Щодо порядку оформлення і здійснення службових відряджень за кордон

З метою подальшого вдосконалення системи, пов'язаної з відрядженнями працівників апарату Міністерства промислової політики України та працівників підприємств, що належать до сфери його управління, та з урахуванням кадрових змін в апараті міністерства

Затвердити Інструкцію про порядок оформлення і здійснення службових відряджень за кордон, у редакції, що додається.

Наказ від 26.07.2007 р. N 419 "Щодо порядку оформлення і здійснення службових відряджень за кордон" вважати таким, що втратив чинність.

Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Біленького С.Л.

1. Загальні положення.

Ця Інструкція визначає порядок оформлення закордонних відряджень працівників Міністерства промислової політики України, а також керівників підприємств, що належать до сфери його управління, з метою створення сприятливих умов для міжнародного співробітництва, його планування, інформаційного та матеріально-технічного забезпечення, ведення обліку та аналізу ефективності.

2. Порядок оформлення службових відряджень за кордон працівників Міністерства промислової політики України та керівників підприємств:

2.1. Рішення про службове відрядження за кордон Міністра промислової політики України, Першого заступника та заступників Міністра приймається відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 11 грудня 1992 року N 698 "Про вдосконалення порядку здійснення службових відряджень за кордон" за попереднім погодженням з Міністерством закордонних справ України (МЗС).

2.2. Дозвіл на службове відрядження за кордон інших працівників Міністерства надається Міністром промислової політики України, за його відсутності - Першим заступником Міністра, заступником Міністра, що виконує обов'язки Міністра, у разі необхідності, за попереднім погодженням з Міністерством закордонних справ України (МЗС) відповідно до діючого законодавства.

2.3. Дозвіл на службове відрядження за кордон керівників підприємств, установ та організацій сфери управління Міністерства, які подані у додатку 1 надається Міністром промислової політики України, за його відсутності - Першим заступником Міністра, заступником Міністра, що виконує обов'язки Міністра. Дозвіл на службове відрядження за кордон керівників інших підприємств, установ та організацій сфери управління Міністерства, надається Першим заступником Міністра, заступником Міністра за напрямком, за його відсутності - особою, що його заміщує.

3. Підготовка технічних завдань та оформлення дозволу на відрядження працівників Мінпромполітики та керівників підприємств.

3.1. Підготовка проекту(-ів) Технічного завдання для особи (осіб), що виїжджають за кордон здійснюється:

- для Міністра промислової політики України, Перших заступників та заступників Міністра - Департаментом зовнішньоекономічних зв'язків та розвитку ринків (далі ЗЕЗРР) або підрозділом, що отримав відповідне доручення Міністра, Перших заступників чи заступників Міністра;

- для керівників структурних підрозділів, працівників Міністерства - відповідними Департаментами, управліннями, відділами, за погодженням з Департаментом ЗЕЗРР та режимно-секретним відділом (далі РСВ);

- для керівників підприємств, установ та організацій сфери управління Мінпромполітики - відповідними підприємствами, установами та організаціями, за погодженням з Департаментом ЗЕЗРР та РСВ.

При відрядженні керівників підприємств, установ та організацій сфери управління Мінпромполітики України, проект Технічного завдання подається із супровідним листом на ім'я Міністра (Керівниками підприємств, відповідно до додатку 1 до Інструкції), Першого заступника Міністра, заступника Міністра за напрямком через структурний підрозділ Мінпромполітики у підпорядкуванні якого знаходиться підприємство, установа чи організація. До проекту Технічного завдання додаються копії документів із перекладом українською мовою, які є підставою для відрядження (запрошення, доручення та ін.), а також кошторис витрат із зазначенням джерела фінансування.

3.2. Погодження проектів Технічних завдань здійснюється не пізніше ніж за п'ять днів до дати відрядження за кордон в такому порядку:

- працівників апарату Мінпромполітики (за формою відповідно до додатку 2 до Інструкції):

1) керівником структурного підрозділу Міністерства, в якому працює особа (особи), що відряджається(-ються) - щодо економічної доцільності відрядження та фахової підготовки відряджуваного(-них);

2) департаментом зовнішньоекономічних зв'язків та розвитку ринків - щодо відповідності документів, які є підставою для відрядження, відсутності заборгованості щодо попередньої звітності, дотримання паспортного та візового режимів;

3) управлінням кадрів - якщо відрядження здійснюється з метою навчання або підвищення кваліфікації;

4) режимно-секретним відділом - для проведення інструктажу з працівниками, які відбувають у відрядження (відповідно постанови КМУ від 02.10.2003 р. N 1561-12);

5) Міністром, Першим заступником Міністра, заступником Міністра за напрямком, за його відсутності - особою, що його заміщує.

- керівників підприємств, установ та організацій сфери управління Мінпромполітики України (за формою, відповідно до додатку 3 до Інструкції):

1) керівником структурного підрозділу, у підпорядкуванні якого знаходиться підприємство, установа чи організація;

2) департаментом зовнішньоекономічних зв'язків та розвитку ринків;

3) управлінням кадрів - якщо відрядження здійснюється з метою навчання або підвищення кваліфікації;

4) режимно-секретним відділом - для проведення інструктажу з працівниками, які відбувають у відрядження (відповідно постанови КМУ від 02.10.2003 р. N 1561-12);

5) Міністром (згідно додатку 1 до Інструкції), Першим заступником Міністра, заступником Міністра за напрямком, за його відсутності - особою, що його заміщує.

4. Порядок підготовки та надання звітів про відрядження.

4.1. Структурним підрозділам Міністерства, підприємствам, установам та організаціям сфери управління Мінпромполітики України, щоквартально (не пізніше 15 числа місяця, що йде за звітнім періодом) надавати Департаменту зовнішньоекономічних зв'язків та розвитку ринків Плани закордонних відряджень на наступний квартал (за формою, відповідно до додатку 4 до Інструкції).

4.2. Структурним підрозділам Міністерства, підприємствам, установам та організаціям сфери управління Мінпромполітики України не пізніше ніж через десять днів після відрядження надавати Департаменту зовнішньоекономічних зв'язків та розвитку ринків копії звітів про відрядження за кордон співробітників Мінпромполітики, керівників підпорядкованих підприємств.

4.3. Структурним підрозділам Міністерства, підприємствам, установам та організаціям, сфери управління Мінпромполітики України, надавати Департаменту зовнішньоекономічних зв'язків та розвитку ринків щоквартально до п'ятого числа місяця, що настає за звітним періодом, зведену інформацію щодо відряджень за кордон співробітників Мінпромполітики, керівників підпорядкованих підприємств (за формою, відповідно до додатків 5 та 6 до Інструкції).

4.4. Департаменту ЗЕЗРР, щоквартально, до десятого числа місяця, що настає за звітним періодом, надавати Управлінню організаційного та інформаційного забезпечення роботи Міністра зведену інформацію щодо відряджень за кордон співробітників Мінпромполітики, керівників підпорядкованих підприємств (за формою, відповідно до додатків 5 та 6 Інструкції).