Порядок використання коштів державного бюджету на здійснення заходів Всеукраїнського товариства "Просвіта"

1.1. Цей Порядок визначає механізм використання коштів, передбачених Міністерству культури і туризму України (далі - МКТ) у Державному бюджеті України за загальним фондом за бюджетною програмою 1801290 "Заходи Всеукраїнського товариства "Просвіта" на здійснення заходів Всеукраїнського товариства імені Т.Г.Шевченка "Просвіта" (далі - бюджетні кошти).

Головний розпорядник бюджетних коштів - МКТ.

Виконавець заходів (одержувач бюджетних коштів) - Всеукраїнське товариство імені Т.Г.Шевченка "Просвіта" (далі - Товариство).

МКТ здійснює видатки на заходи Товариства.

2.1. Мета Порядку полягає у забезпеченні прозорої та ефективної процедури використання бюджетних коштів.

2.2. Бюджетні кошти спрямовуються на підготовку та проведення міжнародних та всеукраїнських фестивалів, свят, конкурсів, концертів, художніх та тематичних виставок, конференцій, семінарів, інших культурно-мистецьких заходів та на здійснення культурно-просвітницької та пропагандистської роботи Товариством.

3.1. Бюджетні кошти використовуються МКТ у межах відповідних бюджетних призначень, установлених Законом України про Державний бюджет України на відповідний рік, згідно із затвердженим Товариством Планом заходів та погодженим МКТ (далі - План заходів), з урахуванням необхідності виконання бюджетних зобов'язань минулих років, узятих на облік в органах Державного казначейства України, та в разі їх відповідності паспорту бюджетної програми.

У разі необхідності до Плану заходів в установленому порядку вносяться зміни.

Заходи здійснюються переможцями торгів (тендерів), що проводяться Товариством згідно із Законом України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти".

Сума, визначена в договорі, має коригуватися при уточненні показників державного бюджету.

3.2. Операції, пов'язані з використанням бюджетних коштів, здійснюються відповідно до Порядку обслуговування державного бюджету за видатками, затвердженого наказом Державного казначейства України від 25.05.2004 N 89, зареєстрованого в Мін'юсті 10.06.2004 за N 716/9315 (із змінами).

3.3. Попередня оплата за товари, роботи та послуги здійснюється відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 09.10.2006 N 1404 "Питання попередньої оплати товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти".

4.1. МКТ відповідно до Плану заходів затверджує результативні показники щодо використання бюджетних коштів з поквартальною розбивкою та подає їх у двотижневий строк Мінфіну після затвердження розпису державного бюджету.

Інформацію про виконання зазначених показників виконавці надсилають у тижневий строк після закінчення кварталу МКТ для її узагальнення та подання Мінфіну щокварталу і за результатами їх виконання за одинадцять місяців.

4.2. Відповідальність за цільове використання бюджетних коштів покладається на головного розпорядника бюджетних коштів та виконавця відповідно до чинного законодавства України.

4.3. У разі, коли під час виконання бюджетної програми допущено суттєві порушення, МКТ разом з Мінфіном проводять узгоджувальні наради, за результатами яких уносять на розгляд Міністра фінансів пропозиції щодо порядку подальшого фінансування.

4.4. Складання та подання фінансової звітності про використання коштів, а також контроль за їх цільовим витрачанням здійснюються у встановленому законодавством порядку.