Про внесення змін до нормативно-правових актів щодо Спадкового реєстру

Відповідно до Закону України "Про нотаріат" та з метою вдосконалення роботи Спадкового реєстру інформаційної системи Міністерства юстиції України

1. Затвердити Зміни до Положення про Спадковий реєстр, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 17.10.2000 N 51/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 07.04.2005 N 33/5) , зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 17.10.2000 за N 714/4935 (зі змінами), що додаються.

2. Абзац четвертий пункту 5 наказу Міністерства юстиції України від 07.04.2005 N 33/5 "Про запровадження Спадкового реєстру та внесення змін і доповнень до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 07.04.2005 за N 373/10653 (із змінами), викласти у такій редакції:

"за перевірку наявності чи відсутності заповіту та спадкового договору з видачею про це витягу, а також за перевірку наявності чи відсутності заведеної спадкової справи з видачею про це витягу - у розмірі тридцяти чотирьох гривень з урахуванням ПДВ".

3. Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об'єднань Міністерства юстиції України (Ященко Н.В.), державному підприємству "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України (Добжанський В.Б.):

3.1 Подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (зі змінами).

3.2 Довести наказ до відома Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, регіональних філій державного підприємства "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України та забезпечити його належне застосування в роботі.

4. Начальникам Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі довести цей наказ до відома нотаріусів та забезпечити належне виконання цього наказу.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Пункт 1.5 глави 1 викласти у такій редакції:

"1.5. Реєстраторами Спадкового реєстру (далі - Реєстратор) є:

державні нотаріальні контори, державні нотаріальні архіви, приватні нотаріуси, які уклали відповідні договори з Адміністратором і мають доступ до Спадкового реєстру через інформаційну мережу Міністерства юстиції України;

державне підприємство "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України та його регіональні філії у разі:

внесення відомостей про заповіти, посвідчені посадовими та службовими особами, зазначеними в статтях 1251 та 1252 Цивільного кодексу України, статті 37 та частині першій статті 40 Закону України "Про нотаріат";

внесення відомостей про заповіти, спадкові договори, спадкові справи та свідоцтва про право на спадщину, посвідчені (видані) посадовими особами, зазначеними статтею 38 Закону України "Про нотаріат".

За клопотанням приватного нотаріуса - Реєстратора доступ до Спадкового реєстру з метою виконання функцій Реєстратора може бути наданий помічнику (консультанту) цього нотаріуса.".

2. У пункті 2.1 глави 2 цифри та слово "статті 38" замінити цифрами та словами "статтях 37, 38 та частині першій статті 40".

3. Пункт 2.4 глави 2 викласти у такій редакції:

"2.4. Посадові особи органів місцевого самоврядування (стаття 1251 Цивільного кодексу України, стаття 37 Закону України "Про нотаріат") здійснюють унесення відомостей до Спадкового реєстру шляхом подання державному підприємству "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України чи його регіональним філіям заяв установленого зразка (додатки 1-3, 9).

Міністерство закордонних справ та його представництва в регіонах здійснюють унесення відомостей до Спадкового реєстру про заповіти, спадкові договори, спадкові справи та свідоцтва про право на спадщину, посвідчені (видані) консульськими установами України (стаття 38 Закону України "Про нотаріат") шляхом подання державному підприємству "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України чи його регіональним філіям заяв установленого зразка (додатки 1-3, 9).

Унесення відомостей до Спадкового реєстру про заповіти, посвідчені посадовими особами, зазначеними у статті 1252 Цивільного кодексу України, частині першій статті 40 Закону України "Про нотаріат", здійснюється державними нотаріальними архівами при отриманні для зберігання примірника заповіту.".

4. Абзац четвертий пункту 2.5, абзац четвертий пункту 2.8 глави 2 після слів та цифр "статті 1252 Цивільного кодексу України" доповнити словами та цифрами ", частині першій статті 40 Закону України "Про нотаріат".

5. Пункт 2.6 глави 2 викласти у такій редакції:

"2.6. Заяву про реєстрацію заповіту, посвідченого посадовими, службовими особами, зазначеними у статтях 1251, 1252 Цивільного кодексу України, статтях 37, 38 і частині першій статті 40 Закону України "Про нотаріат", може бути надано Реєстратору безпосередньо заповідачем.

Під час подання заяви про реєстрацію заповіту заповідач пред'являє паспорт або інший документ, за яким встановлюється особа.".

6. Пункт 2.9 глави 2 викласти у такій редакції:

"2.9. Для підтвердження факту внесення інформації до Спадкового реєстру Реєстратор виготовляє витяг про внесення реєстраційного запису до Спадкового реєстру.

При цьому державні нотаріальні контори, приватні нотаріуси виготовляють витяг у двох примірниках, один з яких залишається у справах нотаріуса/державної нотаріальної контори, а другий надається заявникові (заповідачеві, відчужувачу, набувачу та/або спадкоємцю); державні нотаріальні архіви виготовляють витяг у двох примірниках, один з яких залишається на зберіганні в нотаріальному архіві, а другий надсилається заявникові (заповідачеві, відчужувачу, набувачу та/або спадкоємцю); державне підприємство "Інформаційний центр" та його регіональні філії виготовляють витяг в одному примірнику, який передається заявнику (заповідачеві, посадовій особі, Міністерству закордонних справ України).

У разі внесення запису про посвідчення заповіту подружжя або спадкового договору подружжя, на їх бажання, Реєстратор виготовляє кожному власний витяг.".

7. Пункт 3.2 глави 3 викласти у такій редакції:

"3.2. Реєстратор видає витяги зі Спадкового реєстру на письмовий запит:

нотаріусів, уповноваженої особи консульської установи - витяги про заповіти та спадкові договори; спадкові справи;

фізичних осіб - заповідачів та сторін спадкового договору - витяги про заповіти та спадкові договори;

спадкоємців померлого при пред'явленні свідоцтва про смерть останнього - витяги про заповіти та спадкові договори; спадкові справи;

суду, прокуратури, органів дізнання і досудового слідства у зв'язку з цивільними, господарськими, адміністративними або кримінальними справами, що знаходяться у провадженні цих органів, з обов'язковим зазначенням номера справи та прикладенням гербової печатки відповідного органу та при пред'явленні свідоцтва про смерть заповідача/спадкодавця - витяги про заповіти та спадкові договори; спадкові справи;

Міністерства юстиції України, Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі у зв'язку із здійсненням ними своїх повноважень.

Витяги із Спадкового реєстру щодо посвідчених заповітів, за винятком заповідача, видаються тільки після смерті заповідача.".

8. Пункт 3.3 глави 3 викласти у такій редакції:

"3.3 Перевірка наявності або відсутності заповіту та спадкового договору за даними Спадкового реєстру здійснюється за ідентифікаційним номером у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів (за наявності) та/або прізвищем, ім'ям, за наявності по батькові спадкодавця.

Перевірка наявності або відсутності спадкової справи за даними Спадкового реєстру здійснюється за прізвищем, ім'ям, за наявності по батькові спадкодавця, ідентифікаційним номером у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів (за наявності) та датою смерті спадкодавця.".

9. У пункті 5.1 глави 5 слова "за заявою спадкоємця за законом, якщо така перевірка не пов'язана з відкриттям та веденням" замінити словами "та спадкового договору, або".

10. Пункти 5.2, 5.3 глави 5 викласти у такій редакції:

"5.2. Реєстрація заповітів, посвідчених посадовими особами, які зазначені в статтях 1251 та 1252 Цивільного кодексу України, статтях 37, 38 та частині першій статті 40 Закону України "Про нотаріат", здійснюється безкоштовно.

За реєстрацію заповітів, посвідчених посадовими, службовими особами, які зазначені в статтях 1251 та 1252 Цивільного кодексу України, статтях 37 та 38, частині першій статті 40 Закону України "Про нотаріат", за заявою заповідача справляється плата в розмірі, що встановлюється Міністерством юстиції України.

5.3. Відомості зі Спадкового реєстру надаються безкоштовно на письмову вимогу Міністерства юстиції України, Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі у зв'язку із здійсненням ними своїх повноважень, а також на письмову вимогу суду, господарського суду, прокуратури, органів дізнання і слідства - у зв'язку з кримінальними, цивільними або господарськими справами, що перебувають у їх провадженні.".

11. Главу 7 доповнити новим пунктом 7.5 такого змісту:

"7.5. Відповідальність за помилки, допущені помічником (консультантом) приватного нотаріуса при користуванні Спадковим реєстром, несе приватний нотаріус - Реєстратор.".

12. Додаток 4 до Положення викласти в новій редакції, що додається.