Додаток N 5
до п.15 Інструкції про порядок
обміну українських карбованців
на гривні в пунктах обміну та
на підприємствах, в установах і
організаціях
Зобов'язання про матеріальну відповідальність
Я, що нижчепідписався(лась) _________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові
__________________________________________________________________
повністю)
__________________________________________________________________
(дата і рік народження, серія і номер паспорта, ким і коли
__________________________________________________________________
виданий адреса)
__________________________________________________________________
приймаю на себе матеріальну відповідальність за всі доручені мені
банком ___________________________________________________________
(назва установи банку, при якій відкритий пункт обміну)
грошові суми та інші цінності. У випадку, якщо через свою
халатність, недбалість або необережність завдам шкоди установі
банку, я зобов'язуюсь відшкодувати її банку у повному обсязі
незалежно від того, в моїй присутності чи без мене виявлені
засвідчені відповідним актом установи банку нестачі, а також
неплатіжні і фальшиві гроші в перерахованих і упакованих мною
цінностях. Матеріальну відповідальність я несу не тільки в період
моєї роботи на пункті обміну _____________________________________
(назва установи банку, при якій
_________________________________________________________________,
відкритий пункт обміну)
але і після її залишення.
З інструкцією про порядок і час роботи пунктів обміну я ознайомлений(на).
_______________________
(власноручний підпис)
"____"_____________ 199_ р.
Додаток N 6
до п.16 Інструкції про порядок обміну
українських карбованців на гривні в
пунктах обміну та на підприємствах,
в установах і організаціях
Загальні правила визначення ознак платіжності грошових білетів і монети Національного банку України
1. Грошові білети Національного банку України (далі за текстом - банкноти), щодо дійсності яких не виникає жодних сумнівів, повинні прийматися без обмежень для оплати та обміну, навіть якщо на них є такі пошкодження:
1.1. У будь-якому місці банкноти є плями, написи, надриви, протерті та природно зношені, але від яких залишилось не менш ніж 3/4 їх початкового розміру та видимі номінал, літери серії та один номер;
1.2. Порвані, надірвані і склеєні, якщо окремі частини банкноти безперечно належать тій же банкноті і на них збереглись серія та номер. Банкноти з переліченими дефектами вважаються зношеними і повинні вилучатись банками з обігу.
2. Підприємства, установи, організації не повинні приймати, але банки мають обмінювати такі банкноти, щодо платіжності яких не виникає сумнівів:
2.1. банкноти, від яких залишилось менше ніж 3/4 їх початкового розміру, але більше за половину;
2.2. пошкоджені вогнем або водою, у яких відсутня захисна стрічка, але на яких видимі номінал, серія та номер;
2.3. на яких залишився фіксований водяний знак.
Банки обмінюють ці банкноти після підтвердження їх дійсності керівником каси.
3. Банківські установи мають стежити, щоб гроші, які знаходяться в обігу, були чистими і не випускати в обіг порвані, склеєні, облиті фарбою, обгорілі, такі, що мають жирові або чорнильні плями, написи, інші пошкодження та природно зношені, а також такі, що перераховані в пункті 2. Банкноти з зазначеними в цьому пункті дефектами повинні переводитись установами банків в категорію зношених і вилучатись з обігу.
4. Банкноти, на яких є ознаки навмисних пошкоджень, вважаються неплатіжними і не обмінюються.
5. Монети приймаються до платежу та обміну, якщо не виникає сумнівів щодо їх платіжності і якщо на них збереглися зображення малого Герба України - ТРИЗУБА та цифри, що вказує вартість монети. Платіжні, але не придатні для обміну монети - деформовані, такі, що були під дією різних реагентів, вогню тощо, здаються до кас установ банків і вилучаються з обігу.
6. Монети, на яких зображення малого Герба України і цифра про вартість монети не збереглися, є неплатіжними і не приймаються для оплати та обміну.
Додаток N 7
до п.20 Інструкції про порядок обміну
українських карбованців на гривні в
пунктах обміну та на підприємствах,
установах і організаціях
Відомість про обмін карбованців на гривні в пунктах обміну в межах встановленої норми по ______________________________________
за станом на "___"____________ 1995_ р.
Пункт обміну при_______________________________
(установі банку)
------------------------------------------------------------------
|NN| Прізвище, ім'я, | Сума | Сума | Підпис |
| | по батькові | прийнятих | виданих | |
| | повністю | карбованців | гривень | |
------------------------------------------------------------------
Касир пункту обміну (підпис)
Додаток N 8
до п.23 Інструкції про порядок
обміну українських карбованців
на гривні в пунктах обміну та
на підприємствах, в установах і
організаціях
Звітна довідка
касира ___________________________________________________________
(прізвище та ініціали)
__________________________________________________________________
(місцезнаходження пункту обміну, назва установи банку,
__________________________________________________________________
при якій відкритий пункт обміну)
про проведені операції за "______"_______________ 199__ року
Сума в млн.карбованцях,
гривнях і копійках
1. Одержано у підзвіт від старшого касира гривні і монети
_______________________________________________________________
2. Видано гривні і монети в обмін на карбованці __________________
3. Надійшло карбованців за обміном _______________________________
(за номіналом)
4. Залишок наявності
а) гривні і монети ____________________________________________
б) карбованців ________________________________________________
(за номіналом)
5. Нестача чи надлишок
гривні ________________________________________________________
карбованців ___________________________________________________
(за номіналом)
Касир пункту обміну ___________________________________________
(підпис)
Додаток N 9
до п.23 Інструкції про порядок обміну
українських карбованців на гривні в
пунктах обміну та на підприємствах, в
установах і організаціях
Зведена звітна довідка
старшого касира __________________________________________________
(прізвище і ініціали)
__________________________________________________________________
(місцезнаходження пункту обміну, назва установи банку, при
__________________________________________________________________
якій відкритий пункт обміну)
про проведені операції за "___"_____________ 199_ р.
------------------------------------------------------------------
| | сума |
| |------------------------|
| | гривні | українські |
| |(в грив. | карбованці |
| | і коп.) | (в млн.крб) |
|---------------------------------------+---------+--------------|
|1. Залишок грошової готівки на | | |
| початок дня | | |
|---------------------------------------+---------+--------------|
|2. Надійшло готівки (гривні і монети) | | X |
| від установи банку | | |
|---------------------------------------+---------+--------------|
|3. Видано готівки (гривні) за обміном | | X |
|---------------------------------------+---------+--------------|
|4. Надійшло готівки за обміном | X | |
|---------------------------------------+---------+--------------|
|5. Надіслано установі банку | | |
|---------------------------------------+---------+--------------|
|6. Залишок в наявності | | |
|---------------------------------------+---------+--------------|
|7. Нестача чи надлишок грошей | | |
------------------------------------------------------------------
Старший касир пункту обміну ______________
(підпис)
Додаток N 10
до п.24 Інструкції про порядок
обміну українських карбованців
на гривні в пунктах обміну та
на підприємствах, в установах і
організаціях
Акт про нестачу або надлишки грошей у пунктах обміну
"________"_______________________ 199___ року цей акт складений
у присутності ____________________________________________________
у тому числі, що при зведенні каси у касира пункту обміну
_________________________________________________________ виявлено
(назва установи банку, при якій відкритий пункт обміну)
нестача в сумі гривень ______________________________________
_____________________________________________________________
надлишок в сумі гривень _____________________________________
_____________________________________________________________
Акт складений у двох примірниках, з них один надсилається до
__________________________________________________________________
(назва установи банку)
Начальник пункту обміну
Старший касир
Касир
Додаток N 11
до п.24 Інструкції про порядок
обміну українських карбованців
на гривні в пунктах обміну та
на підприємствах, в установах
і організаціях
Зобов'язання про погашення нестачі грошей
Я, що нижче підписався(лась) ________________________________
(прізвище, ім'я і по батькові)
зобов'язуюсь не пізніше "_____"___________ 199__ року відшкодувати
повністю _________________________________________________________
банку допущений мною на роботі в пункті обміну ___________________
__________________________________________________________________
(назва установи банку, при якій відкритий пункт обміну)
__________________________________________________ в сумі ________
(касовий прорахунок, приймання неплатіжних грошей)
___________________________________________________ згідно з актом
пункту обміну від "____"____________ 199__ року.
_________________
(підпис)
"____"______________ 199__ р.
м.___________________________
Адреса ______________________
Додаток N 12
до п.25 Інструкції про порядок
обміну українських карбованців
на гривні в пунктах обміну та
на підприємствах, в установах і
організаціях
Касовий журнал пункту обміну
N _______
при _______________________________________________________
(назва установи банку, при якій відкритий пункт обміну)
Начальник пункту обміну
Старший касир
Касир
У цьому журналі міститься ___________________________________
(кількість показується літерами)
пронумеровано, прошнуровано і скріплено сургучевою печаткою
листів N ____ до N ____
Керівник установи банку ________________,
при якій відкритий пункт обміну
Головний бухгалтер _________________
"___"____________ 1996 р.
Карбованці (показуються за Гривня і монета
номіналом)
------------------------------------------------------------------
| |При-|Вида-|Зал-|При-|Вида-| | |
| |ход |ток |ишок|ход |ток | Залишок | Підписи |
|----+----+-----+----+----+-----+-----------------+--------------|
|Дата| | | | | |Всьо-| У тому |Нача-|Старшого|
| | | | | | |го | числі |льник|касира |
| | | | | | | |-----------|пунк-|(касира)|
| | | | | | | |Грив-|Моне-|ту |пункту |
| | | | | | | |ня |та |обмі-|обміну |
| | | | | | | | | |ну | |
|----+----+-----+----+----+-----+-----+-----+-----+-----+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
------------------------------------------------------------------
Додаток N 13
до п.26 Інструкції про порядок
обміну українських карбованців
на гривні в пунктах обміну та на
підприємствах, в установах і
організаціях
Постова відомість на осіб, що допускаються до відкриття, закриття і опечатування вогнетривких шаф та інших грошових сховищ пункту обміну
при
_______________________________________________________
(назва установи банку, при якій відкритий пункт обміну)
на ____________________ 199__ р.
------------------------------------------------------------------
| Місяць | Що прийнято | Кількість | Прізвища, імена |
| і число | під охорону | і назва | та по батькові, |
| | (вогнетривкі | печаток | посади осіб, що |
| | шафи та інші | або пломб | відчиняють і |
| | грошові схо- | | зачиняють |
| | вища, їх кі- | | вогнетривкі шафи |
| | лькість) | | |
|-----------+----------------+-------------+---------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
------------------------------------------------------------------
Продовження таблиці.
------------------------------------------------------------------
| Час відкриття і закриття вогнетривких шаф | Підпис |
| та інших грошових сховищ | посто- |
| | вого |
|-------------------------------------------------------| |
| відкриття | закриття | |
|---------------------------+---------------------------| |
| година | хвилина | підпис | година | хвилина | підпис | |
|--------+---------+--------+--------+---------+--------+--------|
| 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
------------------------------------------------------------------
Додаток N 14
до п.33 Інструкції про порядок
обміну українських карбованців
на гривні в пунктах обміну та
на підприємствах, в установах
і організаціях
Супровідний лист-опис на цінності, які надсилає до установи банку пункт обміну
N _______ у ___________________________________________
(назва установи банку, при якій відкритий пункт обміну)
"______"_________________ 199__ р.
------------------------------------------------------------------
|Карбованці | Кількість | Сума | Гривня | Кількість | Сума |
|(покупюрний| | | (покупюрний | | |
|склад) | | | склад) | | |
|-----------+-----------+------+--------------+-----------+------|
|1000.......| | | 1...........| | |
|2000.......| | | 2...........| | |
|5000.......| | | 5...........| | |
|10000......| | | 10...........| | |
|20000......| | | 20...........| | |
|50000......| | | 50 ..........| | |
|100000.....| | |100...........| | |
|200000.....| | | | | |
|500000.....| | | | | |
|1000000....| | | | | |
|-----------+-----------+------+--------------+-----------+------|
| Усього| | |Усього | | |
|------------------------------+--------------+-----------+------|
| |Монета-копійки| | |
| | 1............| | |
| | 2............| | |
| | 5............| | |
| |10............| | |
| |25............| | |
| |50............| | |
| |--------------+-----------+------|
| | Усього | | |
|----------------------------------------------------------------|
| Підсумок _________ |
| __________________ |
| __________________ |
| (сума літерами) |
------------------------------------------------------------------
Начальник пункту обміну
Старший касир
Додаток N 15
Подається пунктами обміну та до п.41 Інструкції про порядок комісіями на підприємствах, обміну українських карбованців в установах і організаціях на гривні в пунктах обміну та установам комерційних банків на підприємствах, в установах і
організаціях
форма N 1-р
щоденна
Звіт про обмін карбованців на гривні
за станом на "__"__________ 1996 р.
Пункт обміну (комісія)
при _______________________________________
(назва підприємства або установи банку)
_______________________________
(район, місто, область)
(карбованці - у млн.крб;
гривні - у гривнях)
-----------------------------------------------------------
| N | | сумма |
|п/п | | |
| | | за день |
|----+------------------------------------------+---------|
| 1 |Залишок готівки на початок дня | |
| |- гривні і монет | |
| |- карбованців | |
| | | |
| 2 |Надійшло в пункт обміну від установи банку| |
| |гривні і монети для обміну за звітній день| |
| | | |
| 3 |Сума прийнятих карбованців до обміну | |
| | | |
| | | |
| 4 |Сума виданих гривень для обміну | |
| | | |
| | | |
| 5 | Відправлено в установи банку | |
| | а) гривні і монети | |
| | б) карбованців | |
| | | |
| 6 | Залишок готівки на кінець дня | |
| | а) гривні і монети | |
| | б) карбованців | |
-----------------------------------------------------------
"___"__________ 1996 р. Керівник __________________
______________________ Головний бухгалтер_______________
(прізвище виконавця)
Додаток N 16
Подається пунктами обміну та до п.41 Інструкції про порядок комісіями на підприємствах, обміну українських карбованців в установах і організаціях на гривні в пунктах обміну та установам комерційних банків на підприємствах, в установах і
організаціях
форма N 2-р
Звіт про обмін карбованців на гривні
за "___"_____________ 1996 р.
Пункт обміну (комісія) _______________________________________
(назва підприємства або установи банку)
____________________________________
(район, місто, область)
------------------------------------------------------------------
|NN | | |
|п/п| | |
| | | |
| | | |
| | | |
| | | |
|---+-------------------+----------------------------------------|
| 1 |Кількість осіб, | |
| |яким проведено | |
| |обмін (чол.) | |
| | | |
| 2 |Сума прийнятих кар-| |
| |бованців до обміну | |
| | (млн.крб.) | |
| | | |
| | | |
| 3 |Сума виданих | |
| |гривень (грн.) | |
------------------------------------------------------------------
"___"_________ 1996 р. Керівник _______________
_______________________ Головний бухгалтер _______________
(прізвище виконавця)
х) Звіт складається і подається на 3-й день після закінчення проведення обміну карбованців на гривні.
