Посилання скопійовано

Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Тимчасової інструкції з діловодства в місцевому загальному суді

Державна судова адміністрація України | Наказ, Форма типового документа, Інструкція від 17.02.2005 № 20 | Документ не діє

| (вказати якою саме) | | |____________________________________________ |

| |68. Справу передано в архів суду: | |____________________________________________ |

|48. Справу призначено до розгляду в |Дата "___"_____________ ______ р. |--------------------------------------------------------|

|апеляційній інстанції | |67. ІНШІ ВІДМІТКИ |

|на "___" ______________ ________ р. |69. Архівний номер _____________ |______________________________________________ |

| | |______________________________________________ |

|49. Ухвала апеляційного суду | |______________________________________________ |

|49.1.1. про відмову в прийнятті апеляції | |______________________________________________ |

|до свого розгляду; 49.1.2. про закриття | | |

|апеляційного розгляду справи у зв'язку | | *На момент учинення злочину |

|з відмовою апелянта від своїх вимог | | Обліково-статистична картка за цією формою |

| | | заповнюється щодо кожної особи, стосовно |

|49.2. від "____" _______ _____ р. | | якої розглядається справа |

| | | |

|50. Апеляцію розглянуто | | |

|"___" ________________ ______ р. | | |

| | | |

|51. Наслідки розгляду апеляції (повна | | |

|резолютивна частина рішення за апеляцією) | | |

|_________________________________________ | | |

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Додаток 22

до пункту 5.11. Інструкції

ОПИС ДОКУМЕНТІВ У СПРАВІ

N
з/п

Найменування документів

Аркуш
справи

Примітка

Секретар __________________

(підпис, прізвище)

Додаток 23

до пункту 6.5.1. Інструкції

Штамп суду, Начальнику слідчого ізолятора

вихідний номер і дата _____________________________

_____________________________

указати найменування

Надсилається копія обвинувального висновку, а також інші

документи, передбачені статтею 254 КПК України (__________________

__________________________________________________________________

_________________________________________________________________)

(указати, які)

для негайного вручення під розписку обвинуваченому за ст. КК

України __________________________________________________________

_________________________________________________________________,

указати статті КК України, повне прізвище, ім'я, по батькові

підсудного та рік його народження

який перебуває під вартою.

Суд пропонує негайно повідомити підсудного про час і місце

розгляду справи та доставити його до суду на ______ годину

"__" ______ 20__ року для розгляду щодо нього кримінальної справи.

Підсудного доставити ________________________________________

адреса суду

__________________________________________________________________

Розписку підсудного про одержання копії обвинувального

висновку та інших документів просимо негайно повернути в суд.

Додаток: на ___ аркушах.

Суддя ___________________________________

підпис, ініціали, прізвище

Секретар ________________________________

підпис, ініціали, прізвище

Місце гербової

печатки суду

Додаток 24

до пунктів 6.5.1.,

9.1. Інструкції

Підлягає врученню Місце для марки

адресату

ПОВІСТКА

про виклик до суду в справі кримінальній, цивільній, про адміністративне правопорушення,

іншій потрібне підкреслити

Справа N _________________

------------------------------------------------------------------

|_______________________________ Кому ________________________ |

|_______________________________ _____________________________ |

|_______________________________ |

|_______________________________ Куди ________________________ |

| найменування суду _____________________________ |

|викликає Вас як _______________ ____________________________ |

|на ___ год. ____ хв. |

|"___" __________ 20___р. |

|у справі ______________________ |

|______________________________. |

| |

|Адреса суду ___________________ |

|_______________________________ Додатково просимо подати такі |

|_______________________________ документи:__________________ |

| ____________________________ |

|Секретар суду _________________ ____________________________ |

| підпис, ініціали, ____________________________ |

| прізвище |

|----------------------------------------------------------------|

| 2 |

| |

| Наслідки неявки за викликом суду |

| |

| 1. У кримінальних справах наслідки нез'явлення підсудного|

|передбачені статтею 288 КПК України, потерпілого - статтями 72,|

|290 КПК України та статтею 185-3 Кодексу України про|

|адміністративні правопорушення, цивільного позивача або|

|представника його інтересів - статтею 291 КПК України, свідків -|

|статтями 70, 71, 292 КПК України та статтею 185-3 Кодексу|

|України про адміністративні правопорушення, експертів -|

|статтями 77, 292 КПК України та статтею 1853 Кодексу України про|

|адміністративні правопорушення, перекладача - статтею 185-3|

|Кодексу України про адміністративні правопорушення. |

| |

| 2. У цивільних справах наслідки нез'явлення в судове|

|засідання осіб, які беруть участь у справі, передбачені|

|статтями 172, 174 ЦПК України та статтею 185-3 Кодексу України |

|про адміністративні правопорушення. |

------------------------------------------------------------------

| 3 |

| |

|Підлягає поверненню Справа кримінальна, цивільна, |

|в суд про адміністративне правопорушення, інша|

| потрібне підкреслити |

| |

| РОЗПИСКА |

| Повістка на ім'я _____________________________________ про явку|

| в ____________________________________________________________ |

| найменування суду |

| на ____ год. ____ хв. "___" _________ 20___ року як __________ |

| одержав "___" ___________ 20____ року: |

| |

| 1. Особисто _________________ |

| підпис одержувача |

| 2. Для передання ____________ |

| ______________________________________________________________ |

| підпис одержувача із зазначенням посади або відношення |

| до адресата, а також даних документа, що посвідчують особу |

| |

| Підпис одержувача посвідчую: листоноша _______________________ |

| підпис, прізвище |

| 3. Повістка не вручена через _________________________________ |

| |

| Посвідчую: листоноша _______________________________________ |

| підпис, прізвище |

------------------------------------------------------------------

| 4 |

|Підлягає поверненню Оплачено наклеюванням|

| марки на повістці |

| |

| ПОВІДОМЛЕННЯ |

| про одержання повістки |

| |

| Кому ________________________________________________________ |

| найменування суду |

| Куди ________________________________________________________ |

| адреса суду |

| |

| Правила вручення |

| |

| 1. Повістка вручається адресатові особисто під розписку|

|на другій половині повістки, що підлягає поверненню до суду.|

|Повістка, що адресується установі, підприємству, організації,|

|вручається під розписку посадовій особі. |

| |

| 2. У разі відсутності адресата повістка вручається під|

|розписку повнолітнім членам сім'ї, за їх відсутності -|

|адміністрації ЖЕО, виконавчому комітету місцевої ради народних|

|депутатів або адміністрації за місцем його роботи. |

| Особа, яка прийняла повістку, зобов'язана при змозі негайно|

|вручити її адресатові. |

| |

| 3. У разі тимчасової відсутності адресата особа, яка|

|доставила повістку, на другій половині повістки зазначає, куди|

|вибув адресат і коли він повернеться. Ці відомості повинні бути|

|посвідчені відповідним ЖЕО, виконавчим комітетом місцевої ради|

|народних депутатів або адміністрацією за місцем роботи|

|адресата |

| |

| 4. Якщо адресат відмовився прийняти повістку, особа, яка її|

|доставляла, зазначає про це на повістці. Відмову адресата|

|прийняти повістку посвідчує ЖЕО, виконавчий комітет місцевої|

|ради народних депутатів, адміністрація за місцем його роботи або|

|не менше двох громадян. |

------------------------------------------------------------------

Додаток 25

до пункту 10.4. Інструкції

ЖУРНАЛ

РОЗГЛЯДУ СУДОВИХ СПРАВ І МАТЕРІАЛІВ СУДДЕЮ

Номер судової справи, матеріалу	Година початку та закінчення розгляду справ і матеріалів	Прізвище, ініціали особи, щодо якої розгляда- ється справа	Суть судової справи, матеріалу (стаття Кодексу, зміст позовної заяви (заяви, скарги), клопотання, подання, постанови тощо)	Наслідки розгляду судової справи, матеріалу, причини відкладення чи зупинення провадження	Дата виготовлення протоколу судового засідання (якщо складався)	Дата повернення справи до канцелярії суду	Підпис працівника канцелярії суду за одержання судової справи, матеріалу	Примітки
2		3	4		6	7	10	11

Дата розгляду судових справ і документів зазначається поперек граф журналу

Додаток 26

до пункту 10.5. Інструкції

Штамп суду, ________________________________________

вихідний номер ________________________________________

і дата ________________________________________

прізвище, ініціали начальника установи,

у якій тримається під вартою підсудний,

найменування установи

____________________________________________ суд направляє Вам

найменування суду

доставленого підсудного _________________________________________

прізвище, ім'я, по батькові підсудного

для подальшого тримання його під вартою та одночасно просить

доставити для продовження розгляду справи "___" _____ 20____ року

о _____ год. _____ хв.

Підсудного доставити за адресою: _______________________________

Суддя __________________________

підпис, ініціали, прізвище

Секретар __________________________

підпис, ініціали, прізвище

Місце гербової

печатки суду

Лінія відриву _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Одержав виклик про доставку в суд для продовження розгляду

кримінальної справи "___"_______ 20___ року о ____ год. _____ хв.

особи, яка перебуває під вартою ________________________________.

прізвище, ім'я, по батькові

підсудного

Начальник конвою __________________________

підпис, ініціали, прізвище

"___" _____________ 20___ року

Додаток 27

до пункту 12.1. Інструкції

ЖУРНАЛ

ОБЛІКУ АПЕЛЯЦІЙ, АПЕЛЯЦІЙНИХ І КАСАЦІЙНИХ СКАРГ ТА АПЕЛЯЦІЙНИХ І КАСАЦІЙНИХ ПОДАНЬ ПРОКУРОРА

N з/п	Прізвище, ініціали особи, найменування підприємства, установи, організації, які подали апеляцію, скаргу, подання прокурора	N справи, дата поста- новлення судового рішення, що оскар- жується (опротес- товується)	Дата передання апеляції, скарги, подання прокурора судді	Підпис судді про отримання апеляції, скарги, подання прокурора	Результати вивчення апеляції суддею першої інстанції (залишення без руху та розгляду тощо)	Дата надіслання справи до суду апеляційної чи касаційної інстанцій	Примітки
1	2	3	4	5	6	5	6

Дата надходження документів зазначається через усю сторінку поперек граф журналу

Додаток 28

до пункту 12.2.2. Інструкції

Штамп суду, ___________________________________

вихідний номер ___________________________________

і дата ___________________________________

___________________________________

прізвище, ініціали особи,

якій адресується повідомлення

про надходження апеляції,

поштова адреса

ПОВІДОМЛЕННЯ

ПРО НАДХОДЖЕННЯ АПЕЛЯЦІЇ

Повідомляється, що на вирок/постанову/ухвалу _______________

суду від "___"______ 20__ року кримінальної справи щодо __________

__________________________ подано ______________________ апеляцію.

прізвище, ініціали особи, указати, ким подано

стосовно якої розглянуто апеляцію

справу

Оголошення про надходження апеляції поміщено на дошці об'яв

суду "___" ______ 20__р.

Роз'яснюється, що протягом п'яти діб з часу поміщення

оголошення Ви маєте право одержати в суді копію апеляції або

ознайомитися з нею в суді.

Суддя __________________________

підпис, ініціали, прізвище

Додаток 29

до пункту 12.2.2. Інструкції

Перший аркуш

Штамп суду, __________________________________

вихідний номер __________________________________

і дата __________________________________

__________________________________

прізвище, ініціали начальника

установи, у якій тримається

під вартою засуджений,

найменування установи

Надсилаються повідомлення про надходження апеляції та її

копія для вручення засудженому за вироком ___________________ суду

від "____"___________ 20___ року ________________________________.

прізвище, ініціали засудженого

Додатки: 1. Повідомлення на 1 арк.

2. Копія апеляції на ______ арк.

Суддя __________________________

підпис, ініціали, прізвище

Штамп суду, _________________________________

вихідний номер _________________________________

і дата _________________________________

_________________________________

прізвище, ініціали засудженого

Повідомляється, що на вирок ____________________________ суду

найменування суду

надійшла апеляція від _______________________________________

статус особи в справі, її прізвище

Ви маєте право протягом п'яти діб з часу вручення апеляції

подати на неї свої заперечення.

Додаток: на _____ арк.

Суддя __________________________

підпис, ініціали, прізвище

Додаток 30

до пунктів 12.3. Інструкції

Штамп суду, _____________________________________

вихідний номер _____________________________________

і дата _____________________________________

прізвище, ініціали адресата, повна

адреса місця його проживання

ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО НАДХОДЖЕННЯ АПЕЛЯЦІЙНОЇ СКАРГИ,

АПЕЛЯЦІЙНОГО ПОДАННЯ ПРОКУРОРА

Повідомляється, що на судове рішення від "___"_____ 20__ року

надійшла апеляційна скарга/апеляційне подання прокурора, копія

якої/якого Вам надсилається.

До "___"________ 20___ року Ви можете надати свої пояснення

щодо апеляційної скарги/апеляційного подання прокурора.

Додаток: на _____ арк.

Суддя __________________________

підпис, ініціали, прізвище

Додаток 31

до пункту 13.1.4. Інструкції

Штамп суду, ______________________________________

вихідний номер ______________________________________

і дата найменування органу, на який

покладається обов'язок виконати вирок

РОЗПОРЯДЖЕННЯ ПРО ВИКОНАННЯ ВИРОКУ,

ЩО НАБРАВ ЗАКОННОЇ СИЛИ

Вирок _______________________________________________________

найменування суду, який постановив вирок

від "_____"____________________ 20_______ року щодо засудженого

__________________________________________________________________

повністю прізвище, ім'я, по батькові засудженого,

рік його народження та адреса проживання

за ст. ________________________________________________ КК України

до покарання у виді ______________________________________________

набрав законної сили та підлягає негайному виконанню.

Про виконання вироку прошу повідомити суд.

Додатки: 1. Копія вироку на ________ арк. у ______ прим.

2. Паспорт засудженого, який тримається під вартою:

серія ___ N_______

Суддя __________________________

підпис, ініціали, прізвище

Секретар __________________________

підпис, ініціали, прізвище

Місце гербової

печатки суду

Додаток 32

до пункту

13.1.19. Інструкції

ЖУРНАЛ

ОБЛІКУ ОСІБ, ЯКИХ ПЕРЕДАНО НА ПОРУКИ КОЛЕКТИВУ ПІДПРИЄМСТВ, УСТАНОВ, ОРГАНІЗАЦІЙ

N з/п	Номер кримінальної справи	Прізвище, ім'я, по батькові особи, яку передано на поруки	Дата винесення судового рішення	Стаття КК України, за якою обвинува чувалася особа	Місце роботи, навчання	Найменування підприємства, установи, організації, за клопотанням трудового колективу яких особу передано їм на поруки	Дата			Примітки
							надход- ження характе- ристик на особу	надход- ження досуду відмови від поручи- тельства	закін- чення поручи- тельства
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Додаток 33

до пункту

13.1.24. Інструкції

ЖУРНАЛ

ОБЛІКУ РЕЧОВИХ ДОКАЗІВ

N з/п	Дата надходження	Найменування речових доказів	Кількість	Номер справи, прізвище, ім'я та по батькові підсудного, провопорушника, сторін у справі	Зберігання		Рішення суду щодо речових доказів, дата рішення	Виконання			Примітки
					місце фактичного зберігання із зазначенням прізвища відповідальної особи	кому і коли передано для огляду і коли повернено		кому надіслані (передані) документи на виконання	дата виконання рішення в частині речових доказів	кому і коли передані речові докази
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Додаток 34

до пункту 13.6.3. Інструкції

ЖУРНАЛ

ОБЛІКУ ВИКОНАВЧИХ ДОКУМЕНТІВ, ВИДАНИХ СУДОМ

N з/п	Номер справи, дата винесення судового рішення	Боржник	Стягувач	Характер стягнення	Сума стягнення	Кому надсилається (видається)	Відмітка про надіслання (отримання)	Примітки
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Дата надіслання (видачі) документів зазначається через усю сторінку поперек граф журналу

Додаток 35

до пункту 15.23. Інструкції

РЕЄСТР

на відправлення простої кореспонденції

за "____" ____________ 20 __ р.

N з/п	Кому	Куди	Вихідний номер	Примітки
1	2	3	4	5

Додаток 36

до пункту 15.23. Інструкції

РЕЄСТР

на відправлення рекомендованої кореспонденції

за "____"_________ 20__ р.

Відправник _______________________________________________________

(повне найменування суду)

N з/п	Кому	Куди	Вихідний номер і дата	Маса	Сума	Примітки
1	2	3	4	5	6	7

Опис складено _________________________

посада, підпис, прізвище

Керівник апарату суду _________________________

підпис, прізвище

Місце печатки

апарату суду

Додаток 37

до пункту 15.29. Інструкції

РОЗНОСНА КНИГА ДЛЯ МІСЦЕВОЇ КОРЕСПОНДЕНЦІЇ

N з/п	Адресат	Найменування кореспонденції	Вихідний номер і дата документа	Дата одержання документа	Розписка про одержання документа	Посада, прізвище та ініціали особи, яка одержала документ	Примітки
1	2	3	4	5	6	7	8

Додаток 38

до пункту 18.1. Інструкції

ЗРАЗКИ

заголовків номенклатури справ суду

1.1. Акти органів державної влади.

1.2. Рішення та матеріали органів суддівського самоврядування, листування з ними.

1.3. Рішення та матеріали кваліфікаційних комісій, листування з ними.

1.4. Накази голови суду з основної діяльності.

1.5. Накази голови суду про прийняття, переведення, заохочення, звільнення працівників суду.

1.6. Накази голови суду про надання відпусток.

1.7. Накази голови суду про стягнення, відрядження працівників; з адміністративно-господарських питань.

1.8. Постанови Пленуму Верховного Суду України, постанови Президій Верховного Суду України, апеляційного суду.

1.9. Матеріали узагальнення судової практики апеляційного суду та Верховного Суду України.

1.10. Листування з органами державної влади.

1.11. Плани роботи суду та матеріали щодо їх виконання.

1.12. Протоколи нарад (зборів) працівників суду.

1.13. Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду.

1.14. Довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи.

1.15. Статистичні звіти про роботу суду, листи та роз'яснення до них.

1.16. Копії судових рішень Верховного Суду України, апеляційного суду стосовно перегляду судових рішень, постановлених місцевим судом (том 1 - у кримінальних справах, том 2 - у цивільних справах, том 3 - у справах про адміністративні правопорушення, том 4 - у справах інших категорій).

1.17. Копії судових рішень, за якими справи надіслано на додаткове (досудове) розслідування чи повернено прокуророві в порядку статті 249-1 КПК України або для додаткової перевірки.

1.18. Копії судових рішень про відмову в задоволенні постанови органів досудового слідства про звільнення від кримінальної відповідальності.

1.19. Копії окремих ухвал і листування щодо їх виконання (том 1 - копії окремих ухвал і повідомлень про їх виконання, том 2 - контрольний, у якому зберігаються копії окремих ухвал до одержання повідомлень про їх виконання).

1.20. Матеріали, залишені без руху (до вирішення суддею питання про прийняття позовної заяви/заяви, скарги/).

1.21. Журнал реєстрації вхідної кореспонденції.

1.22. Картотеки (окремо за реєстраційними індексами).

1.23. Алфавітні покажчики (окремо за категоріями).

1.24. Журнал обліку заяв про забезпечення позову.

1.25. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах.

1.26. Контрольний журнал судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді.

1.27. Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій.

1.28. Журнал обліку речових доказів.

1.29. Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом.

1.30. Розносна книга для місцевої кореспонденції.

1.31. Журнал видачі справ для ознайомлення.

1.32. Журнал видачі копій судових документів.

1.33. Опис (реєстр) рекомендованих бандеролей (листів), опис (реєстр) простої кореспонденції.

1.34. Опис справ, переданих в архів суду та в державний архів.

1.35. Номенклатура справ суду.

Додаток 39

до пункту 18.2. Інструкції

________________________________________________________________

(найменування суду)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Голова суду

__________________________

підпис, ініціали, прізвище

"____"____________ 20___ р.

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ СУДУ

НА _____ РІК

Індекс справи	Заголовок справи (тому, частини)	Кількість справ (томів, частин)	Термін зберігання справи (тому, частини) та номер статті згідно з Переліком	Примітки
1	2	3	4	5

Керівник апарату суду __________________________

підпис, ініціали, прізвище

ПОГОДЖЕНО

Протокол ЕК суду від "___"_________ 20____ р.

Протокол ЕПК регіонального

управління Державної архівної

служби України від "___"_________ 20____ р.

Додаток 40

до пункту 19.3. Інструкції

ЖУРНАЛ

ВИДАЧІ СПРАВ ДЛЯ ОЗНАЙОМЛЕННЯ

N з/п	Номер справи	Прізвище, ініціали особи, стосовно якої оформлена справа	Суть справи	Кількість аркушів у справі	Прізвище, ініціали особи, якій видається справа для ознайомлення	Дата та година видачі для ознайомлення	Прізвище, ініціали працівника суду, який видавав справу для ознайомлення	Дата та година повернення справи після ознайомлення	Прізвище, ініціали працівника суду, який приймав справу після ознайомлення	Примітки
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Додаток 41

до пункту 19.5. Інструкції

ЖУРНАЛ

ВИДАЧІ КОПІЙ СУДОВИХ ДОКУМЕНТІВ

N з/п	Від кого надійшла заява (прізвище, ім'я та по батькові заявника, найменування організації)	Зміст заяви	Номер справи	Наслідки розгляду заяви	Сума сплаченого державного мита	Підпис заявника про одержання копії документа (працівника канцелярії про надіслання копії документа)	Примітки
1	2	3	4	5	6	5	6

Додаток 42

до пункту 20.6. Інструкції

ОПИС СПРАВ, ПЕРЕДАНИХ ДО АРХІВУ СУДУ

N з/п	Номер справи або матеріалу		Найменування справи чи матеріалу	Кількість аркушів	Строк зберігання	Інші відмітки
	реєстраційний	архівний
1	2	3	4	5	6	7

Про затвердження Тимчасової інструкції з діловодства в місцевому загальному суді

Усі документи

Відео

Головні новини

Головне за тиждень

Перевір свого контрагента:

Зараз коментують