Апарат Верховної Ради України
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
| м. Київ | № 41 | 21 лютого 2023 р. |
Про організацію заходів з введення в промислову експлуатацію єдиної автоматизованої системи роботи з документами у Верховній Раді України
1. Затвердити:
1) Положення про єдину автоматизовану систему роботи з документами у Верховній Раді України (додаток 1);
2) Перелік автоматизованих систем інформаційно-технологічного забезпечення діяльності Верховної Ради України (додаток 2).
2. Визнати такими, що втратили чинність, пункти 1, 5 та додатки 1, 3 до розпорядження Керівника Апарату Верховної Ради України від 6 лютого 2020 року № 15 "Про організацію заходів з виконання Розпорядження Голови Верховної Ради України від 3 лютого 2020 року № 43".
3. Контроль за виконанням цього розпорядження залишаю за собою.
4. Це розпорядження набирає чинності з дня введення в промислову експлуатацію єдиної автоматизованої системи роботи з документами у Верховній Раді України.
| Керівник Апарату Верховної Ради України | В. ШТУЧНИЙ |
Додаток 1
до розпорядження Керівника Апарату
Верховної Ради України
від 21 лютого 2023 року № 41
ПОЛОЖЕННЯ
про єдину автоматизовану систему роботи з документами у Верховній Раді України
I. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1. Це Положення розроблено відповідно до Конституції України, Регламенту Верховної Ради України, законів України "Про інформацію", "Про захист персональних даних", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про електронні довірчі послуги", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про основні засади забезпечення кібербезпеки України", "Про комітети Верховної Ради України", "Про статус народного депутата України", "Про звернення громадян", "Про доступ до публічної інформації", Положення про Апарат Верховної Ради України, розпорядження Голови Верховної Ради України від 31 січня 2022 року № 21 "Про деякі питання функціонування офіційного веб-сайту та інших веб-ресурсів Верховної Ради України" та визначає загальні засади функціонування єдиної автоматизованої системи роботи з документами у Верховній Раді України.
2. У цьому Положенні наведені нижче терміни вживаються в такому значенні:
1) автоматизована система "Електронний законопроект" Верховної Ради України (далі - АС "Електронний законопроект") - організаційно-технічна система, в якій здійснюються створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання документів, передбачених Регламентом Верховної Ради України для забезпечення законодавчої процедури;
2) автоматизована система "Інтранет-портал електронного документообігу Верховної Ради України" (далі - СЕДО) - організаційно-технічна система, яка надає можливість опрацьовувати електронні документи, електронні та цифрові копії оригіналів паперових документів та у якій створюються, вносяться, обробляються і зберігаються документи, адресовані Верховній Раді України, її органам, народним депутатам України, Апарату Верховної Ради України, а також електронні вихідні документи;
3) електронний кабінет - персональне автоматизоване робоче місце користувача автоматизованої системи;
4) єдина автоматизована система роботи з документами у Верховній Раді України (далі - ЄАС) - багатофункціональна інформаційно-комунікаційна система електронного документообігу Верховної Ради України, що забезпечує створення, оброблення та використання електронних документів, електронних та цифрових копій оригіналів паперових документів для забезпечення законодавчої процедури та документообігу у Верховній Раді України із застосуванням єдиних технічних і програмних засобів;
5) користувачі ЄАС - народні депутати України, інші суб’єкти права законодавчої ініціативи, працівники Апарату Верховної Ради України, відповідальні працівники підприємств, установ, організацій, підпорядкованих Верховній Раді України та Апарату Верховній Раді України, працівники Дослідницької служби Верховної Ради України, уповноважені працівники Секретаріату Кабінету Міністрів України та Офісу Президента України.
Інші терміни вживаються в цьому Положенні у значеннях, наведених у законах України "Про інформацію", "Про захист персональних даних", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про електронні довірчі послуги", "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про основні засади забезпечення кібербезпеки України".
II. ПРИЗНАЧЕННЯ ТА ОРГАНІЗАЦІЙНО-ТЕХНІЧНА ХАРАКТЕРИСТИКА ЄДИНОЇ АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ РОБОТИ З ДОКУМЕНТАМИ У ВЕРХОВНІЙ РАДІ УКРАЇНИ
3. ЄАС призначена для інформаційно-аналітичного забезпечення програмно-технологічними засобами створення, використання, передавання, одержання, зберігання, аналітичної обробки електронних документів та надання доступу до визначених документів із застосуванням кваліфікованого електронного підпису, електронної печатки та електронної позначки часу, крім випадків наявності обґрунтованих підстав для створення документів у паперовій формі, для організації:
1) законодавчого процесу у Верховній Раді України;
2) документообігу в Апараті Верховної Ради України;
3) електронної взаємодії між органами державної влади та органами місцевого самоврядування, юридичними та фізичними особами.
4. ЄАС підтримує та забезпечує автоматизацію процесів:
1) створення електронних документів, їх реєстрації;
2) реєстрації та проходження вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції;
3) реєстрації, опрацювання, обліку та контролю звернень громадян, запитів на публічну інформацію, депутатських запитів у Верховній Раді України та доручень (доручень головуючого на пленарному засіданні Верховної Ради України, засіданні Погоджувальної ради депутатських фракцій (депутатських груп) у Верховній Раді України, доручень, що містяться у законодавчих актах Верховної Ради України, доручень щодо звернень народних депутатів України до Голови Верховної Ради України) у Верховній Раді України;
4) створення проектів актів Верховної Ради України та супровідних документів до них, їх підписання кваліфікованим електронним підписом, реєстрації проектів актів Верховної Ради України та здійснення контролю за їх проходженням;
5) створення визначених Регламентом Верховної Ради України електронних документів для проведення засідань комітетів Верховної Ради України, тимчасових спеціальних та тимчасових слідчих комісій Верховної Ради України, Погоджувальної ради депутатських фракцій (депутатських груп) у Верховній Раді України, формування електронного порядку денного пленарного засідання;
6) інтеграції даних з інформаційної системи "Портал електронних петицій Верховної Ради України" та "Електронного кабінету громадянина", а також використання інформації про законопроекти в інформаційній системі "Портал громадського обговорення законопроектів".
5. ЄАС через СЕДО забезпечує інтеграцію із системою електронної взаємодії органів виконавчої влади (далі - СЕВ ОВВ).
6. ЄАС функціонує на програмно-апаратній і мережевій платформах, що складаються із серверів, активного мережевого обладнання та персональних комп’ютерів адміністраторів, за допомогою яких здійснюються керування системою та її обслуговування. Приміщення, в яких розміщується зазначене обладнання, розташовані в адміністративних будинках Верховної Ради України.
7. Користувачі у межах своєї компетенції забезпечують достовірність та своєчасне внесення інформації до ЄАС відповідно до Положення про порядок роботи з документами у Верховній Раді України та Технологічної схеми проходження документів у єдиній автоматизованій системі роботи з документами у Верховній Раді України, затверджених розпорядженням Голови Верховної Ради України від 8 лютого 2021 року № 19 "Про деякі питання забезпечення документообігу у Верховній Раді України в електронній та паперовій формах".
8. Цілісність інформації під час оброблення її в системі забезпечується шляхом захисту від несанкціонованих дій, які можуть призвести до її випадкової або умисної модифікації чи знищення. Модифікувати або знищувати інформацію можуть лише ідентифіковані та автентифіковані користувачі, яким надано відповідні повноваження. Захист конфіденційної інформації, що міститься в ЄАС, здійснюється в порядку, встановленому законом.
9. Інформація з ЄАС розміщується на веб-ресурсах Верховної Ради України відповідно до Технологічної схеми інформаційного наповнення веб-ресурсів Верховної Ради України, затвердженої розпорядженням Голови Верховної Ради України від 31 січня 2022 року № 21 "Про деякі питання функціонування офіційного веб-сайту та інших веб-ресурсів Верховної Ради України".
10. Власником і розпорядником ЄАС є Апарат Верховної Ради України.
11. ЄАС забезпечує:
1) багаторазове використання даних у різних робочих процесах;
2) фізичну та логічну цілісність даних;
3) мінімізацію надмірності даних, що зберігаються;
4) стандартизацію представлення даних;
5) достовірність та актуальність даних;
6) розмежування доступу до даних, запобігання несанкціонованому доступу до них.
III. АВТОМАТИЗОВАНІ СИСТЕМИ У СКЛАДІ ЄДИНОЇ АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ РОБОТИ З ДОКУМЕНТАМИ У ВЕРХОВНІЙ РАДІ УКРАЇНИ
12. У складі ЄАС інтегровано функціонують СЕДО та АС "Електронний законопроект".
13. СЕДО складається з автоматизованих робочих місць (далі - АРМ) з урахуванням повноважень користувачів та в межах відповідної функції у законодавчому процесі. АРМ мають вигляд електронних кабінетів.
14. Через електронний кабінет здійснюються:
1) реєстрація вхідних зовнішніх документів, створення проектів резолюцій та маршрутів проходження, опрацювання вхідних документів;
2) створення електронного документа, колективна робота з ним, підписання кваліфікованим електронним підписом, реєстрація, адресування, накладання резолюцій та виконання вхідних, вихідних і внутрішніх електронних документів;
3) обмін документами через СЕВ ОВВ;
4) автоматичне інформування користувачів про зміну статусу документа;
5) наскрізний пошук документів;
6) розмежування прав доступу до документів та їхніх реквізитів;
7) контроль термінів виконання документів;
8) генерування звітів з питань проходження та виконання документів;
9) отримання оперативної, статистичної інформації;
10) використання уніфікованої довідкової інформації.
15. АРМ "Облік та контроль проходження запитів на публічну інформацію" забезпечує:
1) реєстрацію та облік вхідних запитів на публічну інформацію;
2) автоматичне формування термінів виконання запиту відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації";
3) завантаження файлів запитів, що надійшли через електронну форму або через СЕВ ОВВ;
4) реєстрацію та доступ до реєстраційно-контрольної картки документа із суміжною інформацією (звернення громадян, запит на публічну інформацію тощо) відповідно до Положення про порядок роботи з документами у Верховній Раді України;
5) зв’язування запитів на публічну інформацію з іншими документами;
6) створення та затвердження електронної резолюції;
7) автоматичну передачу запиту на публічну інформацію до виконавця відповідної електронної резолюції;
8) реєстрацію та облік вихідної кореспонденції щодо запитів на публічну інформацію (відповідь на запит на публічну інформацію, пересилання запитів належному розпоряднику, узагальнена відповідь на запит на публічну інформацію);
9) пересилання запитів на публічну інформацію належному розпоряднику через СЕВ ОВВ;
10) оперативний пошук інформації про запит, авторів запиту, зміст порушених питань;
11) здійснення контролю термінів надання відповідей на запити на публічну інформацію, опрацьовані в Апараті Верховної Ради України;
12) формування звітності щодо опрацювання запитів на публічну інформацію.
16. АРМ "Облік та контроль виконання депутатських запитів та доручень" забезпечує:
1) прийом та опрацювання вхідних депутатських запитів;
2) автоматичне обмеження кількості депутатських запитів (до 10) від одного народного депутата України для підготовки до оголошення під час тижня, відведеного для пленарних засідань Верховної Ради України, з 9 години понеділка до 16 години четверга;
3) автоматичне формування переліку запитів для оголошення на пленарному засіданні з урахуванням пріоритетності запитів до Президента України та запитів, що не були оголошені з поважних причин на попередніх пленарних засіданнях;
4) створення проекту супровідного листа Голови Верховної Ради України, Першого заступника, заступника Голови Верховної Ради України про направлення депутатського запиту адресату та направлення його на підпис разом з текстами оголошених депутатських запитів;
5) направлення зареєстрованого супровідного листа разом з текстами оголошених депутатських запитів адресатам через СЕВ ОВВ;
6) ведення обліку та контролю за додержанням строків розгляду оголошених депутатських запитів, визначення стану їх виконання;
7) облік та контроль за надходженням до Верховної Ради України відповідей на депутатські запити та зв’язування їх з депутатськими запитами;
8) ознайомлення народних депутатів України з результатами виконання депутатських запитів через персональний електронний кабінет;
9) оприлюднення депутатських запитів та супровідних листів до них на офіційному веб-сайті Верховної Ради України;
10) реєстрацію та контроль за виконанням доручень головуючого на пленарному засіданні Верховної Ради України, засіданні Погоджувальної ради депутатських фракцій (депутатських груп) у Верховній Раді України, доручень, що містяться у законодавчих актах Верховної Ради України, доручень щодо звернень народних депутатів України до Голови Верховної Ради України;
11) формування звітності та статистичних довідок щодо виконання депутатських запитів та доручень.
17. Підсистема "Листи та звернення громадян" забезпечує:
1) реєстрацію та облік звернень громадян;
2) автоматичне формування реєстраційних реквізитів;
3) завантаження звернень, що надійшли в електронному вигляді (електронна петиція, електронна петиція, що не набрала необхідної кількості голосів, електронне звернення), до картки кореспондента;
4) формування проектів резолюцій керівництва Апарату Верховної Ради України на звернення громадян;
5) формування доручень та відповідей за зверненнями громадян;
6) автоматичне направлення звернень громадян виконавцям через СЕДО;
7) автоматичне направлення доручень Управління з питань звернень громадян виконавцям через СЕВ ОВВ;
8) формування реєстрів передачі доручень зовнішнім організаціям;
9) автоматичне направлення відповідей громадянам через електронний кабінет громадянина;
10) формування реєстрів вихідної кореспонденції, що надсилається громадянам;
11) оперативний пошук інформації про звернення, авторів звернень, зміст порушених питань;
12) формування статистичних звітів та довідкових даних за зверненнями громадян;
13) запис громадян на особистий прийом працівниками Управління з питань звернень громадян;
14) запис громадян на особистий прийом головами комітетів Верховної Ради України, головам депутатських фракцій (депутатських груп) у Верховній Раді України, народними депутатами України та формування списків громадян, записаних на прийом;
15) моніторинг кількості, термінів та результатів розгляду пропозицій, заяв і скарг громадян працівниками Управління з питань звернень громадян;
16) моніторинг стану розгляду звернень, що надходять до Верховної Ради України, комітетів Верховної Ради України, депутатських фракцій (депутатських груп) у Верховній Раді України, народних депутатів України, Апарату Верховної Ради України;
17) моніторинг термінів розгляду звернень громадян, надісланих Управлінням з питань звернень громадян органам державної влади.
18. Законопроект, проект іншого акта Верховної Ради України, пропозиції, поправки, висновки та інші супровідні документи до законопроектів, проектів інших актів створюються в ЄАС через АС "Електронний законопроект" та подаються у формі оригіналів електронних документів, крім випадків, визначених Регламентом Верховної Ради України.
19. АС "Електронний законопроект" складається з таких АРМ (у вигляді електронних кабінетів) та підсистем:
1) АРМ "Суб’єкт права законодавчої ініціативи", що забезпечує:
а) підготовку документа до реєстрації: створення нового законопроекту / документа / набору документів з використанням шаблонів, заповненням обов’язкових атрибутів і реквізитів документа, дотриманням визначених переліків необхідних документів законодавчого процесу;
б) спільну роботу, процедуру погодження, доопрацювання та підписання законопроекту кваліфікованим електронним підписом;
в) автоматичне направлення на реєстрацію до визначеного підрозділу Апарату Верховної Ради України;
г) відстежування проходження законопроектів у Верховній Раді України;
ґ) формування поправок та пропозицій суб’єктами права законодавчої ініціативи за шаблонами, підписання кваліфікованим електронним підписом та автоматичне направлення до головного комітету;
д) отримання суб’єктами права законодавчої ініціативи інформаційних листів щодо зареєстрованих та підготовлених до розгляду законопроектів;
2) АРМ "Реєстрація законопроектів", що забезпечує:
а) заповнення реєстраційних реквізитів законопроекту;
б) формування зв’язку із вхідним корпоративним номером пакета законопроекту;
в) зв’язування законопроекту з альтернативними законопроектами;
г) автоматичне інформування суб’єктів права законодавчої ініціативи про реєстрацію або відмову в реєстрації законопроекту;
ґ) створення, підписання електронної резолюції кваліфікованим електронним підписом;
д) автоматичне оприлюднення текстів законопроекту та супровідних документів до нього на офіційному веб-сайті Верховної Ради України;
е) автоматичну передачу законопроекту через СЕДО до виконання відповідно до електронної резолюції;
є) проходження законопроекту шляхом присвоєння станів та етапів проходження, опрацювання законопроекту;
ж) систему пошуку документів за реквізитами, станами та етапами проходження законопроекту;
3) АРМ "Проходження законопроектів у Верховній Раді України", що забезпечує:
а) створення, погодження, підписання кваліфікованим електронним підписом та реєстрацію висновків до законопроекту відповідно до Регламенту Верховної Ради України (висновків за результатами наукової, юридичної, антикорупційної, бюджетної, фахової (лінгвістичної) експертизи, експертизи щодо європейської інтеграції, висновку щодо відповідності положенням Конституції України, висновків головного та інших комітетів Верховної Ради України);
б) додавання електронних документів, передбачених підпунктом "а" цього підпункту, до законопроекту та надання загального доступу до них;
в) облік проходження шляхом внесення та зміни етапів, станів опрацювання законопроектів;
г) формування пакета документів, пов’язаних з організацією та підготовкою до розгляду зареєстрованих законопроектів, з можливістю оприлюднення таких документів;
ґ) створення, візування, підписання кваліфікованим електронним підписом головою головного комітету тексту прийнятого акта та направлення його до юридичного підрозділу і відповідного структурного підрозділу Апарату Верховної Ради України для оформлення на підпис Голові Верховної Ради України;
д) формування статистичної та довідкової інформації;
4) АРМ "Підготовка порівняльних таблиць до другого та наступних читань", що забезпечує:
а) формування порівняльної таблиці на основі тексту законопроекту з автоматичним розбиттям на окремі структурні елементи (статті, частини, абзаци) з можливістю редагування;
б) автоматичне завантаження до порівняльної таблиці поправок суб’єктів права законодавчої ініціативи до відповідного структурного елемента законопроекту із зазначенням авторства поправки, її порядкового номера;
в) формування висновків комітету щодо поданих поправок за результатами розгляду на засіданні головного комітету;
г) погодження, візування, підписання кваліфікованим електронним підписом порівняльної таблиці, направлення її на експертизу;
ґ) формування тексту остаточної редакції законопроекту;
д) отримання статистичної інформації щодо загальної кількості поправок до законопроекту за авторами;
5) АРМ "Прийняті акти", що забезпечує:
а) передачу до відповідного структурного підрозділу Апарату Верховної Ради України переліку прийнятих актів;
б) присвоєння реєстраційних реквізитів прийнятим актам;
в) облік станів та етапів проходження акта;
г) зв’язування картки реєстрації прийнятого акта та картки законопроекту із зазначенням дати та часу оформлення акта;
ґ) формування статистичної інформації та контроль проходження прийнятих актів;
д) ознайомлення народних депутатів України з текстом прийнятого акта, поданого на підпис Голові Верховної Ради України;
е) опублікування на офіційному веб-сайті Верховної Ради України прийнятого акта, підписаного Головою Верховної Ради України;
6) підсистема "Електронний порядок денний засідання комітету", що забезпечує:
а) одночасну роботу працівників секретаріату комітету Верховної Ради України над формуванням порядку денного засідання комітету;
б) підготовку документів щодо питань порядку денного засідання комітету;
в) роботу членів комітету Верховної Ради України з електронним порядком денним засідання комітету та документами щодо питань порядку денного;
7) підсистема "Підготовка матеріалів до засідання Погоджувальної ради", що забезпечує:
а) аналіз готовності законопроектів до розгляду та подання пропозицій на розгляд Погоджувальної ради депутатських фракцій (депутатських груп) у Верховній Раді України уповноваженими представниками депутатської фракції (депутатської групи) та комітету Верховної Ради України;
б) формування проекту розкладу пленарних засідань відповідним підрозділом Апарату Верховної Ради України з пропозицій, поданих депутатськими фракціями (депутатськими групами) та комітетами Верховної Ради України;
в) погодження проекту розкладу пленарних засідань Керівником Апарату Верховної Ради України;
г) розгляд проекту розкладу пленарних засідань на засіданні Погоджувальної ради депутатських фракцій (депутатських груп) у Верховній Раді України;
ґ) формування Погоджувальною радою депутатських фракцій (депутатських груп) у Верховній Раді України узгодженого розкладу пленарних засідань;
8) підсистема "Формування порядку денного пленарного засідання", що забезпечує:
а) формування проекту порядку денного пленарного засідання з узгодженого розкладу пленарних засідань;
б) додавання до питань порядку денного доповідачів та співдоповідачів;
в) підготовку документів з питань порядку денного;
г) погодження проекту порядку денного пленарного засідання Керівником Апарату Верховної Ради України або його заступником відповідно до розподілу обов’язків;
ґ) обмін даними з системою "РАДА-3";
д) ознайомлення народних депутатів України, інших суб’єктів права законодавчої ініціативи та визначених працівників Апарату Верховної Ради України з електронним порядком денним пленарного засідання;
е) зв’язування питань порядку денного з результатами розгляду.
IV. ПОРЯДОК РЕЄСТРАЦІЇ КОРИСТУВАЧІВ У ЄАС ТА НАДАННЯ ДОСТУПУ ДО ЄАС
20. Підставою для реєстрації користувача в ЄАС є:
1) текст присяги на вірність Україні, скріплений власним підписом, - для народних депутатів України;
2) розпорядження Керівника Апарату Верховної Ради України про призначення на посаду, що передбачає використання ресурсів ЄАС, або розпорядження про переведення працівника на таку посаду - для працівників Апарату Верховної Ради України;
3) лист керівника підприємства, установи, організації, підпорядкованих Верховній Раді України та Апарату Верховної Ради України, керівника Дослідницької служби Верховної Ради України, суб’єкта права законодавчої ініціативи - для відповідних працівників.
21. Для роботи в ЄАС користувач має отримати кваліфікований електронний підпис (далі - КЕП) відповідно до Закону України "Про електронні довірчі послуги" на захищеному носії особистих ключів.
Для отримання доступу до ЄАС користувач заповнює заяву про надання доступу до ЄАС у паперовій формі встановленого зразка (далі - Заява) (додатки 1, 2 до цього Положення) та підписує її власноруч. Заява погоджується керівником відповідного структурного підрозділу Апарату Верховної Ради України, після чого діловод структурного підрозділу реєструє електронну копію паперової заяви в ЄАС та направляє її до структурного підрозділу, відповідального за адміністрування ЄАС. Оригінал заяви у паперовій формі передається до зазначеного структурного підрозділу.
У разі заміни/втрати захищеного носія особистих ключів, компрометації особистого ключа, закінчення терміну дії КЕП користувач ЄАС письмово повідомляє про це структурний підрозділ, відповідальний за адміністрування ЄАС, та подає нову Заяву про надання доступу до ЄАС.
22. Реєстрація користувача у ЄАС здійснюється шляхом отримання облікового запису у спеціальній системі каталогів операційної системи Windows та автоматичної звірки з системою кадрового обліку Верховної Ради України (для народних депутатів України та працівників Апарату Верховної Ради України). У разі успішної звірки реєстрація користувача у ЄАС здійснюється автоматично.
Реєстрація користувача - відповідального працівника підприємства, установи, організації, підпорядкованих Верховній Раді України та Апарату Верховної Ради України, Дослідницької служби Верховної Ради України, уповноваженого працівника Секретаріату Кабінету Міністрів України, Офісу Президента України здійснюється адміністратором ЄАС шляхом внесення відповідного запису до реєстру користувачів ЄАС із зазначенням необхідних облікових даних таких користувачів.
23. Доступ для роботи в ЄАС надається користувачу відповідно до його повноважень, займаної посади, функціональних обов’язків та на підставі оформленої належним чином Заяви.
24. У разі переведення працівника на посаду в інший підрозділ, зміни його функціональних обов’язків або зменшення прав доступу нова Заява подається до структурного підрозділу, відповідального за адміністрування ЄАС.
25. У разі припинення повноважень народного депутата України, звільнення працівника Апарату Верховної Ради України відбувається автоматичне блокування доступу таких користувачів до ЄАС. Для інших користувачів блокування доступу до ЄАС здійснюється адміністратором ЄАС на підставі листа керівника підприємства, установи, організації, підпорядкованих Верховній Раді України та Апарату Верховної Ради України, керівника Дослідницької служби Верховної Ради України, суб’єкта права законодавчої ініціативи.
V. АДМІНІСТРАТОР ЄДИНОЇ АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ
26. Адміністратором ЄАС є відповідний підрозділ Апарату Верховної Ради України.
27. Адміністратор ЄАС:
1) забезпечує реєстрацію та взаємодію всіх груп користувачів у системі;
2) бере участь у підготовці проектів нормативних та методичних документів з питань ведення ЄАС та користування нею;
3) складає акти про неможливість використання ЄАС з технічних причин та про відновлення роботи ЄАС у штатному режимі і подає їх Керівнику Апарату Верховної Ради України;
4) збирає у користувачів ЄАС інформацію про випадки неналежного функціонування ЄАС, узагальнює практику ведення та використання ЄАС з метою її подальшого вдосконалення;
5) забезпечує розроблення та вдосконалення технологій і програмних засобів ведення баз даних ЄАС, автоматизоване ведення баз даних ЄАС, зберігання, накопичення та цілісність інформації в базах даних ЄАС, зберігання архівних копій баз даних ЄАС, ведення класифікаторів баз даних ЄАС;
6) забезпечує захист інформації в ЄАС на основі Комплексної системи захисту інформації, проведення організаційних, інженерно-технічних заходів з використанням програмно-технічних засобів;
7) забезпечує цілісність баз даних ЄАС та недопущення несанкціонованого доступу до них, надання авторизованого доступу до баз даних ЄАС відповідно до посадових обов’язків користувачів ЄАС та ведення обліку користувачів ЄАС;
8) забезпечує інформаційну взаємодію з електронними ресурсами органів державної влади України.
Додаток 1
до Положення
про єдину автоматизовану
систему роботи з документами
у Верховній Раді України
ЗАЯВА
( Див. текст )
Додаток 2
до Положення
про єдину автоматизовану
систему роботи з документами
у Верховній Раді України
ЗАЯВА
( Див. текст )
Додаток 2
до розпорядження Керівника
Апарату Верховної Ради України
від 21 лютого 2023 року № 41
ПЕРЕЛІК
автоматизованих систем інформаційно-технологічного забезпечення діяльності Верховної Ради України
I. Автоматизовані системи, що входять до складу єдиної автоматизованої системи роботи з документами у Верховній Раді України (у промисловій експлуатації)
1. Автоматизована система "Інтранет-портал електронного документообігу Верховної Ради України" у складі:
АРМ "Адміністратор облікових записів користувачів";
АРМ "Реєстрація вхідної кореспонденції";
АРМ "Діловод структурних підрозділів Апарату Верховної Ради України";
АРМ "Керівник підрозділу";
АРМ "Виконавець";
АРМ "Розпорядження керівництва Верховної Ради України";
АРМ "Розпорядження керівництва Апарату Верховної Ради України";
АРМ "Розпорядження керівництва Управління справами Апарату Верховної Ради України";
АРМ "Народний депутат України";
АРМ "Облік та контроль проходження запитів на публічну інформацію";
АРМ "Облік та контроль виконання депутатських запитів та доручень".
Підсистема "Листи та звернення громадян" у складі:
АРМ "Особистий прийом";
АРМ "Консультант";
АРМ "Керівник";
АРМ "Контроль";
АРМ "Реєстр";
АРМ "Звітність".
2. Автоматизована система АС "Електронний законопроект" у складі:
АРМ "Суб’єкт права законодавчої ініціативи";
АРМ "Реєстрація законопроектів";
АРМ "Проходження законопроектів у Верховній Раді України";
АРМ "Підготовка порівняльних таблиць до другого та наступних читань";
АРМ "Прийняті акти";
підсистема "Електронний порядок денний засідання Комітету";
підсистема "Підготовка матеріалів до засідання Погоджувальної ради";
підсистема "Формування порядку денного пленарного засідання".
II. Інші автоматизовані системи, що забезпечують роботу Верховної Ради України
1. Автоматизована система "Контроль проходження законопроектів" у складі:
АРМ "Реєстрація законопроектів";
АРМ "Контроль та статистика";
АРМ "Реєстрація прийнятих законодавчих актів";
АРМ "Тиражування законопроектів".
2. "Автоматизована система запитів народних депутатів України, доручень Верховної Ради України" у складі:
АРМ "Депутатські запити";
АРМ "Доручення по законодавчих актах України";
АРМ "Протокольні доручення";
АРМ "Погоджувальна рада";
АРМ "Адміністративні правопорушення";
АРМ "Керівник відділу".
3. Автоматизована система "Кадри" у складі:
АРМ "Народні депутати України";
АРМ "Штатний розпис";
АРМ "Особові справи";
АРМ "Відпустки";
АРМ "Лікарняні";
АРМ "Помічники народних депутатів";
АРМ "Посвідчення помічників народних депутатів";
АРМ "Підвищення кваліфікації";
АРМ "Посвідчення та тимчасові перепустки";
АРМ "Нагороди";
АРМ "Щорічне оцінювання державних службовців";
АРМ "Військовий облік".
4. База даних нормативно-правової інформації "Законодавство України" у складі:
АРМ "Підготовка документів";
АРМ "Адміністратор".
5. Система "Електронні петиції".
6. Система "Громадське обговорення законопроектів".
7. Система "РАДА-3".
8. Спеціалізована система запису і обробки мовної інформації.
9. Програмно-технологічний комплекс "Архів".
10. Інформаційно-пошукова система "Адміністративно-територіальний устрій України".
11. Програмний комплекс "Відрядження".
12. Система "Міжнародна діяльність Верховної Ради України".
III. Автоматизовані системи, що працюють у режимі архіву:
1. "Автоматизована система документообігу".
2. Автоматизована система "Листи та звернення громадян".
3. Автоматизована система "Облік та контроль запитів на інформацію".