Протокол між Міністерством оборони України та Міністерством оборони Республіки Білорусь про організацію військових міждержавних залізничних перевезень та розрахунків за них

Міністерство оборони України та Міністерство оборони Республіки Білорусь (надалі - Сторони),

на підставі положень Угоди про принципи та порядок виконання військових перевезень між державами - учасницями Співдружності Незалежних Держав, підписаної 15 травня 1992 року в Ташкенті, та Рішення Ради Міністрів оборони Співдружності Незалежних Держав про порядок і організацію військових міждержавних залізничних перевезень, підписаного 4 листопада 1992 року в Москві,

керуючись положеннями статей 7 і 8 Протоколу про домовленість між Міністерством оборони України та Міністерством оборони Республіки Білорусь про принципи взаємного технічного та тилового забезпечення їх збройних сил, підписаного 17 грудня 1992 року в Києві,

погодились про таке:

Цей Протокол регулює на двосторонній основі питання, пов'язані з міждержавними залізничними перевезеннями військових ешелонів, транспортів, команд Збройних Сил України та Збройних Сил Республіки Білорусь, а також порядок розрахунків за перевезення військовослужбовців, членів їх сімей та домашніх речей.

При цьому перевезення виконуються:

з України в Республіку Білорусь чи транзитом через територію Республіки Білорусь;

з Республіки Білорусь в Україну чи транзитом через територію України.

Сторони, які домовляються, при виконанні військових міждержавних залізничних перевезень (надалі - військові перевезення) зобов'язуються керуватися чинними документами, що регулюють військові перевезення, якщо вони не суперечать чинному законодавству держав Сторін, положеннями керівних документів, розроблених кожною із Сторін, якщо цим Протоколом не передбачене інше.

Планування військових перевезень здійснюється органами військових сполучень Сторін відповідно до заявок своїх постачальних управлінь та органів військових сполучень іншої Сторони у строки, встановлені Тимчасовою інструкцією з планування військових міждержавних залізничних перевезень.

Заявки на планування військових перевезень, які стосуються взаємних поставок озброєння, військової техніки та інших вантажів, приймаються до виконання лише після узгодження цих поставок і питань їх відправлення за межі держави та пропуску по території сусідньої держави.

Перепуск військ у складі військових ешелонів по залізницях України та Республіки Білорусь попередньо узгоджується дипломатичними каналами з Генеральним штабом Збройних Сил України та Головним штабом Збройних Сил Республіки Білорусь.

Планування військових перевезень, які здійснюються по залізницях України та Республіки Білорусь транзитом, виконується тільки при наявності домовленості всіх зацікавлених учасників процесу перевезень.

Органи військових сполучень Сторони, яка планує перевезення, надсилають витяг з плану перевезень в одному примірнику на адресу іншої Сторони до 20-го числа місяця, що передує запланованому.

Управління військовими перевезеннями виконується:

на території України - Центральним управлінням військових сполучень тилу Збройних Сил України;

на території Республіки Білорусь - Службою військових сполучень тилу Збройних Сил Республіки Білорусь.

Центральне управління військових сполучень тилу Збройних Сил України та Служба військових сполучень тилу Збройних Сил Республіки Білорусь і підлеглі їм прикордонні лінійні органи обмінюються інформацією про стан військових перевезень встановленим чином.

Особовий склад військових ешелонів, команд і військових варт для охорони та супроводження військових транспортів з питань матеріально-технічного забезпечення і правил перевезень по залізницях на шляху прямування керується вказівками представників органів військових сполучень тієї держави, по території якої здійснюються перевезення.

З питань організації несення внутрішньої та вартової служби і дотримання заходів безпеки особовий склад військових ешелонів, команд і варт керується вимогами керівних документів Збройних Сил кожної Сторони.

Сторони зобов'язуються забезпечувати відправлення особового складу військових команд та варти, які повертаються в місця постійної дислокації, а також військовослужбовців і членів їх сімей пасажирськими поїздами та літаками.

Перевезення військ та військових вантажів через митний (державний) кордон України та Республіки Білорусь здійснюється в складі військових ешелонів та транспортів через пункти перепуску, які відкриті у встановленому порядку, відповідно до міждержавного (двостороннього) сполучення залізничним транспортом.

За виконані в інтересах обох Сторін військові перевезення по території відповідної держави платежі транспортним організаціям провадять відправники (одержувачі) Сторін з подальшим взаєморозрахунком відповідно до сум, що підлягають оплаті за рахунок кожної із Сторін.

Розрахунки за транзитні військові перевезення по територіях України та Республіки Білорусь, за винятком перевезень домашніх речей, провадяться через експедиторські організації.

Сторони оформляють перевезення та провадять платежі відповідним транспортним організаціям України та Республіки Білорусь у порядку та за тарифами, встановленими угодами між цими транспортними організаціями.

Якщо замість платіжних документів для розрахунків передбачається застосування військових перевізних документів, кожна із Сторін здійснює заміну військових перевізних документів іншої Сторони на власні із зазначенням на них у правому верхньому куті серії та номера заміненого військового перевізного документа і відмітки, яка визначає Сторону, за чий рахунок повинна провадитися оплата, та забезпечує платежі по них.

При використанні в платежах коштів для розрахунків за проїзд військовослужбовців, перевезення членів їх сімей та домашніх речей вони сплачуються відправляючою Стороною за встановленим порядком та нормами в національній валюті в сумі, яка забезпечує повний розрахунок за діючими на час розрахунку тарифами.

При переміщенні військовослужбовців Сторін для подальшого проходження служби в складі Збройних Сил іншої Сторони витрати на перевезення до місця, де знаходиться центральний кадровий орган приймаючої Сторони, здійснюються за рахунок коштів відправляючої Сторони, а від місця знаходження центрального кадрового органу до нового місця служби - за рахунок приймаючої Сторони за встановленим порядком та нормами.

При переміщенні військовослужбовців Сторін, які звільняються в запас або відставку, виплату коштів або видачу військових перевізних документів на перевезення до обраного місця проживання проводить Сторона, яка відправляє військовослужбовців за рахунок своїх коштів безпосередньо при звільненні чи після звільнення за встановленим порядком, у тому числі і при переміщенні членів сімей померлих або загиблих військовослужбовців.

При переведенні військовослужбовців Сторін для подальшого проходження військової служби додаткові витрати, пов'язані зі зміною віку членів сім'ї та її складу, підвищенням тарифу, якщо сім'я та домашні речі перевозяться пізніше ніж військовослужбовець, відносяться на рахунок коштів приймаючої Сторони. Відшкодування витрат провадиться за встановленим порядком та нормами. При перевезенні членів сім'ї та домашніх речей до обраного військовослужбовцем при звільненні в запас або відставку постійного місця проживання перераховані в цій статті витрати відшкодуванню не підлягають.

У разі невикористання військовослужбовцем військових перевізних документів, виданих відправляючою Стороною, відшкодування витрачених ним коштів провадиться приймаючою Стороною тільки на підставі розрахунку належної до виплати суми, зробленого відправляючою Стороною на підставі рапорту військовослужбовця, з доданням необхідних для оплати документів.

Облік та розподіл сум, сплачених транспортним організаціям та відшкодованих військовослужбовцям, провадяться органами військових сполучень Сторін.

Взаєморозрахунки між Сторонами виконуються щоквартально шляхом взаємного пред'явлення рахунків до 15-го числа місяця, наступного за розрахунковим кварталом.

Оплата проводиться протягом 10 календарних днів, не враховуючи дня надходження рахунку, Стороною, яка має негативне сальдо.

До рахунків повинні додаватись реєстри із зазначенням пред'явлених до сплати сум по видах перевезень, серій та номерів замінених військових перевізних документів, а по сумах, відшкодованих безпосередньо військовослужбовцям, - копії документів, на підставі яких виконана оплата.

Сторони забезпечують безперешкодний перерахунок платежів за взаєморозрахунками, які витікають з цього Протоколу.

Засобом платежу є прийнята в міждержавному транспортному сполученні тарифна валюта або її курсовий еквівалент у іншій валюті, яка використовується при взаєморозрахунках Сторін.

Сторони при необхідності проводять спільні документальні перевірки законності здійснених витрат та правильності представлених рахунків і реєстрів, про що складаються двосторонні акти.

Виконання положень цього Протоколу та вирішення конкретних питань, які виникатимуть у процесі його реалізації, покладаються на органи військових сполучень Сторін.

Протокол набуває чинності з дня його підписання.

Цей Протокол укладається терміном на 5 років. Його дія автоматично продовжуватиметься щоразу на наступний рік, якщо за 6 місяців до закінчення відповідного періоду жодна із Сторін письмово не повідомить іншу Сторону про своє бажання припинити його дію.

Здійснено в м. Києві 18 січня 1995 року в двох примірниках, кожний українською та білоруською мовами, при цьому обидва тексти мають однакову силу.