/|\ | | |
|15| Дата поступления и индекс | |
\|/ | документа | Дата и индекс документа |
--+----------------------------+---------------------------------|
/|\ | 105 | |
|30|<-------------------------->| |
\|/ | Краткое содержание |
-----+--------------------------------------------------------------|
| |
| Резолюция или кому направлен документ |
-----+--------------------------------------------------------------|
/|\ | |
|25| |
\|/ | Отметка об исполнении документа |
-----+---------------------------------------------------------------
------<---------------------- 210 ---------------------------------->
Лицевая сторона
Согласно ГОСТу 9327-60
<--------------------------------------------------------------------
| |
140| Контрольные отметки |
------+-------------------------------------------------------------|
/|\ | Фонд N | Опись N | Дело N |
10 | | | | |
\|/ | | | |
------+--------------------+--------------------+-------------------|
| | | |
|<------- 70 ------->|<------- 70 ------->| |
| |
|<----------------------------- 210 ------------------------->|
Обратная сторона
Приложение N 4
к п. 3.3.7
ЖУРНАЛ
регистрации входящих документов
Дата поступления и индекс документа | Корреспондент, дата и индекс полученного документа | Краткое содержание | Резолюция или кому направлен документ | Отметка об исполнении документа |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Формат А4 (210 х 297)
Приложение N 5
к п. 3.3.7
ЖУРНАЛ
регистрации исходящих и внутренних документов
Дата и индекс документа | Корреспондент | Краткое содержание | Отметка об исполнении документа |
1 | 2 | 3 | 4 |
Формат А4 (210 х 297)
Приложение N 6
к п. 4.13.2
Разрешено к печати
(должность и подпись)
" " _________ 19 г.
ЗАКАЗ N
на множительную работу
Отдел ____________________________________________________________
Исполнитель ______________________________________________________
(фамилия)
Комната ___________________ телефон ______________________________
Наименование работы ______________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Количество страниц ________________
Количество экземпляров ____________
Начальник отдела _______________________
(дата, подпись)
Принято к исполнению ___________________
Начальник множительного цеха ___________________________
(дата, подпись)
Срок исполнения ________________________
Получена выполненная работа ____________________________
(дата, подпись)
( Приложение 6 с изменениями, внесенными в соответствии сПостановлением Совета Министров УССР N 101 от18.02.81 )
Приложение N 7
к п. 6.2.3
СВОДКА
об исполнении предложений, заявлений и жалоб граждан
на _______________ 19 г.
NN пп | Наименование подразделений структурных | Находится на исполнении | Из них | |||
всего | поступило за предыдущий месяц | исполня- ются в срок | срок продлен | просрочено |
__________________________________________________________________
Всего
__________________________________________________________________
(дата) Начальник канцелярии (подпись)
Формат А4 (210 х 297)
( Приложение 7 с изменениями, внесенными в соответствии сПостановлением Совета Министров УССР N 101 от18.02.81 )
Приложение N 8
к п. 6.2.4.
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
документов, подлежащих контролю за исполнением, с указанием сроков исполнения
1. Законы СССР, другие решения Верховного Совета СССР и его Президиума; законы УССР, другие решения Верховного Совета УССР и его Президиума; постановления и письма ЦК КПСС; постановления и письма ЦК Компартии Украины; постановления и распоряжения Совета Министров СССР; постановления и распоряжения Совета Министров УССР; предложения и замечания депутатов, высказанные на сессиях Верховного Совета СССР и на сессиях Верховного Совета УССР; решения местных Советов народных депутатов, а также решения и распоряжения их исполкомов; приказы руководителей учреждений; решения коллегиальных органов учреждений; исходящие инициативные документы по основным вопросам деятельности учреждений.
- согласно установленным срокам.
2. Рекомендации постоянных комиссий Совета Союза и Совета Национальностей Верховного Совета СССР; рекомендации постоянных комиссий Верховного Совета УССР
- до 2 месяцев, если комиссиями не установлен другой срок.
3. Предложения и заявления депутатов Верховного Совета СССР и депутатов Верховного Совета УССР
- до 1 месяца, а не требующие дополнительного изучения и проверки - безотлагательно.
4. Предложения и рекомендации, содержащиеся в решениях местных Советов народных депутатов, в адрес расположенных на территории соответствующего Совета предприятий, учреждений и организаций вышестоящего подчинения; рекомендации постоянных комиссий местных Советов; запросы и обращения депутатов местных Советов; предложения и замечания, высказанные депутатами на сессиях местных Советов,
- в сроки, установленные законами о местных Советах народных депутатов УССР.
5. Критические замечания и предложения, высказанные в прессе,
- до 1 месяца.
6. Телеграммы (радиограммы)
- от 2 до 5 дней.
( Приложение 8 в редакции Постановления Совета Министров УССРN 101 от 18.02.81 )
Приложение N 9
к п. 6.3.10
ПЕРЕЧЕНЬ
документов, не исполненных
___________________________________
(наименование и индекс структурного подразделения)
в установленный срок, по состоянию на __________ 19 г.
NN пп | Откуда поступил документ, N и дата документа | Краткое содержание документа | Срок испол- нения | Фамилия и должность исполнителя | Причины не- исполнения в срок | Состояние исполнения | Когда будет исполнен |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
(дата) Начальник канцелярии (подпись)
Примечание. Графы 6-8 заполняются в исполняющем структурном
подразделении.
Формат А4 (210 х 297)
Приложение N 10
к п. 6.3.10
СВОДКА
об исполнении документов, подлежащих индивидуальному
контролю, по состоянию на ____________ 19 г.
NN пп | Наименование и индекс структурных подразде- лений | Документы на контроле | Из них документы | ||||
всего | поступило в пре- дыдущем месяце | испол- нные | исполня- ются в срок | с продлен- ным сроком исполнения | просро- ченные |
(дата) Начальник канцелярии (подпись)
Примечание. Для учреждений I и II категории сводка может быть
дополнена графами по видам документов (приказы,
решения коллегии и др.).
Формат А4 (210 х 297)
Приложение N 11
к п. 6.3.10
СВОДКА
об исполнении документов, подлежащих индивидуальному
контролю, по состоянию на __________ 19 г.
NN пп | Наименование и индекс структурных подраз- делений | Документы на контроле | Из них | ||||
всего | поступило в предыдущем месяце | документы | |||||
испол- ненные | исполня- ются в срок | с продлен- ным сроком исполнения | просро- ченные |
(дата) Начальник канцелярии (подпись)
Примечание. Для учреждений I и II категории сводка может быть дополнена графами по видам документов ( приказы, решения коллегии и др.).
Формат А4 (210 х 297)