Про затвердження Порядку електронної інформаційної взаємодії Офісу Генерального прокурора та Міністерства внутрішніх справ України

Відповідно до статей 9, 23 Закону України "Про прокуратуру", підпункту 18 пункту 4, пункту 8 Положення про Міністерство внутрішніх справ України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року № 878, з метою забезпечення належної електронної інформаційної взаємодії Офісу Генерального прокурора та Міністерства внутрішніх справ України НАКАЗУЄМО:

1. Затвердити Порядок електронної інформаційної взаємодії Офісу Генерального прокурора та Міністерства внутрішніх справ України, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, спільний наказ Генеральної прокуратури України, Міністра внутрішніх справ України від 17 листопада 2012 року № 115/1046 "Про затвердження Порядку взаємодії Генеральної прокуратури України та Міністерства внутрішніх справ України щодо обміну інформацією з Єдиного реєстру досудових розслідувань та інформаційних систем органів внутрішніх справ".

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаємо за собою.

1. Цей Порядок визначає механізм електронної інформаційної взаємодії Офісу Генерального прокурора та Міністерства внутрішніх справ України під час обміну інформацією для виконання ними повноважень, визначених законодавством.

2. Правовими підставами для здійснення електронної інформаційної взаємодії Офісу Генерального прокурора та Міністерства внутрішніх справ України є Кримінальний процесуальний кодекс України, Закони України "Про прокуратуру", "Про Національну поліцію", "Про інформацію", "Про захист персональних даних", Положення про Міністерство внутрішніх справ України, затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року № 878, Положення про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року № 1024, Положення про Єдиний реєстр досудових розслідувань, порядок його формування та ведення, затверджене наказом Генерального прокурора від 30 червня 2020 року № 298.

3. Суб’єктами інформаційних відносин відповідно до цього Порядку є Офіс Генерального прокурора та Міністерство внутрішніх справ України.

4. Суб’єкти інформаційних відносин передають і приймають інформаційні файли в обсягах та за змістом, необхідних для надання адміністративних послуг або здійснення інших покладених законом повноважень.

Відомості надаються у визначених законодавством випадках для виконання завдань суб’єктів інформаційних відносин і досягнення законної мети.

1. Суб’єкти інформаційних відносин відповідно до своїх повноважень, визначених законодавством, спільно встановлюють перелік відомостей, структуру та формат інформаційних файлів, що передаються та приймаються в порядку інформаційної взаємодії, процедури взаємодії інформаційних систем, форми журналів обліку інформаційних файлів обміну, а також визначають відповідальні структурні підрозділи суб’єктів інформаційних відносин, державні підприємства, установи, які належать до сфери управління суб’єктів інформаційних відносин, що забезпечують та здійснюють організаційне та технічне супроводження автоматизованого обміну інформацією, та відповідно до цього Порядку та своїх повноважень приймають спільні рішення, які оформлюють окремими протоколами.

2. Автоматизований обмін інформацією в порядку інформаційної взаємодії здійснюється в електронній формі з дотриманням вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронні довірчі послуги", "Про захист персональних даних".

3. Інформаційна взаємодія здійснюється з використанням таких інформаційних систем суб’єктів інформаційних відносин: Єдиний реєстр досудових розслідувань, Єдина інформаційна система Міністерства внутрішніх справ України.

У разі відсутності технічної можливості передати дані із використанням інформаційних систем, визначених абзацом першим цього пункту, інформаційна взаємодія суб’єктів інформаційних відносин може здійснюватися з використанням інших інформаційно-телекомунікаційних систем із застосуванням у них відповідних комплексних систем захисту інформації з підтвердженою відповідністю за результатами державної експертизи в порядку, встановленому законодавством.

4. У разі відсутності можливості забезпечити доступ до інформації в ресурсах суб’єктів інформаційних відносин з використанням інформаційних систем, визначених у пункті 3 розділу II цього Порядку, доступ може надаватися з урахуванням установлених законодавством вимог та з дотриманням визначених суб’єктами інформаційних відносин процедур доступу до таких систем.

5. У разі виникнення обставин, що унеможливлюють виконання визначених цим Порядком умов, суб’єкти інформаційних відносин зобов’язані інформувати про це один одного протягом двох робочих днів, що настають за днем виникнення таких обставин.

1. Під час автоматизованого обміну інформацією відповідно до цього Порядку суб’єкти інформаційних відносин упроваджують організаційно-технічні заходи для забезпечення захисту інформації, що передається, з урахуванням ступеня обмеження доступу до неї та вимог законодавства у сфері захисту інформації.

2. Для захисту інформації використовуються засоби захисту інформації, які мають сертифікат відповідності або позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сфері технічного та/або криптографічного захисту інформації.

3. Інформація, що передається, обробляється з урахуванням вимог законодавства про захист персональних даних та використовується суб’єктами інформаційних відносин виключно з метою реалізації ними своїх функцій та повноважень, передбачених законодавством, і не може бути розголошена та/або передана третій стороні, якщо інше не передбачено законом.