СОВЕТ МИНИСТРОВ УКРАИНСКОЙ ССР
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
| от 18 февраля 1981 г. N 101 Киев |
( Постановление утратило силу на основании Постановления КМ N 1153 от 17.10.97 )
О внесении изменений и дополнений в Примерную инструкцию по делопроизводству в министерствах и ведомствах Украинской ССР и исполнительных комитетах местных Советов депутатов трудящихся
В связи с подготовкой Свода законов Украинской ССР Совет Министров Украинской ССР
постановляет:
1. Внести в Примерную инструкцию по делопроизводству в министерствах и ведомствах Украинской ССР и исполнительных комитетах местных Советов депутатов трудящихся, утвержденную постановлением Совета Министров УССР от 31 июля 1975 г. N 362 (СП УССР, 1975 г., N 9, ст. 54), прилагаемые изменения и дополнения.
2. Обязать министерства и ведомства УССР, исполкомы областных, Киевского и Севастопольского городских Советов народных депутатов внести в утвержденные ими инструкции по делопроизводству изменения, вытекающие из настоящего постановления.
| Председатель Совета Министров УССР Управляющий Делами Совета Министров УССР | А.ЛЯШКО К.БОЙКО |
Утверждены
постановлением Совета Министров
Украинской ССР
от 18 февраля 1981 г. N 101
ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ,
которые вносятся в Примерную инструкцию по делопроизводству в министерствах и ведомствах Украинской ССР и исполнительных комитетах местных Советов депутатов трудящихся ( 362-75-п )
1. Пункт 1.12 признать утратившим силу.
2. Пункт 2.2 изложить в следующей редакции:
"2.2. В учреждениях определяется конкретный комплекс документов, необходимых и достаточных для документирования их деятельности. Наименования видов документов должны соответствовать наименованиям, установленным ГОСТом 6.15.1-75".
3. В пункте 2.4:
а) абзацы третий и четвертый изложить в следующей редакции:
"- министерства УССР, главные управления УССР, главные управления и другие ведомства при Совете Министров УССР (кроме коллегиальных органов) - приказы, инструкции, указания;
- государственные комитеты УССР, комитеты, комиссии и другие коллегиальные государственные органы УССР - постановления, приказы, инструкции, указания";
б) абзац пятый признать утратившим силу;
в) в последнем абзаце исключить слово "инструкции".
4. Абзац второй пункта 2.5 изложить в следующей редакции:
"- законы СССР, другие решения Верховного Совета СССР и его Президиума, законы УССР, другие решения Верховного Совета УССР и его Президиума, постановления и распоряжения Совета Министров СССР, постановления и распоряжения Совета Министров УССР, решения других вышестоящих органов".
5. Пункт 3.2.3 изложить в следующей редакции:
"3.2.3. Предварительное рассмотрение документов осуществляется в день их получения. Поручения вышестоящих органов, телеграммы, телетайпограммы и телефонограммы рассматриваются немедленно".
6. В абзаце третьем пункта 3.2.6 слово "(фишках)" заменить словами "или специальных бланках".
7. В пункте 3.3.8 и в абзаце втором пункта 9.4 исключить слово "(учет)".
8. Пункт 4.1.2 изложить в следующей редакции:
"4.1.2. Служебные документы оформляются в строгом соответствии с требованиями ГОСТа 6.39-72 и ГОСТа 6.15.1-75 на бланках учреждений или их структурных подразделений.
Некоторые документы (заявления работников, отдельные служебные справки и т. п.) разрешается оформлять не на бланках. Документы, подготовленные несколькими учреждениями, также оформляются не на бланках".
9. Пункт 4.1.4 изложить в следующей редакции:
"4.1.4. Проекты постановлений, решений, приказов, инструкций и других документов правового характера проверяются юрисконсультом учреждения с точки зрения соответствия их требованиям законодательства и визируются им".
10. В абзаце втором пункта 4.1.6 исключить слово "ответы".
11. Наименования учреждений и должностей должностных лиц, приведенные в пунктах 4.4.1, 4.4.3, 4.8.15, заменить соответственно следующими наименованиями:
"Министерство лесной и деревообрабатывающей
промышленности УССР
Начальнику производственного управления
мебельной промышленности"
"Заведующим отделами социального
обеспечения облисполкомов"
"Начальнику Главного управления по
иностранному туризму при Совете
Министров УССР"
"Министра жилищно-коммунального
хозяйства УССР".
12. Пункт 4.5.3 изложить в следующей редакции:
"4.5.3. Даты в документах оформляются цифровым способом.
С 1 января 1982 года элементы даты приводятся в такой последовательности: год, месяц, число, обозначаемые арабскими цифрами. Если порядковый номер месяца или число состоят из одной цифры, то перед ними проставляется 0. Например, 19 января 1982 года следует писать: 1982 01 19 или 82 01 19. В актах, служебных письмах, приказах, протоколах и других документах, содержащих сведения финансового характера, допускается применять словесно-цифровой способ оформления дат. Например, 19 июля 1982 г.
До 1 января 1982 года элементы даты приводятся в такой последовательности: число, месяц, год и обозначаются парами арабских цифр, разделяемых точками. Например, 3 марта 1981 года следует писать: 03.03.81".
13. Даты, приведенные в примерах к пунктам 4.7.2, 4.7.3, 4.7.4, 4.8.13, 4.8.15, 4.9.1, 4.9.2, 4.10.2, 4.10.3, 4.11.2, 4.11.5, заменить датой "82 01 15".
14. В абзаце втором пункта 4.9.1 слова "поступлении (регистрации)" заменить словом "регистрации".
15. В абзаце первом пункта 4.10.1 слова "архивные учреждения и органы нотариата" заменить словами "учреждения государственной архивной службы УССР и органы и должностных лиц, совершающих нотариальные действия".
16. Абзац шестой пункта 5.2 дополнить словами и цифрами "и ГОСТу 6.15.1-75".
17. Пункт 6.1.2 изложить в следующей редакции:
"6.1.2. Обязательному контролю за исполнением подлежат: законы СССР, другие решения Верховного Совета СССР и его Президиума; законы УССР, другие решения Верховного Совета УССР и его Президиума; постановления и письма ЦК КПСС; постановления и письма ЦК Компартии Украины; постановления и распоряжения Совета Министров СССР; постановления и распоряжения Совета Министров УССР; постановления, решения и поручения других вышестоящих органов; письма депутатов Советов народных депутатов.
Контролю подлежат также документы, в которых указаны сроки исполнения. По указанию руководства учреждения и других должностных лиц на контроль ставятся предложения, заявления, жалобы граждан и другие документы".
18. Пункт 6.2.1 изложить в следующей редакции:
"6.2.1. Поручения партийных органов и вышестоящих учреждений исполняются не позднее чем в течение десяти рабочих дней со времени их поступления в учреждение, если в поручении не указан другой срок исполнения".
19. Пункт 6.2.4 изложить в следующей редакции:
"6.2.4. Сроки исполнения отдельных видов документов устанавливаются руководством учреждения в пределах сроков, предусмотренных примерным перечнем документов, подлежащих контролю (приложение N 8)".
20. Пункт 7.1.6 изложить в следующей редакции:
"7.1.6. Организации, состоящие при министерствах и ведомствах УССР, составляют отдельные номенклатуры дел. Эти номенклатуры не включаются в сводную номенклатуру дел министерства, ведомства".
21. Пункт 7.1.12 изложить в следующей редакции:
"7.1.12. В номенклатуру дел не включаются сборники законодательных актов и решений Правительства СССР и Правительства УССР, брошюры, справочники, бюллетени, реферативные журналы, экспресс-информация а другие печатные издания".
22. В пункте 7.2.14:
а) в абзаце первом слова "анкета, листок по учету кадров" заменить словами "личный листок по учету кадров, анкета";
б) в абзаце втором слова "дополнение к листку" заменить словами "дополнение к личному листку".
23. В абзаце первом пункта 8.11 слова "в установленные сроки" заменить словами "в установленные Положением о Государственном архивном фонде СССР сроки".
24. В абзаце первом пункта 7.1.7, абзацах первом и четвертом пункта 7.1.8, абзаце втором пункта 7.1.9, абзаце первом пункта 7.1.18, пункте 8.7, абзаце первом пункта 8.9, абзацах первом и втором пункта 8.11 указания на архивный орган заменить указаниями на учреждение государственной архивной службы УССР.
25. Указания на Советы депутатов трудящихся, содержащиеся в наименовании и тексте Примерной инструкции, а также постановления Совета Министров УССР от 31 июля 1975 г. N 362, заменить указаниями на Советы народных депутатов.
26. В приложении N 6 к Примерной инструкции цифру "197" заменить цифрой "19".
27. В приложении N 7 к Примерной инструкции:
а) исключить слово "просрочено";
б) в графе шестой слово "всего" заменить словами "срок продлен";
в) в графе седьмой слова "срок продлен" заменить словом "просрочено".
28. Приложение N 8 к Примерной инструкции изложить в следующей редакции:
"Приложение N 8
к п. 6.2.4.
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
документов, подлежащих контролю за исполнением, с указанием сроков исполнения
1. Законы СССР, другие решения Верховного Совета СССР и его Президиума; законы УССР, другие решения Верховного Совета УССР и его Президиума; постановления и письма ЦК КПСС; постановления и письма ЦК Компартии Украины; постановления и распоряжения Совета Министров СССР; постановления и распоряжения Совета Министров УССР; предложения и замечания депутатов, высказанные на сессиях Верховного Совета СССР и на сессиях Верховного Совета УССР; решения местных Советов народных депутатов, а также решения и распоряжения их исполкомов; приказы руководителей учреждений; решения коллегиальных органов учреждений; исходящие инициативные документы по основным вопросам деятельности учреждений.
- согласно установленным срокам.
2. Рекомендации постоянных комиссий Совета Союза и Совета Национальностей Верховного Совета СССР; рекомендации постоянных комиссий Верховного Совета УССР
- до 2 месяцев, если комиссиями не установлен другой срок.
3. Предложения и заявления депутатов Верховного Совета СССР и депутатов Верховного Совета УССР
- до 1 месяца, а не требующие дополнительного изучения и проверки - безотлагательно.
4. Предложения и рекомендации, содержащиеся в решениях местных Советов народных депутатов, в адрес расположенных на территории соответствующего Совета предприятий, учреждений и организаций вышестоящего подчинения; рекомендации постоянных комиссий местных Советов; запросы и обращения депутатов местных Советов; предложения и замечания, высказанные депутатами на сессиях местных Советов,
- в сроки, установленные законами о местных Советах народных депутатов УССР.
5. Критические замечания и предложения, высказанные в прессе,
- до 1 месяца.
6. Телеграммы (радиограммы)
- от 2 до 5 дней".
