• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді

Державна судова адміністрація України  | Наказ, Зразок, Реєстр, Лист, Розпорядження, Повідомлення, Покажчик, Картка, Акт, Форма типового документа, Журнал, Інструкція від 27.06.2006 № 68 | Документ не діє
| | картки | | | | | |(мате-| | | справи | |
| | (реєстрацій-| | | | | |ріалу)| | |(матеріалу)| |
| |ного журналу)| | | | | | | | | | |
|---+-------------+-----------+---------------+-----------+-----------+------+------+-------+-----------+-----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
У цей журнал заноситься інформація про всі справи і
матеріали, що передаються судді для розгляду, у тому числі і про
позовні заяви (заяви), справи про адміністративні правопорушення.
Додаток 32
до пункту 3.16 Інструкції
ЖУРНАЛ
обліку окремих судових доручень інших судів
---------------------------------------------------------------------
| N |Дата | Назва |Суть |Строк| Дата |Наслідки| Дата |Примітки|
|з/п|надхо-| суду |дору-|вико-|переда-|розгляду|відправ-| |
| |дження|(наймену-|чення|нання|ння на | | лення | |
| | | вання | | |розгляд| | розгля-| |
| | |судового | | | судді | | нутого | |
| | |органу) | | | та | | дору- | |
| | | | | | підпис| | чення | |
| | | | | | судді | | | |
| | | | | | про | | | |
| | | | | | отри- | | | |
| | | | | | мання | | | |
|---+------+---------+-----+-----+-------+--------+--------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
---------------------------------------------------------------------
Додаток 33
до пункту 5.1 Інструкції
Перша сторінка
УКРАЇНА
_________________________________________________________________
(повне найменування суду)
СПРАВА N _________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
(суть справи)
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Том N_______ з ______ томів
Перша інстанція Друга інстанція
надійшла ________ 20____ р. надійшла ______________ 20____ р.
розглянута ______ 20____ р. розглянута ____________ 20____ р.
Третя інстанція
надійшла ________ 20 ____ р.
розглянута ______ 20 ____ р.
Справу здано в архів "___" __________ 20 ___ р.
Архівний N ___________________
ОПИС ДОКУМЕНТІВ У СПРАВІ
------------------------------------------------------------------
| N | Найменування документів | Аркуш | Примітка |
|з/п | | справи | |
|----+--------------------------------------+---------+----------|
| | | | |
|----+--------------------------------------+---------+----------|
| | | | |
|----+--------------------------------------+---------+----------|
| | | | |
|----+--------------------------------------+---------+----------|
| | | | |
------------------------------------------------------------------
Секретар _______________________________
(підпис, прізвище)
ДОВІДКОВИЙ ЛИСТ ДО СПРАВИ
------------------------------------------------------------------
| Дата | Які дії проведено | Примітка |
|---------+------------------------------------------+-----------|
| | | |
|---------+------------------------------------------+-----------|
| | | |
|---------+------------------------------------------+-----------|
| | | |
|---------+------------------------------------------+-----------|
| | | |
------------------------------------------------------------------
Виконання судового рішення за справою перевірено.
Справа підлягає здаванню в архів.
Головуючий у справі _______________________________
(підпис, прізвище)
"____" _____________ 20 _____ р.
Додаток 34
до пункту 5.11 Інструкції
ЗАСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС
справи N_______________ (розділу опису)
У справі (розділі опису) підшито (укладено) і прономеровано
____________________________________________________ аркуша(ів),
(цифрами і літерами)
у тому числі:
літерні аркуші _____________________________________________,
пропущені номери аркушів __________________________ + аркушів
внутрішнього опису _________________________________________,
інше (фотокартки, конверти тощо) ____________________________
Посада особи,
яка сказала
засвідчувальний напис ___________ _________________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Дата
Додаток 35
до пункту 6.5.1 Інструкції
Штамп суду, Начальнику слідчого ізолятора
вихідний номер і дата _____________________________
_____________________________
указати найменування
Надсилається копія обвинувального висновку, а також інші
документи, передбачені статтею 254 КПК України (__________________
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________)
(указати, які)
для негайного вручення під розписку підсудному за ст. КК
України __________________________________________________________
_________________________________________________________________,
(указати статті КК України, повне прізвище, ім'я, по батькові
підсудного та рік його народження)
який перебуває під вартою.
Суд пропонує негайно повідомити підсудного про час і місце
розгляду справи та доставити його до суду на ______ годину
"__" ______ 20__ року для розгляду щодо нього кримінальної справи.
Підсудного доставити ________________________________________
(місцезнаходження суду)
__________________________________________________________________
Розписку підсудного про одержання копії обвинувального
висновку та інших документів просимо негайно повернути до суду.
Додаток: на ___ аркушах.
Суддя ___________________________________
підпис, ініціали, прізвище
Секретар ________________________________
підпис, ініціали, прізвище
Місце гербової
печатки суду
( Додаток 35 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 100 від 26.09.2007 )
Додаток 36
до пункту 6.5.1 Інструкції
Підлягає врученню Місце для марки
адресату
ПОВІСТКА
про виклик до суду в справі кримінальній, цивільній, адміністративній, про адміністративне правопорушення, іншій (потрібне підкреслити)
Справа N _________________
------------------------------------------------------------------
|_______________________________ Кому ________________________ |
|_______________________________ _____________________________ |
|_______________________________ |
|_______________________________ Куди ________________________ |
| (найменування суду) _____________________________ |
|викликає Вас як _______________ ____________________________ |
|на ___ год. ____ хв. |
|"___" __________ 20___р. |
|у справі ______________________ |
|_______________________________ |
| |
|Місцезнаходження суду _________ |
|_______________________________ Додатково просимо подати такі |
|_______________________________ документи:__________________ |
| ____________________________ |
|Секретар суду _________________ ____________________________ |
| (підпис, ініціали, ____________________________ |
| прізвище) |
|----------------------------------------------------------------|
| 2 |
| |
| Наслідки нез'явлення за викликом суду |
| |
| 1. У кримінальних справах наслідки нез'явлення підсудного|
|передбачені статтею 288 КПК України, потерпілого - статтями 72,|
|290 КПК України та статтею 185-3 Кодексу України про|
|адміністративні правопорушення, цивільного позивача або|
|представника його інтересів - статтею 291 КПК України, свідків -|
|статтями 70, 71, 292 КПК України та статтею 185-3 Кодексу|
|України про адміністративні правопорушення, експертів -|
|статтями 77, 292 КПК України та статтею 185-3 Кодексу України|
|про адміністративні правопорушення, перекладача - статтею 185-3|
|Кодексу України про адміністративні правопорушення. |
| |
| 2. У цивільних справах наслідки нез'явлення в судове|
|засідання осіб, які беруть участь у справі, передбачені|
|статтями 169, 170 ЦПК України та статтею 185-3 Кодексу України |
|про адміністративні правопорушення. |
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
| 3 |
| |
|Підлягає поверненню Справа кримінальна, цивільна, |
|до суду адміністративна, |
| про адміністративне правопорушення, інша|
| (потрібне підкреслити) |
| |
| РОЗПИСКА |
| |
| |
| Повістка на ім'я ________________________________ про з'явлення|
| |
| до ___________________________________________________________ |
| (найменування суду) |
| |
| на ____ год. ____ хв. "___" _________ 20___ року як __________ |
| |
| одержав "___" ___________ 20____ року: |
| |
| 1. Особисто _________________ |
| підпис одержувача |
| |
| 2. Для передання ____________ |
| |
| ______________________________________________________________ |
| (підпис одержувача із зазначенням посади або відношення |
| до адресата, а також даних документа, що посвідчують особу) |
| |
| Підпис одержувача посвідчую: листоноша _______________________ |
| (підпис, прізвище) |
| |
| 3. Повістка не вручена через _________________________________ |
| |
| Посвідчую: листоноша _______________________________________ |
| (підпис, прізвище) |
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
| 4 |
|Підлягає поверненню Оплачено наклеюванням|
| марки на повістці |
| |
| |
| ПОВІДОМЛЕННЯ |
| про одержання повістки |
| |
| |
| Кому ________________________________________________________ |
| (найменування суду) |
| |
| Куди ________________________________________________________ |
| (місцезнаходження суду) |
| |
| Правила вручення |
| |
| 1. Повістка вручається адресатові особисто під розписку|
|на другій половині повістки, що підлягає поверненню до суду.|
|Повістка, що адресується установі, підприємству, організації,|
|вручається під розписку посадовій особі. |
| |
| 2. У разі відсутності адресата повістка вручається під|
|розписку повнолітнім членам сім'ї, за їх відсутності -|
|адміністрації ЖЕО, виконавчому комітету місцевої ради народних|
|депутатів або адміністрації за місцем його роботи. |
| Особа, яка прийняла повістку, зобов'язана при змозі негайно|
|вручити її адресатові. |
| |
| 3. У разі тимчасової відсутності адресата особа, яка|
|доставила повістку, на другій половині повістки зазначає, куди|
|вибув адресат і коли він повернеться. Ці відомості повинні бути|
|посвідчені відповідним ЖЕО, виконавчим комітетом місцевої ради|
|народних депутатів або адміністрацією за місцем роботи|
|адресата |
| |
| 4. Якщо адресат відмовився прийняти повістку, особа, яка її|
|доставляла, зазначає про це на повістці. Відмову адресата|
|прийняти повістку посвідчує ЖЕО, виконавчий комітет місцевої|
|ради народних депутатів, адміністрація за місцем його роботи або|
|не менше двох громадян. |
------------------------------------------------------------------
Додаток 37
до пункту 13.4 Інструкції
ЖУРНАЛ
розгляду судових справ і матеріалів суддею
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Номер | Година |Прізвище,| Суть | Наслідки |Кількість | Дата | Дата | Підпис |Примітки|
| судової | початку | ініціали| судової | розгляду | годин за |виготовлення|повернення|працівника| |
| справи, | та | особи, | справи, | судової | участю у | протоколу |справи до |канцелярії| |
|матеріалу|закінчення|щодо якої| матеріалу | справи, | справі | судового |канцелярії| суду за | |
| | розгляду | розгля- | (стаття |матеріалу, | народних | засідання | суду |одержання | |
| | справ і | дається | відповід- | причини |засідате- | (якщо | | судової | |
| |матеріалів| справа | ного |відкладення| лів | складався) | | справи, | |
| | | | Кодексу, | чи | | | |матеріалу | |
| | | | зміст | зупинення | | | | | |
| | | | позовної |провадження| | | | | |
| | | | заяви | | | | | | |
| | | | (заяви, | | | | | | |
| | | | скарги), | | | | | | |
| | | |клопотання,| | | | | | |
| | | | подання, | | | | | | |
| | | | постанови | | | | | | |
| | | | тощо) | | | | | | |
|--------------------+---------+-----------+-----------+----------+------------+----------+----------+--------|
| 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Дата розгляду судових справ і документів зазначається поперек
граф журналу.
Додаток 38
до пункту 13.5 Інструкції
(у редакції наказу Державної
судової адміністрації
України
від 26.09.2007 N 100
( z1170-07 )
Штамп суду, ____________________________________________
вихідний номер ____________________________________________
і дата ____________________________________________
(прізвище, ініціали начальника установи,
у якій тримається під вартою підсудний,
найменування установи)
_______________________________________________ суд направляє Вам
(найменування суду)
доставленого підсудного _________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові підсудного)
для подальшого тримання його під вартою та одночасно просить
проводити доставку для продовження розгляду справи
"___"_________________ 20__ року о _____ год. _____ хв.
"___"_________________ 20__ року о _____ год. _____ хв.
"___"_________________ 20__ року о _____ год. _____ хв.
Підсудного доставити (місцезнаходження суду) ___________________.
Суддя ____________________________________.
(підпис, ініціали, прізвище)
Секретар ____________________________________
(підпис, ініціали, прізвище)
Місце гербової печатки
суду
Лінія відриву _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Одержав виклик про доставку до суду для продовження розгляду
кримінальної справи "___"__________ 20__ року о ____ год. ___ хв.
"___"__________ 20__ року о ____ год. ___ хв.
"___"__________ 20__ року о ____ год. ___ хв.
Особа, яка перебуває під вартою, _______________________________.
(прізвище, ім'я, по батькові
підсудного)
Начальник конвою __________________________________________
(підпис, ініціали, прізвище)
"___"___________ 20__ року
( Додаток 38 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 100 від 26.09.2007 )
Додаток 39
до пункту 12.1 Інструкції
ЖУРНАЛ
обліку апеляцій, апеляційних і касаційних скарг та касаційних подань прокурора в кримінальних справах
------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Прізвище, | Номер | Дата | Підпис | Результати| Дата | Результати|Примітки|
|з/п| ініціали | справи, |передання| судді | вивчення | надіслання| розгляду | |
| | особи, |дата поста-|апеляції,| про | апеляції,| справи |апеляційної| |
| | найменування| новлення | скарги, |отримання| касаційної| до суду | чи | |
| |підприємства,| судового | касацій-|апеляції,| скарги, |апеляційної| касаційної| |
| | установи, | рішення, | ного | скарги, | касаційно-| чи | скарги | |
| | організації,| що оскар- | подання | касацій-|го подання | касаційної| | |
| | які подали | жується |прокурора| ного | прокурора | інстанцій | | |
| | апеляцію, | (опротес- | | подання | суддею | | | |
| | скаргу, | товується)| |прокурора| першої | | | |
| | касаційне | | | | інстанції | | | |
| | подання | | | | (залишення| | | |
| | прокурора | | | | без руху | | | |
| | | | | |та розгляду| | | |
| | | | | | тощо) | | | |
| | | | | | | | | |
|---+-------------+-----------+---------+---------+-----------+-----------+-----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
------------------------------------------------------------------------------------------------
Дата надходження документів зазначається через усю сторінку
поперек граф журналу.
Додаток 40
до пункту 15.2.2 Інструкції
Штамп суду, ___________________________________
вихідний номер ___________________________________
і дата ___________________________________
___________________________________
(прізвище, ініціали особи,
якій адресується повідомлення
про надходження апеляції,
поштова адреса)
ПОВІДОМЛЕННЯ
про надходження апеляції
Повідомляється, що на вирок/постанову/ухвалу _______________
суду від "___"______ 20__ року кримінальної справи щодо __________
__________________________ подано ______________________ апеляцію.
(прізвище, ініціали особи, (указати, ким подано
стосовно якої розглянуто апеляцію)
справу)
Оголошення про надходження апеляції поміщено на дошці об'яв
суду "___" ______ 20__р.
Роз'яснюється, що протягом п'яти діб з часу поміщення
оголошення Ви маєте право одержати в суді копію апеляції або
ознайомитися з нею в суді.
Суддя ____________________________
(підпис, ініціали, прізвище)
Додаток 41
до пункту 15.2.2 Інструкції
Перший аркуш
Штамп суду, __________________________________
вихідний номер __________________________________
і дата __________________________________
__________________________________
__________________________________
(прізвище, ініціали начальника
установи, у якій тримається
під вартою зпідсудний,
найменування установи)
Надсилаються повідомлення про надходження апеляції та її
копія для вручення засудженому за вироком ___________________ суду
від "____"___________ 20___ року ________________________________.
(прізвище, ініціали засудженого)
Додатки: 1. Повідомлення на 1 арк.
2. Копія апеляції на ______ арк.
Суддя ____________________________
(підпис, ініціали, прізвище)
Другий аркуш
Штамп суду, _________________________________
вихідний номер _________________________________
і дата _________________________________
_________________________________
_________________________________
(прізвище, ініціали засудженого)
Повідомляється, що на вирок ____________________________ суду
(найменування суду)
надійшла апеляція від ____________________________________________
(статус особи в справі, її прізвище)
Ви маєте право протягом п'яти діб з часу вручення апеляції
подати на неї свої заперечення.
Додаток: на _____ арк.
Суддя ____________________________
(підпис, ініціали, прізвище)
Додаток 42
до пункту 15.4 Інструкції
ЖУРНАЛ
обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг у цивільних чи адміністративних справах
------------------------------------------------------------------
| N | Прізвище, | Номер | Дата | Дата |Резуль- |При- |
|з/п| ініціали | справи, |передання|надісла- | тати |мітки|
| | особи, |дата поста-| заяви | ння |розгляду| |
| | найменування| новлення | праців- |справи до| апеля- | |
| |підприємства,| судового | нику | суду | ційної | |
| | установи, | рішення, | апарату |апеляцій-| скарги | |
| | організації,| що оскар- |суду про | ної чи | | |
| | які подали | жується |апеляцій-| касацій-| | |
| | заяву про | |не оскар-| ної | | |
| | апеляційне | | ження, |інстанцій| | |
| | оскарження,| |апеляцій-| | | |
| | апеляційну | | ної чи | | | |
| | чи | |касацій- | | | |
| | касаційну | | ної | | | |
| | скаргу | | скарги | | | |
| | | | | | | |
|---+-------------+-----------+---------+---------+--------+-----+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
------------------------------------------------------------------
Дата надходження документів зазначається через усю сторінку
поперек граф журналу.
Додаток 43
до пункту 16.1.4 Інструкції
Штамп суду, ______________________________________
вихідний номер ______________________________________
і дата (найменування органу, на який
покладається обов'язок виконати вирок)
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
про виконання вироку, що набрав законної сили
Вирок _______________________________________________________
(найменування суду, який постановив вирок)
від "_____"____________________ 20_______ року щодо засудженого
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(повністю прізвище, ім'я, по батькові засудженого,
рік його народження та адреса проживання)
за ст. ________________________________________________ КК України
до покарання у виді ______________________________________________
набрав законної сили "___"___________20__р. та підлягає негайному
виконанню.
Про виконання вироку прошу повідомити суд.
Додатки: 1. Копія вироку на ________ арк. у ______ прим.
2. Паспорт засудженого, який тримається під вартою:
серія ___ N_______
Суддя ____________________________
(підпис, ініціали, прізвище)
Секретар ____________________________
(підпис, ініціали, прізвище)
Місце гербової
печатки суду
Додаток 44
до пункту 16.1.7 Інструкції
Справа N ______ Державний Герб України
ВИКОНАВЧИЙ ЛИСТ
__________________________________________________________________
(повна назва суду)
"___" _________ 20___ р. розглянув справу за позовом
_________________________________
розглянув справу за обвинуваченням
__________________________________________________________________
(позивач, відповідач, а по кримінальній справі -
__________________________________________________________________
прізвище, ім'я та по батькові засудженого)
суд (вирішив, приговорив) ________________________________________
(резолютивна частина рішення або вироку)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Рішення, вирок набрали законної сили "__" ___________ 20__ р.
Строк пред'явлення виконавчого листа до виконання до "__"
___________ 20__ р.
__________________________________________________________________
(прізвище, ім'я та по батькові (повне найменування боржника),
__________________________________________________________________
дата, місце народження,
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
місцезнаходження/місце проживання боржника, установа Держбанку,
__________________________________________________________________
номер рахунка,
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
назва і місцезнаходження підприємства, установи, організації,
__________________________________________________________________
у якій боржник працює,
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
назва і місцезнаходження місця ув'язнення,
__________________________________________________________________
прізвище, ім'я та по батькові (повне найменування) стягувача,
__________________________________________________________________
місцезнаходження/місце проживання стягувача, установа Держбанку,
__________________________________________________________________
номер рахунка)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Виконавчий лист виданий "__" __________ 200__ р.
Суддя _______________________________
Секретар ____________________________
Відмітки державного виконавця про виконання рішення (вироку)
або про повернення виконавчого листа стягувачу із зазначенням
причин повернення.
1. __________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
2. __________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
3. __________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
( Додаток 44 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 100 від 26.09.2007 )
Додаток 45
до пункту 16.1.19
Інструкції
ЖУРНАЛ
обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Номер |Прізвище, ім'я,| Дата | Стаття |Місце роботи,| Найменування | Дата |Примітки|
|з/п|кримінальної| по батькові |винесення| КК | навчання |підприємства, |--------------------------| |
| | справи | особи, яку | судового|України,| | установи, | надхо- | надхо- | закін- | |
| | | передано на | рішення |за якою | | організації, | дження | дження | чення | |
| | | поруки | | обвину-| |за клопотанням|характе-|до суду |поручи- | |
| | | | | вачува-| | трудового | ристик |відмови |тельства| |
| | | | | лася | |колективу яких|на особу| від | | |
| | | | | особа | |особу передано| |поручи- | | |
| | | | | | | їм на поруки | |тельства| | |
|---+------------+---------------+---------+--------+-------------+--------------+--------+--------+--------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Додаток 46
до пункту
16.1.24 Інструкції
ЖУРНАЛ
обліку речових доказів
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Дата |Найменування|Кількість| Номер справи, | Зберігання | Рішення | Виконання |Примітки|
|з/п|надходження| речових | | прізвище, ім'я|-------------------------|суду щодо|-----------------------------| |
| | | доказів | | та по батькові| місце | кому | речових | кому | дата | кому | |
| | | | | підсудного, | фактичного | і коли | доказів,|надіслані |виконання| і коли | |