• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Інструкції щодо порядку оформлення і ведення особових справ отримувачів усіх видів соціальної допомоги

Міністерство праці та соціальної політики України  | Наказ, Справа, Рішення, Повідомлення, Журнал, Форма типового документа, Інструкція від 19.09.2006 № 345
Реквізити
  • Видавник: Міністерство праці та соціальної політики України
  • Тип: Наказ, Справа, Рішення, Повідомлення, Журнал, Форма типового документа, Інструкція
  • Дата: 19.09.2006
  • Номер: 345
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Міністерство праці та соціальної політики України
  • Тип: Наказ, Справа, Рішення, Повідомлення, Журнал, Форма типового документа, Інструкція
  • Дата: 19.09.2006
  • Номер: 345
  • Статус: Документ діє
Документ підготовлено в системі iplex
* Координатор приймання/головний спеціаліст  Підпис 
 

Заступник директора
Департаменту державного
соціального захисту населення 

 
 
І. Поліщук 
 
Додаток 12
до Інструкції 
Журнал
реєстрації приймання заяв та документів для зняття з обліку
N з/п*  Дата  П. І. Б. заявника  Місце проживання  Номер особової справи  Дата зняття з обліку (прийняття на облік) 
підпис  дата 
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
Усього звернулось протягом місяця -... осіб, прийнято рішень за... заявами 
             
             
             
             
             
             
             
____________
* Нумерація починається з першого запису та закінчується останнім.
 

Заступник директора
Департаменту державного
соціального захисту населення 

 
 
І. Поліщук 
 
Додаток 13
до Інструкції 
ЗАПИТ
особової справи отримувача допомоги
Місце для штампа
Управління праці та
соціального захисту населення  
1. Управлінню праці та соціального захисту населення
___________________________________________________ 
вих. №                    від   2. Центру по нарахуванню та здійсненню соціальних виплат
___________________________________________________ 
  3. Центру по нарахуванню та здійсненню соціальних виплат
___________________________________________________ 
   У зв'язку із зміною місця проживання (реєстрації) гр. _______ (П. І. Б.) __________________, який був зареєстрований __________________________________ та отримував ____________ (вид допомоги) ______________, просимо надіслати особову справу отримувача допомоги та повідомити, за який час зазначена допомога була виплачена.
   Зі слів отримувача виплата допомоги здійснювалась через підприємство зв'язку ______ (N та адреса) ___________ (відділення банку).
    Виплата допомоги буде здійснюватись за ____________________________________.
Начальник Управління                                                                                             підпис 
 

Заступник директора
Департаменту державного
соціального захисту населення 

 
 
І. Поліщук 
 
Додаток 14
до Інструкції 
Супровідний лист до особової справи отримувача допомоги
Місце для штампа
Управління праці та
соціального захисту населення  
1. Управлінню праці та соціального захисту населення
_________________________________________________ 
вих. №                         від   2. Центру по нарахуванню та здійсненню соціальних виплат
_________________________________________________ 
   У зв'язку із зміною місця реєстрації (проживання) гр. __________ (П. І. Б.) _______________, який був зареєстрований _______________________________ та отримував _______________ (вид допомоги) ______________, надсилаємо особову справу отримувача допомоги.
Начальник Управління                                                                                         підпис 
 

Заступник директора
Департаменту державного
соціального захисту населення 

 
 
І. Поліщук 
 
Додаток 15
до Інструкції 
Дата __________ № _________
ДОВІДКА-АТЕСТАТ
Видана гр. ____________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________
                                                             (місце реєстрації/фактичного проживання - потрібне підкреслити) 
про те, що вона/він з _______________________________ перебував на обліку в Управлінні праці та соціального захисту населення ____________________________
та йому/їй було призначено та виплачено: 
Вид допомоги  Щомісячний розмір   З якого часу призначено  До якого терміну виплачено 
       
       
       
       
       
       
       
______________________________________________________________________________________
                                                                                            (зазначити види допомоги) 
Допомогу нараховано у розмірі:
Загальна сума доходу за період з _____________ 200_ р. до __________ 200_ р., за винятком аліментів, становить ____________________________________________________________________
                                                                                                       (сума літерами) 
______________________________________________________________________________ гривень.
Довідка видана для пред'явлення за місцем вимоги.
М. П.
Начальник Управління                                                                                 /______________/
"___" _____________ 200_ р. № ________ 
 

Заступник директора
Департаменту державного
соціального захисту населення 

 
 
І. Поліщук 
 
Додаток 16
до Інструкції щодо порядку оформлення і ведення особових справ отримувачів усіх видів соціальної допомоги
(пункт 10.4 глави 10)
                                     ____________
                                                         (дата)
Запит
Прошу підготувати та передати спеціалістам з приймання особові справи отримувачів допомоги:
Номер особової справи Прізвище, ім'я, по батькові заявника Місце проживання Прізвище, ім'я, по батькові спеціаліста, номер робочого місця (кабінету) (підпис) Дата, час приймання
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
( додаток 16 у редакції наказу Міністерства  соціальної політики України від 17.07.2019 р. № 1106 )
 
Додаток 17
до Інструкції 
Журнал видачі особових справ
N з/п*  Номер особової справи  П. І. Б. заявника  Видано  Повернуто 
П. І. Б. спеціаліста, номер робочого місця (кабінету)  дата  дата  підпис 
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
____________
* Нумерація починається з першого запису та закінчується останнім.
 

Заступник директора
Департаменту державного
соціального захисту населення 

 
 
І. Поліщук 
 
Додаток 18
до Інструкції 
Журнал архівних справ
N з/п*  Дата  Архівний номер  Номер особової справи  П. І. Б. заявника  Припинено виплату 
дата  підпис 
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
____________
* Нумерація починається з першого запису та закінчується останнім.
 

Заступник директора
Департаменту державного
соціального захисту населення 

 
 
І. Поліщук 
 
Додаток 19
до Інструкції щодо порядку оформлення і ведення особових справ отримувачів усіх видів соціальної допомоги
(пункт 11.10 глави 11)
Журнал
реєстрації електронних документів (файлів)
N
з/п*
Дата Організація, яка надала інформацію Спеціаліст, який прийняв інформацію Спеціаліст, якому передано інформацію Примітка
           
           
           
           
           
____________
* Нумерація починається з першого запису та закінчується останнім.
( додаток 19 у редакції наказу Міністерства  соціальної політики України від 17.07.2019 р. № 1106 )
 
Додаток 20
до Інструкції щодо порядку оформлення і ведення особових справ отримувачів усіх видів соціальної допомоги
(у редакції наказу Міністерства соціальної політики України
від 12 грудня 2022 року № 335)
(пункт 3.11 глави 3)
ЖУРНАЛ
реєстрації актів обстеження матеріально-побутових умов домогосподарства / фактичного місця проживання особи
N Прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) заявника Задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування)/ фактичне місце проживання Вид державної виплати Дата проведення обстеження N акта обстеження Посадова особа, яка проводила обстеження Примітка
               
               
               
               
               
Усього протягом місяця  
               
               
               
               
               
( додаток 20 у редакції наказів Міністерства  соціальної політики України від 17.07.2019 р. № 1106, від 12.12.2022 р. № 335 )
 
Додаток 21
до Інструкції 
Журнал
реєстрації інформації, яка надіслана з Управління
Додаток 21 виключено
(згідно з наказом Міністерства соціальної політики України
 від 17 липня 2019 року № 1106)
____________