Про порядок та умови прийому громадян України, які проживають за межами України, та іноземців, які бажають усиновити дитину в Україні, для подання ними справ

Відповідно до Сімейного кодексу України, Цивільного кодексу України, Порядку провадження діяльності з усиновлення та здійснення нагляду за дотриманням прав усиновлених дітей, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.10.2008 N 905, Положення про Міністерство України у справах сім'ї, молоді та спорту, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.11.2006 N 1573, Положення про Державний департамент з усиновлення та захисту прав дитини, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2006 N 367, з метою удосконалення організації роботи щодо прийому у Державному департаменті з усиновлення та захисту прав дитини громадян України, які проживають за межами України, та іноземців, які бажають усиновити дитину в Україні, для подання ними справ

1. Затвердити Положення про порядок та умови прийому громадян України, які проживають за межами України, та іноземців, які бажають усиновити дитину в Україні, для подання ними справ (додається).

2. Державному департаменту з усиновлення та захисту прав дитини (Волинець Л.С.):

подати цей наказ на державну реєстрацію в установленому законодавством порядку;

здійснювати прийом громадян України, які проживають за межами України, та іноземців, які бажають усиновити дитину в Україні, для подання ними справ відповідно до зазначеного Положення;

довести цей наказ до відома заінтересованих дипломатичних представництв іноземних держав, акредитованих в Україні, та Міністерства закордонних справ України.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Це Положення розроблено відповідно до Сімейного кодексу України, Цивільного кодексу України, Порядку провадження діяльності з усиновлення та здійснення нагляду за дотриманням прав усиновлених дітей, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.10.2008 N 905 (далі - Порядок), Положення про Міністерство України у справах сім'ї, молоді та спорту, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.11.2006 N 1573, Положення про Державний департамент з усиновлення та захисту прав дитини, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2006 N 367, з метою забезпечення належної організації роботи Державного департаменту з усиновлення та захисту прав дитини (далі - Департамент) щодо прийому громадян України, які проживають за межами України, та іноземців, які бажають усиновити дитину в Україні, для подання ними справ.

2. Цим Положенням визначаються порядок та умови прийому громадян України, які проживають за межами України, та іноземців, які бажають усиновити дитину в Україні (далі - заявники), для подання ними справ.

3. Заявники подають до Департаменту справу в порядку черговості, яка фіксується Департаментом шляхом внесення запису до книги реєстрації заявників, форма якої затверджується Департаментом.

Запис до книги реєстрації заявників вноситься за наявності висновку компетентного органу країни проживання, який підтверджує можливість заявників бути усиновлювачами, з урахуванням рекомендацій щодо кількості, віку та стану здоров'я дітей, яких вони можуть усиновити.

Про дату подання справи заявники або їх уповноважені представники, які вчиняють представницькі дії відповідно до чинного законодавства України (далі - представники), повідомляються під розписку шляхом внесення ними запису до книги реєстрації заявників.

4. Прийом заявників для подання ними справ здійснюється Департаментом щороку в період з першого понеділка лютого по 31 березня, з другого понеділка квітня по 30 червня, з другого понеділка липня по 30 вересня та з другого понеділка жовтня по 30 листопада відповідно до затвердженого ним графіка та в порядку черговості, зафіксованій у книзі реєстрації заявників.

5. Справа подається особисто заявником або його представником.

При поданні справи заявник чи представник пред'являє паспорт або інший документ, що посвідчує особу. У разі подання справи представником до неї додаються нотаріально засвідчена фотокопія довіреності та фотокопія паспорта або іншого документа, що посвідчує особу представника.

Від осіб, які діють на підставі довіреностей на вчинення представницьких дій, під час прийому може бути прийнято не більш як по одній справі.

6. Працівники Департаменту, визначені для прийому справ наказом Департаменту, перевіряють документи, що містяться у справі, на відповідність переліку, встановленому пунктом 33, а також вимогам пунктів 34, 35 Порядку, при цьому перевірка змісту документів не здійснюється.

7. Справа подається в окремій папці, на титульній сторінці якої зазначаються країна проживання, прізвище та повне ім'я заявника, а на звороті титульної сторінки - перелік поданих документів, підписаний заявником або представником.

У правому верхньому куті першої сторінки кожного документа зазначається (простим олівцем) порядковий номер цього документа відповідно до переліку.

8. Для зручності користування та належного зберігання справи подаються у папках відповідних кольорів: Ізраїль - білий, Іспанія - блакитний, Італія - зелений, Канада - білий, ФРН - синій, США - червоний, Франція - жовтий, інші країни - фіолетовий.

9. У разі невідповідності переліку документів, що містяться у справі, переліку, встановленому пунктом 33, а також вимогам пунктів 34, 35 Порядку, недотримання вимог щодо оформлення справ, викладених у пунктах 7, 8 цього Положення, справа не реєструється і повертається заявнику або представнику без розгляду.

Департамент не приймає до розгляду справи, що надійшли поштою.

10. У разі дотримання вимог, зазначених у пункті 9 цього Положення, справа реєструється в журналі реєстрації справ заявників, форма якого затверджується Департаментом, у присутності заявника або представника. На заяві ставиться штамп із зазначенням дати та номера реєстрації справи. На усну вимогу заявника або представника на копії заяви, яка надається заявником або представником, зазначаються дата та номер реєстрації.

11. Після прийняття Департаментом рішення про взяття заявника на облік як кандидата в усиновлювачі дані про нього заносяться до книги обліку кандидатів в усиновлювачі.

У разі відмови у взятті на облік заявнику разом з відповіддю у письмовій формі з обґрунтуванням причин відмови повертається справа, за винятком заяви, фотокопій довіреності на вчинення представницьких дій та паспорта або іншого документа, що посвідчує особу представника.

Зазначені відповідь та справа можуть бути отримані у Департаменті заявником або представником за наявності оригіналу довіреності на вчинення цієї дії.

Заявники, які не подали справу у визначену Департаментом дату, а також яким відмовлено у постановці на облік кандидатів в усиновлювачі, мають право на повторне подання справи до Департаменту на загальних підставах.