ДЕРЖАВНА СЛУЖБА СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
| 27.02.2017 № 49 |
Питання організації та проведення процедур закупівель у Держстаті
( Із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної служби статистики № 97 від 24.04.2017 )
Відповідно до Закону України "Про публічні закупівлі" від 25 грудня 2015 року № 922-VIII (зі змінами), Примірного положення про тендерний комітет або уповноважену особу (осіб), затвердженого наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 30 березня 2016 року № 557 (зі змінами), у зв'язку з кадровими змінами та з метою забезпечення безперервної діяльності тендерного комітету Держстату, ефективного та прозорого здійснення закупівель у Держстаті
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити:
1) Положення про тендерний комітет Державної служби статистики України, що додається;
2) склад тендерного комітету Державної служби статистики України, що додається.
2. Установити, що підписи заступників голови тендерного комітету, у разі виконання ними обов'язків голови тендерного комітету, на документах, що застосовуються у процесі організації закупівель (крім документів, пов'язаних із поставкою товарів, робіт і послуг), засвідчуються печаткою департаменту кадрово-організаційного забезпечення № 1 Держстату.
3. Визнати такими, що втратили чинність, накази Держстату від 06 травня 2016 року № 72 "Питання організації та проведення процедур закупівель у Держстаті", від 12 серпня 2016 року № 142 "Про внесення змін до Складу тендерного комітету Державної служби статистики України, затвердженого наказом Держстату від 06 травня 2016 року № 72 "Питання організації та проведення процедур закупівель у Держстаті", від 29 серпня 2016 року № 156 "Про внесення змін до Складу тендерного комітету Державної служби статистики України, затвердженого наказом Держстату від 06 травня 2016 року № 72 "Питання організації та проведення процедур закупівель у Держстаті".
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
| Голова | І.Є. Вернер |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державної служби
статистики України
27.02.2017 № 49
ПОЛОЖЕННЯ
про тендерний комітет Державної служби статистики України
I. Загальні положення
1. Положення про тендерний комітет Державної служби статистики України (далі - Положення) розроблено відповідно до статей 8 та 11 Закону "Про публічні закупівлі" (далі - Закон) і визначає правовий статус, загальні організаційні та процедурні засади діяльності тендерного комітету Державної служби статистики України, а також його права, обов'язки та відповідальність.
2. Тендерний комітет (далі - комітет) - службові (посадові) та інші особи Держстату, призначені відповідальними за організацію та проведення процедур закупівлі згідно із Законом.
3. Метою створення комітету є організація та проведення процедур закупівель на засадах колегіальності та неупередженості.
4. Комітет у своїй діяльності керується Законом, іншими нормативно-правовими актами з питань публічних закупівель та цим Положенням.
II. Засади діяльності тендерного комітету
1. Склад комітету, зміни до складу та положення про нього затверджуються наказом Держстату. До складу комітету входять не менше п'яти осіб.
2. До складу комітету не можуть входити посадові особи та представники учасників процедур закупівель (далі - учасник) та інші особи, визначені законодавством України.
Членство в комітеті не повинно створювати конфлікт між інтересами Держстату та учасника чи між інтересами учасників процедури закупівлі, наявність якого може вплинути на об'єктивність і неупередженість прийняття рішень щодо вибору переможця процедури закупівлі.
3. Керівництво роботою комітету здійснює його голова, якого призначає Голова Держстату.
Голова комітету може мати право на підписання договорів про закупівлю у разі надання таких повноважень Головою Держстату, оформлених відповідно до законодавства.
4. Голова комітету визначає функції кожного члена комітету.
У разі відсутності голови комітету його обов'язки виконує заступник голови комітету (якщо призначено кількох заступників голови комітету, то голова визначає серед них виконувача обов'язків голови комітету на період своєї відсутності).
За відсутності секретаря комітету його обов'язки виконує інший член комітету, визначений головою комітету.
Рішення голови комітету щодо визначення заступника голови, який буде виконувати обов'язки голови комітету на період його відсутності, члена комітету, який буде виконувати обов'язки секретаря комітету на період його відсутності, визначення функцій кожного члена комітету та вирішення інших питань заносяться до протоколу засідання комітету.
5. Формою роботи комітету є засідання, яке є правомочним за присутності на ньому не менше двох третин членів комітету.
Засідання скликаються головою комітету та проводяться у разі потреби.
Перелік питань, що підлягають розгляду на засіданні комітету, та порядок денний доводяться до членів комітету до початку засідання.
6. Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях комітету, приймаються простою більшістю голосів у присутності не менше двох третин членів комітету. У разі рівного розподілу голосів голос голови комітету є вирішальним (ухвальним).
Рішення комітету оформлюється протоколом, який підписують усі члени комітету, присутні на його засіданні. У рішенні відображаються результати поіменного голосування членів комітету, присутніх на засіданні комітету, з кожного питання.
У разі відмови члена комітету підписати протокол про це зазначається у протоколі з обґрунтуванням причин відмови.
7. Комітет відповідає за організацію та проведення процедур закупівель.
У процесі роботи він забезпечує реалізацію таких функцій:
планування закупівлі, складання та затвердження річного плану закупівель;
здійснення вибору процедури закупівлі та її проведення;
забезпечення рівних умов для всіх учасників, об'єктивний та чесний вибір переможця;
забезпечення складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань публічних закупівель, визначених Законом;
забезпечення оприлюднення інформації та звіту щодо публічних закупівель відповідно до Закону;
надання роз'яснення особам, що виявили намір узяти участь у процедурі закупівлі, щодо змісту тендерної документації у разі отримання відповідних запитів;
здійснення інших дій, передбачених Законом.
8. Голова, секретар та інші члени комітету можуть пройти навчання з питань організації та здійснення закупівель.
9. Члени комітету мають право:
брати участь у плануванні видатків та визначенні потреби у товарах, роботах та послугах, що будуть закуповуватися;
аналізувати та/або отримувати інформацію щодо виконання договорів, укладених відповідно до Закону;
виносити питання на розгляд комітету;
приймати рішення з оформленням відповідного протоколу комітету щодо необхідності виправлення технічних (механічних) помилок, допущених при внесенні інформації про закупівлю, яка оприлюднюється на веб-порталі Уповноваженого органу;
одержувати від самостійних структурних підрозділів апарату Держстату інформацію, документацію, розрахунки тощо, необхідні для проведення процедур закупівель;
уносити свою окрему думку до протоколів засідань комітету;
ініціювати створення робочих груп із числа службових (посадових) та інших осіб самостійних структурних підрозділів Держстату з метою складання технічних вимог до предмета закупівлі, підготовки проектів договорів тощо;
здійснювати інші дії, передбачені Законом.
10. Члени комітету зобов'язані:
брати участь у всіх його засіданнях особисто;
організовувати та проводити процедури закупівель;
забезпечувати рівні умови для всіх учасників, об'єктивний та чесний вибір переможця;
дотримуватися норм законодавства у сфері публічних закупівель та цього Положення;
здійснювати інші дії, передбачені Законом.
11. Голова комітету:
організовує роботу комітету;
приймає рішення щодо проведення засідань комітету;
визначає дату і місце проведення засідань комітету;
пропонує порядок денний засідань комітету;
веде засідання комітету;
уносить на розгляд Голови Держстату пропозиції щодо змін у складі комітету;
здійснює інші повноваження відповідно до законодавства.
12. Секретар комітету забезпечує:
ведення й оформлення протоколів засідань комітету;
оперативне інформування членів комітету стосовно організаційних питань його діяльності;
за дорученням голови комітету виконання іншої організаційної роботи;
зберігання документів щодо здійснення публічних закупівель;
дотримання вимог законодавства з питань діловодства при роботі з документами;
розміщення інформації про публічні закупівлі на веб-порталі Уповноваженого органу через авторизовані електронні майданчики;
розміщення на веб-сайті Держстату річного плану закупівель та щоквартальних інформаційних матеріалів стосовно його реалізації;
виконання інших повноважень відповідно до законодавства та рішень комітету.
13. Голова комітету несе персональну відповідальність за виконання покладених на комітет функцій.
14. За порушення вимог, установлених Законом та нормативно-правовими актами, розробленими відповідно до Закону, члени комітету несуть відповідальність згідно із законами України.
15. Голова та секретар комітету несуть відповідальність за повноту та достовірність інформації, що оприлюднюється на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель для загального доступу та на веб-сайті Держстату.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державної служби
статистики України
27 квітня 2017 року № 49
(у редакції наказу Державної
служби статистики України
від 24 квітня 2017 року № 97 ( v0097832-17 ))
СКЛАД
тендерного комітету Державної служби статистики України
( Склад в редакції Наказу Державної служби статистики № 97 від 24.04.2017 )
( Текст взято з сайту Держстату України http://www.ukrstat.gov.ua )