ДЕРЖАВНА СЛУЖБА УКРАЇНИ З НАДЗВИЧАЙНИХ СИТУАЦІЙ
НАКАЗ
| 11.01.2018 № 13 (з основної діяльності) |
Про затвердження Методичних рекомендацій з ведення службової документації щодо планових (позапланових) перевірок
Відповідно до Кодексу цивільного захисту України, Закону України "Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності",з метою впорядкування діяльності структурних підрозділів ДСНС щодо запобігання порушенням вимог законодавства у сфері пожежної та техногенної безпеки
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Методичні рекомендації з ведення службової документації щодо планових (позапланових) перевірок, що додаються.
2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ ДСНС від 16.08.2017 № 444 "Про затвердження Методичних рекомендацій з ведення службової документації щодо запобігання надзвичайним ситуаціям".
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Мельчуцького О.Г.
| Голова | М. Чечоткін |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ ДСНС
11.01.2018 № 13
МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ
з ведення службової документації щодо планових (позапланових) перевірок
І. Загальні положення
Ці Методичні рекомендації розроблено відповідно до вимог Кодексу цивільного захисту України (далі - Кодекс), Закону України "Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності", постанови Кабінету Міністрів України від 16 грудня 2015 р. № 1052 "Про затвердження Положення про Державну службу України з надзвичайних ситуацій" з метою забезпечення єдиного методологічного підходу до ведення службової документації структурними підрозділами ДСНС, на які покладено виконання повноважень щодо організації і здійснення державного нагляду (контролю) за додержанням вимог законів та інших нормативно-правових актів з питань техногенної, пожежної безпеки та цивільного захисту.
У цих Методичних рекомендаціях терміни вживаються у такому значенні:
об'єкт перевірки - будівлі, приміщення, споруди у тому числі ті, що перебувають на стадії будівництва (монтажу, реконструкції, технічного переоснащення, капітального ремонту), території, які перебувають у власності або користуванні суб'єкта господарювання або його відокремлених підрозділів і використовуються ним для провадження господарської діяльності чи перебувають на його балансі (належать до сфери управління);
наглядова справа - сукупність документів, що характеризують стан пожежної, техногенної безпеки та цивільного захисту об'єкта перевірки, які зібрані в окрему папку;
підпорядкований підрозділ територіального органу ДСНС - управління (відділ, сектор) у районах, містах, районах у містах, міськрайонне управління, відділ ГУ (У) ДСНС в Автономній Республіці Крим, областях, мм. Києві та Севастополі, до повноважень якого віднесено питання здійснення державного нагляду (контролю) у сферах пожежної, техногенної безпеки та цивільного захисту;
посадова особа посадова особа ДСНС, яка відповідно до покладених на неї функцій (обов'язків) у визначеному законом порядку уповноважена на здійснення державного нагляду (контролю) у сфері цивільного захисту, техногенної та пожежної безпеки.
Інші терміни вживаються у значеннях, наведених у Законі України "Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності" (далі - Закон), Кодексі цивільного захисту України та Порядкуформування єдиної справи розпорядчих документів, що приймаються органом державного нагляду (контролю) під час здійснення заходу державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності, затвердженому наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від03.07.2017 № 961, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 26 липня 2017 р. за № 911/30779 (далі - Порядок формування єдиної справи).
ІІ. Організація підготовки документів для проведення перевірок
Планування заходів державного нагляду (контролю) у сфері цивільного захисту, техногенної та пожежної безпеки (далі - перевірки) суб'єктів господарювання здійснюється згідно зі статтями 4 та 5 Закону.
2. Періодичність здійснення планових перевірок суб'єктів господарювання визначається згідно зі статтею 5 Закону.
Віднесення суб'єкта господарювання до високого, середнього чи незначного ступеня ризику здійснюється відповідно до Критеріїв, за якими оцінюється ступінь ризику від провадження господарської діяльності та визначається періодичність здійснення планових заходів державного нагляду (контролю) у сфері техногенної, пожежної безпеки та цивільного захисту, що визначаються Кабінетом Міністрів України.
3. У разі взяття на облік нового об'єкта перевірки суб'єкта господарювання в період, на який уже затверджено план перевірки, його рекомендується включати до плану перевірки на наступний плановий період.
ІІІ. Оформлення розпорядчих документів щодо підготовки та проведення перевірок
Відповідно до затвердженого у встановленому порядку плану перевірок для здійснення планової (позапланової) перевірки ДСНС або її територіальними органами видається наказ, який згідно з вимогами статті 7 Закону має містити найменування, адресу суб'єкта господарювання, щодо якого буде здійснюватися захід, та предмет перевірки.
На підставі наказу на проведення перевірки оформлюється повідомлення про проведення планової перевірки, яке відповідно до частини четвертої статті 5 Закону повинно містити дату початку та дату закінчення здійснення планової перевірки, найменування юридичної особи або прізвище, ім'я та по батькові фізичної особи - підприємця, найменування органу ДСНС (примірну форму повідомлення наведено у додатку 1 до Методичних рекомендацій).
Повідомлення про проведення планової перевірки посадовими особами ДСНС оформлюється на бланку для листів ДСНС за підписом Голови ДСНС або його заступника, до повноважень якого відповідно до розподілу обов'язків віднесено питання державного нагляду (контролю).
Повідомлення про проведення планової перевірки, що здійснюється посадовими особами територіального органу ДСНС або підпорядкованого підрозділу на території відповідної адміністративної одиниці, оформлюється у двох примірниках на бланку для листів територіального органу ДСНС або підпорядкованого підрозділу за підписом керівника цього органу або його заступника чи посадової особи підпорядкованого підрозділу, до повноважень яких відповідно до розподілу обов'язків віднесено здійснення організації державного нагляду (контролю).
Повідомлення про проведення планової перевірки надсилається рекомендованим листом з повідомленням про відправлення та/або за допомогою електронного поштового зв'язку або вручається особисто під підпис керівнику чи уповноваженій особі суб'єкта господарювання - юридичної особи, її відокремленого підрозділу, фізичній особі - підприємцю або уповноваженій ним особі не пізніше ніж за десять днів до дня здійснення перевірки.Повідомлення про проведення планової перевірки реєструється в журналі реєстрації вихідної кореспонденції та після вручення другий примірник зберігається у наглядовій справі на об'єкт перевірки.
У разі надіслання повідомлення рекомендованим листом, повідомлення про відправлення зберігаються у наглядовій справі на об'єкт перевірки в органі, який здійснював перевірку.
Позапланова перевірка здійснюється на підставах, передбачених статтею 6 Закону, та відповідно до наказу ДСНС або її територіального органу, згідно з яким оформлюється посвідчення на проведення позапланової перевірки з обов'язковим зазначенням питань, що стали підставою для здійснення цього заходу.
На підставі наказу на проведення планової або позапланової перевірки оформлюється посвідчення на проведення перевірки, яке повинно відповідати вимогам частин другої та третьої статті 7 Закону (примірну форму посвідчення наведено у додатку 2 до Методичних рекомендацій).
Посвідчення на проведення перевірки суб'єктів господарювання, що здійснюється посадовими особами ДСНС на території відповідної адміністративної одиниці, оформлюється на бланку для листів ДСНС, або її територіального органу чи підпорядкованого підрозділу за підписом керівника цього органу або його заступника чи посадової особи підпорядкованого підрозділу, до повноважень яких відповідно до розподілу обов'язків віднесено здійснення організації державного нагляду (контролю), та засвідчується гербовою печаткою.
Посвідчення реєструється у Журналі реєстрації посвідчень на проведення перевірки (додаток 3 до Методичних рекомендацій), який повинен бути прошитий, пронумерований, засвідчений гербовою печаткою та зареєстрований в установленому порядку.
У разі якщо суб'єкт господарювання не допускає посадових осіб ДСНС до проведення перевірки в цілому чи до окремих приміщень об'єкта перевірки, що здійснюється в установленому законодавством порядку, посадовою особою, яка здійснює перевірку, складається Акт про недопущення до проведення планової (позапланової) перевірки (примірну форму наведено у додатку 4 до Методичних рекомендацій).
Акт про недопущення до проведення планової (позапланової) перевірки рекомендується складати у двох примірниках, один з яких надається керівнику або уповноваженій особі суб'єкта господарювання, а другий з відміткою про ознайомлення зберігається у наглядовій справі.
У разі відмови керівника або уповноваженої особи суб'єкта господарювання в отриманні акта про недопущення до проведення планової (позапланової) перевірки, рекомендується викликати органи Національної поліції для фіксації порушень суб'єктом господарювання вимог статті 11 Закону, після чого він надсилається суб'єкту господарювання рекомендованим листом з повідомленням про відправлення.
Після поштового відправлення або вручення Акта про недопущення посадових осіб ДСНС до проведення планової (позапланової) перевірки ДСНС або її територіальні органи звертаються до адміністративного суду з відповідним позовом стосовно надання дозволу на здійснення перевірки та зобов'язання суб'єкта господарювання забезпечити допуск до її здійснення.
ІV.Оформлення документів щодо результатів перевірок
За результатами проведеної планової або позапланової перевірки суб'єкта господарювання посадовою особою ДСНС складається акт перевірки,форму якого затверджено в установленому порядку.
В останній день перевірки два примірники акта перевірки підписуються посадовою/посадовими особами ДСНС, яка/які здійснювали перевірку, та суб'єктом господарювання або уповноваженою ним особою, один з яких вручається суб'єкту господарювання, а другий долучається до єдиної справи органу, посадова/посадові особи якого здійснювали перевірку, для контролю.
Акт перевірки реєструється в журналі реєстрації актів перевірок (додаток 5 до Методичних рекомендацій).
У випадку проведення перевірки суб'єкта господарювання, на об'єкті перевірки якого є наявними приміщення, будівлі, споруди, територія, що надаються в оренду (суборенду) іншим суб'єктам господарювання, які використовуються останніми для провадження господарської діяльності та відображені в акті перевірки, то копію акта перевірки рекомендовано надавати керівнику або уповноваженій особі такого суб'єкта господарювання для ознайомлення.
У разі відмови керівника або уповноваженої особи суб'єкта господарювання в підписанні та отриманні акта перевірки, посадовою особою ДСНС, яка здійснювала перевірку, вноситься до такого акта відповідний запис та надсилається суб'єкту господарювання рекомендованим листом з повідомленням про відправлення.
На підставі акта перевірки, складеного за результатами планової або позапланової перевірки, під час якої виявлено порушення вимог законодавства з питань цивільного захисту, техногенної та пожежної безпеки, що створюють загрозу життю та здоров'ю людей, ДСНС або її територіальний орган на підставі рапорту посадової/посадових осіб ДСНС, яка/які здійснювали перевірку, за наявності підстав, визначених статтею 70 Кодексу, та у терміни, визначені статтями 122 та 123 Кодексу адміністративного судочинства України, звертається з відповідним позовом до адміністративного суду щодо застосування заходів реагування у вигляді повного або часткового зупинення роботи підприємств, окремих виробництв, виробничих дільниць, агрегатів, експлуатації будівель, споруд, окремих приміщень, випуску та реалізації пожежонебезпечної продукції, систем та засобів протипожежного захисту. Документи стосовно позовів до адміністративного суду щодо відповідної перевірки долучаються до єдиної справи.
У разі необхідності вжиття інших заходів реагування посадовою/посадовими особами ДСНС, яка/які здійснювали перевірку, протягом п'яти робочих днів з дня завершення перевірки відповідно до частини сьомої статті 7 Закону складається припис про усунення порушень вимог законодавства у сфері цивільного захисту, техногенної та пожежної безпеки (далі - припис) у двох примірниках (примірну форму припису наведено у додатку 6 до Методичних рекомендацій), який підписується посадовою/посадовими особами ДСНС, яка/які здійснювали перевірку, та суб'єктом господарювання або уповноваженою ним особою.
У приписі зазначаються всі порушення виявлені під час проведення перевірки, і строки їх усунення, а також до припису включається інформація про неусунені порушення, виявлені під час проведення попередніх перевірок, із зазначенням строків, які пропонувалися для їх усунення, та пропонуються нові строки усунення порушень.
При порушеннях вимог законодавства з питань цивільного захисту, техногенної та пожежної безпеки, що створюють загрозу життю та здоров'ю людей, виявлених під час перевірки, у приписі повинні зазначатися строки усунення таких порушень, що не перевищують термін подання позову до адміністративного суду, з моменту вручення акта перевірки.
Припис реєструється у журналі реєстрації приписів про усунення порушень законодавства у сфері цивільного захисту, техногенної та пожежної безпеки (додаток 7 до Методичних рекомендацій).
Один примірник припису не пізніше п'яти робочих днів з дня складання акта перевірки надається керівнику суб'єкта господарювання або уповноваженій ним особі для виконання, а другий долучається до єдиної справи органу який здійснював перевірку.
У разі відмови керівника суб'єкта господарювання або уповноваженої ним особи від підписання та/або отримання припису посадова особа ДСНС вносить до такого припису відповідний запис, а такий припис надсилається рекомендованим листом з повідомленням про відправлення.
Копії документів, що підтверджують факт поштового відправлення, у тому числі копія супровідного листа, та копія повідомлення про відправлення поштового відправлення (у разі надіслання припису рекомендованим листом з повідомленням про відправлення) зберігаються в наглядовій справі на об'єкт перевірки в органі, який здійснював перевірку.
Під час проведення позапланової перевірки стосовно виконання припису у разі неусунення порушень вимог законодавства у сфері цивільного захисту, техногенної та пожежної безпеки складається акт перевірки, до якого включаються тільки не усунуті у визначений терміни порушення. У самому приписі ставляться відмітки лише про усунені порушення.
При складанні припису за результатами позапланової перевірки виконання припису до нього включаються лише невиконані заходи, запропоновані попереднім приписом, із зазначенням строків, які пропонувалися для їх усунення, та пропонуються нові строки усунення порушень.
При усуненні запропонованих приписом порушень навпроти кожного з них робиться позначка "виконано", ставиться дата перевірки та підпис посадової особи, яка здійснювала перевірку, а при невиконанні - у кінці припису відмічаються порядкові номери невиконаних пунктів, зазначаються заходи, які вжито за наслідками перевірки, з чим ознайомлюється керівник суб'єкта господарювання або уповноважена ним особа під підпис.
Усі розпорядчі документи, зазначені в розділах ІІІ, ІV цих Методичних рекомендацій, долучаються до єдиної справи протягом 3-х робочих днів з дня їх видання.
V. Організація формування єдиної справи розпорядчих документів та ведення наглядових справ на об'єкти перевірок
Усі розпорядчі документи, визначені статтею 7 Закону, що видаються (приймаються) ДСНС або її територіальним органом чи підпорядкованим підрозділом під час здійснення планових (позапланових) перевірок, формуються у єдину справу (окремо по кожній перевірці), яка оформлюється відповідно до вимог Порядку формування єдиної справи.
Завершена єдина справа розпорядчих документів зберігається за місцем її формування у наглядовій справі на об'єкт перевірки.
На кожен об'єкт перевірки в ДСНС або її територіальному органі чи підпорядкованому підрозділі заводиться окрема наглядова справа, в якій зберігаються матеріали листування та документи, що характеризують виконання (дотримання) суб'єктом господарювання вимог законодавства у сфері техногенної, пожежної безпеки та цивільного захисту.
Зміст наглядової справи наведено у додатку 8 до Методичних рекомендацій, загальні відомості про об'єкт (об'єкти) перевірок наведено у додатку 9 до Методичних рекомендацій.
Наглядові справи повинні постійно зберігатись у спеціально передбачених місцях, визначених відповідним наказом начальника підрозділу, та обліковуватись у спеціальному журналі обліку наглядових справ (додаток 10 до Методичних рекомендацій).
Керівник відповідного органу державного нагляду (контролю) зобов'язаний перевіряти якість ведення наглядової справи не пізніше одного місяця після завершення кожної перевірки та за результатами перевірки наглядової справи робити письмові відмітки щодо її ведення.
Відповідальність за збереження наглядових справ покладається на відповідальних посадових осіб ДСНС, за якими закріплено об'єкти.
| Директор Департаменту запобігання надзвичайним ситуаціям | О. Щербаченко |
Додаток 1
до Методичних рекомендацій
_____________________________________________________________________________
(найменування органу державного нагляду (контролю), його місцезнаходження,
_____________________________________________________________________________
номер телефону, телефаксу та адреса електронної пошти)
______________________________________________
(найменування та місцезнаходження суб'єкта
______________________________________________
господарювання - юридичної особи та/або його
______________________________________________
відокремленого підрозділу або прізвище, ім'я
______________________________________________
та по батькові та місце знаходження фізичної
______________________________________________
особи - підприємця)
ПРИМІРНЕ ПОВІДОМЛЕННЯ
про проведення планової перевірки
_____________________________________________________________________________
Відповідно до частини четвертої статті 5 Закону України "Про основні
засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності"
_____________________________________________________________________________
(найменування органу державного нагляду (контролю)
у період з ______________ 20___ року по _____________ 20__ рокубуде здійснено
планову перевірку додержання (виконання) вимог нормативно-правових актів та
нормативних документів у сфері цивільного захисту, техногенної та пожежної
безпеки _____________________________________________________________________
(найменування та місцезнаходження суб'єкта господарювання -
_____________________________________________________________________________
юридичної особи та/або йоговідокремленого підрозділу або прізвище,
_____________________________________________________________________________
ім'я та по батькові та місце знаходження фізичної особи - підприємця)
Відповідно до частини одинадцятої статті 4 Закону України "Про основні
засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності" прошу
забезпечити в період проведення перевірки присутність керівника суб'єкта
господарювання, або уповноваженої ним особи/фізичної особи - підприємця або
уповноваженої ним особи.
_______________________ __________________ ______________________
(найменування посади) (підпис) (ініціали та прізвище)
Повідомлення:
1) надіслане рекомендованим листом з повідомленням про відправлення
____________ 20___ року;
2) надіслане за допомогою електронного поштового зв'язку
______________ 20__ рокуз електронної адреси __________________ на електронну
адресу __________________;
3) вручено особисто під розписку _______________________________________
(найменування посади, прізвище,
_____________________________________________________________________________
ім'я та по батькові керівника суб'єкта господарювання або уповноваженої ним
_____________________________________________________________________________
особи/фізичної особи - підприємця або уповноваженої ним особи)
__________________ 20___ року ____________________________
(підпис)
Додаток 2
до Методичних рекомендацій
_____________________________________________________________________________
(найменування органу державного нагляду (контролю), його місцезнаходження,
_____________________________________________________________________________
номер телефону, телефаксу та адреса електронної пошти)
ПРИМІРНЕ ПОСВІДЧЕННЯ
на проведення перевірки
_______________ 20__ року № _______
Видане на проведення _________________________________________ перевірки
(планова/позапланова)
_____________________________________________________________________________
(найменування суб'єкта господарювання - юридичної особи та/або його
_____________________________________________________________________________
відокремленого підрозділу або прізвище, ім'я та по батькові фізичної
особи - підприємця)
розташованого _______________________________________________________________
(місцезнаходження суб'єкта господарювання - юридичної особи та/або
_____________________________________________________________________________
йоговідокремленого підрозділу, фізичної особи - підприємця, щодо діяльності
_____________________________________________________________________________
якого здійснюється перевірка)
Відповідно до Кодексу цивільного захисту України, Закону України "Про основні
засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності" та на
виконання наказу ____________________________________________________________
(назва органу державного нагляду (контролю)
_____________________________________________ від ____________20__року №_____
у період з _____________ 20_____ року по _______________ 20____ року
_____________________________________________________________________________
(найменування посади, прізвище, ім'я та по батькові посадових осіб,
_____________________________________________________________________________
які будуть здійснювати перевірку)
буде проведено перевірку ____________________________________________________
(зазначається предмет перевірки)
____________________________________________________________________________,
на підставі _________________________________________________________________
(зазначається підстава для здійснення перевірки)
Попередня _____________________________ перевірка проводилася в період з
(планова/позапланова)
____________________ 20__ року по ______________________ 20__ року.
Копію посвідчення вручено ______________________________________________
(дата вручення, найменування посади, прізвище, ім'я
_____________________________________________________________________________
та по батькові керівника суб'єкта господарювання або уповноваженої ним особи/
_____________________________________________________________________________
фізичної особи - підприємця або уповноваженої ним особи)
_______________________ ______________ __________________________
(найменування посади) (підпис) (ініціали та прізвище)
М.П.
Додаток 3
до Методичних рекомендацій
ПРИМІРНИЙ ЖУРНАЛ
реєстрації посвідчень на проведення перевірки
___________________________________________________
(ДСНС або її територіальний орган)
Додаток 4
до Методичних рекомендацій
ПРИМІРНИЙ АКТ
про недопущення до проведення планової (позапланової) перевірки
"___"_________________ 20___ року
Мною (нами), ___________________________________________________________
(посади, прізвища, імена та по батькові посадових осіб
_____________________________________________________________________________
ДСНС України або її територіальних органів, направлених для
____________________________________________________________________________,
здійсненняперевірки, місце складання акта)
за участю ___________________________________________________________________
(посади, прізвища, імена та по батькові осіб, які брали участь
_____________________________________________________________________________
у здійсненні перевірки)
____________________________________________________________________________,
у присутності _______________________________________________________________
(посада, прізвище, ім'я та по батькові керівника суб'єкта
_____________________________________________________________________________
господарювання або уповноваженої ним особи або фізичної особи - підприємця
_____________________________________________________________________________
чи її представника, які перевіряються)
підтверджується недопущення до проведення (відмова у її проведенні)
__________________________ перевірки, яка здійснюється з "__" _______20__року
(планової/позапланової)
по "__" ______ 20__ року відповідно до наказу _______________________________
(найменування органу, що видав наказ )
від "___"________20____ року № _______ направлення на проведення перевірки
від "__" ___________ 20__року № _____.
Відмова полягає у ______________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(детально зазначається, у чомуполягає відмова у здійсненні перевірки)
Пояснення керівника суб'єкта господарювання чи уповноваженої ним особи
або фізичної особи - підприємця чи її представника (у разі відмови надання
пояснень зазначити про це) __________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________ _______________________
(підпис особи, яка давала пояснення) (прізвище та ініціали)
Цей акт складено на ____ аркушах у ____ примірниках.
Підписи посадових осіб, які прибули для проведення перевірки:
____________ _______________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
____________ _______________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
Підписи присутніх осіб суб'єкта господарювання:
____________ _______________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
____________ _______________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
Примірник акта отримав:
_____________________________________________________________________________
(посада, прізвище, ім'я та по батькові керівника суб'єкта господарювання чи
уповноваженої особи абофізичної особи - підприємця чи її представника,
які отримали примірник цього акта)
__________________ _______________________
(дата) (підпис)
_____________________________________________________________________________
Примірник цього акта відправлено поштою рекомендованим листом з
повідомленням про відправлення*:
_____________________________________________________________________________
(посада, прізвище та ініціали особи, яка відправила примірник цього акта)
__________________ _______________________
(дата) (підпис)
____________
* У разі відмови керівника суб'єкта господарювання чи уповноваженої особи або фізичної особи - підприємця чи її представника отримати примірник цього акта.
Додаток 5
до Методичних рекомендацій
ПРИМІРНИЙ ЖУРНАЛ
реєстрації актів, складених за результатами проведення планових (позапланових) перевірок щодо додержання суб'єктом господарювання вимог законодавства у сфері цивільного захисту, техногенної та пожежної безпеки, виданих
_____________________________________________________________________________
(найменування територіального органу, що здійснює перевірку)
Розпочато "___" _______________ 20 ___ року
Закінчено "___" _______________ 20 ___ року
Додаток 6
до Методичних рекомендацій
_____________________________________________________________________________
(найменування органу державного нагляду (контролю), його місцезнаходження,
_____________________________________________________________________________
номер телефону, телефаксу та адреса електронної пошти)
ПРИМІРНИЙ ПРИПИС
про усунення порушень вимог законодавства у сфері цивільного захисту, техногенної та пожежної безпеки
_______________ 20__ року № _______
Вручено: _______________________________________________________________
(найменування посади, прізвище, ім'я та по батькові керівника
_____________________________________________________________________________
суб'єкта господарювання - юридичної особи та/або його відокремленого
_____________________________________________________________________________
підрозділу або прізвище, ім'я та по батькові фізичної особи - підприємця,
_____________________________________________________________________________
щодо якого здійснювалася перевірка)
у період з ________ 20__ року по ______ 20__ року проведено _________________
(планову/позапланову)
перевірку ___________________________________________________________________
(назва об'єкта перевірки, найменування та місцезнаходження суб'єкта
_____________________________________________________________________________
господарювання - юридичної особи та/або його відокремленого підрозділу або
_____________________________________________________________________________
прізвище, ім'я та по батькові фізичної особи - підприємця; посада, прізвище,
_____________________________________________________________________________
ім'я та по батькові посадової особи органу державного нагляду (контролю), яка
здійснила захід)
разом з _____________________________________________________________________
(найменування посади, прізвище, ім'я та по батькові керівника чи
_____________________________________________________________________________
уповноваженої особи суб'єкта господарювання - юридичної особи, її
____________________________________________________________________________,
відокремленого підрозділу, фізичної особи - підприємця або уповноваженої ним
особи, інших осіб, які брали участь у перевірці)
З метою усунення виявлених під час перевірки порушень щодо додержання
(виконання) вимог законодавства у сфері ____________________________________
(цивільного захисту,
___________________________________________________________________________,
техногенної та пожежної безпеки)
вказаних у акті, складеному за результатами проведення планової
(позапланової) перевірки щодо додержання суб'єктом господарювання вимог
законодавства у сфері цивільного захисту, техногенної та пожежної безпеки
№__________, відповідно до статті 69 Кодексу цивільного захисту України, частини
восьмої статті 7 Закону України "Про основні засади державного нагляду
(контролю) у сфері господарської діяльності", пункту 48 Положення про
Державну службу України з надзвичайних ситуацій, затвердженого постановою
Кабінету Міністрів України від 16 грудня 2015 року № 1052, вимагається вжити таких
заходів:
_____________________________________________________________________________
У разі незгоди із запропонованими заходами чи строками їх виконання
припис може бути оскаржено до Державної служби України з надзвичайних
ситуацій або до суду.
Припис вручив(ла):
_______________________ _____________________ ___________________________
(найменування посади) (підпис) (ініціали та прізвище)
Припис отримав(ла):
_______________________ _____________________ ___________________________
(найменування посади) (підпис) (ініціали та прізвище)
_____________ 20__ року
Направлено рекомендованим листом від ____________ 20___ року №________.
Результати перевірок:
| Дата перевірки | Номери невиконаних пунктів | Особа, яка проводила перевірку | Перевірку проведено у присутності | ||
| посада, прізвище, ім'я, по батькові | підпис | посада, прізвище, ім'я, по батькові | підпис | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Ужиті заходи:
| Дата | Прізвище, ім'я, по батькові посадової особи/фізичної особи - підприємця, стаття КУпАП , вид накладеного адміністративного стягнення (сума) |
| 1 | 2 |
Додаток 7
до Методичних рекомендацій
ЖУРНАЛ
реєстрації приписів про усунення порушень законодавства у сфері цивільного захисту, техногенної та пожежної безпеки
_____________________________________________________________________________
(найменування територіального органу, що здійснює перевірку)
Розпочато "___" ____________ 20__ року
Закінчено "___" ____________ 20__ року
Додаток 8
до Методичних рекомендацій
ЗМІСТ
наглядової справи
1. У наглядовій справі на об'єкт перевірки зберігаються:
1) загальні відомості про об'єкт (об'єкти) перевірки;
2) завершені єдині справи розпорядчих документів;
3) листи щодо подання інформації до органів влади та/або керівництву суб'єкта господарювання з питань забезпечення (виконання вимог) цивільного захисту, пожежної, техногенної безпеки;
4) декларації відповідності матеріально-технічної бази суб'єктів господарювання вимогам законодавства з питань пожежної безпеки;
5) висновки за результатами оцінки (експертизи) протипожежного стану об'єкта чи приміщення (для суб'єктів господарювання з високим ступенем ризику), копії договорів оренди;
6) копія повідомлення про результати ідентифікації потенційно небезпечного об'єкта;
7) копія повідомлення про результати ідентифікації об'єкта підвищеної небезпеки;
8) копія титульного листа плану локалізації та ліквідації надзвичайних ситуацій та аварій;
9) копія паспорта потенційно небезпечного об'єкта;
10) копія титульного листа декларації безпеки об'єкта підвищеної небезпеки;
11) копії актів оцінки відповідності завершених монтажем систем протипожежного захисту (у тому числі після капітального ремонту), автоматизованих систем раннього виявлення загрози виникнення надзвичайних ситуацій та оповіщення населення у разі їх виникнення (у разі їх установлення);
12) копії листів погоджень (висновків) технічних завдань і робочих проектів на влаштування автоматизованих систем раннього виявлення загрози виникнення надзвичайних ситуацій та оповіщення населення у разі їх виникнення;
13) копія поліса обов'язкового страхування цивільної відповідальності суб'єктів господарювання за шкоду, яка може бути заподіяна пожежами та аваріями на об'єктах підвищеної небезпеки;
14) копія документів про проходження навчання у сфері цивільного захисту, у тому числі з питань пожежної безпеки;
15) копії паспортів захисних споруд;
16) довідка з об'єкта про наявність засобів індивідуального захисту;
17) копії наказів, розпоряджень керівництва суб'єкта господарювання з питань забезпечення цивільного захисту, техногенної і пожежної безпеки;
18) копія виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
19) копія угоди про аварійно-рятувальне обслуговування суб'єктів господарювання;
20) копія рішення засновника про створення аварійно-рятувальної служби;