• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Примірної інструкції по діловодству в міністерствах і відомствах Української РСР та виконавчих комітетах місцевих Рад народних депутатів

Постанова, Форма типового документа, Перелік, Інструкція від 31.07.1975 № 362 | Документ не діє
Реквізити
  • Тип: Постанова, Форма типового документа, Перелік, Інструкція
  • Дата: 31.07.1975
  • Номер: 362
  • Статус: Документ не діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Тип: Постанова, Форма типового документа, Перелік, Інструкція
  • Дата: 31.07.1975
  • Номер: 362
  • Статус: Документ не діє
Документ підготовлено в системі iplex
/|\ | | |
|15| Дата поступления и индекс | |
\|/ | документа | Дата и индекс документа |
--+----------------------------+---------------------------------|
/|\ | 105 | |
|30|<-------------------------->| |
\|/ | Краткое содержание |
-----+--------------------------------------------------------------|
| |
| Резолюция или кому направлен документ |
-----+--------------------------------------------------------------|
/|\ | |
|25| |
\|/ | Отметка об исполнении документа |
-----+---------------------------------------------------------------
------<---------------------- 210 ---------------------------------->
Лицевая сторона
Согласно ГОСТу 9327-60
<--------------------------------------------------------------------
| |
140| Контрольные отметки |
------+-------------------------------------------------------------|
/|\ | Фонд N | Опись N | Дело N |
10 | | | | |
\|/ | | | |
------+--------------------+--------------------+-------------------|
| | | |
|<------- 70 ------->|<------- 70 ------->| |
| |
|<----------------------------- 210 ------------------------->|
Обратная сторона
Приложение N 4
к п. 3.3.7
ЖУРНАЛ
регистрации входящих документов
Дата
поступления
и индекс
документа
Корреспондент,
дата и индекс
полученного
документа
Краткое
содержание
Резолюция
или кому
направлен
документ
Отметка об
исполнении
документа
12345
Формат А4 (210 х 297)
Приложение N 5
к п. 3.3.7
ЖУРНАЛ
регистрации исходящих и внутренних документов
Дата и индекс
документа
КорреспондентКраткое
содержание
Отметка об исполнении
документа
1234
Формат А4 (210 х 297)
Приложение N 6
к п. 4.13.2
Разрешено к печати
(должность и подпись)
" " _________ 19 г.
ЗАКАЗ N
на множительную работу
Отдел ____________________________________________________________
Исполнитель ______________________________________________________
(фамилия)
Комната ___________________ телефон ______________________________
Наименование работы ______________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Количество страниц ________________
Количество экземпляров ____________
Начальник отдела _______________________
(дата, подпись)
Принято к исполнению ___________________
Начальник множительного цеха ___________________________
(дата, подпись)
Срок исполнения ________________________
Получена выполненная работа ____________________________
(дата, подпись)
( Приложение 6 с изменениями, внесенными в соответствии сПостановлением Совета Министров УССР N 101 от18.02.81 )
Приложение N 7
к п. 6.2.3
СВОДКА
об исполнении предложений, заявлений и жалоб граждан
на _______________ 19 г.
NN
пп
Наименование
подразделений
структурных
Находится на исполненииИз них
всегопоступило за
предыдущий месяц
исполня-
ются в
срок
срок
продлен
просрочено
__________________________________________________________________
Всего
__________________________________________________________________
(дата) Начальник канцелярии (подпись)
Формат А4 (210 х 297)
( Приложение 7 с изменениями, внесенными в соответствии сПостановлением Совета Министров УССР N 101 от18.02.81 )
Приложение N 8
к п. 6.2.4.
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
документов, подлежащих контролю за исполнением, с указанием сроков исполнения
1. Законы СССР, другие решения Верховного Совета СССР и его Президиума; законы УССР, другие решения Верховного Совета УССР и его Президиума; постановления и письма ЦК КПСС; постановления и письма ЦК Компартии Украины; постановления и распоряжения Совета Министров СССР; постановления и распоряжения Совета Министров УССР; предложения и замечания депутатов, высказанные на сессиях Верховного Совета СССР и на сессиях Верховного Совета УССР; решения местных Советов народных депутатов, а также решения и распоряжения их исполкомов; приказы руководителей учреждений; решения коллегиальных органов учреждений; исходящие инициативные документы по основным вопросам деятельности учреждений.
- согласно установленным срокам.
2. Рекомендации постоянных комиссий Совета Союза и Совета Национальностей Верховного Совета СССР; рекомендации постоянных комиссий Верховного Совета УССР
- до 2 месяцев, если комиссиями не установлен другой срок.
3. Предложения и заявления депутатов Верховного Совета СССР и депутатов Верховного Совета УССР
- до 1 месяца, а не требующие дополнительного изучения и проверки - безотлагательно.
4. Предложения и рекомендации, содержащиеся в решениях местных Советов народных депутатов, в адрес расположенных на территории соответствующего Совета предприятий, учреждений и организаций вышестоящего подчинения; рекомендации постоянных комиссий местных Советов; запросы и обращения депутатов местных Советов; предложения и замечания, высказанные депутатами на сессиях местных Советов,
- в сроки, установленные законами о местных Советах народных депутатов УССР.
5. Критические замечания и предложения, высказанные в прессе,
- до 1 месяца.
6. Телеграммы (радиограммы)
- от 2 до 5 дней.
( Приложение 8 в редакции Постановления Совета Министров УССРN 101 от 18.02.81 )
Приложение N 9
к п. 6.3.10
ПЕРЕЧЕНЬ
документов, не исполненных
___________________________________
(наименование и индекс структурного подразделения)
в установленный срок, по состоянию на __________ 19 г.
NN

пп
Откуда поступил
документ, N и
дата документа
Краткое
содержание
документа
Срок
испол-
нения
Фамилия и
должность
исполнителя
Причины не-
исполнения
в срок
Состояние
исполнения
Когда
будет
исполнен
12345678
(дата) Начальник канцелярии (подпись)
Примечание. Графы 6-8 заполняются в исполняющем структурном
подразделении.
Формат А4 (210 х 297)
Приложение N 10
к п. 6.3.10
СВОДКА
об исполнении документов, подлежащих индивидуальному
контролю, по состоянию на ____________ 19 г.
NN
пп
Наименование и индекс
структурных подразде-
лений
Документы на контролеИз них документы
всегопоступило в пре-
дыдущем месяце
испол-
нные
исполня-
ются в
срок
с продлен-
ным сроком
исполнения
просро-
ченные
(дата) Начальник канцелярии (подпись)
Примечание. Для учреждений I и II категории сводка может быть
дополнена графами по видам документов (приказы,
решения коллегии и др.).
Формат А4 (210 х 297)
Приложение N 11
к п. 6.3.10
СВОДКА
об исполнении документов, подлежащих индивидуальному
контролю, по состоянию на __________ 19 г.
NN
пп
Наименование и индекс
структурных подраз-
делений
Документы на контролеИз них
всегопоступило в
предыдущем
месяце
документы
испол-
ненные
исполня-
ются в
срок
с продлен-
ным сроком
исполнения
просро-
ченные
(дата) Начальник канцелярии (подпись)
Примечание. Для учреждений I и II категории сводка может быть дополнена графами по видам документов ( приказы, решения коллегии и др.).
Формат А4 (210 х 297)