ПОРЯДОК
заповнення реквізитів реєстраційно-контрольної картки
Додаток 12
до Інструкції
(пункт 191)
СТРОКИ
виконання основних документів
1. Акти Президента України - у разі, коли в акті Президента України строк виконання завдання не визначено, його виконання здійснюється протягом 30 календарних днів з дати набрання чинності цим актом.
2. Запит народного депутата України - не пізніше ніж у п'ятнадцятиденний строк з дня його надходження або в інший установлений Верховною Радою України строк. Запит депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим - у п'ятнадцятиденний строк, депутата місцевої ради - в установлений зазначеною Радою строк.
Якщо запит народного депутата України (депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутата місцевої ради) з об'єктивних причин не може бути розглянуто в установлений строк, надсилається відповідно до закону письмове повідомлення суб'єктам внесення запиту.
3. Звернення народного депутата України (депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутата місцевої ради) - протягом не більш як 10 днів з дня надходження.
У разі неможливості розгляду звернення народного депутата України (депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутата місцевої ради) в установлений строк йому повідомляють про це офіційним листом із зазначенням причин продовження строку розгляду. Строк розгляду депутатського звернення з урахуванням строку продовження не може перевищувати 30 днів з моменту його надходження.
4. Подання прокурора з вимогами щодо усунення порушень закону, причин та умов, що їм сприяли, притягнення осіб до передбаченої законом відповідальності, відшкодування шкоди, скасування нормативно-правового акта, окремих його частин або приведення його у відповідність із законом, припинення незаконних дій чи бездіяльності посадових і службових осіб - у визначений прокурором строк, що обчислюється з дня надходження подання.
Постанова прокурора про ініціювання притягнення особи до адміністративної відповідальності - у десятиденний строк з дня її надходження, якщо інше не встановлено законом.
5. Запит на публічну інформацію від фізичної, юридичної особи, об'єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб'єктів владних повноважень (далі - запитувачі), та надання відповіді на запит на інформацію - не більше п'яти робочих днів від дня надходження запиту.
У разі коли запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, про стан довкілля, якість харчових продуктів і предметів побуту, аварії, катастрофи, небезпечні природні явища та інші надзвичайні події, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь повинна бути надана не пізніше ніж протягом 48 годин з дня надходження запиту.
У разі коли запит стосується великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, розпорядник інформації може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку розпорядник інформації повідомляє запитувачу в письмовій формі не пізніше ніж протягом п'яти робочих днів з дня надходження запиту.
Відстрочення в задоволенні запиту на інформацію допускається в разі, коли запитувана інформація не може бути надана для ознайомлення в передбачені строки у разі настання обставин непереборної сили. Рішення про відстрочення доводиться до відома запитувача у письмовій формі з роз'ясненням порядку оскарження прийнятого рішення.
6. Звернення громадян - не більше одного місяця від дня їх надходження, а ті, які не потребують додаткового вивчення, - невідкладно, але не пізніше 15 днів від дня їх надходження.
Якщо у місячний строк вирішити порушені у зверненні питання неможливо, керівник установи або його заступник встановлюють необхідний строк для його розгляду, про що повідомляють особі, яка подала звернення. При цьому загальний строк вирішення питань, порушених у зверненні, не може перевищувати 45 днів.
7. Листи-доручення і листи-запити установ вищого рівня - до зазначеного в них строку.
8. Телеграми, в яких порушуються питання, що потребують термінового вирішення, - до двох днів, решта - протягом 10 днів.
Додаток 13
до Інструкції
(пункт 209)
ЗВЕДЕННЯ*
про виконання документів, що підлягають індивідуальному контролю,
станом на ___________ 20__ р.
| № | Найменування та індекс структурних підрозділів | Документи на контролі | |||||
| усього | надійшло за попередній місяць | з них | |||||
| виконано | виконуються у строк | продовжено строк виконання | прострочено | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Найменування посади
керівника служби діловодства ________ ____________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
_____ ______________ 20__ р.
__________
* У разі потреби зведення може доповнюватися додатковими графами.
Додаток 14
до Інструкції
(пункт 210)
ПЕРЕЛІК*
документів, не виконаних
__________________________________________________
__________________________________________________
(найменування та індекс структурного підрозділу)
в установлений строк, станом на ___ ____________ 20__ р.**
__________
* У разі потреби перелік може доповнюватися додатковими графами.
** Графи шоста, сьома і восьма заповнюються у структурному підрозділі.
Додаток 15
до Інструкції
(пункт 231)
Найменування територіального органу
Держгеокадастру
Найменування структурного підрозділу
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
_____________ № ____________
На __________ рік
_____________________________________________________________________________
(назва розділу)
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Найменування посади
керівника структурного підрозділу
________ ____________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
________ _________________ 20__ р.
ПОГОДЖЕНО
Керівник архіву (особа, відповідальна
за архів) територіального органу
Держгеокадастру
________ __________________________
(підпис) (ініціали, (ініціал імені)
прізвище)
____ ____________ 20___ р. № ________
Підсумковий запис
про категорії та кількість справ, складених у ____ році у структурному підрозділі
| За строками зберігання | Разом | У тому числі | |
| таких, що переходять | з відміткою "ЕПК" | ||
| Постійного | |||
| Тривалого (понад 10 років) | |||
| Тимчасового (до 10 років включно) | |||
| Усього | |||
Найменування посади особи,
відповідальної за діловодство
в структурному підрозділі ________ ____________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
______ ______________ 20__ р.
Підсумкові відомості передано до служби діловодства.
Найменування посади особи,
відповідальної за передачу
відомостей ________ ____________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
______ ______________ 20__ р.
Додаток 16
до Інструкції
(пункт 231)
Найменування територіального ЗАТВЕРДЖУЮ
органу Держгеокадастру Найменування посади керівника
територіального органу
Держгеокадастру
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
_____________________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
М. П.
__________ № _______________ _____ _______________ 20__ р.
На _____________________ рік
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
____________________________________________________________ (назва розділу*)
Найменування посади
керівника служби діловодства ________ ____________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
_____ ______________ 20__ р.
Віза керівника архіву (особи, відповідальної за архів)
СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання експертної комісії Протокол засідання
експертно-перевірної комісії
державного архіву
_______________ № ___________________ _____________ № ____________
Підсумковий запис
про категорії та кількість справ, складених у ____ році в територіальному органі Держгеокадастру.
| За строками зберігання | Разом | У тому числі | |
| таких, що переходять | з відміткою "ЕПК" | ||
| Постійного | |||
| Тривалого (понад 10 років) | |||
| Тимчасового (до 10 років включно) | |||
| Усього | |||
Керівник служби діловодства ________ ____________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
_____ _____________ 20__ р.
Підсумкові відомості передано до архіву.
Найменування посади особи,
відповідальної за передачу
відомостей ________ ____________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
_____ _____________ 20__ р.
___________________________
Найменування структурного підрозділу (для установ, в яких немає
структурних підрозділів, напряму діяльності).
Додаток 17
до Інструкції
(пункт 263)
АКТ
про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду
( Див. текст )
Додаток 18
до Інструкції
(пункт 268)
ОПИС
( Див. текст )
( Текст взято з сайту Держгеокадастру http://land.gov.ua )