_________________________________________________________________,
(найменування державної нотаріальної контори, державного
нотаріального архіву, назва нотаріального округу)
на підставі статті 74 Закону України "Про нотаріат" та у зв'язку
зі смертю "___" ____________ року
_________________________________________________________________,
(прізвище, ім'я, по батькові відчужувача)
який (яка) був(ла) відчужувачем зазначеного у цьому договорі
майна, знято заборону відчуження _________________________________
_________________________________________________________________,
(назва майна, його місцезнаходження)
накладену "___" ______________ року за реєстровим N__________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(прізвище, ініціали нотаріуса, найменування державної
нотаріальної контори, назва нотаріального округу)
Зареєстровано в реєстрі
за N _____
Стягнуто _________________
(державного мита, плати)
Печатка ___________________ нотаріус Підпис
(державний/приватний)
Форма N 83
АКТ
про морський протест
Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка
Крим)), Україна _________________________________________________.
(число, місяць, рік словами)
Я, ___________________, _____________________________ нотаріус
(прізвище, ініціали) (державний/приватний)
_________________________________________________________________,
(найменування державної нотаріальної контори, назва
нотаріального округу)
прийняв(ла) заяву капітана _______________________________________
__________________________________________________________________
(назва і прапор судна, його належність, власник, приписка,
реєстраційний номер, час прибуття в порт, прізвище,
ім'я, по батькові капітана, його громадянство,
місце реєстрації або переважного проживання)
про подію, яка мала місце "___" ____________ ____ року під час
плавання (стоянки) судна.
Подія за заявою капітана полягає в тому, що
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________.
Відповідно до статті 95 Закону України "Про нотаріат" я
ознайомився(лась) із даними суднового журналу, поданого мені
капітаном "___" ____________ ____ року, і опитав(ла) про обставини
події самого капітана та свідків із числа членів суднової команди,
в тому числі осіб командного складу, які показали:
1. _________________________________________________________.
(зазначаються прізвище, ім'я, по батькові капітана і зміст
його показань, які ним підписуються)
2. __________________________________________________________
(зазначаються прізвище, ім'я, по батькові, посада,
громадянство, місце проживання свідка і зміст
його показань, які ним підписуються)
3. _________________________________________________________.
(те саме)
4. _________________________________________________________.
(те саме)
5. _________________________________________________________.
(те саме)
Зареєстровано в реєстрі
за N _____
Стягнуто _________________
(державного мита, плати)
Печатка ___________________ нотаріус Підпис
(державний/приватний)
Додаток 26
до Правил ведення
нотаріального діловодства
ЖУРНАЛ
обліку реєстрів для реєстрації нотаріальних дій
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Дата |Реєстра-| Прізвище, | Номер | Підпис | Прізвище, | Дата | Номер |Прізвище, | Прізвище, |При- |
|з/п|реєст-| цій- | ім'я, по | нота- |нотаріуса,| ініціали |закінче-|нотаріаль-| ім'я, по |ініціали та|мітка|
| |рації | ний | батькові |ріальної| який | та підпис | ння | ної дії, | батькові | підпис | |
| |реєст-| номер |нотаріуса чи | дії, | отримав |уповноваженої|реєстру | якою | та |уповноваже-| |
| | ру |реєстру | завідувача | якою | реєстр | посадової | | закінче- | підпис | ної | |
| | | | державної | почато | | особи | |но реєстр |нотаріуса | посадової | |
| | | |нотаріальної | реєстр | | головного | | | чи |особи, яка | |
| | | | контори, | | | управління | | |завідувача| оглянула | |
| | | |яким отримано| | |юстиції, яка | | |державної | реєстр | |
| | | | реєстр, | | |зареєструвала| | |нотаріаль-| | |
| | | | та | | | реєстр | | | ної | | |
| | | |найменування | | | | | | контори, | | |
| | | | державної | | | | | |який надав| | |
| | | |нотаріальної | | | | | |реєстр для| | |
| | | | контори, | | | | | | огляду | | |
| | | | назва | | | | | | | | |
| | | |нотаріального| | | | | | | | |
| | | | округу | | | | | | | | |
|---+------+--------+-------------+--------+----------+-------------+--------+----------+----------+-----------+-----|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Додаток 27
до Правил ведення
нотаріального діловодства
АКТ
10 жовтня 2010 року м. Київ N 52
Цей акт складений мною, Данішевською В.І., приватним
нотаріусом Волинського міського нотаріального округу, про те, що
на стор. 176 цього реєстру двічі повторюється запис за реєстровим
N 3175.
При складанні статистичного звіту вважати, що за цим
реєстровим номером вчинено дві нотаріальні дії.
Нотаріус (підпис) (розшифровка підпису)
АКТ
10 жовтня 2010 року м. Київ N 52
Цей акт складений мною, Данішевською В.І., приватним
нотаріусом Волинського міського нотаріального округу, про те, що
на стор. 195 цього реєстру пропущено 2 порядкових номери: після
реєстрового N 3651 помилково записано реєстровий N 3654.
У зв'язку з цим при складанні статистичного звіту кількість
учинених нотаріальних дій буде зменшено мною на 2 (дві) одиниці.
Нотаріус (підпис) (розшифровка підпису)
Примітка. При викладенні акта на окремому аркуші він також
скріплюється печаткою нотаріуса.
Додаток 28
до Правил ведення
нотаріального діловодства
ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК
документів, що не підлягають реєстрації
1. Повідомлення про засідання, наради, збори і порядок
денний.
2. Графіки, наряди, заявки, рознарядки.
3. Інформація, надіслана до відома.
4. Тарифи (копії).
5. Поздоровчі листи і запрошення.
6. Друковані видання (книги, журнали, бюлетені).
7. Квартальні звіти.
8. Форми статистичної звітності.
Додаток 29
до Правил ведення
нотаріального діловодства
Державна нотаріальна контора Адресат
(приватний нотаріус)
АКТ
___________ N ____________
__________________________
(місце складання)
Про відсутність вкладень у конверті та пошкодження кореспонденції (конверта)
Підстава: Правила ведення нотаріального діловодства,
затверджені наказом Міністерства юстиції України від ____________
N __________________
Складений ___________________________________________________
__________________________________________________________________
(найменування державної нотаріальної контори (архіву),
прізвище та ініціали приватного нотаріуса)
Присутні: ___________________________________________________
(посади, прізвища та ініціали)
"__" _________ 20___ року ________________________________________
(назва організації, від якої надійшов пакет)
______________________________________ надійшов пакет, у якому при
розкритті не виявлено таких вкладень: ____________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(назви і номери документів, яких не вистачає)
Акт складено у двох примірниках, один з яких надсилається
відправникові для надіслання документів, яких не вистачає.
Посада ____________ ______________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Додаток 30
до Правил ведення
нотаріального діловодства
РЕЄСТРАЦІЙНІ ШТАМПИ
---------------------------------------
| Приватний нотаріус нотаріального |
| округу ____________________________ | 16
| ___________________________________ | мм
| (прізвище та ініціали) |
| |
| дата ______________________________ |
| індекс ____________________________ |
---------------------------------------
41,5 мм
---------------------------------------
| державна нотаріальна контора | 16
| ___________________________________ | мм
| |
| дата ______________________________ |
| індекс ____________________________ |
---------------------------------------
41,5 мм
---------------------------------------
| державний нотаріальний архів | 16
| ___________________________________ | мм
| |
| дата ______________________________ |
| індекс ____________________________ |
---------------------------------------
41,5 мм
Додаток 31
до Правил ведення
нотаріального діловодства
Державна нотаріальна контора ЗАТВЕРДЖУЮ
(приватний нотаріус) Завідувач державної
нотаріальної контори
(приватний нотаріус)
______ ____________________
(підпис) (розшифровка
підпису)
Дата
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
_______________ N ___________
на _________ рік
------------------------------------------------------------------
|Індекс | Заголовок |Кількість справ| Строк |Примітка|
|справи | справи (тому, |(томів, частин)| зберігання | |
| | частини) | | справи (тому, | |
| | | | частини) і | |
| | | | номери статей | |
| | | | за переліком | |
|-------+---------------+---------------+---------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
__________________________________________________________________
(назва розділу*)
Завідувач державної
нотаріальної контори
(приватний нотаріус) ______________ _____________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання ЕК Завідувач державного
Головного управління юстиції нотаріального архіву
___________ N _____ __________________________
(підпис, розшифровка
підпису)
Дата
_______________
(*) Найменування напряму діяльності
ПІДСУМКОВИЙ ЗАПИС
про категорії та кількість справ, заведених
у ____________ році
--------------------------------------------------------------------
| | | У тому числі |
| За строками | Усього |------------------------------|
| зберігання | | таких, що | з позначкою |
| | | переходять | "ЕПК" |
|----------------------+------------+---------------+--------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|----------------------+------------+---------------+--------------|
|Постійного | | | |
|----------------------+------------+---------------+--------------|
|Тривалого | | | |
|(понад 10 років) | | | |
|----------------------+------------+---------------+--------------|
|Тимчасового | | | |
|(до 10 років | | | |
|включно) | | | |
|----------------------+------------+---------------+--------------|
|РАЗОМ | | | |
--------------------------------------------------------------------
Завідувач державної
нотаріальної контори
(приватний нотаріус) ______________ _____________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Підсумкові відомості передано
в архів установи
Посада особи, відповідальної
за передавання відомостей ______________ _____________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Додаток 32
до Правил ведення
нотаріального діловодства
(у редакції наказу
Міністерства юстиції України
20.12.2012 N 1909/5)
( z2140-12 )
ТИПОВА НОМЕНКЛАТУРА
справ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса
------------------------------------------------------------------
| Ін- | Заголовок справи |Кіль-| Строки | Примітка |
|декс | (наряду) (тому, |кість|зберіга-| |
|спра-| частини) |справ| ння | |
| ви | |(то- | справи | |
| | | мів,| (тому, | |
| | |час- |частини)| |
| | |тин) |і номери| |
| | | | статей | |
| | | | за | |
| | | |перелі- | |
| | | | ком | |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|----------------------------------------------------------------|
| 01 - Адміністративно-господарська діяльність |
|----------------------------------------------------------------|
|01-01|Накази Міністерства | |Доки не | |
| |юстиції України, | | мине | |
| |Головного управління | |потреба | |
| |юстиції Міністерства | | | |
| |юстиції України в | | | |
| |Автономній Республіці| | | |
| |Крим, головних | | | |
| |управлінь юстиції в | | | |
| |областях, містах | | | |
| |Києві та Севастополі | | | |
| |з питань основної | | | |
| |діяльності та з | | | |
| |особового складу, | | | |
| |надіслані до відома | | | |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
|01-02|Нормативно-правові | | До | |
| |акти щодо здійснення | | заміни | |
| |нотаріальної | | новими | |
| |діяльності, методичні| |ст. 20-б| |
| |вказівки та | | | |
| |рекомендації, | | | |
| |інформаційні листи | | | |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
|01-03|Накази приватного | |75 років|(1)Про прийняття на |
| |нотаріуса з кадрових | |ст. 16-б|роботу, переміщення |
| |питань(1) | | |за посадою, |
| | | | |переведення на іншу |
| | | | |роботу, звільнення; |
| | | | |підвищення |
| | | | |кваліфікації, зміна |
| | | | |біографічних даних; |
| | | | |заохочення |
| | | | |(нагородження, |
| | | | |преміювання), оплата |
| | | | |праці, нарахування |
| | | | |різних надбавок, |
| | | | |доплат, матеріальної |
| | | | |допомоги; надання |
| | | | |відпусток для догляду|
| | | | |за дитиною, відпусток|
| | | | |без збереження |
| | | | |заробітної плати |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
|01-04|Накази державної | |5 років |(1)Про |
| |нотаріальної контори,| |ст. |короткострокові |
| |приватного нотаріуса | |16-б, |відрядження в межах |
| |з адміністративно- | |ст. 16-в|України та за кордон;|
| |господарських питань | | |стягнення; надання |
| |та з кадрових питань | | |щорічних оплачуваних |
| |тимчасового строку | | |відпусток та |
| |зберігання(1) | | |відпусток у зв'язку з|
| | | | |навчанням |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
|01-05|Протоколи оперативних| |5 років | |
| |нарад державної | |ЕПК ст. | |
| |нотаріальної контори | | 13 | |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
|01-06|Документи (довідки, | |10 років| |
| |акти, доповідні | |ст. 76-а| |
| |записки) про | | | |
| |результати перевірок | | | |
| |державної | | | |
| |нотаріальної контори,| | | |
| |приватного нотаріуса | | | |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
|01-07|Документи (довідки, | |Доки не | |
| |аналітичні відомості | | мине | |
| |тощо) з узагальнення | |потреба | |
| |нотаріальної практики| | | |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
|01-08|Документи (акти, | | 3 роки | |
| |звіти, листи, заявки)| | ст.119 | |
| |з обліку, зберігання | | | |
| |та витрачання | | | |
| |спеціальних бланків | | | |
| |нотаріальних | | | |
| |документів та | | | |
| |спеціальних бланків | | | |
| |інформаційної системи| | | |
| |Міністерства юстиції | | | |
| |України | | | |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
|01-09|Документи (запити, | | 3 роки | |
| |вимоги, заяви, | | | |
| |витяги, інформаційні | | | |
| |довідки тощо) щодо | | | |
| |внесення відомостей | | | |
| |до Єдиних та | | | |
| |Державних реєстрів | | | |
| |інформаційної системи| | | |
| |Міністерства юстиції | | | |
| |України та надання | | | |
| |інформації за даними | | | |
| |Єдиних та Державних | | | |
| |реєстрів | | | |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
|01-10|Документи з грифом | | ЕК | |
| |"Для службового | | | |
| |користування" | | | |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
|01-11|Плани роботи | |5 років | |
| |державних | |ст. | |
| |нотаріальних контор | |157-б, | |
| |та звіти про їх | |ст. | |
| |виконання | |302-г | |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
|01-12|Статистичні звіти про| |До | |
| |вчинені нотаріальні | |ліквіда-| |
| |дії, стягнення | |ції ст. | |
| |державного мита, | |302-б | |
| |плати за вчинення | | | |
| |нотаріальних дій тощо| | | |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
|01-13|Особові рахунки | |75 років| |
| |працівників | | ст. | |
| | | | 317-а | |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
|01-14|Первинні документи і | | 3 |(1)За умови |
| |додатки до них, що | |роки(1) |завершення перевірки |
| |фіксують факт | |ст. 336 |державними |
| |виконання | | |податковими органами |
| |господарських | | |з питань дотримання |
| |операцій і стали | | |податкового |
| |підставою для записів| | |законодавства, а для |
| |у регістрах | | |органів виконавчої |
| |бухгалтерського | | |влади, державних |
| |обліку та податкових | | |фондів, бюджетних |
| |документах (касові, | | |організацій, |
| |банківські документи,| | |суб'єктів |
| |ордери, повідомлення | | |господарювання |
| |банків і переказні | | |державного сектору |
| |вимоги, виписки | | |економіки, |
| |банків, корінці | | |підприємств і |
| |квитанцій, | | |організацій, які |
| |банківських чекових | | |отримували кошти з |
| |книжок, нарядів на | | |бюджетів усіх рівнів |
| |роботу, акти про | | |та державних фондів |
| |приймання, здавання і| | |або використовували |
| |списання майна, | | |державне чи |
| |матеріалів, квитанції| | |комунальне майно, - |
| |і накладні з обліку | | |ревізії, проведеної |
| |товарно-матеріальних | | |органами державної |
| |цінностей, | | |контрольно-ревізійної|
| |рахунки-фактури, | | |служби за сукупними |
| |авансові звіти тощо) | | |показниками |
| | | | |фінансово-господарсь-|
| | | | |кої діяльності. У ра-|
| | | | |зі виникнення спорів |
| | | | |(суперечок), порушень|
| | | | |кримінальних справ, |
| | | | |відкриття судами |
| | | | |провадження у |
| | | | |справах - |
| | | | |зберігаються до |
| | | | |ухвалення остаточного|
| | | | |рішення |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
|01-15|Документи (акти, | | 3 роки | |
| |квитанції) про | | ст. | |
| |знищення печаток і | | 1025, | |
| |штампів | |ст.1026 | |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
|01-16|Листування з | | 3 роки | |
| |юридичними та | |ст. 24, | |
| |фізичними особами з | | ст.26 | |
| |питань вчинення | | | |
| |нотаріальних дій | | | |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
|01-17|Особові справи осіб, | |75 років| |
| |які перебувають у | | ст. | |
| |трудових відносинах з| | 493-в | |
| |приватним нотаріусом | | | |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
|01-18|Акти | | До | |
| |приймання-передавання| |ліквіда-| |
| |з усіма документами | |ції ст. | |
| |та додатками, | | 45-а | |
| |складені при зміні | | | |
| |завідувача державної | | | |
| |нотаріальної контори,| | | |
| |особи, відповідальної| | | |
| |за ведення | | | |
| |нотаріального | | | |
| |діловодства | | | |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
|01-19|Акти | | До | |
| |приймання-передавання| |ліквіда-| |
| |з усіма документами | |ції ст. | |
| |та додатками, | | 45-а | |
| |складені при | | | |
| |заміщенні приватного | | | |
| |нотаріуса, зупиненні | | | |
| |нотаріальної | | | |
| |діяльності приватного| | | |
| |нотаріуса тощо | | | |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
|01-20|Журнал реєстрації | |75 років| |
| |фактів заміщення | | | |
| |нотаріуса | | | |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
|01-21|Книга реєстрації | |75 років|Перехідна |
| |наказів з кадрових | | ст. | |
| |питань | | 121-б | |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
|01-22|Книга реєстрації | |5 років |Перехідна |
| |наказів з | | ст. | |
| |адміністративно- | | 121-в | |
| |господарських питань | | | |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
|01-23|Журнал реєстрації | | 3 роки | |
| |вхідних документів | | ст.122 | |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
|01-24|Журнал реєстрації | | 3 роки | |
| |вихідних документів | |ст. 122 | |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
|01-25|Книга обліку | |75 років|Перехідна |
| |оприбуткування | | | |
| |спеціальних бланків | | | |
| |документів | | | |
| |інформаційної системи| | | |
| |Міністерства юстиції | | | |
| |України | | | |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
|01-26|Журнал обліку | | 3 роки |Перехідний |
| |викликів нотаріуса | | | |
| |для вчинення | | | |
| |нотаріальних дій поза| | | |
| |приміщенням державної| | | |
| |нотаріальної контори,| | | |
| |державного | | | |
| |нотаріального архіву,| | | |
| |приміщенням, яке є | | | |
| |робочим місцем | | | |
| |приватного нотаріуса | | | |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
|01-27|Журнал обліку | | До |Перехідний |
| |відбитків печаток та | |ліквіда-| |
| |штампів | |ції ст. | |
| | | | 1033 | |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
|01-28|Розносна книга для | |1 рік(1)|(1)Після закінчення |
| |місцевої | |ст. 128 |книги |
| |кореспонденції | | | |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
|01-29|Книга обліку | | До |Перехідна |
| |літератури | |ліквіда-| |
| | | |ції ст. | |
| | | | 805 | |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
|01-30|Документи (запити, | | 3 роки | |
| |вимоги, заяви, | | | |
| |витяги, інформаційні | | | |
| |довідки тощо) щодо | | | |
| |державної реєстрації | | | |
| |речових прав на | | | |
| |нерухоме майно та їх | | | |
| |обтяжень та надання | | | |
| |інформації за даними | | | |
| |Державного реєстру | | | |
| |речових прав на | | | |
| |нерухоме майно | | | |
|----------------------------------------------------------------|
| 02 - Вчинення нотаріальних дій |
|----------------------------------------------------------------|
|02-01|Договори відчуження | |75 років| |
| |житлових будинків та | | ЕПК | |
| |документи, на | | | |
| |підставі яких вони | | | |
| |посвідчувались | | | |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
|02-02|Договори відчуження | |75 років| |
| |земельних ділянок та | | ЕПК | |
| |документи, на | | | |
| |підставі яких вони | | | |
| |посвідчувались | | | |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
|02-03|Договори відчуження | |75 років| |
| |квартир та документи,| | ЕПК | |
| |на підставі яких вони| | | |
| |посвідчувались | | | |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
|02-04|Договори відчуження | |75 років| |
| |іншого нерухомого | | ЕПК | |
| |майна та документи, | | | |
| |на підставі яких вони| | | |
| |посвідчувались | | | |
