Порядок використання коштів державного бюджету на фінансову підтримку гастрольної діяльності вітчизняних виконавців

1.1. Цей Порядок визначає механізм використання коштів, передбачених Міністерству культури і туризму України (далі - МКТ) у Державному бюджеті України за загальним і спеціальним фондами за бюджетною програмою 1801160 "Фінансова підтримка гастрольної діяльності вітчизняних виконавців", на фінансову підтримку гастрольної діяльності вітчизняних виконавців (далі - бюджетні кошти).

Головний розпорядник бюджетних коштів - МКТ.

Переможець процедури закупівлі робіт (послуг) чи підприємство, установа та організація віднесені до сфери управління МКТ (за загальним фондом), переможець конкурсу з визначення вітчизняних гастролерів (за спеціальним фондом) - виконавець заходів.

2.1. Мета Порядку полягає у забезпеченні прозорої та ефективної процедури використання бюджетних коштів.

2.2. Бюджетні кошти загального фонду використовуються на підготовку та проведення гастролей національних та державних театрів, концертних організацій, циркових колективів.

2.3. Використання коштів спеціального фонду державного бюджету здійснюється відповідно до Порядку розподілу коштів спеціального фонду державного та місцевих бюджетів на підтримку вітчизняних гастролерів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15.01.2004 N 36.

3.1. Бюджетні кошти використовуються МКТ у межах відповідних бюджетних призначень, установлених Законом України про Державний бюджет України на відповідний рік, згідно із затвердженим МКТ Планом заходів на фінансову підтримку гастрольної діяльності вітчизняних виконавців (далі - План заходів) з урахуванням:

заявок, що подані підприємствами, установами чи організаціями;

необхідності виконання бюджетних зобов'язань минулих років, узятих на облік в органах Державного казначейства України, та в разі їх відповідності паспорту бюджетної програми.

3.2. За рішеннями колегії МКТ відповідним наказом МКТ затверджується План заходів, видатки на які здійснюються з державного бюджету.

У разі потреби до Плану заходів в установленому порядку вносяться зміни.

Підставою для включення конкретних заходів до Плану заходів є завдання, визначені державними програмами, актами законодавства України, дорученнями Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями колегії та наказами МКТ.

Заходи здійснюються переможцями торгів (тендерів), що проводяться згідно із Законом України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти".

Сума, визначена у договорі, має коригуватися при уточненні показників державного бюджету.

На здійснення заходів у кожному окремому випадку МКТ видається наказ, у якому визначаються: назва заходу, його виконавець, дата і місце проведення, сума витрат на підготовку та проведення заходу.

З виконавцем заходу укладається договір на реалізацію творчого проекту.

До договору додається кошторис витрат на підготовку та проведення заходу, затверджений виконавцем за погодженням МКТ .

У разі виникнення потреби МКТ може в установленому порядку вносити зміни до наказу та у разі необхідності - до договору на реалізацію творчого проекту, кошторису витрат на підготовку та проведення заходу.

3.3. Операції, пов'язані з використанням бюджетних коштів, здійснюються відповідно до Порядку обслуговування державного бюджету за видатками, затвердженого наказом Державного казначейства України від 25.05.2004 N 89, зареєстрованого в Мін'юсті 10.06.2004 за N 716/9315 (із змінами).

3.4. Попередня оплата за товари, роботи та послуги здійснюється відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 09.10.2006 N 1404 "Питання попередньої оплати товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти".

4.1. МКТ відповідно до Плану заходів затверджує результативні показники щодо використання бюджетних коштів з поквартальною розбивкою та подає їх у двотижневий строк Мінфіну після затвердження розпису державного бюджету.

Інформацію про виконання зазначених показників виконавці надсилають у тижневий строк після закінчення кварталу МКТ для її узагальнення та подання Мінфіну щокварталу і за результатами їх виконання за одинадцять місяців.

4.2. Відповідальність за цільове використання бюджетних коштів покладається на головного розпорядника бюджетних коштів та виконавця відповідно до чинного законодавства України.

4.3. У разі, коли під час виконання бюджетної програми допущено суттєві порушення, МКТ разом з Мінфіном проводять узгоджувальні наради, за результатами яких уносять на розгляд Першого віце-прем'єр-міністра України, Міністра фінансів пропозиції щодо порядку подальшого фінансування.

4.4. Складання та подання фінансової звітності про використання коштів, а також контроль за їх цільовим витрачанням здійснюються у встановленому законодавством порядку.