Про затвердження форм погосподарського обліку та Інструкції з ведення погосподарського обліку в сільських, селищних та міських радах

2.20.4. Якщо в домогосподарстві утримується худоба особи, яка не проживає на території даної ради, то відомості про чисельність такої худоби записуються до розділу "Додаткові відомості" без їхнього включення в дані розділу III особового рахунку того домогосподарства, в якому утримується ця худоба.

2.20.5. Якщо в домогосподарстві утримується худоба, яка є власністю сільськогосподарського підприємства, фермерського господарства або іншої юридичної особи і відгодовується за договором, то відомості про чисельність такої худоби в Погосподарську книгу не записуються.

2.20.6. У зведені рядки для обліку великої рогатої худоби (рядок 1), свиней (рядок 2), овець (рядок 3), кіз (рядок 4), коней (рядок 5), кролів (рядок 7) включається вся чисельність наявної в домогосподарстві худоби відповідного виду незалежно від її віку, статі та мети вирощування чи використання. З загального поголів'я виділяється худоба окремих статево-вікових груп.

2.20.7. У рядку 6 "Птиця - всього" відображається наявна в домогосподарстві птиця всіх видів, всякого віку та статі (кури та півні, качки, гуси, індокачки, перепілки, цесарки, фазани, страуси тощо). З неї окремо виділяються кури-несучки.

2.20.8. У чисельність хутрових звірів (рядок 8) ураховуються тварини тільки кліткового утримання незалежно від їхнього віку, статі чи виду використання (норка, нутрія, песець, лисиця, фредка, ондатра тощо).

2.21. Порядок ведення записів у розділі IV "Сільськогосподарська техніка в приватній власності домогосподарства"

2.21.1. У розділі записуються дані про кількість тракторів, вантажних автомобілів та комбайнів будь-яких видів, марок та потужностей, які належать членам домогосподарства на правах власності, незалежно від їхнього технічного стану (працюючі, непрацюючі, а також ті, що перебувають в ремонті) за станом на 1 січня. Техніка, що здана домогосподарством у оренду (довгострокову), в Погосподарській книзі не відображається.

2.21.2. З загальної кількості тракторів (рядок 1) виділяється кількість садово-городніх міні-тракторів та мотоблоків (рядок 1.1), з загальної кількості комбайнів (рядок 3) - кількість зернозбиральних комбайнів (рядок 3.1).

2.22. Порядок ведення записів у розділі V "Земля у приватній власності та оренді членів домогосподарства"

2.22.1. Розділ складається з двох блоків. Перший блок вміщує показники щодо загальної характеристики земельної ділянки/ділянок домогосподарства і заповнюється за станом на 1 січня. Другий блок показників характеризує розмір посівних площ під урожай поточного року в домогосподарстві і заповнюється за станом на 1 червня. Заповнення цього розділу здійснюється відповідно до положень пункту 2.1. Дані записуються в гектарах з двома десятковими знаками після коми.

2.22.2. При заповненні першого блоку показників слід керуватися таким:

дані про розміри наданих членам домогосподарства земельних ділянок вписуються під час суцільного обходу домогосподарств на підставі документів, які засвідчують право власності або право користування членів домогосподарства наявними земельними ділянками, з подальшим звірянням отриманих відомостей з земельно-кадастровою документацією та одночасним записом кадастрових номерів земельних ділянок у титульній частині особового рахунку домогосподарства. Всі земельні ділянки мають бути оформлені відповідними актами, договорами оренди згідно з чинним законодавством;

до загальної площі земельних ділянок домогосподарства (рядок 1) включається площа ділянок, якими безпосередньо користується домогосподарство (включаючи ділянки з земель запасу, прилеглих до території місцевої ради), а саме ділянок, які належать його членам на праві власності, та площа ділянок, якими вони користуються на правах оренди, за мінусом площі земельних ділянок, зданих домогосподарством в оренду. Зважаючи на те, що згідно з чинним законодавством земля надається не домогосподарству, а громадянину, загальна сума землі домогосподарства складається з площі землі, отриманої кожним з членів домогосподарства. Якщо хтось з членів домогосподарства вибуває з нього або прибуває до нього разом з отриманою землею в межах даної ради, то до загальної площі землі відповідних домогосподарств вносяться необхідні зміни: або її зменшення або її збільшення;

загальна площа земельних ділянок домогосподарства розшифровується за основними видами цільового призначення ділянок: для будівництва, обслуговування житлового будинку, господарських будівель (присадибні ділянки), для ведення особистого селянського господарства, для товарного сільськогосподарського виробництва та з іншою метою;

у рядку 1.1 "для будівництва, обслуговування житлового будинку, господарських будівель (присадибної ділянки)" проставляється площа земельної ділянки, отриманої громадянином - членом домогосподарства відповідно до чинного законодавства для будівництва житлового будинку і господарських будівель та їхнього обслуговування;

у рядку 1.2 "для ведення особистого селянського господарства" записується площа земельних ділянок, наданих громадянам - членам домогосподарства відповідно до статті 33 Земельного Кодексу України. В цьому ж рядку проставляється площа земельних ділянок, які надавалися громадянам з цільовим призначенням "для ведення особистого підсобного господарства";

у рядку 1.3 "для ведення товарного сільськогосподарського виробництва (земельних часток (паїв), виділених у натурі)" вписуються відомості про площу земельних часток (паїв), які передані членам домогосподарства в натурі та приєднані до їхніх земель відповідно до чинного законодавства. Якщо земельні ділянки для товарного сільськогосподарського виробництва віддані членами домогосподарства в оренду сільськогосподарським підприємствам, фермерським господарствам, іншим юридичним та фізичним особам, їхня площа не включається до площі земельних ділянок цього домогосподарства. Ці ділянки враховуються за орендарями;

у рядку 1.4 "для інших цілей (сінокосіння та випасання худоби, індивідуального городництва та ін.)" записується площа земельних ділянок, наданих громадянам - членам домогосподарства відповідно до статей 34, 35 та 36 Земельного кодексу України;

площа взятої домогосподарством в оренду земельної ділянки включається як до загальної площі земельних ділянок домогосподарства, так і до площі ділянок з відповідним цільовим призначенням. Тобто, якщо домогосподарство взяло в оренду земельну ділянку з цільовим призначенням "для ведення особистого селянського господарства", її площа включається до рядка 1.2, якщо для товарного сільськогосподарського виробництва (наприклад, земельні частки (паї) своїх односельчан) - до рядка 1.3 з одночасним проведенням запису в рядку 1.3.1 "з них взятих в оренду", якщо для сінокосіння - до рядка 1.4 та ін.;

сума площ земельних ділянок, зазначених у рядках 1.1, 1.2, 1.3 і 1.4, повинна дорівнювати загальній площі земельних ділянок, зазначеній у рядку 1;

у рядку 2 записується площа сільськогосподарських угідь домогосподарства (площа, яка систематично використовується для одержання сільськогосподарської продукції);

з площі сільськогосподарських угідь у рядку 2.1 записується площа ріллі, у рядку 2.2 - площа багаторічних насаджень (площа відокремлених ділянок саду, виноградників, ягідників).

2.22.3. У другому блоці показників - рядки 3-10 дані заповнюються з урахуванням таких вимог:

у рядку 3 "Посівна площа - всього" вказуються дані про розмір всієї посівної площі сільськогосподарських культур у домогосподарстві на земельних ділянках будь-якого цільового призначення, включаючи посіви на земельних ділянках, взятих в оренду. Загальна посівна площа домогосподарства складається з посівних площ на земельних ділянках, наданих членам домогосподарства (або орендованих ними) для ведення особистого селянського господарства, для товарного сільськогосподарського виробництва (земельних частках (паях), як приєднаних до домогосподарства, так і орендованих), для будівництва, обслуговування житлового будинку та господарських будівель (присадибних ділянках), на інших земельних ділянках членів домогосподарства, на яких проведено посіви. В підсумок посівної площі сільськогосподарських культур включаються площі в міжряддях садів, але не включаються:

площі садів, ягідників, квітників, зелених газонів, доріжок та інші площі;

посіви в міжряддях просапних культур;

повторні (пожнивні) посіви.

З усієї посівної площі виділяються окремо посіви на земельних ділянках для товарного сільськогосподарського виробництва (включаючи орендовані).

Уся посівна площа складається з суми даних рядка 4 і рядків 5, 6, 7, 8, 9 та 10, у яких наводяться розміри площ посіву окремих груп культур. У межах групи сума площ культур може бути менша площі всієї групи за рахунок відсутніх у бланку культур;

у рядку 4 "Збереглося озимих на зерно до закінчення сівби ярих культур - всього" проставляються площі пшениці озимої (включаючи озиме тритікале), жита озимого, ячменю озимого, які збереглися після зимівлі і до кінця сівби ярих культур і які передбачається зібрати на зерно;

у рядку 5 "Ярі зернові і зернобобові культури - всього" вказуються посіви: пшениці ярої, жита ярого, ячменю ярого, кукурудзи, вівса, суміші колосових, проса, гречки, рису, сорго, зернобобових (гороху, квасолі, сочевиці, кормових бобів на зерно, вики і викових сумішей, люпину на зерно), які будуть збиратися на зерно. У цей рядок не включаються зернові культури, які будуть зібрані для інших потреб (на зелений корм, силос, сіно). У площу кукурудзи на зерно включаються посіви кукурудзи, передбачені для збирання в стадії повної стиглості;

у рядку 6 "Технічні культури - всього" показуються посіви льону-довгунця, конопель, цукрових буряків (фабричних), тобто призначених для переробки на цукрових заводах, тютюну, махорки, олійних культур (соняшнику, сої, гірчиці, ріпаку озимого, кользи-ріпаку ярого, маку, арахісу), цикорію та інших технічних культур. Культури, які будуть використані на годівлю худоби, до групи технічних культур не включаються;

у рядку 7 "Картопля" вказуються площі посадки картоплі незалежно від строку посадки та її призначення;

у рядку 8 "Овочі відкритого та закритого ґрунту всього" показується площа овочів відкритого і закритого ґрунту: капусти всякої (у тому числі цвітної), огірків, помідорів, буряків столових, моркви столової, цибулі на ріпку, зеленого горошку для збирання стручків у зеленому вигляді та на насіння, перцю, редьки, редису, баклажанів, кабачків, гарбузів, зелених культур (зеленої цибулі, салату, кропу, селери, петрушки, щавлю, шпинату, ревеню та інших овочів);

у рядку 9 "Баштанні культури - всього" вказуються площі посівів тільки кавунів і динь;

у рядку 10 "Кормові культури - всього" враховуються кормові коренеплоди (кормові буряки, бруква, турнепс та ін.), кормові баштанні, цукрові буряки на годівлю худоби, кукурудза на силос та зелений корм, сіяні однорічні та багаторічні трави на сіно та зелений корм та інші кормові культури.

2.22.4. Після закінчення заповнення відомостей про розміри посівних площ у спеціально відведеній частині особового рахунку, де містяться підписи, у відповідних колонках (на 01.06.) проставляються підписи, що завіряють правильність внесених даних: голови домогосподарства та особи, яка здійснювала записи.

2.23. У розділі "Додаткові відомості" робляться відповідні записи про злиття та роз'єднання домогосподарств, про чисельність худоби, що утримується домогосподарством, але належить особам, які не проживають на території даної місцевої ради, будь-які інші необхідні для забезпечення виконання функцій місцевої ради відомості, збирання яких не суперечить чинному законодавству.

2.24. Особовий рахунок кожного домогосподарства після його заповнення під час подвірних обходів як у період закладення нових погосподарських книг, так і під час суцільної перевірки та уточнень записів у раніше заведених погосподарських книгах обов'язково повинен бути підписаний членом домогосподарства, що записаний першим, - головою домогосподарства або в разі його відсутності - дорослим членом домогосподарства, а також особою, яка відповідає за ведення погосподарського обліку в місцевій раді, або особою, що проводить перевірку та запис.

2.25. Протягом року виконком місцевої ради систематично здійснює відповідні записи в особових рахунках домогосподарств: про народжених та померлих за матеріалами реєстрації актів цивільного стану, про вибуття та повернення в домогосподарство тимчасово відсутніх його членів на підставі повідомлень членів домогосподарства, про зміну голови домогосподарства, про розділення та об'єднання домогосподарств, про переїзд та вибуття всіх членів домогосподарств на нове місце проживання та ін. Потім ці записи уточнюються при проведенні щорічної суцільної перевірки ведення погосподарських книг.

3.1. Сільські, селищні та міські ради щорічно за станом на 1 січня складають списки осіб, що тимчасово проживають на території їхніх сільських населених пунктів. Записи в формі N 2 "Список осіб, що тимчасово проживають на території ради в 20___ році" (далі - форма N 2) ведуться систематично протягом року так само, як і в погосподарських книгах.

3.2. До числа тих, що тимчасово проживають в сільських поселеннях, зараховуються такі особи:

студенти та учні, що проживають у період навчання за місцезнаходженням навчального закладу (у гуртожитках навчальних закладів, інтернатах при школах, на приватних квартирах);

вихованці дитячих будинків, учні шкіл-інтернатів для дітей-сиріт та дітей, що залишилися без батьківського піклування;

інваліди в будинках інвалідів, особи похилого віку в будинках-інтернатах та інших відповідних спеціальних закладах;

хворі, які перебувають тривалий час на лікуванні в лікувальних закладах;

особи, що прибули на тимчасову, сезонну роботу, а також роботу за домовленістю;

особи, які фактично проживають на території даної ради, але чиє місце проживання зареєстроване за її межами;

сім'ї військовослужбовців, які приїхали в місце проходження служби військовослужбовців і проживають на території сільського населеного пункту.

3.3. До категорії осіб, що тимчасово проживають, слід зараховувати іноземних підданих, які прибули на територію ради на сезонну або тимчасову роботу, а також осіб, умовно звільнених з місць позбавлення волі, які проживають протягом певного часу на території ради.

3.4. Оскільки строк тимчасового проживання як критерій віднесення до категорії осіб, що тимчасово проживають, не встановлений, він визначається часом початку та закінчення робіт, лікування, навчання та ін.

3.5. Списки осіб, що тимчасово проживають, складаються окремо на лікарню, дитячий будинок, школу-інтернат, будинок інвалідів та ін. спільно з керівниками цих установ. На бланку списку вказуються назва установи та її адреса.

Особи, які обслуговують ці установи та постійно проживають у даній місцевості, до списків форми N 2 не записуються, а фіксуються в Погосподарській книзі за місцем проживання.

3.6. Запис осіб, що проживають тимчасово, проводиться не пізніше семи днів з моменту прибуття їх на територію ради. При цьому до списку вписуються всі члени домогосподарства.

3.7. Форма N 2 вміщує основні відомості про осіб, що тимчасово перебувають на території місцевої ради, запис яких здійснюється з тими ж вимогами, що передбачені для аналогічних відомостей, які записуються до форми N 1 "Погосподарська книга N____ на 2006-2010 роки", а саме:

3.7.1. Якщо особа прибула на територію ради зі своєю сім'єю (домогосподарством), записи здійснюються про усіх прибулих, причому першим записується - голова сім'ї (домогосподарства);

3.7.2. У графі 1 прізвище, ім'я, по батькові особи записуються без скорочень і перекручень - повністю, у графі 2 зазначається її стать: чоловіча або жіноча;

3.7.3. Графа 3 "Число, місяць і рік народження" заповнюється в порядку, викладеному в пункті 2.18.4 цієї Інструкції, графа 4 "Освіта" - в пункті 2.18.5, графа 5 "Для учнів (указати назву (тип) школи, навчального закладу, його місцезнаходження)" - в пункті 2.18.6;

3.7.4. У графі 6 зазначається місце постійного проживання, наприклад "м. Київ, вул. Богдана Хмельницького, 14, кв. 15";

3.7.5. У графі 7 вказуються місце роботи та професія (спеціальність) даної особи за місцем її постійного проживання, наприклад "м. Київ, середня школа N 3, учитель". Для утриманців у цій графі потрібно записати "На утриманні";

3.7.6. У графі 8 необхідно зазначити, коли та звідки прибув, а також мету приїзду, наприклад "15 травня 1998 року з м. Києва у відрядження", "10 квітня 1998 року з Яготинського р-ну Київської обл. на сезонну роботу в ліспромгосп";

3.7.7. Графи 9 і 10 про наявність худоби на утриманні осіб, що тимчасово проживають на території ради, заповнюються за тими ж видами й статево-віковими групами та відповідно до вимог, що передбачені для заповнення розділу III форми N 1 "Погосподарська книга N____ на 2006-2010 роки" в пункті 2.20. цієї Інструкції.

3.7.8. У графі 11 наводиться номер особового рахунку того домогосподарства, в якому наймають квартиру особи, що прибули, або коротко записується адреса їх тимчасового місця проживання, наприклад "Готель господарства "Промінь"";

3.7.9. У графі 12 "Підпис члена домогосподарства" член домогосподарства (доросла особа) скріплює зроблені про нього та членів його домогосподарства записи своїм підписом. Правильність записів про осіб, які перебувають у лікарнях, дитячих будинках, будинках інвалідів і подібних закладах, скріплюється підписом керівника установи;

3.7.10. У графі 13 робиться відмітка про осіб, які вибули за межі ради або які стали постійно мешкати в даній місцевій раді, а також про померлих - із зазначенням місяця, року та причини вибуття.

4.1. Форма N 3 "Алфавітна книга домогосподарств на 2006-2010 роки" (далі - Алфавітна книга) складається сільськими, селищними, міськими радами раз на п'ять років на підставі форми N 1 "Погосподарська книга N____ на 2006-2010 роки" одразу після закладення погосподарських книг у всіх населених пунктах місцевої ради, але не пізніше 10 лютого з подальшим унесенням до неї всіх змін, що відбуваються з домогосподарствами протягом всього періоду дії погосподарських книг. До неї заносяться відомості про всі домогосподарства, що записані в погосподарські книги. Відомості про осіб, що проживають на території ради тимчасово і занесені до форми N 2 "Список осіб, що тимчасово проживають на території ради в 20__ році", в Алфавітну книгу домогосподарств не включаються.

4.2. Алфавітна книга для зручності ведення записів має вигляд записної книги, тобто на кожному аркуші, на якому безпосередньо здійснюються записи про домогосподарства, є літери українського алфавіту, надруковані типографським способом (алфавітне поле). У подальшому для проведення записів на певну літеру алфавіту відводиться необхідна кількість аркушів (з запасом), у алфавітному полі знизу відрізаються непотрібні літери (наприклад, для записів на літеру А в алфавітному полі відрізаються всі літери від Б до Я, для записів на літеру Б - від В до Я і т.д.). Крім аркушів для проведення записів Алфавітна книга вміщує також два титульних аркуші і три чистих аркуші в кінці для складання пам'ятки про останній номер особового рахунку, який був присвоєний у місцевій раді при складанні форми N 1 "Погосподарська книга N____ на 2006-2010 роки" (для зручності присвоєння чергових номерів новим домогосподарствам).

4.3. У Алфавітній книзі на аркушах з відповідними літерами алфавіту зазначається повне прізвище, ім'я, по батькові членів домогосподарств, записаних першими в особових рахунках домогосподарств, - голів домогосподарств, номери особових рахунків їхніх домогосподарств, номери погосподарських книг та номери сторінок в погосподарських книгах, в яких відкриті особові рахунки домогосподарств, місяць, рік та причини закриття особового рахунку домогосподарств, різного роду примітки, які стосуються основних змін у домогосподарствах (зміна голови, об'єднання/роз'єднання домогосподарств, перехід на інше постійне місце проживання і т.ін.).

4.4. У Алфавітну книгу зміни вносяться протягом року одночасно зі змінами, що вносяться до особових рахунків домогосподарств.

4.5. Раз на рік особа, що веде погосподарський облік, за станом на 1 січня кожного року проводить підрахунок домогосподарств і результати цього підрахунку записує в таблицю на другому титульному аркуші Алфавітної книги домогосподарств.

5.1. Форма N 4 "Список домоволодінь, господарі яких не проживають постійно на території ради" (далі - форма N 4) складається сільськими, селищними, міськими радами, на території яких розташовані сільські населені пункти, під час закладення погосподарських книг з подальшим унесенням нових та уточненням існуючих записів протягом п'яти років.

5.2. Форма N 4 заповнюється на підставі наявних матеріалів про всі домоволодіння, що розташовані на території ради, даних земельно-кадастрового обліку, усних повідомлень громадян, а також за інформацією, отриманою під час суцільних обходів та перевірок.

5.3. Оскільки форма N 4 розрахована на те, що записи до неї вносяться протягом п'яти років, вона формується з титульного аркуша та необхідної кількості звичайних аркушів, які нумеруються.

5.4. Форма N 4 складається для домоволодінь, господарі яких не проживають постійно на території ради, а саме:

домоволодінь, які використовуються як дачі;

домоволодінь, господарі яких, постійно проживаючи за межами ради, наймають управителя, який від їхнього імені здійснює господарські операції відносно ввіреного йому майна і землі;

домоволодінь, господарі яких постійно проживаючи за межами ради, здають їх в оренду (повністю або частково, наприклад тільки земельну ділянку, як мешканцям даного населеного пункту, так і тим, хто також мешкає за межами ради);

домоволодінь, в яких тривалий час ніхто не проживає й якими ніхто не користується (закриті, закинуті домоволодіння).

5.5. До даної форми заносяться також відомості у разі, якщо на території ради є земельні ділянки без розташованих на них будівель, власники яких проживають постійно за межами ради, а право власності на ці ділянки набули на підставі придбання за договором купівлі-продажу, дарування, міни, іншими цивільно-правовими угодами.

5.6. У графі 1 записуються повна адреса домоволодіння: село (хутір, лісова сторожка, залізнична станція, роз'їзд), вулиця, номер будинку, відомості про господаря домоволодіння: прізвище, ім'я, по батькові повністю, повна адреса постійного місця проживання. У разі проведення запису про земельні ділянки без будівель, якщо немає поштової адреси, у даній графі проставляється населений пункт, до якого відносяться відповідні земельні ділянки. Якщо домоволодіння є закритим, закинутим, у клітинках про господаря домоволодіння проставляється прочерк.

5.7. У графи 2 і 3 заносяться відомості про житловий будинок домоволодіння відповідно до порядку, викладеного в пункті 2.19 цієї Інструкції.

5.8. У графи 4 і 5 записується інформація про земельну ділянку (земельні ділянки) домоволодіння, що є у власності чи користуванні господаря домоволодіння в межах земель місцевої ради. До складу землі домоволодіння, крім власної землі, що використовується власником домоволодіння, включається земля, взята ним в оренду, і не включається земля, що здана в оренду. З загальної площі землі домоволодіння виділяється площа земельної ділянки з цільовим призначенням "для ведення особистого селянського господарства" або прирівняним до нього "для ведення особистого підсобного господарства". Крім того, в цих графах проставляються дані про посівні площі за станом на 1 червня, які заповнюються щорічно і можуть буди зроблені олівцем. У вільних рядках графи 5 зазначається інформація щодо розмірів посівних площ тих культур, що не зазначені вище згідно з переліком показників розділу V "Земля у приватній власності та оренді членів домогосподарства" форми N 1. Дані заповнюються у гектарах з двома знаками після коми.

5.9. У графі 6 робляться будь-які відмітки про домоволодіння та зміни, що відбуваються протягом п'яти років, з зазначенням дати і причини змін та за потребою з посиланням на документи, що засвідчують ці зміни: зміна власника, продаж/купівля, зміни в складі та розмірах площ земельної ділянки/ділянок, оренда тощо. Крім того, в графі 6 можуть бути наведені відомості про худобу та птицю, які утримуються в даному домоволодінні, а також будь-яка інша необхідна для забезпечення виконання функцій місцевої ради інформація, збирання якої не суперечить чинному законодавству.

5.10. У разі зміни господаря домоволодіння відомості про попереднього господаря (графа 1) перекреслюються, над ними акуратно вписуються відомості про нового господаря з відповідними примітками в графі 6.

5.11. У разі змін у площі земельної ділянки/ділянок (графа 4) попередні дані перекреслюються і над ними акуратно вписуються відомості про нові розміри площі з відповідними примітками в графі 6. Так само вчиняється у разі змін щодо основних відомостей про житловий будинок домоволодіння.

5.12. У разі потреби внесення подальших змін щодо господаря, земельних площ, житлового будинку певного домоволодіння попередній запис про нього ліквідується шляхом закреслення і робиться новий запис у кінці списку. У цьому разі в графі 6 нового запису про домоволодіння поряд з примітками щодо дати та причини змін проставляється порядковий номер попереднього (ліквідованого) запису. В графі 6 попереднього (ліквідованого) запису також робиться посилання на порядковий номер нового запису щодо цього домоволодіння.

6.1. Форму N 5 "Список осіб, яким надані земельні ділянки для ведення особистого селянського господарства" (далі - форма N 5) складають міські, а також селищні ради в частині міських поселень у разі потреби і/або за умови виділення громадянам з земель, закріплених за міськими радами, земельних ділянок для ведення особистого селянського господарства в порядку, передбаченому чинним законодавством.

6.2. Форма N 5 є складовою частиною первинної облікової документації погосподарського обліку, оновлення якої передбачено один раз на п'ять років і яка розрахована на те, що записи до неї вносяться протягом даного періоду, тому вона формується з титульного аркуша та необхідної кількості звичайних аркушів, які нумеруються.

6.3. Форма N 5 заповнюється на підставі рішень органів місцевого самоврядування про надання громадянам землі з цільовим призначенням "для ведення особистого селянського господарства", земельно-кадастрової документації. Записи до форми вносяться згідно з ухваленими рішеннями з подальшим внесенням уточнень до існуючих записів. Якщо на території селищ міського типу та міських поселень раніше вже були виділені земельні ділянки для ведення особистого підсобного господарства то особи, яким вони були виділені, вносяться до даного списку.

6.4. У графі 1 записується повністю без скорочень і перекручень прізвище, ім'я, по батькові особи, якій була надана ділянка для ведення особистого селянського господарства.

6.5. У графі 2 зазначається повна адреса постійного місця проживання особи, якій була надана ділянка для ведення особистого селянського господарства.

6.6. У графах 3-4 проставляються відомості про площу землі, якою користується або володіє дана особа в межах міської ради. Ці дані включають площу всієї землі, якою користується особа, як власної, так і орендованої, але за винятком площі землі, зданої в оренду. Дані подаються з двома знаками після коми. У графі 3 проставляється загальна площа земельної ділянки/ділянок, у графі 4 в тому числі виділяється площа земельної ділянки з цільовим призначенням "для ведення особистого селянського господарства".

6.7. У графі 5 зазначається назва і дата документа, який засвідчує право власності або право користування земельною ділянкою для ведення особистого селянського господарства.

6.8. У графі 6 у випадках, передбачених статтею 11 Закону України "Про особисте селянське господарство", проставляється дата припинення ведення особистого селянського господарства.

6.9. У графі 7 робляться будь-які примітки про зміни, що відбуваються в веденні особистого селянського господарства протягом п'яти років, з зазначенням дати і причини змін та за потребою з посиланням на документи, що засвідчують ці зміни: зміни в складі та розмірах площ земельної ділянки/ділянок, оренда тощо.

6.10. У разі зміни особи, якій виділена земельна ділянка для ведення особистого селянського господарства (смерть, продаж тощо), відповідний запис ліквідується (закреслюється). Якщо право власності на земельну ділянку особи, запис про яку ліквідовано згідно з діючим законодавством, набула інша особа, то в кінці списку робиться новий запис. При цьому в новому записі в графі 7 поряд із зазначенням підстав набуття права власності робиться посилання на порядковий номер ліквідованого запису, а в ліквідованому записі - про порядковий номер нового запису.

6.11. У разі змін у площі земельної ділянки/ділянок (графи 3-4) попередні дані перекреслюються і над ними акуратно вписуються дані про нову площу з відповідними примітками в графі 7. У разі потреби внесення подальших змін щодо земельних площ попередній запис про особу, якій надана ділянка для ведення особистого селянського господарства, ліквідується шляхом закреслення і робиться новий запис у кінці списку. У цьому разі в графі 7 нового запису поряд з примітками щодо дати та причини зміни проставляється порядковий номер попереднього (ліквідованого) запису. В графі 7 попереднього (ліквідованого) запису також робиться посилання на порядковий номер нового запису щодо цієї особи.