299. | Документы о представлении к присвоению почетных званий: Героя Социалистического Труда, лауреата Ленинской и Государственной премий, заслуженного юриста (в т. ч. по отклоненным представлениям) | пост. | 75 л. | пост. | 75 л. | 75 л. | 75 л. | |
300. | Документы о представлении к награждению ведомственными наградами и присвоению ведомственных почетных званий | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. ЭПК | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
2. Подготовка и переподготовка кадров |
301. | Переписка с руководящими партийными, советскими и профсоюзными органами по вопросам подготовки и переподготовки кадров | 10 л. ЭПК | 5 л. | 10 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
302. | Переписка с учебными заведениями по вопросам подготовки и переподготовки кадров | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
303. | Утвержденные годовые планы подготовки и переподготовки кадров | пост. | 10 л. | пост. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
304. | Переписка по организации краткосрочных курсов по подготовке и переподготовке кадров с отрывом и без отрыва от производства | 3 г. ЭПК | 3 г. | 3 г. ЭПК | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
305. | Учебные планы и программы: | |
а) по месту составления | пост. | - | пост. | 10 л. | - | - | |
б) присланные для руководства или сведения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
306. | Доклады и отчеты о работе курсов и проведению других мероприятий по повышению квалификации | пост. | 5 л. | пост. | 5 л. | - | - | |
307. | Списки лиц, окончивших курсы по повышению квалификации | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | ____________ **1) После внесения соответствую- щих данных в личное дело (карточки) работника. |
308. | Годовые планы и отчеты о приеме и выпуске учащихся аспирантуры | - | - | - | - | - | пост. | |
309. | Протоколы заседаний комиссии по приему кандидатских экзаменов: | |
а) на принятых в аспирантуру | - | - | - | - | - | 5 л.**1) | ____________ **1) После окончания аспирантуры или выбытия из нее. |
б) на не принятых | - | - | - | - | - | 1 г. | |
310. | Экзаменационные листы | - | - | - | - | - | 5 л.**1) | ____________ **1) См. примечание к п. 309. |
311. | Личные дела аспирантов (окончивших и отчисленных) | |
а) заявления, автобиографии, экзаменационные письменные работы, анкеты, копии приказов по институту, характеристики или аттестации, копии диплома, копии вкладыша к диплому; | - | - | - | - | - | 75 л. ЭПК | |
| б) справки с места жительства и места работы, медицинские справки, справки о возвращение личных документов и т. п. | - | - | - | - | - | 3 г.**1) | ____________ **1) См. примечание к п. 309. |
312. | Списки аспирантов | - | - | - | - | - | 10 л.**1) | ____________ **1) При отсутствии личных дел хранить 50 лет. |
313. | Индивидуальные планы аспирантов | - | - | - | - | - | 10 л. | |
314. | Отчеты аспирантов | - | - | - | - | - | пост. | |
315. | Отчеты институтов о работе аспирантов | |
а) годовые | - | - | - | - | - | пост. | |
б) полугодовые | - | - | - | - | - | 10 л.**1) | ____________ **1) При отсутствии годовых - пост. |
3. Аттестация и квалификация |
316. | Квалификационные требования, должностные характеристики | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
317. | Протоколы заседаний и постановления аттестационных комиссий | - | - | - | - | 25 л. | 25 л. | |
318. | Отзывы, характеристики, списки, анкеты и копии документов на лиц, проходящих аттестацию: | |
а) по месту прохождения аттестации | - | - | - | - | 25 л. ЭПК | 25 л. ЭПК | |
б) в других учреждениях | - | - | - | - | 5 л. | 5 л. | |
319. | Итоговые сводки о проведении аттестации | - | - | - | - | пост. | пост. | |
320. | Переписка по вопросам аттестации и квалификации | 3 г. | - | - | - | 3 г. | 3 г. | |
321. | Протоколы заседаний научных и ученых Советов и постановления комиссий по утверждению ученых степеней и званий | - | - | - | - | - | пост. | |
322. | Бюллетени тайного голосования ученых советов | - | - | - | - | - | 3 г. | |
323. | Книга учета бюллетеней тайного голосования | - | - | - | - | - | 3 г. | |
324. | Документы об утверждении в ученых степенях и званиях | |
а) личные аттестационные дела | - | - | - | - | - | до минова- ния надобно- сти | |
б) приложения к личным аттестационным делам | - | - | - | - | - | 10 л. | |
325. | Документы по отклоненным представлениям о присвоении ученых степеней и званий | - | - | - | - | - | 10 л. ЭПК | |
326. | Переписка по вопросам утверждения в ученых степенях и званиях | - | - | - | - | - | 5 л. ЭПК | |
327. | Диссертации и отзывы на них (по месту защиты) | - | - | - | - | - | пост. | |
328. | Авторефераты диссертаций (по месту защиты) | - | - | - | - | - | пост. | |
329. | Протоколы и стенограммы публичной защиты диссертаций | - | - | - | - | - | пост. | |
330. | Переписка по вопросам защиты диссертаций | - | - | - | - | - | 5 л. | |
12. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ И БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ УЧЕТ ИМУЩЕСТВЕННО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ |
1. Бухгалтерская отчетность |
331. | Утвержденные планы по труду: | |
а) годовые по месту составления | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
б) годовые, присланные подведомственными Министерству юстиции СССР учреждениями | 3 г. | - | - | - | - | - | |
в) квартальные | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | ____________ **1) При отсутствии годовых - пост. |
332. | Бухгалтерские отчеты (балансы) с объяснительными записками | |
а) сводные годовые | пост. | - | - | - | - | - | |
б) годовые по месту составления | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
в) годовые, представленные подведомственными Министерству юстиции СССР учреждениями | 3 г. | - | - | - | - | - | |
г) квартальные | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | ____________ **1) При отсутствии годовых - пост. |
333. | Сводные статистические отчеты по численности, фонду зарплаты, соцстраху, капитальным вложениям: | |
а) годовые; | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
б) квартальные | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | ____________ **1) При отсутствии годовых - пост. |
334. | Утвержденные сметы расходов и приходно-расходные сметы по специальным средствам: | |
а) годовые; | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
б) квартальные | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | ____________ **1) См. примечание к ст. 331. |
335. | Проекты смет расходов, заключения по ним и приходно-расходным сметам по специальным средствам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
336. | Ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными записками | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
337. | Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению бухгалтерских балансов и отчетов: | |
а) годовых | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
б) квартальных | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | ____________ **1) При отсутствии годовых - пост. |
338. | Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
339. | Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
2. Бухгалтерский учет |
340. | Главные книги и журналы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
341. | Журналы и книги регистрации счетов, кассовых ордеров, накладных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений и т. п. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
342. | Кассовые книги | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | ____________ **1) При условии завершения ревизий. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесении окончательно- го решения. |
343. | Оборотные ведомости | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | ____________ **1) См. примечание к ст. 342. |
344. | Книги и картотеки учета кредитов, текущих счетов и расчетов с учреждениями | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
345. | Оправдательные документы (кассовые, мемориальные, банковские, по начислению заработной платы и др.), послужившие основанием для бухгалтерских записей | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | ____________ **1) См. примечание к ст. 342. |
346. | Корешки и копии ордеров, счетов, накладных, квитанций, чековых книжек, ассигновок | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | ____________ **1) См. примечание к ст. 342. |
347. | Требовательные и расчетные ведомости на выдачу заработной платы | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | ____________ **1) При отсутствии лицевых счетов 75 лет. |
348. | Сводные ведомости на выдачу заработной платы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
349. | Лицевые счета рабочих и служащих | 75 л. ЭПК - в | 75 л. ЭПК - в | 75 л. ЭПК - в | 75 л. ЭПК - в | 75 л. ЭПК - в | 75 л. ЭПК - в | |
350. | Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по различным удержаниям из заработной платы | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | ____________ **1) После окончания расчетов. |
351. | Документы, оплаченные за счет средств социального страхования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
352. | Переписка об удержании из средств социального страхования | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
353. | Переписка по дебиторской и кредиторской задолженности | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
354. | Сведения и переписка о расчетах и задолженности по заработной плате | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
355. | Акты проверки начисления зарплаты | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
356. | Справки, представляемые в бухгалтерию на получение льгот по налогам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
357. | Годовые и квартальные планы документальных ревизий и отчеты об их выполнении | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
358. | Акты документальных ревизий финансово- хозяйственной деятельности органов, учреждений юстиции и судов и материалы к ним | 5 л.**1) | 5 л.**1) | 5 л.**1) | 5 л.**1) | 5 л.**1) | 5 л.**1) | ____________ **1) См. прим. к ст. 342. |
359. | Акты по проверке кассы (наличия, прихода и расхода денежных сумм и других ценностей) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
360. | Акты проверки правильности взимания налогов финансовыми органами | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
361. | Договоры и соглашения (хозяйственные, трудовые) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | ____________ **1) После истечения срока действия договора и при завершении ревизии. |
362. | Поручения на выплату пенсий | До минования надобности. |
3. Учет имущественно-материальных ценностей |
363. | Инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы по инвентаризации имущества и товаро-материальных ценностей | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | ____________ **1) См. прим. к ст. 342. |
364. | Книги и картотеки реализации товаров и материалов (выделенные фонды и фонды реализованные) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
365. | Книги и картотеки по учету хозяйственного имущества и материалов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
366. | Акты и переписка о приеме, сдаче и списании имущества и материалов | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | ____________ **1) См. прим. к ст. 342. |
367. | Акты и переписка о проведении инвентаризации, учета имущества и материалов | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | ____________ **1) См. прим. к ст. 342. |
4. Материально-техническое снабжение |
368. | Переписка по снабжению импортными товарами | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | |
369. | Утвержденные годовые фонды и лимиты по всем видам снабжения | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
370. | Извещения и сведения о выделенных и полученных фондах | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
371. | Книги регистрации фондовых извещений и заказов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
372. | Заявки на основные и вспомогательные виды снабжения: | |
а) сводные годовые | 3 г. | 3 г. | - | - | - | - | |
б) годовые, поступившие из учреждений и организаций системы | 1 г. | 1 г. | - | - | - | - | |
373. | Ведомости распределения годовых фондов и лимитов по всем видам снабжения | 3 г. | 3 г. | - | - | - | - | |
374. | Переписка по распределению годовых фондов и лимитов по всем видам снабжения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
375. | Квартальные, месячные и разовые разнарядки на все виды материально- технического снабжения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
376. | Переписка по разнарядке и отгрузке товаров и материалов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
13. ТРУД И СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ |
377. | Акты инспекции охраны труда, переписка по охране труда | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
378. | Переписка по обслуживанию медицинской помощью работников органов, учреждений юстиции и судов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
379. | Материалы и переписка об оказании материальной помощи работникам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
380. | Материалы о назначении пенсий | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. ЭПК | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
381. | Переписка по вопросам высылки справок о трудовом стаже для оформления пенсий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
382. | Переписка по утверждению персональных окладов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
383. | Акты и заключения по обследованию жилищно-бытовых условий и переписка о предоставлении жилплощади | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
384. | Переписка по организации общественного питания | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
14. ИЗДАТЕЛЬСТВО |
385. | Планы и программы изданий с материалами к ним (проекты, отзывы, заключения и др.) | - | - | - | - | - | пост. | |
386. | Переписка с руководящими организациями по вопросам издательского плана | 3 г. ЭПК | - | - | - | - | 3 г. ЭПК | |
387. | Протоколы и стенограммы совещаний редакционных коллегий | - | - | - | - | - | пост. | |
388. | Переписка о подготовке, ходе и выпуске изданий | - | - | - | - | - | 2 г. | |
389. | Авторские и наборные с авторской правкой рукописи опубликованных работ (информационных работ, справочников) | - | - | - | - | - | 3 г. | |
390. | Наборные экземпляры рукописей с редакторской правкой: информационных работ, справочников | - | - | - | - | - | 3 г. | |
391. | Наборные экземпляры рукописей без правки | До минования надобности. |
392. | Верстки и сверки с авторской правкой | - | - | - | - | - | 5 л. ЭПК | |
393. | Верстки и сверки со смысловой правкой редактора | - | - | - | - | - | 3 г. | |
394. | Верстки, сверки (без правки) | - | - | - | - | - | 1 г. | |
395. | Списки выпущенных изданий | - | - | - | - | - | пост. | |
396. | Книги учета рассылки сигнальных и контрольных экземпляров | - | - | - | - | - | 1 г. | |
15. АДМИНИСТРАТИВНО | ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ |
397. | Утвержденные правила внутреннего распорядка (подлинники) | 1 г.**1) | 1 г.**1) | 1 г.**1) | 1 г.**1) | 1 г.**1) | 1 г.**1) | ____________ **1) После замены новыми. |
398. | Переписка по утверждению печатей и штампов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
399. | Книги и тетради оттисков и слепков печатей и штампов | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
400. | Акты об уничтожении печатей и штампов | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | ____________ **1) При отсутствии книг и тетрадей оттисков и слепков - пост. |
401. | Переписка о выдаче пропусков в учреждения | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
402. | Книги регистрации постоянных и временных пропусков | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
403. | Переписка о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
404. | Корешки пропусков в служебные здания и на вынос вещей | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
405. | Списки и книги адресов и телефонов | 1 г.**1) | 1 г.**1) | 1 г.**1) | 1 г.**1) | 1 г.**1) | 1 г.**1) | ____________ **1) После замены новыми. |
406. | Книги, журналы и ведомости регистрации прихода и ухода рабочих и служащих | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
407. | Табели явки на работу | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
408. | Переписка о выделении и закреплении автомашин за учреждениями, организациями и должностными лицами | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
409. | Лимиты и заявки на приобретение предметов хозяйственного имущества и инвентаря, канцелярских принадлежностей и спецодежды и переписка по этому вопросу | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
410. | Переписка по приобретению билетов железнодорожного и городского транспорта | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
411. | Переписка об оплате за пользование почтой, телеграфом, телефоном, радио и телевизором | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
412. | Квитанции и корешки квитанций, заявки, переписка по подписке на периодические и непериодические издания | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
413. | Переписка о помещении в газетах объявлений и публикаций, связанных с текущей деятельностью учреждений | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
414. | Сметы на текущий ремонт | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
415. | Заявки на текущий ремонт и переписка о ходе ремонта | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
416. | Переписка по снабжению строительно-ремонтными материалами для хозяйственных нужд | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
417. | Акты приема ремонтных работ | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
418. | Переписка о предоставлении органам, учреждениям юстиции и судам помещений и об их эксплуатации | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
419. | Технические планы и характеристики зданий и внутренних помещений | 1 г.**1) | 1 г.**1) | 1 г.**1) | 1 г.**1) | 1 г.**1) | 1 г.**1) | ____________ **1) После окончания эксплуатации. |
420. | Исполнительные схемы коммуникаций водопровода, канализации, отопления, силовой и световой электросети и т. д. | До замены новыми. |
421. | Планы технического оборудования зданий | 1 г.**1) | 1 г.**1) | 1 г.**1) | 1 г.**1) | 1 г.**1) | 1 г.**1) | ____________ **1) После окончания эксплуатации. |
422. | Планы и переписка о размещении органов и учреждений юстиции и судов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
423. | Переписка по страхованию зданий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
424. | Переписка о благоустройстве дворов (озеленении, разбивке цветников, асфальтировании и др.) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
425. | Переписка о подготовке зданий к зиме, о предупредительных мерах от затопления | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
426. | Акты и переписка о содержании зданий, помещений, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
427. | Переписка об оформлении зданий и помещений в связи с революционными праздниками (декорирование, иллюминация) и т. д. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
428. | Переписка по коммунальному обслуживанию (освещению и отоплению зданий, ремонту водопровода, канализации, вентиляции и т. п.) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
429. | Утвержденные планы, чертежи и описания конструкций автоматической сигнализации | До замены новыми. |
430. | Переписка об инженерно-технических мероприятиях по гражданской обороне, противопожарной безопасности и общей охране предприятий, учреждений и организаций | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
431. | Книги учета опечатания помещений и снятия печатей | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
432. | Акты и сведения о мероприятиях по общей и противопожарной охране | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | ____________ **1) После следующей проверки. |
433. | Списки противопожарного оборудования и инвентаря и периодические сведения о его движении | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
434. | Инструкции дежурным по учреждениям | 1 г.**1) | 1 г.**1) | 1 г.**1) | 1 г.**1) | 1 г.**1) | 1 г.**1) | ____________ **1) После замены новыми. |
435. | Списки и графики дежурных по учреждениям | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
436. | Книги приема-сдачи дежурств и рапорты дежурных по учреждению | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
437. | Акты о происшествиях во время дежурств | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
16. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, АРХИВ, БИБЛИОТЕКА |
1. Делопроизводство |
438. | Акты проверки состояния делопроизводства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
439. | Переписка по вопросам организации и рационализации делопроизводства | 3 г. ЭПК | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
440. | Переписка по вопросам ведения текущего делопроизводства | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
441. | Сводные номенклатуры дел | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | - | |
442. | Утвержденные номенклатуры дел управлений, отделов | 5 л.**1) | 5 л.**1) | 5 л.**1) | 5 л.**1) | 5 л.**1) | 5 л.**1) | |
443. | Журналы регистрации и регистрационные карточки входящих и исходящих документов | 3 г.**1) ЭПК | 3 г.**1) ЭПК | 3 г.**1) ЭПК | 3 г.**1) ЭПК | 3 г.**1) ЭПК | 3 г.**1) ЭПК | |
____________ **1) При отсутствии сводной - постоянно. **2) Документов специального делопроизводства - не менее 10 л. Подлежат приему в госархив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата. |
444. | Сводки и сведения о применении средств оргтехники в делопроизводстве | 3 г. ЭПК | 3 г. | 3 г. ЭПК | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
445. | Переписка о приобретении и применении средств оргтехники в делопроизводстве | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
446. | Разнарядки на рассылку документов | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | 2 г. | |
447. | Списки и справки на отправляемые заказные отправления | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
448. | Книги разносные, реестры и расписки в получении документов | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
449. | Журнал регистрации нормативных актов высших законодательных и правительственных органов Союза ССР, союзных и автономных республик, министерств и ведомств СССР | 5 л. | 5 л. | 5 л. | - | - | - | |
450. | Журнал учета приказов по общим вопросам | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
451. | Учетные и регистрационные карточки по жалобам | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
452. | Алфавитные карточки по жалобам | 5 л. | 5 л. | - | - | - | - | |
453. | Журнал регистрации входящих и исходящих телеграмм | 1 г. | 1 г. | - | - | - | - | |
2. Архив |
454. | Материалы по проверке состояния и условий хранения документальных материалов в архивах органов и учреждений юстиции и судах архивными органами | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
455. | Переписка с Главным архивным управлением СССР и архивными органами по организационным и методическим вопросам | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
456. | Внутриведомственная переписка о работе архивов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
457. | Дела фондов (акты о выделении к уничтожению документов, недостаче и неисправимых повреждениях, проверки наличия и состояния документов, о сдаче документов в государственные архивы, обзоры фондов) | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
458. | Паспорта архивов | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
459. | Сведения о наличии документов, представляемые в Главное архивное управление, республиканские и местные архивные органы | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
460. | Описи документов: | |
а) постоянного срока хранения | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
б) временного срока хранения | До минования надобности. |
461. | Перечень документов с указанием сроков хранения: | |
а) по месту составления (подлинники) | пост. | - | - | - | - | - | |
б) присланные для руководства или сведения | До замены новыми. |
462. | Переписка по изменению, дополнению и исправлению Перечня документов | пост. | - | - | - | - | - | |
463. | Акты проверки состояния и наличия документов | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
464. | Запросы и заявления о выдаче архивных справок, копий и выписей и справок с расписками получателей и доверенностями на получение | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
465. | Книги (картотеки) учета выданных справок | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
466. | Книги учета выдачи документов из архива | 10 л.**1) | 10 л.**1) | 10 л.**1) | 10 л.**1) | 10 л.**1) | 10 л.**1) | ____________ **1) После возвращения всех документов по книге. |
467. | Заявки и разрешения на допуск к занятиям по документам архива | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
468. | Акты о выдаче документов во временное пользование в другие учреждения | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | 3 г.**1) | ____________ **1) После возвращения в архив. |
3. Библиотека |
469. | Инвентарные книги для учета материалов библиотеки | До ликвидации библиотеки. |
470. | Каталоги книг | До ликвидации библиотеки. |
471. | Правила пользования материалами библиотеки | До замены. |
472. | Отчетные ведомости движения материалов библиотеки | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
473. | Переписка по вопросам комплектования библиотеки | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
17. ВОПРОСЫ РАБОТЫ ПЕРВИЧНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ |
1. Профсоюзные организации |
474. | Протоколы, постановления общих и отчетно-выборных собраний членов профсоюза с приложением отчетов и докладов | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
475. | Бюллетени тайного голосования и списки кандидатов, выдвинутых в новый состав профорганизаций | В течение срока полномочий |
476. | Протоколы и постановления заседаний местного комитета | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
477. | Документы проверки выполнения социалистических обязательств (докладные записки, справки и др.) | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
478. | Документы по подведению итогов социалистических обязательств (протоколы, докладные записки, справки и др.) | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
479. | Ведомости об уплате членских взносов | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
480. | Заявления членов профсоюза об оказании материальной помощи, предоставлении путевок в дома отдыха, пионерские лагеря, детские сады и т. п. и решения по ним | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
481. | Протоколы заседаний комиссий первичных профсоюзных организаций (социального страхования, культкомиссии, производственно- массовой работы и др.) | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
482. | Отчеты и сведения о работе комиссий первичных профсоюзных организаций | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
483. | Финансовые сметы и отчеты первичных организаций | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
484. | Переписка об организации заграничных туристских путешествий | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
485. | Финансовые отчеты касс взаимопомощи: | |
а) годовые | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | 10 л. | |
б) квартальные | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
486. | Акты ревизии касс взаимопомощи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
487. | Протоколы заседаний правлений касс взаимопомощи по вопросам выдачи ссуд | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
488. | Заявления о вступлении в члены касс взаимопомощи | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
489. | Заявления членов касс взаимопомощи о выдаче ссуд | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | 3 г. | |
2. Группы народного контроля |
490. | Протоколы собраний группы народного контроля | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
491. | Списки членов группы народного контроля | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
492. | Документы проверок (рейдов, смотров), проведенных группой народного контроля | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |
493. | Записки, информации группы народного контроля о результатах проверок, направленные в партийные, советские органы, комитеты народного контроля и другие организации (не включенные в дела проверок) | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | пост. | |