Про затвердження Інструкції про порядок ведення Книги реєстрації висунутих найманими працівниками вимог та колективних трудових спорів (конфліктів)

На виконання норм частини шостої статті 15 Закону України "Про порядок вирішення колективних трудових спорів (конфліктів)" та підпункту 2) пункту 4 Положення про Національну службу посередництва і примирення, затвердженого Указом Президента України від 17 листопада 1998 року N 1258/98, із змінами та доповненнями, внесеними Указом Президента України від 30 грудня 2000 року N 1393/2000,

1. Затвердити Інструкцію про порядок ведення Книги реєстрації висунутих найманими працівниками вимог та колективних трудових спорів (конфліктів) (додається).

2. Встановити, що ведення Книги реєстрації висунутих найманими працівниками вимог та колективних трудових спорів (конфліктів) здійснюється відділом розв'язання колективних трудових спорів (конфліктів) Національної служби посередництва і примирення.

3. Внести до Положення про порядок реєстрації Національною службою посередництва і примирення висунутих найманими працівниками вимог та колективних трудових спорів, затвердженого наказом НСПП від 6 квітня 2000 року N 29, такі зміни і доповнення:

в тексті Положення слова "регіонального відділення НСПП" замінити словами "відділу НСПП по роботі в містах Києві та Севастополі, відділення НСПП в Автономній Республіці Крим та областях", слова "регіональних відділень НСПП" замінити словами "відділу НСПП по роботі в містах Києві та Севастополі, відділень НСПП в Автономній Республіці Крим та областях";

в пункті 8 Положення слова "реєстраційного індекса" замінити словами "реєстраційного номера".

4. Відділу розв'язання колективних трудових спорів (конфліктів) Національної служби посередництва і примирення, відділу Національної служби посередництва і примирення по роботі в містах Києві та Севастополі, відділенням Національної служби посередництва і примирення в Автономній Республіці Крим та областях забезпечити дотримання вимог Інструкції про порядок ведення Книги реєстрації висунутих найманими працівниками вимог та колективних трудових спорів (конфліктів) в практичній діяльності.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Інструкція про порядок ведення Книги реєстрації висунутих найманими працівниками вимог та колективних трудових спорів (конфліктів)(далі - Інструкція) розроблена у відповідності із положеннями статті 15 Закону України "Про порядок вирішення колективних трудових спорів (конфліктів)" та нормами Положення про порядок реєстрації висунутих найманими працівниками вимог та колективних трудових спорів (конфліктів), затвердженого наказом Національної служби посередництва і примирення (далі - НСПП) від від 6 квітня 2000 року N 29.

2. Інструкцією встановлюється форма, зміст та порядок внесення до Книги реєстрації висунутих найманими працівниками вимог та колективних трудових спорів (конфліктів) даних про висунуті найманими працівниками вимоги та колективні трудові спори (конфлікти), присвоєння реєстраційного номера та зняття колективного трудового спору (конфлікту) з контролю у зв'язку із його вирішенням або припиненням.

3. Книга реєстрації висунутих найманими працівниками вимог та колективних трудових спорів (конфліктів) є документом для службового користування і зберігається із дотриманням правил, встановлених чинними нормативно-правовими актами.

4. Книга реєстрації висунутих найманими працівниками вимог та колективних трудових спорів (конфліктів) ведеться відділом розв'язання колективних трудових спорів (конфліктів) НСПП і зберігається у відділі.

5. Книга реєстрації висунутих найманими працівниками вимог та колективних трудових спорів (конфліктів) ведеться протягом календарного року. Сторінки книги пронумеровуються. Книга реєстрації висунутих найманими працівниками вимог та колективних трудових спорів (конфліктів) прошнуровується і скріплюється печаткою та підписом голови НСПП.

6. Книга реєстрації висунутих найманими працівниками вимог та колективних трудових спорів (конфліктів) ведеться також в непаперовій формі (у вигляді записів в електронних базах даних).

7. Книга реєстрації висунутих найманими працівниками вимог та колективних трудових спорів (конфліктів) містить такі графи:

1) порядковий номер;

2) реєстраційний номер;

3) момент виникнення колективного трудового спору (конфлікту);

4) сторони колективного трудового спору (конфлікту) та їх юридичні адреси;

5) органи, уповноважені представляти інтереси сторін колективного трудового спору (конфлікту);

6) вимоги, висунуті найманими працівниками;

7) хід примирних процедур;

8) результати вирішення колективного трудового спору (конфлікту);

9) відмітка про зняття колективного трудового спору (конфлікту) з контролю.

8. В графі 1) записується порядковий номер, під яким колективний трудовий спір (конфлікт) заноситься в Книгу реєстрації висунутих найманими працівниками вимог та колективних трудових спорів (конфліктів).

9. В графі 2) заноситься реєстраційний номер, який присвоюється колективному трудовому спору і який складається із:

перші три цифри - порядковий номер реєстрації (для прикладу - 001);

через дефіс наступні дві цифри - останні дві цифри поточного року (для прикладу - 01);

через дріб записується код адміністративно-територіальної одиниці;

через дефіс - позначення буквою рівня колективного трудового спору (на виробничому рівні - В, на територіальному рівні - Т, на галузевому рівні - Г, на національному рівні - Н).

Коди адміністративно-територіальних одиниць:

Після реєстраційного номера зазначається дата і номер розпорядження голови НСПП про реєстрацію колективного трудового спору (конфлікту) та висунутих найманими працівниками вимог.

10. В графі 3) фіксується момент виникнення колективного трудового спору (конфлікту), тобто дата, коли уповноважений представницький орган найманих працівників, категорії найманих працівників, колективу працівників або профспілки одержав від власника чи уповноваженого ним органу (представника) повідомлення про повну або часткову відмову у задоволенні колективних вимог і прийняв рішення про незгоду з рішенням власника чи уповноваженого ним органу (представника).

11. В графі 4) заносяться дані про сторони колективного трудового спору (конфлікту) та їх юридичні адреси.

12. В графі 5) заносяться дані про органи (особи), уповноважені представляти інтереси сторін колективного трудового спору (конфлікту).

13. В графі 6) заносяться вимоги, висунуті найманими працівниками (занесення вимог здійснються на підставі розпорядження голови НСПП, в якому фіксується відповідність висунутих найманими працівниками вимог вимогам статті 2 Закону України "Про порядок вирішення колективних трудових спорів (конфліктів)").

14. В графі 7) відображається хід примирних процедур (розгляд колективного трудового спору (конфлікту) примирною комісією, примирною комісією за участю незалежного посередника, трудовим арбітражем, НСПП, вирішення колективного трудового спору (конфлікту) під час проведення страйку).

15. В графі 8) заносяться результати вирішення колективного трудового спору (конфлікту) - (спір вирішено, вимоги найманих працівників задоволено, сторони досягли згоди про припинення колективного трудового спору (конфлікту) тощо).

16. В графі 9) робиться відмітка про дату зняття колективного трудового спору (конфлікту) з контролю (у зв'язку з його вирішенням або припиненням за взаємною домовленістю сторін).

17. Реєстрація колективного трудового спору (конфлікту) та висунутих найманими працівниками вимог здійснюється на підставі розпорядження голови НСПП, в якому визначаються:

- факт реєстрації колективного трудового спору (конфлікту);

- реєстраційний номер колективного трудового спору (конфлікту);

- факт реєстрації висунутих найманими працівниками вимог.

18. У випадках, якщо окремі висунуті найманими працівниками вимоги не відповідають положенням статті 2 Закону України "Про порядок вирішення колективних трудових спорів (конфліктів)", в розпорядженні голови НСПП робиться обгрунтований висновок, в якому зазначаються причини відмови в їх реєстрації.

19. Розпорядження голови НСПП про реєстрацію колективного трудового спору (конфлікту) та висунутих найманими працівниками вимог надсилається сторонам колективного трудового спору (конфлікту) та відповідним відділенням НСПП в Автономній Республіці Крим та областях (по містах Києву і Севастополю - відділу НСПП по роботі в містах Києві та Севастополі).