Звіт про результати здійснення процедури запиту цінових пропозицій (котирувань) щодо закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти

1. Загальна інформація

1.1. Джерело фінансування закупівлі.

1.2. Розмір бюджетного призначення згідно з кошторисом або очікувана вартість закупівлі.

2. Замовник торгів або генеральний замовник торгів

2.1. Головний(і) розпорядник(и) коштів (повне найменування та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ).

2.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ замовника.

2.3. Повне найменування замовника.

2.4. Місцезнаходження замовника.

2.5. Відповідальний за проведення торгів (прізвище, ім'я, по батькові, номер телефону, факсу).

3. Опис предмета закупівлі

3.1. Предмет закупівлі.

3.2. Кількість (у разі закупівлі товару).

4. Інформування про процедуру закупівлі

4.1. Дата відправлення запиту цінових пропозицій (котирувань) та розміщення його в інформаційних системах у мережі Інтернет.

4.2. Дата відправлення повідомлення учасникам про результат проведеної процедури.

5. Інформація щодо цінових пропозицій

5.1. Кінцевий строк приймання цінових пропозицій (дата і час).

5.2. Кількість отриманих цінових пропозицій

(форма Протоколу про розкриття тендерних пропозицій (затверджено розпорядженням Антимонопольного комітету України від 20.06.2006 N 216-р) зберігається у замовника) (1).

5.3. Найменування, код ЄДРПОУ та адреса учасників, що подали тендерні пропозиції.

6. Ціна обраної пропозиції - пропозиції, що відповідає вимогам замовника та має найнижчу ціну (з ПДВ) ______________ грн.

словами ____________________________ гривень.

6.1. Дата акцепту пропозиції.

6.2. Дата укладення договору про закупівлю.

7. Інформація про переможця торгів

7.1. Найменування.

7.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ.

7.3. Місцезнаходження, телефон, факс.

8. Торги відмінені або визнані такими, що не відбулися (заповнюється лише в разі відміни торгів або визнання торгів такими, що не відбулися)

8.1. Дата прийняття такого рішення.

8.2. Причини.

9. Кількість поданих оскаржень, позовів (якщо було подано принаймні 1 скаргу чи позов, - заповнюється форма-3зв (додаток 3 до форм Звітів), яка разом з копією відповіді на скаргу зберігається у замовника)

10. Інша інформація

11. Склад тендерного комітету

(зазначити прізвища, імена, по батькові та посади членів тендерного комітету)

12. Голова тендерного комітету

1.1. Звіт складається державною мовою.

1.2. Звіт складається і подається до відповідного органу Антимонопольного комітету України протягом 10 календарних днів після укладення договору про закупівлю або після прийняття рішення про відмову процедури запиту цінових пропозицій (котирувань) або визнання їх такими, що не відбулися.

Дата заповнюється у порядку: число, місяць, рік.

1.3. Відповідно до частини першої статті 17 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" у Звіті про результати здійснення процедури закупівлі за цією формою, який зберігається замовником протягом трьох років, обов'язково зазначаються:

стислий опис предмета закупівлі;

найменування та адреси учасників, що подали тендерні пропозиції, кваліфікаційні пропозиції, найменування та адреса учасника, з яким укладено договір про закупівлю, а також ціна цього договору;

ціна і стислий опис інших основних умов кожної тендерної пропозиції та договору про закупівлю, а також додаткові умови, запропоновані учасниками;

стислий виклад критеріїв порівняння та оцінки тендерних пропозицій і визначення переможця процедури закупівлі;

у разі відхилення окремих або всіх тендерних пропозицій обґрунтування підстав відхилення;

дата відправлення запрошення до участі в процедурах запиту цінових пропозицій (котирувань) та дата повідомлення учасникам про результат проведеної процедури, та дата відправлення запиту цінових пропозицій (котирувань) та розміщення його в інформаційних системах в мережі Інтенет;

виклад причин і обставин, якими керувався замовник торгів під час обрання іншої процедури закупівлі, ніж процедура відкритих торгів, з обґрунтуванням її вибору;

стислий виклад будь-яких запитів щодо роз'яснення кваліфікаційної або тендерної документації, відповідей на них, а також будь-яких змін цієї документації;

у разі, якщо в результаті торгів не було укладено договір про закупівлю, - виклад підстав такого рішення;

у разі застосування умов, передбачених статтею 6 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти", - виклад підстав такого застосування;

у разі відхилення тендерної пропозиції відповідно до положень Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" - виклад підстав для такого рішення;

відомості про кваліфікацію учасників, що подали тендерні пропозиції; заявки на участь у попередній кваліфікації учасників або запис про відсутність таких заявок; підстави застосування попередньої кваліфікації учасників; подані оскарження, позови та результати їх розгляду; зупинення процедури закупівлі; склад тендерного комітету;

дата акцепту тендерної пропозиції;

адреси обраних замовником інформаційних систем у мережі Інтернет та коди, присвоєні інформаційними системами у мережі Інтернет.

1.4. У разі застосування умов, передбачених статтею 6 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти", у Звіті також зазначаються:

відомості про іноземних учасників торгів (назва, адреса), які беруть участь у торгах;

відомості про розмір преференційної поправки, застосованої під час проведення торгів;

відомості про підприємства громадських організацій інвалідів, підприємств, де кількість інвалідів, які мають там основне місце роботи, становить не менше 50 відсотків від середньооблікової чисельності штатних працівників облікового складу за рік, та підприємств кримінально-виконавчої системи при здійсненні закупівель, які брали участь у торгах;

відомості щодо товарів, робіт і послуг власного виробництва підприємств громадських організацій інвалідів, підприємств, де кількість інвалідів, які мають там основне місце роботи, становить не менше 50 відсотків від середньооблікової чисельності штатних працівників облікового складу за рік, та підприємств кримінально-виконавчої системи, закуплених на торгах;

відомості про закупівлю товарів, робіт і послуг, що включені до затвердженого Кабінетом Міністрів України переліку товарів, робіт і послуг, що закуповуються у підприємств, які переважно використовують працю інвалідів, виключно у підприємств громадських організацій інвалідів, підприємства, де кількість інвалідів, які мають там основне місце роботи, становить не менше 50 відсотків від середньооблікової чисельності штатних працівників облікового складу за рік та зазначених підприємств які є виробниками товарів, робіт і послуг, що закуповуються.

1.5. Звіт про закупівлю, яка здійснювалася центральними органами державної влади, направляється до Антимонопольного комітету України, у всіх інших випадках Звіт направляється до територіального відділення Антимонопольного комітету України, на підвідомчій території якого зареєстрований замовник.

2.1. Щодо пункту 1 Звіту

Щодо підпункту 1.1 Звіту. Джерело фінансування закупівлі визначається відповідно до абзацу п'ятого статті 1 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти". Розмір бюджетного призначення або очікувана вартість закупівлі зазначається у гривнях (цифрами та словами). Якщо закупівля здійснюється на засадах міжвідомчої координації, генеральний замовник разом з формою звіту заповнює форму-4зв, зазначену в додатку 4 до форм Звітів.

2.2. Щодо пункту 2 Звіту

Щодо підпункту 2.1 Звіту. Головний розпорядник коштів зазначається відповідно до бюджетного законодавства.

Щодо підпунктів 2.2 - 2.4 Звіту. Замовник визначається відповідно до абзаців другого, третього і двадцять четвертого статті 1 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти". При цьому замовником вважається суб'єкт, тендерний комітет якого проводить процедуру закупівлі та який є стороною договору про закупівлю.

Щодо підпункту 2.4 Звіту. Зазначається найменування населеного пункту, району, адміністративно-територіального суб'єкта (область, Автономна Республіка Крим, місто Київ або Севастополь), вулиця, номер будинку, поштовий індекс.

2.3. Щодо пункту 3 Звіту

Інформація про предмет закупівлі зазначається відповідно до законодавства на основі Державного класифікатора продукції та послуг ДК 016-97, затвердженого наказом Державного комітету України стандартизації, метрології та сертифікації від 30.12.97 N 822 з урахуванням Правил визначення вартості будівництва ДБН Д.1.1-1-2000, затверджених наказом Державного комітету будівництва, архітектури та житлової політики України від 27.08.2000 N 174 (із змінами).

2.4. Щодо підпункту 5.1 Звіту

Кінцевий строк подання цінових пропозицій встановлюється замовником самостійно.

2.5. Щодо підпункту 7.3 Звіту

Зазначається найменування населеного пункту, району, адміністративно-територіального суб'єкта (область, Автономна Республіка Крим, місто Київ або Севастополь), вулиця, номер будинку, поштовий індекс.

2.6. Щодо пункту 8 Звіту

Пункт 8 Звіту заповнюється лише в разі відміни торгів або визнання їх такими, що не відбулися, із зазначенням причин відповідно до статті 28 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти".

2.7. Щодо пункту 10 Звіту

У цьому пункті замовник зазначає інформацію щодо застосування умов захисту вітчизняного ринку, інші необхідні, з точки зору замовника, зауваження та коментарі.