Про затвердження Порядку використання у 2007 році коштів, передбачених у державному бюджеті за програмою "Інформаційне та організаційне забезпечення участі України у міжнародних форумах, конференціях, виставках"

Кабінет Міністрів України

Затвердити Порядок використання у 2007 році коштів, передбачених у державному бюджеті за програмою "Інформаційне та організаційне забезпечення участі України у міжнародних форумах, конференціях, виставках", що додається.

1. Цей Порядок визначає механізм використання у 2007 році коштів, передбачених Мінекономіки у загальному фонді державного бюджету як головному розпоряднику коштів за програмою "Інформаційне та організаційне забезпечення участі України у міжнародних форумах, конференціях, виставках" (далі - бюджетні кошти).

2. За рахунок бюджетних коштів Мінекономіки здійснює закупівлю робіт і послуг для забезпечення участі України у міжнародних форумах, конференціях, виставках у порядку, визначеному Законом України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти".

За результатами проведення тендерних процедур Мінекономіки укладає з їх переможцями договори на виконання робіт і надання послуг та здійснює оплату вартості робіт і послуг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 9 жовтня 2006 р. N 1404 "Питання попередньої оплати товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти" (Офіційний вісник України, 2006 р., N 41, ст. 2752).

У договорі з переможцем ураховуються такі вимоги:

тендерні процедури здійснюються лише у межах видатків, урахованих у державному бюджеті;

переможець тендерної процедури повинен забезпечити за наявності коштів на реєстраційному рахунку виконання робіт і надання послуг відповідно до умов договору.

3. Бюджетні кошти за відповідним рішенням Кабінету Міністрів України спрямовуються на:

сплату щорічних членських внесків до Міжнародного бюро виставок (Франція), членом якого є Україна;

заходи, пов'язані з підготовкою участі України у Всесвітній виставці "Експо-2010" (м. Шанхай, КНР);

проведення Національної виставки в Білорусі;

формування національної експозиції України на 76-му Міжнародному ізмірському ярмарку (Туреччина);

підготовку інформаційного стенда України на X Економічному форумі під час проведення щорічного саміту глав урядів країн - учасниць Центральноєвропейської ініціативи, який відбудеться в Болгарії;

забезпечення організації Дня економіки України під час проведення виставки-ярмарку "Ганновер Мессе - 2007";

формування національної експозиції України на Х Санкт-Петербурзькому економічному форумі (Російська Федерація).

4. Бюджетні кошти використовуються на оплату:

робіт (послуг), пов'язаних з орендою та облаштуванням виставкових площ, орендою виставкового обладнання, меблів, приміщень та обладнання, необхідного для проведення презентації інвестиційних проектів, економічних форумів, конференцій, а також автотранспортних і технічних засобів, устатковання, комунальних послуг та послуг з перевезення вантажів та їх митного оформлення тощо;

проведення рекламної кампанії, включення до офіційного електронного каталога міжнародного заходу інформації щодо українських учасників;

придбання витратних матеріалів і сувенірів;

вартості телекомунікаційних послуг, у тому числі підключення до Інтернет;

витрат з відрядження членів офіційних делегацій та працівників, які займаються обслуговуванням національних експозицій;

послуг медичного страхування, перекладачів тощо;

послуг з виготовлення та розповсюдження рекламно-інформаційних матеріалів на друкованих і електронних носіях;

придбання квитків для відвідування міжнародних виставок;

витрат, пов'язаних з проведенням ділових зустрічей з представниками державних органів та ділових кіл країни проведення виставкового заходу;

представницьких заходів керівника офіційної делегації України на міжнародних виставках та ярмарках;

витрат з виконання підготовчих робіт та перебування працівників, які займаються обслуговуванням національних експозицій;

проведення тендерних процедур, пов'язаних з облаштуванням павільйону України на Всесвітній виставці "Експо-2010";

придбання або оренди технологічного обладнання та інвентарю для облаштування павільйону України на Всесвітній виставці "Експо-2010".

5. З метою недопущення виникнення кредиторської заборгованості на кінець року під час укладання договору на виконання робіт і надання послуг включається вимога щодо коригування визначеної в договорі суми та зобов'язань сторін договору в разі зменшення бюджетних призначень під час уточнення показників державного бюджету.

Перерахування бюджетних коштів та здійснення заходів згідно з пунктом 6 цього Порядку проводиться відповідно до Порядку обслуговування державного бюджету за видатками, затвердженого Державним казначейством.

Остаточні розрахунки за виконані роботи і надані послуги здійснюються їх замовником згідно з умовами договору на підставі актів приймання-передачі та відповідних документів щодо виконаних робіт і наданих послуг.

Відкриття рахунка Мінекономіки в Головному управлінні Державного казначейства, а також відображення проведених операцій у бухгалтерському обліку та фінансовій звітності про виконання державного бюджету здійснюється у порядку, встановленому Державним казначейством.

6. Замовник робіт і послуг зобов'язаний вживати дієвих заходів для недопущення виникнення кредиторської заборгованості на кінець року стосовно виконання умов договору.

7. Паспорт бюджетної програми розподілу бюджетних асигнувань за напрямами затверджується спільним наказом Мінекономіки та Мінфіну.

8. Мінекономіки надсилає до 20 числа місяця, що настає за звітним кварталом, Мінфіну звіт про стан виконання показників згідно із паспортом бюджетної програми з доданням відповідного аналізу, пояснень та висновків про виконання затверджених показників.

У разі коли під час виконання бюджетної програми допущено суттєві порушення, Мінфін та Мінекономіки проводять узгоджувальні наради, за результатами яких вносять на розгляд Першого віце-прем'єр-міністра України, Міністра фінансів пропозиції щодо подальшого порядку її фінансування.

9. Відповідальність за цільове та ефективне використання бюджетних коштів покладається на Мінекономіки.