Порядок використання коштів державного бюджету на здійснення заходів з відтворення культури національних меншин

1.1. Цей Порядок визначає механізм використання коштів, передбачених Міністерству культури і туризму України (далі - МКТ) у Державному бюджеті України за загальним фондом за бюджетною програмою 1801260 "Заходи з відтворення культури національних меншин", на здійснення заходів з відтворення культури національних меншин (далі - бюджетні кошти).

Головний розпорядник бюджетних коштів - МКТ.

Виконавцем заходів може бути переможець процедури закупівлі робіт (послуг) чи підприємство, установа та організація, віднесені до сфери управління МКТ.

2.1. Мета Порядку полягає у забезпеченні прозорої та ефективної процедури використання бюджетних коштів.

2.2. Бюджетні кошти спрямовуються на підготовку та проведення міжнародних, всеукраїнських, регіональних форумів, культурологічних та культурно-мистецьких акцій, свят, конкурсів, оглядів, фестивалів, виставок, творчих семінарів, конференцій, майстер-класів, мистецьких пленерів представників культур національних меншин України та забезпечення їх учасників методичними матеріалами на паперових та електронних носіях.

3.1. Бюджетні кошти використовуються МКТ у межах відповідних бюджетних призначень, встановлених Законом України про Державний бюджет України на відповідний рік, згідно із затвердженим МКТ Планом заходів з відтворення культури національних меншин (далі - План заходів) з урахуванням:

заявок, що подані підприємствами, установами чи організаціями;

необхідності виконання бюджетних зобов'язань минулих років, узятих на облік в органах Державного казначейства України, та у разі їх відповідності паспорту бюджетної програми.

3.2. За рішеннями колегії МКТ відповідним наказом МКТ затверджується План заходів, видатки на які здійснюються з державного бюджету.

У разі потреби до Плану заходів в установленому порядку вносяться зміни.

Підставою для включення конкретних заходів до Плану заходів є завдання, визначені державними програмами, актами законодавства України, дорученнями Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями колегії та наказами МКТ.

На здійснення заходів в кожному окремому випадку МКТ видається наказ, в якому визначаються: назва заходу, його виконавець, дата і місце проведення, сума витрат на проведення заходу.

У разі проведення заходів підприємствами, установами чи організаціями, що віднесені до сфери управління МКТ, до наказу додається кошторис витрат на підготовку та проведення заходу, затверджений виконавцем за погодженням МКТ.

У разі виникнення потреби МКТ може в установленому порядку вносити зміни до наказу та у разі необхідності - до кошторису витрат на підготовку й проведення заходу.

В інших випадках заходи здійснюються переможцями торгів (тендерів), що проводяться згідно із Законом України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти".

МКТ з виконавцем заходу укладає договір на соціально-творче замовлення.

До договору додається кошторис витрат на підготовку та проведення заходу, затверджений виконавцем за погодженням МКТ.

У разі виникнення потреби МКТ може в установленому порядку вносити зміни до наказу та у разі необхідності - до договору на соціально-творче замовлення та кошторису витрат на підготовку й проведення заходу.

Сума, визначена в договорі на соціально-творче замовлення, має коригуватися при уточненні показників державного бюджету.

3.3. Операції, пов'язані з використанням бюджетних коштів, здійснюються відповідно до Порядку обслуговування державного бюджету за видатками, затвердженого наказом Державного казначейства України від 25.05.2004 N 89, зареєстрованого в Мін'юсті 10.06.2004 за N 716/9315 (із змінами).

3.4. Попередня оплата за товари, роботи та послуги здійснюється відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 09.10.2006 N 1404 "Питання попередньої оплати товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти".

4.1. МКТ відповідно до Плану заходів затверджує результативні показники щодо використання бюджетних коштів з поквартальною розбивкою та подає їх у двотижневий строк Мінфіну після затвердження розпису державного бюджету.

Інформацію про виконання зазначених показників виконавці надсилають у тижневий строк після закінчення кварталу МКТ для її узагальнення та подання Мінфіну щокварталу і за результатами їх виконання за одинадцять місяців.

4.2. Відповідальність за цільове використання бюджетних коштів покладається на головного розпорядника бюджетних коштів та виконавця відповідно до чинного законодавства України.

4.3. У разі, коли під час виконання бюджетної програми допущено суттєві порушення, МКТ разом з Мінфіном проводять узгоджувальні наради, за результатами яких уносять на розгляд Міністра фінансів пропозиції щодо порядку подальшого фінансування.

4.4. Складання та подання фінансової звітності про використання коштів, а також контроль за їх цільовим витрачанням здійснюються у встановленому законодавством порядку.