Про затвердження Інструкції про організацію виготовлення, випуску в обіг і реалізації памятних монет України та сувенірної продукції

Відповідно до статей 7, 33 та 42 Закону України "Про Національний банк України" та з метою нормативного врегулювання порядку організації виготовлення, випуску в обіг і реалізації пам'ятних монет України та сувенірної продукції Правління Національного банку України

1. Затвердити Інструкцію про організацію виготовлення, випуску в обіг і реалізації пам'ятних монет України та сувенірної продукції (додається).

2. Визнати такою, що втратила чинність, постанову Правління Національного банку України від 07.11.2000 N 438 "Про затвердження Інструкції про організацію виготовлення, випуску в обіг і реалізації пам'ятних та ювілейних монет України", зареєстровану в Міністерстві юстиції України 27.11.2000 за N 876/5097.

3. Департаменту готівково-грошового обігу (Н.В. Дорофєєва) після державної реєстрації в Міністерстві юстиції України довести зміст цієї постанови до відома територіальних управлінь, структурних одиниць та спеціалізованих підприємств Національного банку України для використання в роботі.

4. Постанова набирає чинності через 10 днів після державної реєстрації в Міністерстві юстиції України.

5. Контроль за виконанням цієї постанови покласти на заступника Голови Національного банку України В.Л. Кротюка та директора Департаменту готівково-грошового обігу Н.В. Дорофєєву.

1.1. Ця Інструкція розроблена згідно із Законом України "Про Національний банк України" та Указом Президента України від 28.09.2004 N 1142 "Про виключне право Національного банку України", відповідно до яких Національному банку України (далі - Національний банк) надане виключне право на виготовлення монет, у тому числі інвестиційних, пам'ятних, ювілейних, сувенірних (далі - монети) тощо, і встановлює порядок планування, організації виготовлення, випуску в обіг і реалізації цих монет, які є законним платіжним засобом на території України, а також сувенірної продукції, та у зв'язку з використанням для їх виготовлення дорогоцінних і недорогоцінних металів, а також застосуванням спеціальних технологій карбування і художнього оформлення можуть реалізовуватися за цінами, які відрізняються від їх номінальної вартості.

1.2. У цій Інструкції терміни вживаються в такому значенні:

вартість виготовлення монет та сувенірної продукції - сума витрат Банкнотно-монетного двору Національного банку України (далі - Банкнотно-монетний двір) на виготовлення монет та сувенірної продукції або витрати Державної скарбниці України (далі - Державна скарбниця) на їх придбання, що входять до їх ціни;

дистриб'ютори Національного банку - юридичні особи (банки України, підприємства, інші установи та організації), які на підставі відповідних договорів з Національним банком реалізують монети та сувенірну продукцію на внутрішньому та зовнішньому ринках від свого імені;

інвестиційні монети - монети, виготовлені з дорогоцінних металів (золота, срібла, платини) найвищих проб, які випускаються незалежно від пам'ятної (ювілейної) тематики і призначені для вкладання коштів споживачами в дорогоцінні метали як засобу накопичення. Тиражі інвестиційних монет не обмежуються, а номінал є значно нижчим (умовним) від вартості дорогоцінного металу, який міститься в цих монетах, що виключає можливість їх використання для розрахунків як засобу платежу. Операції з інвестиційними монетами проводяться відповідно до чинних нормативно-правових актів Національного банку з питань здійснення уповноваженими банками операцій з банківськими металами;

оптова ціна Національного банку - ціна, за якою Операційним і територіальними управліннями Національного банку реалізуються монети та сувенірна продукція дистриб'юторам Національного банку партіями;

пам'ятні монети - монети із дорогоцінних або недорогоцінних металів, які виготовлені із застосуванням спеціальних технологій, що забезпечують підвищену якість монет і випускаються в обіг Національним банком обмеженими тиражами з нагоди відзначення ювілейних дат, пам'ятних подій історії та сучасності, заходів з охорони навколишнього природного середовища, інших подій суспільного життя;

пошкоджені монети - деформовані, забруднені, а також ті, що зазнали впливу вогню, високоактивних речовин (кислоти тощо) та корозії або з прихованим дефектом виробника (дефект, для виявлення якого в нормативних документах, обов'язкових для цього виду контролю, не передбачені відповідні правила, методи та засоби);

роздрібна ціна - ціна, відповідно до якої Операційним і територіальними управліннями Національного банку реалізуються монети та сувенірна продукція в роздріб фізичним та юридичним особам;

специфікація монет - технічні характеристики монет із дорогоцінних і недорогоцінних металів, які визначені в додатку 1 до цієї Інструкції;

сувенірна продукція - вироби з використанням розмінних і обігових монет або банкнот національної валюти України в сувенірній упаковці (набори банкнот, монет, нерозрізані аркуші банкнот), а також ті, які не мають гривневого номіналу та не виконують функції засобу платежу (сувенірні срібні гривні, сувенірні вироби із дорогоцінних металів, які імітують банкноти тощо);

сувенірні монети - монети, які за розміром і дизайном повторюють обігові або розмінні монети України в дорогоцінному металі та підвищеної якості карбування і випускаються в обіг Національним банком обмеженими тиражами;

супутня продукція - продукція, яка супроводжує випуск в обіг монет та сувенірної продукції (капсули, футляри, сертифікати тощо);

ювілейні монети - різновид пам'ятних монет, що випускаються з нагоди ювілеїв видатних особистостей, важливих подій внутрішнього та міжнародного життя України;

якість карбування монет - характеристика фізичного (зовнішнього) стану монет ("пруф", "пруф-лайк", "анциркулейтед", "брильянт-анциркулейтед", "спеціальний анциркулейтед"), що досягається за допомогою застосування спеціальних технологій карбування. Категорії якості карбування монет зазначені в додатку 2 до цієї Інструкції.

2.1. Департамент готівково-грошового обігу (далі - Департамент) розробляє перспективні довгострокові програми та річні плани випуску монет та сувенірної продукції України на наступний рік (далі - план випуску монет), за потребою погоджує їх з Національною академією наук України, відповідними міністерствами й іншими центральними органами виконавчої влади і подає на розгляд та затвердження Правлінням Національного банку до 1 травня поточного року.

2.2. Під час планування випуску монет Департамент розглядає пропозиції міністерств, інших органів виконавчої влади, наукових і культурно-освітніх установ і закладів, об'єднань громадян, а також окремих громадян, якщо вони надійшли не пізніше ніж за два місяці до подання Департаментом плану випуску монет для розгляду і затвердження Правлінням Національного банку, для можливого їх урахування. Для розроблення перспективних довгострокових програм випуску монет або концепцій їх серій Національний банк може укладати в установленому законодавством порядку відповідні договори з міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади, установами, організаціями, окремими науковцями тощо. Визначаючи тематику монет, Департамент керується Указом Президента України від 02.12.95 N 1116 "Про впорядкування відзначення пам'ятних дат і ювілеїв" (із змінами).

2.3. План випуску монет містить такі розділи:

I. Нові монети - перелік найменувань монет на наступний рік із визначенням металів, якості карбування, розмірів, номіналів, тиражів і строків випуску їх в обіг.

II. Докарбування тиражів - перелік монет попередніх років випуску, які можуть виготовлятися на виконання договорів на замовлення нерезидентів або для реалізації в Україні в межах оголошених тиражів з урахуванням попиту на ці монети.

III. Резерв монет - певна кількість монет за різними типами, які виготовляються за рішенням Правління Національного банку додатково до плану випуску монет визначеним тиражем.

IV. Сувенірна продукція.

2.4. Кількісний склад і тиражі монет у плані випуску монет визначаються з урахуванням можливостей їх реалізації на внутрішньому і зовнішньому ринках, економічної ефективності та фінансування, але не більше 25 найменувань на рік.

За рішенням Правління Національного банку до плану випуску монет можуть вноситися зміни на виконання відповідних указів Президента України, розпоряджень Кабінету Міністрів України виключно за рахунок резерву монет, передбачених розділом III цього плану.

2.5. Банкнотно-монетний двір після отримання затвердженого плану випуску монет повинен:

протягом двох місяців скласти та узгодити з Департаментом і подати на затвердження заступнику Голови Національного банку, або виконавчому директорові з питань готівково-грошового обігу, план-графік основних етапів виготовлення пам'ятних монет, форма якого зазначена в додатку 3 до цієї Інструкції (далі - план-графік), з урахуванням того, що монети крім тих, які внесені до плану випуску монет протягом року відповідно до абзацу другого пункту 2.4 цієї Інструкції мають бути виготовлені та передані до Центрального сховища не пізніше ніж за місяць до дати випуску їх в обіг;

протягом місяця скласти та узгодити з Департаментом та Фінансовим департаментом і подати на затвердження виконавчому директорові з питань готівково-грошового обігу план відвантаження монет та сувенірної продукції на наступний рік (за видами продукції, у кількісному та вартісному виразі за кварталами), показники якого використовуються для складання проекту фінансового плану Банкнотно-монетного двору на наступний рік;

у встановленому порядку та в межах своїх повноважень забезпечити укладення та виконання договорів (контрактів) про постачання заготовок, сировини та матеріалів, які потрібні для виготовлення монет та сувенірної продукції в строки і в обсягах, затверджених планом випуску монет.

3.1. Після затвердження Правлінням Національного банку плану випуску монет Департамент організовує розроблення ескізів монет шляхом укладення договорів про створення ескізів (дизайну) монети з художниками, які відповідно до умов цього договору подають Департаменту ескізи (дизайн) монети разом з авторським описом кожного варіанта.

3.2. Розгляд ескізів монет здійснює Експертна рада з питань дизайну пам'ятних і ювілейних монет України (далі - Експертна рада).

3.3. Експертна рада розглядає ескізи пам'ятних монет протягом п'яти робочих днів з дати їх отримання. Обговорення ескізів, представлених на розгляд, проводиться за участю їх авторів.

3.4. Рішення Експертної ради (про прийняття, відхилення чи доопрацювання ескізів) приймається без участі авторів ескізів відкритим голосуванням.

Рішення вважається прийнятим, якщо за нього проголосувала проста більшість членів Експертної ради, присутніх на засіданні.

За потребою доопрацювання ескізів Експертна рада повертає їх авторам із зауваженнями та пропозиціями і встановлює строк для повторного розгляду.

3.5. Рішення Експертної ради оформляється протоколом, який має бути засвідчений підписами членів Експертної ради, присутніх на засіданні, і затверджений головою цієї ради. Якщо один із присутніх на засіданні членів Експертної ради не погоджується з ухваленим у результаті голосування рішенням, то його думка зазначається в протоколі.

3.6. Оригінали ескізів монет, що схвалені Експертною радою, затверджуються Головою Національного банку або його заступником, виконавчим директором з питань готівково-грошового обігу, і передаються на Банкнотно-монетний двір для виготовлення гіпсових моделей.

3.7. Департамент у разі відсутності прижиттєвих портретів або фотографій історичних осіб, видатних особистостей України до подання на затвердження має погодити ескізи монет з Національною академією наук України або відповідними міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади, установами та організаціями.

4.1. Банкнотно-монетний двір відповідно до затверджених ескізів монет виготовляє їх гіпсові моделі та передає на розгляд Департаменту в строки, визначені планом-графіком.

4.2. Департамент протягом двох днів повинен організувати розгляд представлених гіпсових моделей монет за участю експертів Департаменту, головного технолога Монетного двору, авторів ескізів, скульпторів - виконавців цих моделей.

4.3. У разі потреби розгляд гіпсових моделей монет, на яких зображені портрети видатних особистостей, може здійснюватися за участю скульпторів і художників - членів Експертної ради.

4.4. За результатами розгляду оформляється протокол, у якому надається оцінка відповідності виготовленої гіпсової моделі монети затвердженим ескізам і технічним вимогам.

У протоколі обов'язково має бути зазначено про затвердження чи доопрацювання гіпсової моделі монети. Якщо модель монети має бути доопрацьована, то в протоколі зазначаються всі зауваження щодо неї, а модель монети повертається на доопрацювання до Банкнотно-монетного двору з визначенням строку її повторного розгляду.

У разі виникнення розбіжностей в оцінці окремих деталей гіпсової моделі монети перевага надається пропозиції автора ескізу монети.

4.5. Протокол повинен складатися у двох примірниках і засвідчуватися підписами:

від Департаменту:

директора (заступника директора) Департаменту;

начальника (заступника начальника) управління експертизи, захисту грошей і нумізматики;

начальника (заступника начальника) відділу нумізматичної продукції та маркетингу;

художника - автора ескізу монети;

від Банкнотно-монетного двору:

директора (заступника директора) Монетного двору;

головного технолога Монетного двору;

скульптора - виконавця моделей монети.

Протокол затверджується заступником Голови Національного банку або виконавчим директором з питань готівково-грошового обігу.

4.6. Один примірник протоколу подається Банкнотно-монетному двору, другий - зберігається в управлінні експертизи, захисту грошей і нумізматики Департаменту.

4.7. Протокол затвердження гіпсової моделі монети є підставою для виготовлення пробного карбувального інструмента Банкнотно-монетним двором.

4.8. Затверджені Національним банком гіпсові моделі монет обліковуються без зазначення їх вартості та зберігаються на Монетному дворі в окремому спеціально облаштованому приміщенні.

5.1. Банкнотно-монетний двір відповідно до затверджених гіпсових моделей монет виготовляє пробний карбувальний інструмент і відповідно до плану-графіка виготовляє та передає до Центрального сховища чотири зразки монети з оригінального металу. Передавання зразків монет оформляється накладною відповідно до встановленого порядку за вартістю їх виготовлення.

Виготовлена кількість зразків монет не входить до їх запланованого тиражу.

5.2. Чотири зразки монети на двох картонних ярликах, що передаються до Центрального сховища, оформляються таким чином:

зразки монет у капсулах мають бути закріплені на картонних ярликах аверсом і реверсом догори, капсули прошиті з обох боків шнуром, кінці якого пропущено через картонний ярлик. Кінці шнура однієї капсули приклеюються до зворотного боку картонного ярлика за допомогою паперової облатки, на яку ставиться кругла печатка Банкнотно-монетного двору;

на лицьовому боці картонного ярлика зазначаються такі реквізити:

напис (угорі справа) "Зразок затверджується", "Заступник Голови Національного банку України або виконавчий директор з питань готівково-грошового обігу", дата, які засвідчуються відбитком печатки Національного банку;

написи "Банкнотно-монетний двір Національного банку України", "Зразок монети (повна назва монети)";

діаметр монети;

номінал монети;

метал;

загальна маса монети в грамах (для монет із недорогоцінних металів);

маса дорогоцінного металу в чистоті в грамах (для монет із дорогоцінних металів);

гурт монети;

якість карбування монети;

напис (унизу справа) "Генеральний директор Банкнотно-монетного двору", його підпис, дата, які засвідчуються відбитком печатки Банкнотно-монетного двору.

5.3. Центральне сховище оприбутковує отримані зразки монет за номінальною вартістю за позабалансовим рахунком і передає їх до Операційного управління Національного банку. Передавання зразків монет оформляється видатковим позабалансовим ордером та описом.

5.4. Операційне управління Національного банку оприбутковує отримані зразки монет за номінальною вартістю за позабалансовим рахунком та передає їх до Департаменту для розгляду і затвердження. Передавання зразків монет оформляється видатковим позабалансовим ордером.

5.5. Зразки монет на період затвердження перебувають у підзвіті відповідальної особи Департаменту.

5.6. Департамент забезпечує розгляд представлених зразків монет за участю відповідальних працівників управління експертизи, захисту грошей і нумізматики Департаменту, головного технолога, начальника цеху карбування ювілейних і пам'ятних монет Монетного двору, авторів ескізів монет, скульпторів - виконавців гіпсових моделей цих монет.

5.7. Результати розгляду зразків монет оформляються протоколом, у якому має бути надана оцінка їх відповідності затвердженим ескізам і гіпсовим моделям цих монет, а також визначена відповідність якості їх виготовлення запланованій.

У протоколі обов'язково зазначається інформація про затвердження чи незатвердження зразка монети.

5.8. Протокол повинен складатися у двох примірниках і засвідчуватися підписами:

від Департаменту:

директора (заступника директора) Департаменту;

начальника (заступника начальника) управління експертизи, захисту грошей і нумізматики;

начальника (заступника начальника) відділу нумізматичної продукції та маркетингу;

художника (ів) - автора (ів) ескізів монет;

від Банкнотно-монетного двору:

директора (заступника директора) Монетного двору;

головного технолога Монетного двору;

начальника цеху карбування ювілейних і пам'ятних монет Монетного двору;

скульптора (ів) - виконавця (ів) гіпсових моделей.

Два примірники картонних ярликів і протокол (у разі затвердження зразків монет) підписуються заступником Голови Національного банку або виконавчим директором з питань готівково-грошового обігу.

5.9. Після затвердження зразків монет кінці шнура другої капсули приклеюються до зворотного боку картонного ярлика за допомогою паперової облатки, на яку ставиться кругла печатка Національного банку.

Департамент повертає два картонних ярлики із зразками монет - один до Центрального сховища, інший - до Банкнотно-монетного двору.

5.10. Якщо зразки монет не були затверджені, то вони повертаються до Банкнотно-монетного двору з переліком усіх зауважень і визначенням строку подання нових зразків монет на розгляд осіб, які зазначені в пункті 5.6 цієї Інструкції.

5.11. Усі перевезення зразків монет від Банкнотно-монетного двору до Центрального сховища й Операційного управління Національного банку та у зворотному порядку здійснює управління перевезення цінностей Центрального сховища на підставі плану-графіка та в строки, визначені в ньому, згідно з довіреністю, що видана Національним банком.

5.12. В окремих випадках (випуск монет, унесених до плану випуску монет протягом року відповідно до пункту 2.4 цієї Інструкції, перенесення строку випуску монети в обіг на більш ранній тощо) дозволяється затвердження Національним банком зразків монет, сувенірної продукції за участю представника Банкнотно-монетного двору без передавання цих зразків до Центрального сховища та Операційного управління.

5.13. Затверджені зразки монет після закінчення карбування всього тиражу залишаються на Банкнотно-монетному дворі та в Центральному сховищі для постійного зберігання.

6.1. Банкнотно-монетний двір відповідно до затверджених зразків і у визначені планом-графіком строки здійснює карбування запланованого тиражу монет і передає його до Центрального сховища в установленому порядку.

6.2. Паралельно з карбуванням тиражу Департамент готує розпорядження за підписом заступника Голови Національного банку, або виконавчого директора з питань готівково-грошового обігу, про виготовлення сертифікатів до монет та сувенірної продукції. Банкнотно-монетний двір організовує замовлення (виготовлення) супутньої продукції (капсул, футлярів, сувенірної упаковки тощо).

6.3. Випуск монет в обіг здійснюється на підставі відповідної постанови Правління Національного банку. Разом з тим Департамент не менше ніж за три дні до дати випуску монети в обіг подає Прес-службі Національного банку України офіційне повідомлення Національного банку про випуск монети в обіг для оприлюднення в засобах масової інформації.

Одночасно текст повідомлення про випуск монети в обіг надсилається Операційному та територіальним управлінням Національного банку, банкам України, редакції журналу "Вісник Національного банку України" та розміщується на сайті Національного банку України в мережі Інтернет.

6.4. Департамент забезпечує підготовку інформаційних повідомлень про нові випуски монет українською та англійською мовами та здійснює розсилання інформаційних повідомлень і рекламної продукції (буклетів, проспектів, листівок) Операційному та територіальним управлінням, центральним банкам і монетним дворам інших держав, видавництвам.

7.1. Цінова політика щодо встановлення оптових і роздрібних цін Національного банку на монети та сувенірну продукцію ґрунтується на принципах вартісного методу обчислення витрат, з урахуванням рівня цін, що склався на внутрішньому і міжнародному ринках, вартості дорогоцінних металів та економічної ефективності діяльності Банкнотно-монетного двору в цілому.

7.2. Оптові та роздрібні ціни на монети за типами і сувенірну продукцію за кожним найменуванням, зміни, що вносяться до цих цін у разі їх перегляду, та їх розрахунок затверджуються відповідним розпорядженням Національного банку. Розрахунок цін (оптових і роздрібних) на монети та сувенірну продукцію здійснюється із заокругленням до гривні.

7.3. Розрахунок оптових і роздрібних цін на монети та сувенірну продукцію здійснює Департамент за погодженням з Фінансовим департаментом на підставі затверджених Банкнотно-монетним двором у встановленому порядку розрахунків вартості виготовлення монет та сувенірної продукції, інших витрат Національного банку, податку на додану вартість. Сума податку на додану вартість визначається відповідно до Закону України "Про податок на додану вартість".

До оптової та роздрібної цін на монети, крім зазначеного вище, включається їх номінал. Під час визначення бази оподаткування для нарахування податку на додану вартість номінал монет не враховується.

7.4. До витрат Національного банку, пов'язаних з виготовленням і реалізацією монет та сувенірної продукції і які є складовими їх оптової та роздрібної ціни, включаються такі види витрат:

вартість виготовлення монет та сувенірної продукції, до якої входять витрати Банкнотно-монетного двору на їх виготовлення, які розраховуються за кожним типом монет та сувенірної продукції відповідно до вимог нормативно-правових актів України;

інші витрати Національного банку, що не входять до вартості їх виготовлення Банкнотно-монетним двором. До цих витрат включаються:

витрати на виплату художникам гонорарів за розроблення ескізів (дизайну) монет та сувенірної продукції;

витрати на списання вартості авторських екземплярів монет, які видаються художникам - авторам ескізів (дизайну) монет та сувенірної продукції;

витрати на оплату роботи постійних членів Експертної ради за фактичну участь у кожному засіданні;

витрати на випуск рекламної продукції (буклети, листівки тощо) та проведення рекламних заходів, інші витрати.

До роздрібної ціни, крім зазначеного вище, включаються витрати Національного банку, що пов'язані з реалізацією монет та сувенірної продукції в роздріб фізичним і юридичним особам (витрати на перевезення та зберігання монет у сховищах, оформлення торгового патенту, оплату роботи касирів, облаштування кіосків з продажу монет тощо).

7.5. Перегляд оптових і роздрібних цін на монети та сувенірну продукцію здійснюється в разі зміни:

вартості виготовлення монет і сувенірної продукції;

кон'юнктури ринку, попиту на монети та сувенірну продукцію тощо.

Перегляд оптових і роздрібних цін на монети та сувенірну продукцію із дорогоцінних металів здійснюється також у разі збільшення (зменшення) вартості дорогоцінного металу порівняно з його діючою вартістю в оптовій (роздрібній) ціні в установленому Національним банком порядку.

7.6. Інформацію про затвердження або зміну оптових і роздрібних цін на монети та сувенірну продукцію Департамент доводить до відома Операційного і територіальних управлінь, які інформують про це банки України та дистриб'юторів Національного банку.

8.1. Банкнотно-монетний двір (Державна скарбниця) передає до Центрального сховища монети та сувенірну продукцію в упаковці, що відповідає вимогам установлених технічних умов, у строки, передбачені планом-графіком основних етапів виготовлення пам'ятних монет.

8.2. Центральне сховище обліковує монети та сувенірну продукцію, отриману від Банкнотно-монетного двору (Державної скарбниці), відповідно до нормативно-правових актів Національного банку з бухгалтерського обліку операцій з банкнотами, обіговими, пам'ятними та ювілейними монетами в системі Національного банку. Крім того, монети, вироби з використанням монет або банкнот національної валюти України в сувенірній упаковці обліковуються в резервних фондах банкнот і монет з розподілом за індексами, номіналами та кодами монет і банкнот.

8.3. У Центральному сховищі монети та сувенірна продукція зберігаються окремо від інших цінностей.

8.4. Центральне сховище на підставі відповідних розпорядження і емісійних дозволів Національного банку видає (приймає) Операційному та територіальним управлінням Національного банку:

монети, які мають гривневий номінал, вироби з використанням монет або банкнот національної валюти України в сувенірній упаковці - за видатковим позабалансовим ордером за номінальною вартістю банкнот і монет, описом цінностей у національній валюті України, що перевозяться, та накладною на відпуск цінностей у системі Національного банку України (додаток 7) за вартістю їх виготовлення (підписи інкасаторів у накладній не проставляються);

сувенірну продукцію, що не має гривневого номіналу та не виконує функцію засобу платежу, - за накладною на відпуск цінностей у системі Національного банку України у трьох примірниках за вартістю їх виготовлення, у якій інкасатори ставлять підписи про отримання. Один примірник накладної залишається в Центральному сховищі, а два - видаються інкасаторам.

Монети, сувенірна продукція й індивідуальна упаковка мають бути непошкодженими.

9.1. Розподіл монет і сувенірної продукції Операційному та територіальним управлінням Національного банку здійснює Департамент і готує відповідне розпорядження, яке засвідчується підписом заступника Голови Національного банку або виконавчого директора з питань готівково-грошового обігу.

9.2. У разі додаткової потреби в монетах і сувенірній продукції Операційне та територіальні управління Національного банку надсилають Департаменту заявки за підписом керівника або його заступника, у яких зазначаються найменування, кількість і вид металу. На підставі отриманих заявок і залежно від наявності монет та сувенірної продукції в Центральному сховищі Департамент готує розпорядження про їх видачу Операційному та територіальним управлінням Національного банку, яке засвідчується підписом заступника Голови Національного банку або виконавчого директора з питань готівково-грошового обігу.

9.3. З Центрального сховища монети та сувенірна продукція, що укомплектовані за видами, надходять до Операційного та територіальних управлінь Національного банку у відповідній упаковці. Інкасатори отримують ці монети, сувенірну продукцію згідно з описом, накладною і видатковим позабалансовим ордером за дорученням, що оформляється відповідно до чинного порядку.

9.4. Матеріально відповідальні особи приймають доставлені інкасаторами монети та сувенірну продукцію з перевіркою правильності їх пакування і формування відповідно до вимог нормативно-правових актів з питань касової роботи.

На двох примірниках опису цінностей у національній валюті України, що перевозяться, матеріально відповідальні особи розписуються про прийняття монет, які мають гривневий номінал, виробів з використанням монет або банкнот національної валюти України в сувенірній упаковці, а інкасатори - про їх здавання. Один примірник опису та накладна на видачу цінностей залишаються в територіальному або Операційному управлінні Національного банку, другий - після підпису і засвідчення відбитком печатки матеріально відповідальних осіб передається інкасаторам.

Про прийняття сувенірної продукції, що не має гривневого номіналу та не виконує функцію засобу платежу, матеріально відповідальні особи та інкасатори, які здали продукцію, розписуються у двох примірниках накладної на видачу цінностей. Перший примірник накладної залишається в територіальному управлінні Національного банку, другий - після підпису і засвідчення відбитком печатки матеріально відповідальних осіб передається інкасаторам.

9.5. У день зарахування до сховищ монет та виробів з використанням монет або банкнот національної валюти України в сувенірній упаковці Операційне та територіальні управління надсилають Центральному сховищу і Департаменту відповідне підтвердження. Також Центральному сховищу надсилається підтвердження про отримання цінностей за вартістю їх виготовлення згідно з накладною.

10.1. У разі виявлення Центральним сховищем, Операційним або територіальним управлінням Національного банку пошкоджених монет та сувенірної продукції створеною згідно з наказом керівника комісією в складі завідуючого сектору, касира та експерта управління про це складається акт у трьох примірниках із зазначенням виду та причин пошкодження, якщо вони встановлені (додаток 4).

10.2. Операційне та територіальні управління на підставі складеного акта відправляють виявлені пошкоджені монети та сувенірну продукцію у встановленому порядку до Центрального сховища.

Пошкоджені монети та сувенірну продукцію із дорогоцінних металів Центральне сховище передає до Банкнотно-монетного двору для знищення в установленому порядку зображення на монетах або сувенірній продукції з подальшим поверненням до Центрального сховища. Витрати на проведення Банкнотно-монетним двором знищення зображення на монетах або сувенірній продукції відшкодовуються Центральним сховищем і відносяться на статтю "Інші неопераційні витрати.

10.3. Пошкоджені монети та сувенірна продукція із дорогоцінних металів здаються Центральним сховищем до Державної скарбниці. Під час передавання зазначених монет вартість їх виготовлення списується Центральним сховищем на інші неопераційні витрати, а отримані від Державної скарбниці України кошти зараховуються до складу інших неопераційних доходів.

10.4. Пошкоджені монети та сувенірна продукція з прихованим дефектом виробника, що отримані Центральним сховищем від Операційного або територіальних управлінь, передаються до Банкнотно-монетного двору для відшкодування останнім вартості їх виготовлення або заміни в разі дії гарантійного строку.

10.5. Центральне сховище передає накопичені пошкоджені монети та сувенірну продукцію із недорогоцінних металів до Банкнотно-монетного двору для їх утилізації у встановленому порядку.

11.1. Реалізація Операційним і територіальними управліннями Національного банку монет та сувенірної продукції за роздрібними цінами Національного банку здійснюється банкам України, їх філіям, іншим юридичним та фізичним особам.

11.2. Реалізація монет за оптовими цінами Національного банку здійснюється Операційним і територіальними управліннями дистриб'юторам Національного банку за умови придбання партії монет, кількість яких визначається окремим розпорядженням Національного банку, засвідченим підписом уповноваженої особи Національного банку.

Статус дистриб'ютора та визначення йому розміру партії монет Національний банк надає кожному банку окремо, ураховуючи наявну розгалужену мережу філій і відділень по всій території України, досвід роботи на ринку дорогоцінних металів, а також можливість самостійного отримання монет партіями шляхом укладення відповідного договору, у якому обов'язково передбачаються умови реалізації монет дистриб'ютором.

11.3. Реалізація монет та сувенірної продукції в Операційному та територіальних управліннях Національного банку здійснюється через відповідні каси: банкам України, їх філіям, іншим юридичним і фізичним особам - за готівку або за безготівковим розрахунком.

11.4. Під час реалізації монет, сувенірної та супутньої продукції за готівку касир формує квитанцію на реалізовані за готівку монети, сувенірну та супутню продукцію (додаток 5), у якій за бажанням клієнта в реквізиті "Видати" зазначаються прізвище, ім'я, по батькові особи, яка придбаває зазначену продукцію, в інших випадках - слова "фізична особа".

11.5. Квитанції на реалізовані за готівку монети, сувенірну та супутню продукцію реєструються касиром у реєстрі квитанцій на реалізовані пам'ятні, ювілейні монети, сувенірну та супутню продукцію (додаток 6), який формується та роздруковується касиром після закінчення операційного часу. Після закінчення операційного часу на підставі реєстру квитанцій на реалізовані монети та сувенірну продукцію оформляються прибутковий та видатковий касові ордери (під час реалізації монет карбованцевого номіналу - видатковий позабалансовий ордер).

У разі реалізації монет та сувенірної продукції за готівку після завершення формування реєстру квитанції, що сформовані за цими операціями, реєструються касиром у додатковому реєстрі.

11.6. За вимогою клієнта на підставі свідоцтва про реєстрацію платника податку на додану вартість та квитанції на реалізовані монети та сувенірну продукцію працівники підрозділу організації бухгалтерського обліку Операційного та територіальних управлінь оформляють податкову накладну.

11.7. Після закінчення операційного дня перші примірники квитанцій, один примірник реєстру квитанцій на реалізовані за готівку монети, сувенірну та супутню продукцію разом із залишками готівки та довідкою про рух готівки касир здає завідувачу каси під підпис у книзі обліку прийнятої і виданої готівки для формування касових документів дня.

11.8. Операційне та територіальні управління Національного банку можуть приймати від фізичних осіб монети із дорогоцінних і недорогоцінних металів лише за номіналом. Якщо монети із дорогоцінних металів є пошкодженими або не зберегли ознак платіжності (мають отвори і тріщини або на них стерто зображення малого Державного Герба України та номіналу), то за бажанням власника вони можуть бути здані до скупки дорогоцінних металів територіальних управлінь.

11.9. Банки України або їх філії, інші організації та установи надсилають Операційному або територіальному управлінню заявки, що підписані керівником, у яких зазначають перелік монет за найменуваннями, видом металу та їх кількістю та сувенірної продукції.

11.10. Банки України або їх філії, інші організації та установи здійснюють попередню оплату вартості монет та сувенірної продукції за платіжним дорученням на підставі рахунку, що виданий Операційним або територіальним управлінням Національного банку.

11.11. Видача монет, сувенірної та супутньої продукції банкам України або їх філіям, іншим організаціям та установам здійснюється після надходження від них коштів на рахунок Операційного або територіального управління. У разі зміни цін на монети, сувенірну та супутню продукцію, вартість яких уже сплачена клієнтами до дати їх зміни (кошти отримані на рахунок Операційного або територіального управління), видача монет, сувенірної та супутньої продукції здійснюється за цінами, зазначеними в рахунку, що виданий Операційним або територіальним управлінням.

На видачу монет, сувенірної та супутньої продукції оформляються відповідні документи (накладна на відпуск цінностей (додаток 8), податкова накладна, видатковий касовий ордер, видатковий позабалансовий ордер, меморіальний ордер, опис цінностей) на підставі:

довіреності типової форми, передбаченої Інструкцією про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 16.05.96 N 99 і зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 12.06.96 за N 293/1318, та паспорта або документа, що його замінює, особи-отримувача - у разі отримання монет власними силами особи-отримувача;

доручення на перевезення валютних цінностей та службових посвідчень інкасаторів - у разі отримання монет через інкасаторів.

11.12. В окремих випадках за рішенням начальника Операційного або територіального управління монети попередніх років випуску можуть передаватися на реалізацію без попередньої оплати банкам України або їх філіям, іншим організаціям та установам у разі укладення відповідного договору. Під час укладення договору слід передбачити забезпечення виконання зобов'язання щодо оплати вартості реалізованих монет і повернення залишків нереалізованих монет за кількістю та якістю (за винятком банків України).

Видача монет на реалізацію без попередньої оплати, подання звітів і здійснення щомісячних розрахунків за реалізовані монети, а також повернення нереалізованих монет здійснюються згідно з умовами договору, у якому зазначається строк їх реалізації. За згодою сторін строк реалізації може бути продовжений.

Операційне та територіальні управління Національного банку видають монети за видатковим касовим ордером банкам України або їх філіям, іншим організаціям та установам на підставі укладеного договору на реалізацію монет без попередньої оплати, а також довіреності та акта про здавання-приймання монет.

Операційне та територіальні управління на підставі отриманих від банків України або їх філій, інших організацій та установ щомісячних звітів і проведених розрахунків за реалізовані монети здійснюють звірку звітів і залишків нереалізованих монет.

11.13. У разі зміни роздрібних цін на монети Операційне або територіальні управління повідомляють про це банки України або їх філії, інші організації та установи, які отримали монети для реалізації без попередньої оплати. На дату зміни роздрібних цін банки України або їх філії, інші організації та установи складають акт про залишки нереалізованих монет (до акта не включаються монети, вартість яких на дату його складання сплачена клієнтами).

11.14. Банки України або їх філії, інші організації та установи мають право самостійно встановлювати ціни, за якими реалізуються монети та сувенірна продукція.

11.15. Операційне або територіальне управління Національного банку за розпорядженням керівника може видавати під звіт відповідальній особі монети та сувенірну продукцію для експонування або продажу на спеціалізованих виставках, ярмарках, конференціях тощо на строк проведення відповідних заходів із забезпеченням належних умов їх зберігання.

Операційне та територіальні управління можуть передавати для експонування монети, сувенірну та супутню продукцію до музеїв та інших організацій (на постійно діючих експозиціях Національного банку тощо), з якими укладаються відповідні договори за рішенням Правління Національного банку.

Видача монет, сувенірної та супутньої продукції працівникові Національного банку здійснюється на підставі відповідного розпорядження або постанови, наказу з оформленням акта про приймання-здавання цінностей і таких документів:

на монети, які мають гривневий номінал, вироби з використанням монет або банкнот національної валюти України в сувенірній упаковці - видаткового касового ордера;

на монети карбованцевого номіналу або монети колишнього СРСР - видаткового позабалансового ордера;

на сувенірну та супутню продукції - меморіальних ордерів.

Про використання монет, сувенірної та супутньої продукції протягом 10 днів після проведення заходу складається акт або звіт про використання за призначенням виданих монет, сувенірної та супутньої продукції, який затверджується в установленому порядку та є підставою для відображення в обліку монет, сувенірної та супутньої продукції.

У разі повернення монет, сувенірної та супутньої продукції (як невикористаних за призначенням) до каси Операційного або територіального управління оформляються акт про приймання-здавання цінностей і такі документи:

на монети, які мають гривневий номінал, вироби з використанням монет або банкнот національної валюти України в сувенірній упаковці - прибутковий касовий ордер;

на монети карбованцевого номіналу або монети колишнього СРСР - прибутковий позабалансовий ордер;

на сувенірну та супутню продукції - меморіальні ордери.

У разі виявлення недостачі монет, сувенірної та супутньої продукції та відсутності документів про їх використання за призначенням працівник несе повну матеріальну відповідальність у порядку, передбаченому законодавством про працю.

12.1. Національний банк реалізує монети та сувенірну продукцію на зовнішньому ринку (за межами України) через дистриб'юторів, з якими укладаються відповідні договори за рішенням Правління Національного банку.

12.2. Реалізація монет та сувенірної продукції на зовнішньому ринку здійснюється за цінами, що розраховуються на підставі вартості їх виготовлення (для монет з дорогоцінних металів виходячи з вмісту дорогоцінних металів та їх вартості на Лондонському ринку дорогоцінних металів), якості монет та з урахуванням інших факторів і затверджуються постановою Правління Національного банку.