Про затвердження Положення про Представництво Міністерства закордонних справ України на території України

Відповідно до частини третьої статті 5 Закону України "Про дипломатичну службу" Кабінет Міністрів України

Затвердити Положення про Представництво Міністерства закордонних справ України на території України, що додається.

1. Це Положення визначає статус, завдання і функції Представництва МЗС на території України.

2. Представництво МЗС на території України (далі - Представництво) входить до системи органів дипломатичної служби, утворюється Кабінетом Міністрів України і підпорядковується МЗС.

Представництво утворюється в регіонах України, де діють іноземні консульські установи чи представництва міжнародних організацій.

3. Округ Представництва (частина території України, в межах якої Представництво здійснює свої повноваження) визначається МЗС з урахуванням меж консульських округів іноземних дипломатичних представництв і консульських установ.

4. У своїй роботі Представництво керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, міжнародними договорами України, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України, цим Положенням, а також наказами та інструкціями МЗС.

5. Основними завданнями Представництва є:

сприяння розвитку дружніх відносин України з іноземними державами, розширенню економічних, науково-технічних, гуманітарних, культурних, спортивних зв'язків і туризму;

надання допомоги іноземним консульським установам у виконанні ними функцій щодо захисту прав і законних інтересів іноземних фізичних та юридичних осіб, у здійсненні інспекцій щодо суден, літаків та їх екіпажів, а також інших функцій;

координація діяльності державних органів, розташованих у межах округу Представництва, у сфері зовнішніх зносин з метою забезпечення єдиного зовнішньополітичного курсу України;

виконання інших завдань згідно із законодавством України.

6. Представництво відповідно до покладених на нього завдань:

здійснює оформлення іноземцям та особам без громадянства віз для в’їзду в Україну і транзитного проїзду через її територію;

витребовує документи соціально-правового характеру з-за кордону, легалізує та проставляє апостиль на документах;

веде облік працівників іноземних консульських установ, членів їх сімей, а також інших категорій іноземців, реєструє їх паспортні документи;

сприяє іноземним дипломатичним представництвам і консульським установам, представництвам міжнародних організацій в організації поїздок їх посадових осіб по округу Представництва, зустрічей з представниками місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, у проведенні протокольних та культурних заходів, надає необхідну допомогу іноземним делегаціям і посадовим особам МЗС у розробленні та виконанні програм перебування в окрузі;

інформує іноземні консульські установи, розташовані в межах округу Представництва, про факти затримання, взяття під варту або смерті громадян держав, які вони представляють, про дорожньо-транспортні пригоди, катастрофи, нещасні випадки і надає допомогу в установленні контактів представників цих установ з компетентними органами України;

з метою забезпечення єдиного зовнішньополітичного курсу України координує діяльність державних органів, розташованих у межах округу Представництва, у сфері зовнішніх зносин;

сприяє державним органам, розташованим у межах округу Представництва, у частині здійснення ними зовнішніх зносин, дотримання міжнародних зобов’язань України, надає їм відповідну методичну, консультаційну та інформаційну допомогу з метою забезпечення єдиного зовнішньополітичного курсу України;

здійснює у межах своїх повноважень загальний нагляд за виконанням державними органами міжнародних договорів України та надає відповідні роз’яснення у межах округу Представництва;

сприяє державним органам в установленні контактів з іноземними консульськими установами у межах округу Представництва;

здійснює прийом громадян України, іноземців та осіб без громадянства з питань, що належать до його компетенції;

виконує інші функції відповідно до законодавства.

7. Керівництво Представництвом здійснює Міністр закордонних справ.

8. Представництво очолює Представник МЗС, який призначається на посаду і звільняється з посади Державним секретарем МЗС.

У разі відсутності Представника МЗС його обов'язки виконує інший дипломатичний службовець Представництва.

9. Представництво регулярно інформує МЗС з усіх питань своєї діяльності, а також подає Міністерству в установлені терміни перспективний план роботи, звіт про роботу за рік, проект кошторису Представництва, фінансову, бюджетну та іншу звітність.

10. Структура Представництва затверджується Міністром закордонних справ.

Кошторис та штатний розпис Представництва затверджуються Державним секретарем МЗС.

12. Дипломатичним службовцям Представництва присвоюються дипломатичні ранги відповідно до Закону України "Про дипломатичну службу".

Ротація посадових осіб дипломатичної служби здійснюється згідно з планом ротації відповідно до Закону України "Про дипломатичну службу".

13. Представництво утримується за рахунок коштів державного бюджету в межах видатків, передбачених для МЗС.

14. Представництво є юридичною особою, має самостійний баланс, рахунки у відповідному органі Казначейства, штампи, печатки із зображенням Державного Герба України та своїм найменуванням.