Інструкція щодо заповнення форми річного плану закупівель

1. У разі якщо очікувана вартість предмета закупівлі є нижчою від сум, зазначених у пункті 5 Положення про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.2008 N 921 (із змінами) (далі - Положення), такий предмет закупівлі відображається в додатку до річного плану закупівель (далі - річний план), який складається в довільній формі.

2. Колонки 1, 3 - 7 є обов'язковими для заповнення, інші колонки заповнюються залежно від особливостей організації роботи тендерного комітету та джерел фінансування закупівлі.

При оприлюдненні річного плану на веб-сайті колонки 4 і 7 не заповнюються.

3. У колонці 1 вказується найменування предмета закупівлі, визначеного відповідно до пунктів 3 і 4 Положення.

4. У колонці 2 вказується код економічної класифікації видатків бюджету (КЕКВ), затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 27.12.2001 N 604 "Про бюджетну класифікацію та її запровадження", для розпорядників бюджетних коштів та одержувачів бюджетних коштів.

5. У колонці 3 вказується джерело фінансування закупівлі, визначене згідно з підпунктом 4 пункту 2 Положення.

Якщо закупівля здійснюватиметься за рахунок коштів кількох різних джерел фінансування, указуються джерело фінансування та орієнтовне пропорційне співвідношення розмірів коштів з кожного джерела фінансування.

6. У колонці 4 вказується очікувана вартість закупівлі у гривнях (цифрами та словами).

7. У колонці 5 указується процедура закупівлі: відкриті торги, торги з обмеженою участю, двоступеневі торги, запит цінових пропозицій (котирувань), закупівля в одного учасника.

8. У колонці 6 указується місяць, у якому замовник планує розпочати відповідну процедуру закупівлі.

9. У колонці 7 указується назва підрозділу замовника (прізвище ім'я, по батькові фізичної особи), який відповідальний за підготовку тендерної документації (запиту цінових пропозицій /котирувань/).

10. У колонці 8 замовник може зазначити таку інформацію:

найменування головного розпорядника бюджетних коштів;

обґрунтування вибору процедури закупівлі;

іншу необхідну, з точки зору тендерного комітету, інформацію.