів |найменування|реквізити | | | | |
| | у депозит | юридичної | цінних | | | | |
| | | особи, | паперів | | | | |
| | |ліквідатора | | | | | |
| | |громадянина-| | |---------| | |
| | |підприємця, | | |дата|сума| | |
| | | від яких | | | | | | |
| | | надійшли | | | | | | |
| | |грошові суми| | | | | | |
| | | або цінні | | | | | | |
| | |папери, для | | | | | | |
| | | виконання | | | | | | |
| | | якого | | | | | | |
| | |зобов'язання| | | | | | |
| | | або в | | | | | | |
| | |рахунок яких| | | | | | |
| | | платежів | | | | | | |
| | |вони внесені| | | | | | |
|----------+-----------+------------+----------+------------+----+----+------------+---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|----------+-----------+------------+----------+------------+----+----+------------+---------|
| | | | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------
( Правила доповнено новим Додатком 49 згідно з Наказом Міністерства юстиції N 1428/5 від 27.09.2012 )
