Про затвердження Положення про використання електронного підпису та електронної печатки

Відповідно до статей 7, 15, 56 Закону України "Про Національний банк України", статті 6 Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг", з метою визначення порядку використання електронного підпису та електронної печатки в банківській системі України та на ринках небанківських фінансових послуг, державне регулювання та нагляд за діяльністю на яких здійснює Національний банк України, а також при наданні платіжних послуг Правління Національного банку України

1. Затвердити Положення про використання електронного підпису та електронної печатки (далі - Положення), що додається.

2. Банк, небанківська фінансова установа, особа, яка не є фінансовою установою, але має право надавати окремі фінансові послуги, державне регулювання та нагляд за діяльністю якої здійснює Національний банк України, небанківський надавач платіжних послуг, оператор платіжної системи, технологічний оператор платіжних послуг (далі - установа) зобов'язані протягом трьох місяців з дня набрання чинності Положенням розробити та затвердити документацію для інформаційних систем установи, які використовуються для приймання, реєстрації, оброблення, зберігання, надсилання електронних документів з обов'язковим описом реалізованих у цих інформаційних системах організаційних та технічних заходів безпеки інформації, якщо така документація не надана розробниками таких інформаційних систем.

3. Уповноважена відповідно до статутних документів установи особа / уповноважений колегіальний орган установи затверджує внутрішні документи, зазначені в пунктах 10,11 розділу І Положення, протягом трьох місяців із дня набрання чинності Положенням.

4. На період воєнного стану на території України та протягом шести місяців з дня його припинення чи скасування дозволяється використання електронних підписів чи печаток, що базуються на сертифікатах відкритих ключів, виданих кваліфікованими надавачами електронних довірчих послуг без відомостей про те, що особистий ключ зберігається в засобі кваліфікованого електронного підпису чи печатки, користувачами електронних довірчих послуг для здійснення електронної взаємодії, електронної ідентифікації та автентифікації фізичних, юридичних осіб і представників юридичних осіб у випадках, коли законодавством України передбачено використання виключно кваліфікованих електронних підписів чи печаток (засобів кваліфікованого електронного підпису чи печатки, кваліфікованих електронних довірчих послуг) або засобів електронної ідентифікації з високим рівнем довіри, крім вчинення в електронній формі правочинів, що підлягають нотаріальному посвідченню та/або державній реєстрації у випадках, установлених законами України, та випадках, пов'язаних із високим ризиком для інформаційної безпеки, що визначається власниками відповідних інформаційних та інформаційно-комунікаційних систем з урахуванням обмежень, установлених абзацом другим частини другої статті 17 Закону України "Про електронні довірчі послуги".

5. Визнати такими, що втратили чинність:

1) постанову Правління Національного банку України від 14 серпня 2017 року № 78 "Про затвердження Положення про застосування електронного підпису та електронної печатки";

2) постанову Правління Національного банку України від 25 лютого 2019 року № 42 "Про внесення змін до Положення про застосування електронного підпису в банківській системі України";

3) постанову Правління Національного банку України від 13 грудня 2019 року № 151 "Про затвердження Положення про застосування цифрового власноручного підпису в банківській системі України";

4) постанову Правління Національного банку України від 30 липня 2020 року № 110 "Про внесення змін до Положення про застосування цифрового власноручного підпису в банківській системі України";

5) постанову Правління Національного банку України від 18 травня 2022 року № 100 "Про внесення змін до деяких нормативно-правових актів Національного банку України".

6. Департаменту безпеки (Олександр Паламарчук) після офіційного опублікування довести до відома банків України, учасників платіжного ринку, осіб, що здійснюють діяльність на ринках фінансових послуг, державне регулювання та нагляд за діяльністю яких здійснює Національний банк України, інформацію про прийняття цієї постанови.

7. Контроль за виконанням цієї постанови покласти на Голову Національного банку України Андрія Пишного.

8. Постанова набирає чинності з дня, наступного за днем її офіційного опублікування, крім пунктів 1-3, 5 цієї постанови, які набирають чинності з 31 грудня 2023 року.