Щодо видачі авансу працівнику для витрат на відрядження за кордон

Національний банк України уважно розглянув Ваш лист від 08.05.2007 за N 1/5 щодо видачі авансу працівнику для витрат на відрядження за кордон на службовому автомобілі і повідомляє наступне.

До питання 1:

Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 23.04.99 N 663 "Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон" (із змінами) аванс відрядженому працівникові може видаватися готівкою або перераховуватися у безготівковій формі на відповідний рахунок для використання із застосуванням платіжних карток.

До питання 2:

Відповідно до пункту 1.5 глави 1 Положення про порядок емісії платіжних карток і здійснення операцій з їх застосуванням(1) (далі - Положення) корпоративна платіжна картка - платіжна картка, яка дає змогу її держателю здійснювати операції за картрахунком юридичної особи або фізичної особи - підприємця. Держателем платіжної картки - є фізична особа - клієнт або довірена особа клієнта, яка на законних підставах використовує платіжну картку (її реквізити) для ініціювання переказу коштів з відповідного рахунку в банку або здійснює інші операції з її застосуванням.

(1) затвердженого постановою Правління Національного банку України від 19.04.2005 N 137 і зареєстрованого в Міністерстві юстиції У країни 19.05.2005 за N 543/10823.

Інших додаткових підстав для використання корпоративної платіжної картки особою, що знаходиться у відрядженні, не встановлено.

Держатель платіжної картки зобов'язаний використовувати її відповідно до вимог законодавства України і умов договору, укладеного з емітентом, та не допускати використання платіжної картки особами, які не мають на це права або повноважень (пункт 3.15 глави 3 Положення).

До питання 3:

Відповідно до глави 1 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон(2), якщо відряджений, перебуваючи в дорозі до країни відрядження має пересадки або зупинку у готелі на території України, то за час перебування у відрядженні працівникові відшкодовуються витрати:

(2) затвердженої Міністерством фінансів України від 13.03.98 N 59 і зареєстрованої в Міністерстві юстиції України від 31.03.98 за N 218/2658 (із змінами)

- за період проїзду територією України - за нормами та у порядку, передбаченому для службових відряджень у межах України;

- за час перебування за кордоном - за нормами та у порядку, передбаченому для відряджень за кордон.

Враховуючи вищевикладене, правомірною в такому випадку є і видача авансу для витрат на відрядження за кордон як у гривнях (відповідно до розрахунку витрат за період проїзду територією України), так і в іноземній валюті, що відповідає безпосередньо витратам у відрядженні за кордоном.

З повагою,