3.11. Забезпечує укладання трудових угод на виконання господарських робіт, забезпечує структурні підрозділи НСПП необхідними меблями, канцелярськими приладами, засобами оргтехніки, інвентарем, міжміським, міським та внутрішнім телефонним зв'язком.
3.12. Разом із керівниками відділень НСПП створює необхідні умови для проведення зустрічей із сторонами соціально-трудових відносин.
3.13. Здійснює необхідні господарські операції в межах повноважень Відділу.
3.14. Забезпечує належне збереження майна, що знаходиться на балансі НСПП, веде облік матеріальних цінностей та проводить періодичну інвентаризацію.
3.15. Бере участь в підготовці проектів положень, інструкцій та інших нормативних актів з питань організаційно-фінансової та господарської діяльності НСПП.
3.16. Розглядає проекти законодавчих та нормативно-правових актів з питань організаційно-фінансової та господарської діяльності, що належать до компетенції НСПП, готує проекти письмових висновків чи зауважень до них.
3.17. Забезпечує збереження текстів законодавчих та нормативно-правових актів щодо фінансово-господарської діяльності НСПП.
4. Права Відділу
Відділ має право:
4.1. Перевіряти дотримання законності при проведенні організаційно-фінансової та господарської діяльності структурних підрозділів центрального апарату та відділень НСПП.
4.2. Отримувати від структурних підрозділів центрального апарату та відділень НСПП документи та інші матеріали, необхідні для виконання обов'язків, покладених на Відділ.
4.3. Залучати працівників інших структурних підрозділів центрального апарату та відділень НСПП за згодою їх керівників до здійснення інших заходів, що проводяться Відділом відповідно до покладених на нього обов'язків.
4.4. В установленому порядку готувати відповіді на запити місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, інших організацій, підприємств, установ і громадян з питань, що відносяться до компетенції Відділу.
4.5. Інформувати голову НСПП у разі покладення на Відділ виконання роботи, що не належить до функцій Відділу фінансів, бухгалтерського обліку і звітності та матеріально-технічного забезпечення НСПП чи виходить за їх межі, а також у випадках, коли відповідні підрозділи або посадові особи не надають документи, інші матеріали, необхідні для вирішення покладених на Відділ завдань.
4.6. Покладання на відділ обов'язків, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються компетенції Відділу, не допускається.
5. Керівництво Відділом
Безпосереднє керівництво Відділом здійснює начальник Відділу, який:
5.1. Розподіляє обов'язки між працівниками Відділу з урахуванням взаємозамінюваності, здійснює контроль за їх діяльністю, розробляє посадові інструкції працівників відділу і подає їх на затвердження голови НСПП.
5.2. Дає працівникам Відділу обов'язкові для виконання вказівки.
5.3. Затверджує плани роботи Відділу згідно з планом роботи НСПП.
5.4. Організовує належне ведення діловодства, забезпечує схоронність документації і майна Відділу.
5.5. Забезпечує дотримання законності в діяльності відділу.
5.6. Вносить голові НСПП пропозиції щодо заохочення працівників, встановлення посадових окладів, преміювання, надання матеріальної допомоги, застосування заходів стягнення за порушення трудової і виробничої дисципліни.
5.7. За дорученням голови НСПП представляє НСПП в усіх органах державної влади з питань, що відносяться до компетенції НСПП.
5.8. Вирішує покладені на відділ завдання в тісному контакті з іншими структурними підрозділами центрального апарату та відділеннями НСПП.
5.9. Несе відповідальність за:
а) раціональне і ефективне використання бюджетних коштів;
б) своєчасну і якісну підготовку проектів законів та інших нормативно-правових актів;
в) організацію виконання рішень органів державної влади з питань, що віднесені до компетенції Відділу;
г) своєчасне і якісне виконання завдань і функцій, покладених на Відділ, планів роботи і доручень;
д) своєчасний і якісний розгляд документів;
е) правомірність роз'яснень і консультацій, що даються заявнику з питань, що відносяться до компетенції Відділу;
є) раціональну розстановку і належну організацію праці працівників Відділу, дотримання ними правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни;
ж) забезпечення законності в діяльності Відділу;
з) належне ведення діловодства, схоронність документів і майна НСПП;
і) збереження документів та майна НСПП.
Додаток 7
до наказу Національної
служби посередництва і
примирення від 13 березня
2002 року N 76
ПОЛОЖЕННЯ
про загальний сектор Національної служби посередництва і примирення
1. Загальні положення
1.1. Загальний сектор Національної служби посередництва і примирення (далі - Сектор) є структурним підрозділом Національної служби посередництва і примирення (далі - НСПП).
1.2. Сектор у своїй діяльності підпорядковується безпосередньо голові НСПП.
1.3. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Національну службу посередництва і примирення , наказами і розпорядженнями НСПП, цим Положенням та іншими нормативно-правовими актами. У межах своїх повноважень Сектор організовує виконання актів законодавства України, здійснює систематичний контроль за їх виконанням.
1.4. Сектор очолює завідувач, який призначається на посаду і звільняється з неї головою НСПП.
Призначення на посаду і звільнення з неї інших працівників Сектора здійснюється головою НСПП за поданням завідувача Сектора.
2. Основні завдання Сектора
Основними завданнями Сектора є:
2.1. Нормативно-правове забезпечення ведення діловодства та документообігу в НСПП і розроблення пропозицій щодо його удосконалення.
2.2. Організація діловодства в центральному апараті і відділеннях НСПП в Автономній Республіці Крим та областях (далі - відділення НСПП).
2.3. Здійснення контролю за виконанням структурними підрозділами НСПП актів органів державної влади, наказів і розпоряджень НСПП, доручень голови НСПП;
2.4. Здійснення організаційного забезпечення діяльності голови НСПП.
3. Основні функції Сектора
Сектор відповідно до покладених на нього завдань здійснює такі основні функції:
3.1. Забезпечує правильне застосування законодавства з питань ведення діловодства в центральному апараті та у відділеннях НСПП, інформує голову НСПП про необхідність вжиття заходів щодо вдосконалення роботи з питань ведення діловодства.
3.2. Розробляє проекти інструкцій та інших нормативних актів щодо ведення діловодства НСПП.
3.3. Бере участь в підготовці і проведенні семінарів, інших занять із працівниками центрального апарату та відділень НСПП з питань, що належать до компетенції Сектора.
3.4. Бере участь у підготовці планів роботи НСПП на перше і друге півріччя відповідного року, здійснює контроль за їх виконанням.
3.5. Здійснює контроль за своєчасним виконанням структурними підрозділами центрального апарату НСПП, відділеннями НСПП документів органів державної влади, наказів і розпоряджень НСПП, доручень голови НСПП.
3.6. Забезпечує своєчасне тиражування та розсипку наказів і розпоряджень НСПП.
3.7. Здійснює контроль за дотриманням правил проведення розмножувальних робіт в центральному апараті НСПП.
3.8. Веде діловодство центрального апарату НСПП, здійснює контроль за веденням діловодства у відділеннях НСПП.
3.9. Здійснює організаційне забезпечення діяльності голови НСПП.
3.10. Організує особистий прийом громадян відповідно до норм Закону України "Про звернення громадян".
3.11. Оформляє документи на відрядження.
3.12. Готує довідники телефонів центрального апарату і відділень НСПП.
3.13. Здійснює реєстрацію рішень, наказів та розпоряджень НСПП.
3.14. Веде протоколи нарад і засідань, що проводяться НСПП.
3.15. Веде табель обліку робочого часу працівників центрального апарату НСПП;
4. Права Сектора
Сектор має право:
4.1. Готувати для направлення до відділень НСПП, в межах повноважень, визначених цим положенням, проекти листів, інструктивних матеріалів, роз'яснень тощо, які є обов'язковими для виконання.
4.2. Отримувати від структурних підрозділів НСПП документи та інші матеріали, необхідні для виконання обов'язків, покладених на Сектор.
4.3. Запитувати у встановленому порядку в структурних підрозділах НСПП інформацію та матеріали, що стосуються його повноважень.
4.4. Брати участь у засіданнях та нарадах, що проводяться в НСПП, у разі розгляду на них питань, що стосуються компетенції Сектора.
4.5. Перевіряти стан дотримання законодавчих і нормативно-правових актів з питань ведення діловодства в структурних підрозділах НСПП.
4.6. Вносити пропозиції голові НСПП щодо вдосконалення роботи з ведення діловодства в центральному апараті і у відділеннях НСПП.
4.7. Інформувати голову НСПП у разі покладення на Сектор виконання роботи, що не належить до функцій Сектора чи виходить за їх межі, а також у випадках, коли відповідні підрозділи або посадові особи не надають документи, інші матеріали, необхідні для вирішення порушених питань.
Покладання на Сектор обов'язків, не передбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються компетенції Сектора, не допускається.
5. Керівництво Сектором
Безпосереднє керівництво Сектором здійснює завідувач, який:
5.1. Організовує належне ведення діловодства, забезпечує проведення заходів щодо схоронності документації і майна Сектора.
5.2. Забезпечує дотримання законності в діяльності Сектора.
5.3. Вирішує покладені на Сектор завдання в тісному контакті з іншими структурними підрозділами центрального апарату та відділеннями НСПП.
5.4. Несе відповідальність за:
а) своєчасне і якісне виконання завдань і функцій, покладених на Сектор, планів роботи і доручень;
б) організацію виконання рішень органів державної влади з питань, що віднесені до компетенції Сектора;
в) дотримання законодавчих і нормативно-правових актів з питань ведення діловодства;
г) своєчасний і якісний розгляд документів, що знаходяться на розгляді у Секторі;
д) забезпечення законності в діяльності Сектора;
е) належне ведення діловодства, схоронність документів і майна Сектора.
є) бездіяльність або невикористання наданих йому прав.
6. Вимоги до працівників Сектора
Працівники Сектора зобов'язані:
6.1. на належному рівні виконувати покладені на них функціональні обов'язки;
6.2. постійно підвищувати свій освітній та професійний рівень;
6.3. дотримуватися Правил внутрішнього трудового розпорядку, які діють в НСПП відповідно до чинного трудового законодавства;
6.4. дотримуватися етики державного службовця, вимог законодавства про державну службу.
( Наказ доповнено Положенням згідно з Наказом НСПП N 292 від 11.09.2002 )