В книге регистрации накладных по форме N 90-АП записываются одной строкой по единому номеру в разрезе отделов все накладные по сумме и количеству мест (если упаковка товаров производится в отделах хранения склада), включая документы по реестру расхождений.
Исключение составляют акты на переоценку и списание, внутренние переброски и сдача лекарственных средств на анализ, результаты инвентаризации, которые включаются в товарные отчеты отделов.
При передаче товара из отдела в экспедицию материально ответственные лица отдела экспедиции расписываются в накладной на получение товара и в реестре на получение расходных документов.
3.2.4. При упаковке товаров в тару отдела экспедиции материально ответственные лица отдела выписывают каждому получателю отдельную накладную, которая нумеруется единым номером заказа через дробь кодом отдела экспедиции и записывается в книгу формы N 90-АП по отделу экспедиции только по сумме.
Ткань, вату, железо, использованные на обивку тары, и другие вспомогательные материалы в отделе экспедиции списывают с разрешения руководства склада с товара по накладным по формам N 16-АП или 85-АП, со вспомогательных материалов - по накладной на внутреннее перемещение материалов по типовой междуведомственной форме М-13.
3.2.5. Бухгалтерией или машиносчетной станцией, вычислительным центром на основании переданных в отдел экспедиции накладных выписывается счет покупателям по форме N 91-АП.
3.2.6. Экспедиция передает товары по количеству мест экспедитору для отправки получателям с расписки его в книге регистрации отдела экспедиции по форме N 90-АП.
Экспедитор, сопровождающий груз под расписку в двух экземплярах накладных, сдает его получателю, на которого имеется постоянная или разовая доверенность. На штампе приемки по форме N 1-АП, который получатель ставит на накладных, указываются количество принятых мест, сумма товара по накладным и дата приемки.
3.2.7. При обнаружении недостачи, порчи, боя, образовавшихся в пути при доставке груза, сопровождающий совместно с получателем и обязательным присутствием представителя (материально ответственного лица) экспедиции или отдела (если упаковка товара производилась в отделе хранения), вне места нахождения склада - представителя местных Советов народных депутатов, составляет акт в 3 экземплярах по форме N 2-АП, из которых второй экземпляр остается у получателя, третий - сдается в экспедицию склада и первый - направляется в вышестоящую организацию.
Вопрос об отнесении и возмещении суммы ущерба, порядка изъятия боя и брака решается руководством склада.
3.2.8. При отправке товаров почтой, а также железнодорожным, автомобильным, водным, воздушным транспортом или другими средствами транспортных организаций отделом экспедиции выдается экспедитору сопроводительный (упаковочный) лист по форме N 95-АП, который составляется в двух экземплярах, один из которых (первый экземпляр) передается транспортной организации, а второй экземпляр возвращается в отдел экспедиции вместе с квитанцией по отправке груза.
3.2.9. Аптечное управление, межрайонная контора ежегодно выдают всем заведующим (если они не материально ответственные лица заместителям заведующих, руководителям бригад) аптеками, магазинами по подчиненности доверенности по форме М-2 на получение товарно-материальных ценностей со склада. Доверенности эти хранятся на складе. В случае увольнения лица, которому выдана доверенность, организация, выдавшая доверенность, направляет на склад копию приказа об увольнении для изъятия доверенности, а вновь назначенному лицу выдается новая доверенность.
Лечебно-профилактическим учреждениям, прикрепленным на снабжение к складу, товары отпускаются материально ответственными лицами по постоянным или разовым доверенностям по формам М-2, М-2а. Постоянная доверенность на получение ценностей может выдаваться лечебно-профилактическим учреждениям на определенный срок, но не более как на текущий квартал.
На получение аптеками и лечебно-профилактическими учреждениями медикаментов, содержащих ядовитые и наркотические средства, выписывается отдельная доверенность сроком до одного месяца, которая остается в отделе хранения склада.
Отпуск товаров сторонним организациям производится только по разовой доверенности.
Поступающие доверенности сотрудники отдела снабжения проверяют на достоверность, сличая реквизиты доверенности с удостоверением личности при выдаче заказа (накладной) и с данными заказа (требования).
В книге регистрации требований (разовых) в отдельной графе проставляется номер доверенности, а на доверенности указывается номер требования (заказа) по книге регистрации. Если доверенность постоянная, то в примечании требования (заказа) это фиксируется. По постоянной доверенности имеет право получать товар только лицо, на которое выдана постоянная доверенность.
Все доверенности, кроме постоянных (хранящиеся в отделе снабжения до конца срока действия) и на получение ядовитых и наркотических лекарственных средств (остающиеся в отделе хранения), находятся в отделе снабжения до конца месяца, а затем передаются в бухгалтерию, где подшиваются к расходным документам.
После проверки требования (заказа) сотрудник отдела снабжения на требовании проставляет номер доверенности, дату выдачи, наименование организации, выдавшей доверенность, фамилию, инициалы и должность лица, получающего товар.
Лечебно-профилактическим учреждениям и прочим организациям товар отпускается только после визы главного бухгалтера (в его отсутствие - заместителем).
3.2.10. Материально ответственные лица отдела экспедиции, получив документы об отпуске (отгрузке) товаров, делают отметки в книге регистрации накладных отдела экспедиции по форме N 90-АП о дате отпуска (отгрузки), номере транспортного документа, а также отметки о накладных, по которым товар отпущен (отгружен) и по которым товар не отпущен (не отгружен).
При передаче накладных в бухгалтерию в книге по форме N 90-АП работник бухгалтерской службы расписывается в соответствующей графе с указанием суммы принятых накладных на отпущенные (отгруженные) товары.
Если упаковка товаров производится только в отделе экспедиции склада, графа "Количество мест" по отделам хранения в книге по форме N 90-АП не выделяется (не заполняется).
3.2.11. По окончании месяца материально ответственные лица отдела экспедиции в книге по форме N 90-АП подводят итог по графам: общая сумма заказа (накладных), суммы по накладным в разрезе отделов хранения и сумма накладных, по которым товар не отпущен (не отгружен). Итоговые суммы всех накладных по складу и в разрезе отделов хранения должны равняться соответственно сумме реестров расходных документов, в целом по складу и по каждому отделу хранения.
На основании этих данных по окончании месяца отдел экспедиции составляет товарный отчет по форме N 89-АП по каждому отделу хранения. В товарном отчете отдела экспедиции в приходной части показываются только те накладные, по которым товар в отчетном месяце не отпущен (не отгружен), в расходный - товар, отпущенный (отгруженный) в отчетном месяце, числившийся на остатках отдела экспедиции на начало отчетного месяца.
Товарный отчет отделом экспедиции составляется в двух экземплярах: первый экземпляр вместе с реестрами расходных документов передается в бухгалтерию, второй - остается в отделе.
3.2.12. При приемке товарных отчетов от отдела экспедиции бухгалтерия сверяет общую сумму накладных по форме N 90-АП с суммой всех полученных реестров расходных документов в целом по складу и по каждому отделу хранения, а также остаток товаров, числящихся за отделом экспедиции в стоимостном выражении. При этом составляется акт проверки неотпущенных (неотправленных) товаров в разрезе каждого отдела по форме N 92-АП в двух экземплярах: первый экземпляр остается в бухгалтерии, второй - в отделе экспедиции.
3.2.13. Отмеченные в акте по форме N 92-АП накладные, по которым товары не отпущены (не отгружены), в книгу регистрации накладных по отделу экспедиции по форме N 90-АП в следующий месяц не переносятся.
Контроль за их движением осуществляется материально ответственными лицами отдела экспедиции по товарному отчету с отметкой в книге регистрации накладных по форме N 90-АП.
При составлении очередного товарного отчета в него переносится остаток товаров в экспедиции (расшифровывается по каждой накладной в отдельности).
При составлении товарного отчета обязательно производится отметка об отправке товаров получателям в реестрах отделов, находящихся в экспедиции.
Полученные от отделов склада реестры хранятся в отдельных скоросшивателях по каждому отделу склада.
3.2.14. На небольших аптечных складах можно сочетать в одном документе реестр расходных документов отдела хранения с отчетом отдела экспедиции по форме N 88-АП.
При этом условии наиболее удобно, чтобы экспедиция отчитывалась после фактического отпуска товаров по всем накладным, перечисленным в реестре.
Если по каким-либо причинам не удается в установленные сроки выдать по реестру все товары, необходимо на оставшиеся в экспедиции накладные (на день сдачи отчета) сделать выписку из реестра, в которой указываются номера реестров, их дата и накладные, по которым товары не отпущены. В верхней части реестра пишется "выписка".
IV. Оформление вывоза (выноса) товаров с территории склада
4.1. Вывоз (вынос) товаров с территории склада допускается только при наличии пропуска.
Приказом по складу устанавливается перечень должностных лиц, которым предоставлено право подписывать пропуск на вывоз (вынос) со склада товарно-материальных ценностей. Работникам охраны на контрольно-пропускных пунктах передаются образцы подписей лиц, имеющих право подписи.
4.2. Пропуска на вывоз (вынос) товаров со склада являются бланками строгой отчетности и в бухгалтерии ведется их учет в порядке, предусмотренном для учета бланков строгой отчетности в журнале по форме N 40-АП. Пропуска выдаются бухгалтерией заведующему экспедицией под расписку.
4.3. Пропуск выписывается в экспедиции склада после погрузки товаров и оформления документов по форме N 93-АП под копирку в двух экземплярах, из которых второй экземпляр остается в отделе экспедиции с распиской получателя. Пропуск действителен только в день его выдачи. Никакие подчистки, поправки, помарки и исправления в пропусках не допускаются.
4.4. При вывозе (выносе) товаров с территории склада работник охраны отбирает пропуск, проверяет количество и качество товарно-материальных ценностей в натуре в соответствии с данными, указанными в пропуске. В случае расхождения, если в натуре оказалось большее или меньшее количество упаковок или несоответствие упаковок показанным в пропуске, работник охраны должен приостановить вывоз (вынос) товаров и немедленно вызвать заведующего или его заместителя и главного бухгалтера склада для выяснения причин расхождений.
Работник охраны на отобранных пропусках расписывается в строке "Проверил" и регистрирует их в книге по форме N 94-АП.
На пропуске работник охраны проставляет порядковый номер по книге регистрации.
По окончании рабочего дня пропуска подбираются в хронологическом порядке (по номерам) и сдаются ежедневно под расписку в бухгалтерию склада. Во время приемки бухгалтерия по книге регистрации накладных по форме N 90-АП проверяет соответствие количеств мест, указанных в пропуске и товарном документе. В бухгалтерии пропуска подшиваются за каждый месяц в отдельную папку и хранятся наравне с бухгалтерскими документами.
V. Учет товаров в бухгалтерии склада
5.1. Бухгалтерский синтетический учет товаров, расчетов с поставщиками и покупателями осуществляется в стоимостном выражении на соответствующих балансовых счетах.
В разрезе отделов склада (по материально ответственным лицам) учет движения товаров осуществляется по розничным и оптовым ценам.
Журналы-ордера открывают по каждому отделу склада (материально ответственному лицу, бригаде). Запись в журнал-ордер и дебетовую ведомость производится на основании товарных отчетов отделов хранения склада, итогами за день по реестрам и другим документам по приходу и расходу товаров.
Учет товаров осуществляется на счете N 41-1 "Товары на базах и складах", разница между розничными и оптовыми ценами отражается на регулирующем счете N 42 "Торговая наценка и налог с оборота". Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете N 004 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" в ценах, указанных в приемном акте.
5.2. При поступлении от отделов склада товарных отчетов с приложенными к ним документами бухгалтерия (работник, ведущий учет отдела хранения) проверяет количество поступивших документов, правильность их оформления и сверяет сумму остатков товаров в стоимости по отчету с ведомостью остатков товаров на каждое первое число декады, месяца. Если имеются расхождения, сверяются итоги реестров приходных и расходных документов и товарных отчетов с суммой по журналу, который ведут материально ответственные лица отделов хранения, - при ручном ведении количественного учета товаров и оборотной ведомостью - при механизированной обработке.
Если выявляются расхождения, то работник, ведущий в бухгалтерии учет товаров отдела хранения, должен сверить все документы с журналом, оборотной ведомостью и проверить накладные по таксировке и подсчету.
После проверки товарного отчета данные расхода записываются в журнал-ордер по кредиту балансового счета N 41-1, а по приходу в ведомость по дебету счета N 41-1 по каждому отделу и по каждой декаде, месяцу.
5.3. Счета предъявляются к оплате предварительно или после отгрузки товаров, путем выставления платежных требований в Госбанк на инкассо (в течение трех дней с правом кредитования).
Выписка счетов по форме N 91-АП производится с использованием машин на МСС, ВЦ или вручную. Счета выписываются в 4 экземплярах по накладным отделов с указанием стоимости товаров по рознице и опту, с подведением итогов по счету в целом.
Если на складе при отпуске товаров применяются скидки, то есть на разницу между розничными и оптовыми ценами установлен постоянный процент скидки, то после подсчета итога по графе "Сумма розничная" в счете указывается процент и сумма скидки, после чего счет оформляется окончательно.
Счет подписывается руководителем склада и главным бухгалтером.
На медикаменты, содержащие ядовитые и наркотические средства, выписываются отдельные счета.
Два экземпляра счета (первый и третий) вручаются получателю для оплаты (авансовыми платежами или предварительно). При предъявлении к оплате счета за отпущенный (отгруженный) товар по инкассо через Госбанк или централизованным порядком первый экземпляр счета вместе с платежным требованием передается в Госбанк или вышестоящую организацию получателя (аптек), третий - пересылается по почте непосредственно получателю.
Второй экземпляр счета вместе с прилагаемыми к нему накладными остается в бухгалтерии для учета товаров и расчетов с покупателем, четвертый - остается у работника, ответственного за выписку счетов, для контроля и различных справок по счетам. Выписанные счета регистрируются в книге регистрации счетов, в которой указывается дата счета, номер, наименование (код) получателя и сумма счета.
5.4. Если отпуск товара со склада производится с применением скидок, то на конец каждого квартала производится подсчет стоимости остатков товаров по оптовым ценам.
При незначительных отклонениях между суммой ранее представленных скидок и суммой, полученной в результате таксировки остатков товаров по оптовым ценам, результаты отражаются на складе по счету "Реализация".
В аптечных учреждениях, получавших товары от склада по розничным ценам со скидками, во время плановых инвентаризаций регулируются суммы остатков товарных скидок (наложений) с изменением результатов реализации.
Если отклонения окажутся на складе значительными и регулирование по счету "Реализации" приведет к искажению результатов реализации, регулирование отклонений следует произвести за счет аптечных учреждений, получавших товары.
5.5. Полная инвентаризация наличия товаров на складах производится по розничным и оптовым ценам в порядке, по формам и в сроки, установленные Основными положениями по инвентаризации и распоряжению вышестоящих организаций.
В целях осуществления систематического контроля за сохранностью товаров ежеквартально во всех отделах склада должны проводиться выборочные (внезапные) проверки остатков товаров в натуре с охватом не менее 10 наименований в каждом отделе. Эти проверки остатков товаров производятся комиссией, назначенной заведующим складом или вышестоящей организацией, с составлением инвентаризационной описи по форме инв.-3.
На выявленные расхождения по отделам хранения склада составляется дополнительный товарный отчет, в котором отражаются по приходу и расходу все отклонения, выявленные при инвентаризации.
К товарному отчету должны быть приложены объяснения материально ответственных лиц и решения, принятые инвентаризационной комиссией.
Порядок регулирования выявленных инвентаризациями разниц определен приказом Министерства здравоохранения СССР N 605 от 24 июня 1975 года и положением о бухгалтерских отчетах и балансах.
5.6. Отпуск ядовитых, наркотических лекарственных средств и спирта осуществляется в соответствии с установленными правилами.
5.7. Бой, брак, порча товаров при перевозке (предельные нормы потерь), но не выше установленных соответствующими нормативными документами, списываются за счет склада на издержки обращения, а сверх установленных норм - за счет поставщиков, транспортных организаций и виновных лиц.
5.8. Аптечный склад по отношению к аптекам, лечебно-профилактическим учреждениям и прочим организациям является поставщиком, а организации, получающие товар со склада, потребителями (покупателями).
5.9. Все лечебно-профилактические учреждения в соответствии с приказом Министерства здравоохранения СССР N 411 от 23 апреля 1976 года расчеты со складами, аптеками осуществляют на основании плановых платежей (авансов) с заключением договора (соглашения) на год.
Ежемесячно производится уточнение расчетов покупателями с поставщиком (складом). Не реже одного раза в квартал составляется акт выверки взаимных расчетов. Недополученную сумму учреждение должно перечислить на счет склада или на расчетный счет вышестоящей организации до наступления очередного месяца, квартала, но не позднее чем за два дня до окончания месяца (квартала). В этот же срок излишне уплаченные суммы должны быть возвращены складом по требованию учреждения на его текущий счет или засчитаны в счет дальнейшего отпуска товаров.
5.10. Отпуск товаров прочим покупателям со склада должен производиться только после оплаты счета, выписанного складом, с разрешения главного бухгалтера.
Допускается отгрузка (отпуск) товаров потребителям при условии, если данным организациям может выставляться платежное требование в Госбанк на инкассо для оплаты в установленные для этого сроки.
5.11. Дебиторская и кредиторская задолженность на начало следующего месяца в целом по складу не должна превышать суммы однодневной реализации.
В тех случаях, если кредиторская задолженность превышает установленный размер, сумма задолженности должна быть возвращена в течение трех дней. При наличии просроченной кредиторской задолженности Госбанком взыскивается штраф.
5.12. Порядок расчетов с организациями, учреждениями и предприятиями регламентируется Основными положениями о расчетах в народном хозяйстве СССР, утвержденными приказом Минздрава СССР N 1176 от 10 октября 1983 года.
5.13. Порядок, сроки и качество представляемых первичных учетных документов определен Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Министерством финансов СССР 29 июня 1983 года N 105.
VI. Транзитные операции
6.1. Отпуск товаров транзитом, минуя отделы хранения, производится складом по накладным, выписываемым работником приемного отдела, по формам N 16-АП или N 85-АП в трех экземплярах (первый и второй экземпляры передаются экспедитору, сопровождающему товар, третий - остается в приемном отделе).
Экспедитор сдает товар получателю, который ставит штамп приемки по форме N 1-АП с распиской в получении товаров на двух экземплярах накладной за фактически принятое количество товара. Второй экземпляр накладной остается у получателя, первый - возвращается экспедитором в приемный отдел.
6.2. Экспедитор, производивший отправку транзитных грузов, ежедневно на основании накладных составляет отчет по форме N 99-АП в двух экземплярах: из которых первый - вместе с накладными передается материально ответственным лицам отдела, а второй - с распиской материально ответственных лиц приемного отдела остается у экспедитора.
6.3. Материально ответственные лица приемного отдела обязаны сопоставить на основании отчета экспедитора количество товаров, полученных от поставщика, с количеством товаров, отпущенных транзитом и показанных в отчете экспедитора. В случаях расхождений принимаются необходимые меры для установления причин расхождений и их устранения.
6.4. На основании отчета экспедитора приемный отдел составляет приемный акт по форме N 78-АП, второй экземпляр которого вместе с накладными передается в отдел склада (товар которого реализован транзитом) для выписки транзитных накладных по формам N 16-АП или N 85-АП в двух экземплярах. Первый экземпляр приемного акта по реестру приходных документов передается в бухгалтерию склада.
6.5. Если в одной и той же партии товара, на которую поставщиком предъявлен один счет, часть товара отпущена транзитом, а другая - направляется в отделы хранения склада, то на эту часть товара составляется отдельный приемный акт.
6.6. В реестрах расходных документов и накладных, выписанных отделами хранения на транзитный отпуск (отгрузку), делаются пометки.
Отдел экспедиции в книге регистрации накладных по форме N 90-АП проводит транзитную отгрузку в установленном порядке с отметкой отгрузки товара экспедитором.
6.7. При выписке счета на транзитные отправки к счету получателя прикладывается второй экземпляр накладной, выписанной отделом хранения склада.
6.8. Отпуск товаров транзитом с участием склада в расчетах осуществляется поставщиком по разнарядкам (нарядам) склада непосредственно покупателю.
Склад производит расчеты по транзитным операциям на основании платежных требований поставщиков, выписываемых по отгруженным товарам покупателям и направленных складу.
На основании расчетных документов поставщика складом выписывается счет на получателя товара, который предъявляется им к оплате.
При отпуске товаров транзитом с участием склада в расчетах в бухгалтерском учете одновременно отражается поступление и реализация товаров без оприходования их на склад.
| Начальник Главного аптечного управления Министерства здравоохранения СССР Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности, главный бухгалтер | М.А.Клюев В.И.Владимирова |
( Перечень форм первичной учетной документации по учету товаров на аптечных складах (базах) утратил силу на основании Приказа Минздравоохранения СССР N 14 от 08.01.88 )
Приказ Министерства здравоохранения СССР от 20 октября 1982 года N 1031
-----------------------------------------------------------------
| 1. |Штамп приемки |ф. N 1-АП |
|-----+-----------------------------------------+---------------|
| 2. |Акт об установленном расхождении в |ф. N 2-АП |
| |количестве и качестве при приемке товара | |
|-----+-----------------------------------------+---------------|
| 3. |Накладная (требование) |ф. N 16-АП |
|-----+-----------------------------------------+---------------|
| 4. |Акт о порче товарно-материальных |ф. N 20-АП |
| |ценностей | |
|-----+-----------------------------------------+---------------|
| 5. |Акт о переоценке товара |ф. N 21-АП |
|-----+-----------------------------------------+---------------|
| 6. |Журнал учета выдачи бланков строгой |ф. N 40-АП |
| |отчетности | |
-----------------------------------------------------------------
Приказ Министерства здравоохранения СССР от 23 апреля 1976 года N 411
------------------------------------------------------------------
| 1. |Накладная (требование) |ф. N 434-мех. |
------------------------------------------------------------------
Перечень типовых междуведомственных форм первичной учетной документации
-----------------------------------------------------------------
| 1. |Доверенность |ф. N М-2, М-2а |
|-------+------------------------------------+------------------|
| 2. |Журнал учета выданных |ф. N М2Б |
| |доверенностей | |
|-------+------------------------------------+------------------|
| 3. |Ведомость учета остатков материалов |ф. N М-20 |
| |на складе | |
|-------+------------------------------------+------------------|
| 4. |Накладная на внутреннее перемещение |ф. N М-13 |
| |материалов | |
-----------------------------------------------------------------
| Начальник Главного аптечного управления Министерства здравоохранения СССР Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности, главный бухгалтер | М.А.Клюев В.И.Владимирова |
( Форма N 73-АП (формат А5) (Стеллажная карточка) утратила силу на основании Приказа Минздравоохранения СССР N 14 от 08.01.88 )( Форма N 74-АП (формат А4) (Ведомость регистрации счетов поставщиков) утратила силу на основании Приказа Минздравоохранения СССР N 14 от 08.01.88 )( Форма N 75-АП (формат А5) (Копия счета (платежного требования) утратила силу на основании Приказа Минздравоохранения СССР N 14 от 08.01.88 )( Форма N 76-АП (формат А4) (Журнал регистрации поступающих грузов) утратила силу на основании Приказа Минздравоохранения СССР N 14 от 08.01.88 )( Форма N 77-АП (формат А4) (Акт проверки неоприходованных товаров) утратила силу на основании Приказа Минздравоохранения СССР N 14 от 08.01.88 )( Форма N 78-АП (формат Б3 1/12 л.) (Приемный акт) утратила силу на основании Приказа Минздравоохранения СССР N 14 от 08.01.88 )( Форма N 78-АП (формат А5) (Приемный акт) утратила силу на основании Приказа Минздравоохранения СССР N 14 от 08.01.88 )( Форма N 79-АП (формат А5) (Акт на списание медтоваров при поступлении) утратила силу на основании Приказа Минздравоохранения СССР N 14 от 08.01.88 )( Форма N 80-АП (формат А5) (Книга выдачи карточек складского учета товаров) утратила силу на основании Приказа Минздравоохранения СССР N 14 от 08.01.88 )( Форма N 81-АП (формат А4) (Журнал учета движения медтоваров по отделу) утратила силу на основании Приказа Минздравоохранения СССР N 14 от 08.01.88 )( Форма N 82-АП (формат А5) (Заказ-требование) утратила силу на основании Приказа Минздравоохранения СССР N 14 от 08.01.88 )( Форма N 83-АП (формат А5) (График исполнения заказов) утратила силу на основании Приказа Минздравоохранения СССР N 14 от 08.01.88 )( Форма N 84-АП (формат А4) (Книга контроля за исполнением (изготовлением) заказов (плановых, разовых) утратила силу на основании Приказа Минздравоохранения СССР N 14 от 08.01.88 )( Форма N 85-АП (формат А5) (Товарно-транспортная накладная) утратила силу на основании Приказа Минздравоохранения СССР N 14 от 08.01.88 )( Форма N 86-АП (формат А5) (Книга регистрации приемных актов и накладных на отпуск товаров из отдела) утратила силу на основании Приказа Минздравоохранения СССР N 14 от 08.01.88 )( Форма N 87-АП (формат А5) (Реестр приходных документов) утратила силу на основании Приказа Минздравоохранения СССР N 14 от 08.01.88 )( Форма N 88-АП (формат А5) (Реестр расходных документов) утратила силу на основании Приказа Минздравоохранения СССР N 14 от 08.01.88 )( Форма N 89-АП (формат А5) (Товарный отчет) утратила силу на основании Приказа Минздравоохранения СССР N 14 от 08.01.88 )( Форма N 90-АП (формат Б3 1/12 л.) (Книга регистрации накладных по отпуску (отгрузке) товаров со склада) утратила силу на основании Приказа Минздравоохранения СССР N 14 от 08.01.88 )( Форма N 91-АП (формат А5) (Счет) утратила силу на основании Приказа Минздравоохранения СССР N 14 от 08.01.88 )( Форма N 92-АП (формат А4) (Акт проверки неотпущенных (неотправленных) товаров) утратила силу на основании Приказа Минздравоохранения СССР N 14 от 08.01.88 )( Форма N 93-АП (формат А5) (Пропуск на вывоз (вынос) утратила силу на основании Приказа Минздравоохранения СССР N 14 от 08.01.88 )( Форма N 94-АП (формат А4) (Книга регистрации пропусков на вывоз (вынос) товарно-материальных ценностей) утратила силу на основании Приказа Минздравоохранения СССР N 14 от 08.01.88 )( Форма N 95-АП (формат А5) (Сопроводительный (упаковочный) лист) утратила силу на основании Приказа Минздравоохранения СССР N 14 от 08.01.88 )( Форма N 96-АП (формат А5) (Карточка складского учета товаров) утратила силу на основании Приказа Минздравоохранения СССР N 14 от 08.01.88 )( Форма N 97-АП (формат А7) (Штамп проверки счета (платежного требования) утратила силу на основании Приказа Минздравоохранения СССР N 14 от 08.01.88 )( Форма N 98-АП (формат А5) (Ящичный вкладыш) утратила силу на основании Приказа Минздравоохранения СССР N 14 от 08.01.88 )( Форма N 99-АП (формат А5) (Отчет экспедитора) утратила силу на основании Приказа Минздравоохранения СССР N 14 от 08.01.88 )
Форма N 1-АП (формат А7)
Утверждена
приказом Минздрава СССР
от 20 октября 1982 г. N
1031
Штамп приемки
Дата приемки _________________ Аптека N ______________
Отдел _______________________________________________
Цены проверил ________________________________________
(подпись)
Товарно-материальные ценности по количеству и качеству по
счету N _______ от __________ на сумму руб. ________ коп. _______,
в том числе, вспомогательные материалы
руб. ________________________ коп. _______________________
тара руб. ___________________ коп. _______________________
принял ____________________________ ______________________
(должность) (подпись)
Форма N 2-АП (формат 1/12 п.л.)
Утверждена
приказом Минздрава СССР
от 20 октября 1982 г. N 1031
Аптечное управление ______________________________
Аптечный склад (база) ______________________________
УТВЕРЖДАЮ
Заведующий аптекой (ЦРА)
"___"___________ 19__ г.
Акт
от "___"_______________ 19__ г. об установлении
расхождений в количестве и качестве при приемке товара
Место составления акта ______________________________________
Комиссия в составе __________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
в присутствии представителя _________________________________
(удостоверение N ___ от "___"_______________ 19__ г.)
произвела прием товара и установила:
1. Наименование и адрес грузоотправителя ____________________
_____________________________________________________________
2. Счет поставщика N _____ от "___" _______________ 19__ г.
3. Договор
------- на поставку N _____ от "___"______________ 19__ г.
Заказ
4. Груз отправлен "___"_______________ 19 г. в контейнере,
вагоне, автофургоне
накладной
N _____ по -------------- N ________________
квитанции
со ст. ____________, в количестве ________ мест, массой
брутто _____________ кг
5. Груз прибыл на ст. ___________ "___"____________ 19__ г.
выкуплен "___"_______________ 19__ г. и доставлен на склад получателем
"___"_________ 19__ г. в количестве ________ мест.
Коммерческий акт
6. ------------------------- составлен за N ________________
акт органа автотранспорта
от "__"______________19___ г.
и прилагается к акту ________________________________________
7. Контейнер (автофургон) вскрыт ____________________________
(где)
"___"_________ 19__ г. в _____ ч. _____ мин. в присутствии
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
Состояние пломб и содержание оттиска ________________________
8. Представитель грузоотправителя (изготовителя) вызван
телефонограммой (телеграммой) N _____ от "___"__________ 19___ г.
9. Условия хранения товара до начала приема ________________.
10. Время начала _____ ч. _____ мин. "___"___________ 19__ г.
и окончания приема товара _____ ч. ____ мин. __________ 19__ г.
11. Груз перевешен ____________, его масса брутто ___________
(где)
_____________________________________________________________
(прописью)
12. Подробное описание состояния товаров и тары по внешнему
осмотру __________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
13. Состояние наружной маркировки мест ______________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
14. Способ определения недостачи, могла ли вместиться
недостающая продукция
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
15. Определение количества товаров производилось исправными весоизмерительными приборами, проверенными в установленном порядке.
16. Члены комиссии ознакомлены с инструкциями о порядке приемки товаров народного потребления по количеству и качеству, утвержденными постановлениями Госарбитража при Совете Министров СССР от 15 июня 1965 года N П-6 и от 25 апреля 1966 года N П-7, а также дополнениями и изменениями к ним.
17. Результаты приема (сумма указывается по ценам приобретения):
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Номен- |Точное |Кол- | Ед. |Опт. | По | Факт. | Недостача | Бой | Брак | Излишки |
|п/п |клатур- |наиме- | во |изм. |цена | документам | оказалось | | | | |
| | ный | нова- | | | | постав- | |-----------------------------+-----------------------------| | |
| | номер | ние | | | | щика | | в | сверхнорм | в | сверхнорм | | |
| | | това- | | | | | | пределах | убыли | пределах | убыли | | |
| | | ров и | | | | | | норм убыли | | норм убыли | | | |
| | | тары | | | | | | | | | | | |
| | | | | | |--------------+--------------+--------------+--------------+--------------+--------------+--------------+--------------|
| | | | | | |кол-во |сумма |кол-во |сумма |кол-во |сумма |кол-во |сумма |кол-во |сумма |кол-во |сумма |кол-во |сумма |кол-во |сумма |
|----+--------+-------+-----+-----+-----+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
|----+--------+-------+-----+-----+-----+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------|
|----+--------+-------+-----+-----+-----+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+------|
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
По остальным товарам, перечисленным в счете поставщика, расхождений в качестве и по количеству нет.
18. Подробное описание дефектов (характер недостачи,
излишков, брака, боя) и мнение комиссии о причинах их образования
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
19. Заключение комиссии _____________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
Председатель комиссии ____________________________
(подпись)
Члены комиссии _____________________________
(подписи)
Представитель _____________________________
(подпись)
Форма N 16-АП (формат А4, А5)
Утверждена
приказом Минздрава СССР
от 20 октября 1982 г. N 1031
Код
Аптечное управление ____________________ ----------
----------
Аптека N _________________ ----------
----------
Отдел ___________________ ----------
----------
код опер.
Требование N _________ Накладная N _________ ----------
----------
от "___"____________ 19__ г. от "___"____________ 19__ г.
Кому _______ ---------- Через кого ________________________
----------
(код)
Основание отпуска _______ Доверенность N ______ от___________
----------------------------------------------------------------------------------------------
| Номенклатурный | Наименование | Ед. | Кол-во | По розничн. | По опт. |
| номер | товара | изм. |---------------------| ценам | ценам |
| | | (код) | затребо- | отпуще- | | |
| | | | вано | но |---------------+------------|
| | | | | |цена | сумма |цена |сумма |
|----------------+---------------+--------+-----------+---------+-----+---------+-----+------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|----------------+---------------+--------+-----------+---------+-----+---------+-----+------|
|----------------+---------------+--------+-----------+---------+-----+---------+-----+------|
|----------------+---------------+--------+-----------+---------+-----+---------+-----+------|
|----------------+---------------+--------+-----------+---------+-----+---------+-----+------|
| | |Итого: | Х | Х | Х | | Х | |
----------------------------------------------------------------------------------------------
Продажная сумма _________________________________________________
Затребовал: ____________ Отпустил: Сдал ___________
(подпись) (выдал) (подпись)
М. П.
Распорядители Получил:
кредитов:
Руководитель ______________ Принял _______________
(подпись) (получил) (подпись)
Главный бухгалтер ______________ Заведующий ________________
(подпись) аптекой (подпись)
____________________
(дата)
Форма N 20-АП (формат А5)
Утверждена
приказом Минздрава СССР
от 20 октября 1982 г. N 1031
Код
Аптечное управление ___________________ ----------
----------
Аптека, аптечный склад N _______________ ----------
----------
Отдел __________________________________ ----------
---------- код опер.
----------
----------
Акт N ________
о порче товарно-материальных ценностей
от "___"_______________ 19__ г.
Комиссия в составе:
председатель _________________________________,
члены комиссии ______________________________________________
на основании приказа (распоряжения) N ______ от _____________
составила настоящий акт в том, что указанные ниже ценности, хранившиеся в аптеке, на складе, пришли в негодность и подлежат списанию.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Номен- |Наиме- | Ед. |Кол- | Стоимость | Когда и откуда поступило | Причины |
|п/п |клатур- | нова- |изм. | во | | | и |
| | ный | ние | | | | |характер |
| | номер | цен- | | |-------------------------+------------------------------------| порчи |
| | | нос- | | | розн. | опт. | счет |пос- |серия | дата | срок | (лом, |
| | | тей | | | | | |тав- | | вы- | год- | бой |
| | | | | | | | | щик | |пуска |ности |и т. д.) |
| | | | | |------------+------------+---------| | | | |N и дата |
| | | | | |цена |сумма |цена |сумма | N |дата | | | | | закл. |
| | | | | | | | | | | | | | | | лабора- |
| | | | | | | | | | | | | | | | тории |
|----+--------+-------+-----+-----+-----+------+-----+------+---+-----+-----+------+------+------+---------|
|----+--------+-------+-----+-----+-----+------+-----+------+---+-----+-----+------+------+------+---------|
|----+--------+-------+-----+-----+-----+------+-----+------+---+-----+-----+------+------+------+---------|
|----+--------+-------+-----+-----+-----+------+-----+------+---+-----+-----+------+------+------+---------|