торгів було опубліковано в __________________________________
N __________________ від ____________________________________
4. Чи проводилась процедура попередньої кваліфікації ________
(зазначити ТАК чи НІ)
5. Інформацію про проведення процедури попередньої
кваліфікації опубліковано в _________________________________
N ________________ від ______________________________________
Процедура попередньої кваліфікації закінчилась ______________
(зазначити дату)
6. Кінцевий термін прийняття тендерних пропозицій ___________
(дата, час)
7. У відповідь на оголошення про проведення процедури
двоступеневих торгів отримано _____________________ тендерних
(зазначити кількість)
пропозицій, а саме від:
1) __________________________________________________________
_____________________________________________________________
2) __________________________________________________________
8. Принаймні одну тендерну пропозицію було відхилено
_____________________________________________________________
(зазначити ТАК або НІ та кількість відхилених пропозицій)
9. Ціни тендерних пропозицій:
Найнижча ціна тендерної пропозиції (з ПДВ) _____________ грн.
(цифрами)
Найвища ціна тендерної пропозиції (з ПДВ) ______________ грн.
(цифрами)
Ціна обраної тендерної пропозиції (з ПДВ) ______________ грн.
(цифрами)
_____________________________________________________ гривень
(словами)
10. На підставі оцінки тендерних пропозицій вибрано
пропозицію
________________________, яку подав _________________________
(зазначити N пропозиції)
____________________________________________________________,
(повне найменування організації-учасника торгів)
__________________________, ________________________________,
(поштовий індекс) (населений пункт)
__________________________, ________________________________,
(вулиця) (будинок)
___________________________, ________________________________.
(телефон/факс) (е-mail)
11. Торги скасовано з причини:
_____ на участь у торгах було подано менше трьох тендерних
пропозицій;
_____ було відхилено всі тендерні пропозиції відповідно
до ________
Торги визнано такими, що не відбулися, з причини:
_____ ціна найбільш вигідної тендерної пропозиції перевищила
суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі;
_____ настання непередбачуваних об'єктивних обставин, що
засвідчили невідповідність закупівель потребам компанії.
12. Під час проведення процедур торгів тендерним комітетом
було отримано принаймні одну скаргу
_____________________________________________________________
(зазначити ТАК або НІ та кількість отриманих скарг)
13. Інша інформація _________________________________________
_____________________________________________________________
14. Номер та дата наказу про створення тендерного комітету
_____________________________________________________________
Склад тендерного комітету: __________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
Голова тендерного комітету __________ ______________________
(підпис) (ініціали та прізвище)
М.П.
ІНСТРУКЦІЯ
щодо заповнення форми звіту про результати здійснення процедури двоступеневих торгів щодо закупівлі товарів, робіт і послуг
1. Дата заповнюється в порядку: день, місяць, рік.
2. Щодо пункту 2
Необхідно докладно описати об'єкт закупівлі, зазначивши повну назву, обсяги та інші параметри залежно від виду об'єкта закупівлі (товари, роботи, послуги).
3. Щодо пункту 3
Підставами для погодження застосування процедури двоступеневих торгів є лист-звернення на адресу НКРЕ з викладенням причин і обставин необхідності застосування процедури двоступеневих торгів та інші відповідні документи, подання яких передбачено в порядку погодження застосування цих процедур, що встановлюється НКРЕ, і рішення НКРЕ щодо погодження застосування процедури двоступеневих торгів.
Оригінал листа погодження та копії документів, що є підставами для його видачі, зберігаються у замовника.
4. Щодо пункту 3
Зазначається назва видання (адреса в електронній мережі), у якому було розміщено оголошення, а також дата розміщення оголошення.
5. Щодо пункту 5
Цей пункт заповнюється лише у випадку проведення попередньої кваліфікації.
У цьому пункті замовник зазначає таку інформацію:
перелік учасників торгів, які брали участь у процедурі попередньої кваліфікації;
критерії відбору учасників торгів.
Відповідна форма звітності зберігається у замовника.
6. Щодо пункту 8
Цей пункт заповнюється лише у випадку відхилення тендерної пропозиції.
Відповідна форма звітності зберігається у замовника.
7. Щодо пункту 9
У цьому пункті замовник зазначає найвищу, найнижчу та обрану ціну предмета закупівлі, учасників та вартість найвищої, найнижчої та обраної пропозиції.
8. Щодо пункту 10
Протокол оцінки тендерних пропозицій зберігається у замовника.
9. Щодо пункту 11
Цей пункт заповнюється лише у випадках скасування торгів або визнання їх такими, що не відбулися.
10. Щодо пункту 12
Цей пункт заповнюється лише у випадку отримання скарги під час проведення процедури торгів.
Відповідна форма звітності та копія відповіді на скаргу зберігаються у замовника.
11. Щодо пункту 13
У цьому пункті замовник зазначає таку інформацію:
підстави застосування процедури двоступеневих торгів;
причини скорочення строку подання тендерних пропозицій;
відомості про запити щодо роз'яснення змісту тендерної документації, відповіді на них та будь-які зміни цієї документації;
відомості щодо призупинення процедури закупівлі внаслідок оскарження дій замовника;
якщо залучались експерти для участі в процедурі закупівлі - надати коротку інформацію про них;
якщо в результаті торгів не було укладено договір про закупівлю - надати виклад підстав такого рішення;
інші необхідні з точки зору замовника зауваження та коментарі.
12. Щодо пункту 14
Зазначити прізвища, імена, по-батькові та посади членів тендерного комітету.
( Додаток 9 в редакції Постанови НКРЕ N 865 від 29.06.2006 )
Додаток 10
до Порядку придбання
товарів, робіт і послуг
ліцензіатами, ціни (тарифи)
на відповідну діяльність
яких встановлюються НКРЕ
ЗВІТ
про результати здійснення процедури запиту цінових пропозицій (котирувань) щодо закупівлі товарів, робіт і послуг від ___________ N______________
1. Повне найменування організації-замовника _________________
місцезнаходження організації-замовника
поштовий індекс _____________, населений пункт _____________,
вулиця, будинок (N) _________________________________________
телефон ______________, факс ___________, е-mail ____________
2. Опис предмета закупівлі __________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
3. Запрошення до участі в процедурі запиту цінових пропозицій
(котирувань) надіслано ______________________________________
(зазначити дату)
4. Кінцевий термін прийняття цінових пропозицій
дата _________________ ________________ час _________________
5. У відповідь на запрошення до участі в процедурі запиту
цінових пропозицій (котирувань) отримано ____________________
(зазначити кількість)
цінових пропозицій, а саме від:
1) __________________________________________________________
2) __________________________________________________________
6. Принаймні одну цінову пропозицію було відхилено __________
_____________________________________________________________
(зазначити ТАК або НІ та кількість відхилених пропозицій)
7. Ціна обраної пропозиції (з ПДВ) _____________________ грн.
(цифрами)
____________________________________________________ гривень.
(словами)
8. На підставі оцінки цінових пропозицій вибрано пропозицію
____________________________________________________________,
(зазначити N пропозиції)
яку подав ___________________________________________________
(повне найменування організації-учасника торгів)
___________________, ______________________________________,
(поштовий індекс) (населений пункт)
___________________, ______________________________________,
(вулиця) (будинок)
___________________, ______________________________________.
(телефон/факс) (е-mail)
9. Торги скасовано з причини:
___ на участь у торгах було подано менше трьох цінових
пропозицій;
___ було відхилено всі цінові пропозиції відповідно до ____.
Торги визнано такими, що не відбулися, з причини:
___ ціна найбільш вигідної цінової пропозиції перевищила
суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі;
___ настання непередбачених об'єктивних обставин, що
засвідчили невідповідність закупівлі потребам компанії.
10. Під час проведення процедури закупівлі тендерним
комітетом було отримано принаймні одну скаргу
_____________________________________________________________
(зазначити ТАК або НІ та кількість отриманих скарг)
11. Інша інформація _________________________________________
_____________________________________________________________
Голова тендерного комітету __________ ______________________
(підпис) (ініціали та прізвище)
М.П.
ІНСТРУКЦІЯ
щодо заповнення форми звіту про результати здійснення процедури запиту цінових пропозицій (котирувань) щодо закупівлі товарів, робіт і послуг
1. Дата заповнюється в порядку: день, місяць, рік.
2. Щодо пункту 2
Необхідно докладно описати об'єкт закупівлі, зазначивши повну назву, обсяги та інші параметри залежно від виду об'єкта закупівлі (товари, роботи, послуги).
3. Щодо пункту 5
У цьому пункті замовник зазначає ціну обраної пропозиції та вартість обраної пропозиції.
4. Щодо пункту 6
Цей пункт заповнюється лише у випадку відхилення цінової пропозиції.
Відповідна форма звітності зберігається у замовника.
5. Щодо пункту 9
Цей пункт заповнюється лише у випадках визнання недійсними скасування торгів або визнання їх такими, що не відбулися.
6. Щодо пункту 10
Цей пункт заповнюється лише у випадку отримання скарги під час проведення процедури закупівлі.
Відповідна форма звітності разом з копією відповіді на скаргу зберігається у замовника.
7. Щодо пункту 11
У цьому пункті зазначається така інформація:
номер та дата наказу про створення тендерного комітету;
причин і обставин, якими керувався тендерний комітет під час обрання цієї процедури закупівлі, з обґрунтуванням її вибору;
відомості щодо призупинення процедури закупівлі внаслідок оскарження дій компанії;
якщо залучались експерти для участі у процедурі закупівлі - надати коротку інформацію про них;
відомості про запити щодо роз'яснення змісту тендерної документації, відповіді на них та будь-які зміни цієї документації;
якщо в результаті торгів не було укладено договір про закупівлю - надати виклад підстав такого рішення;
інші необхідні з точки зору тендерного комітету зауваження та коментарі.
( Додаток 10 в редакції Постанови НКРЕ N 865 від 29.06.2006 )
Додаток 11
до Порядку придбання
товарів, робіт і послуг
ліцензіатами, ціни (тарифи)
на відповідну діяльність
яких встановлюються НКРЕ
ЗВІТ
про результати здійснення процедури закупівлі в одного учасника товарів, робіт і послуг від ___________ N ______________
1. Повне найменування організації-замовника _________________
місцезнаходження організації-замовника
поштовий індекс ___________, населений пункт _______________,
вулиця, будинок (N) ________________________________________,
телефон ____________, факс ________, е-mail ________________.
2. Опис предмета закупівлі
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
3. Номер і дата листа-погодження НКРЕ щодо застосування
процедури закупівлі в одного учасника _______________________
та листа-відповіді НКРЕ з погодженням застосування процедури
закупівлі в одного учасника _________________________________
4. Запрошення до участі в процедурі закупівлі в одного
учасника надіслано ______ _________________________________
(дата) (повне найменування
організації-учасника)
___________________, _____________________________________,
(поштовий індекс) (населений пункт)
___________________, _____________________________________,
(вулиця) (будинок)
___________________, _____________________________________.
(телефон/факс) (е-mail)
5. Переговори відбувались
дата _________ час _______ місце переговорів ________________
_____________________________________________________________
6. Кінцева ціна, погоджена в результаті переговорів (з ПДВ)
________________ грн. ______________________________ гривень.
(цифрами) (словами)
7. Інша інформація __________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
8. Номер та дата наказу про створення тендерного комітету
_____________________________________________________________
Склад тендерного комітету: __________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
Голова тендерного комітету __________ ______________________
(підпис) (ініціали та прізвище)
М.П.
ІНСТРУКЦІЯ
щодо заповнення форми звіту про результати здійснення процедури закупівлі в одного учасника товарів, робіт і послуг
1. Дата заповнюється у порядку: день, місяць, рік.
2. Щодо пункту 2
Замовник має докладно описати об'єкт закупівлі, зазначивши повну назву, обсяги та інші параметри залежно від виду об'єкта закупівлі (товари, роботи, послуги).
3. Щодо пункту 3
Підставами для видачі листа-погодження НКРЕ щодо застосування процедури закупівлі в одного учасника є лист-звернення на адресу НКРЕ з викладенням причин і обставин необхідності застосування процедури закупівлі в одного учасника та інші відповідні документи, подання яких передбачено в порядку погодження застосування цієї процедури.
Оригінал листа-погодження НКРЕ та копії документів, що є підставами його видачі, зберігаються у замовника.
4. Щодо пункту 4
Копія запрошення зберігається у замовника.
5. Щодо пункту 5
Протокол(и) переговорів зберігається(ються) у замовника.
Щодо пункту 6
У цьому пункті замовник зазначає ціну предмета закупівлі та вартість предмета закупівлі.
6. Щодо пункту 7
У цьому пункті замовник зазначає таку інформацію:
виклад причин і обставин, якими керувався замовник торгів під час обрання цієї процедури закупівлі, з обґрунтуванням її вибору;
якщо залучались експерти для участі в процедурі закупівлі - надати коротку інформацію про них;
інші необхідні з точки зору замовника зауваження та коментарі.
7. Щодо пункту 8
Зазначити прізвища, імена, по-батькові та посади членів тендерного комітету.
( Додаток 11 в редакції Постанови НКРЕ N 865 від 29.06.2006 )
