ДЕРЖАВНЕ АГЕНТСТВО ЗЕМЕЛЬНИХ РЕСУРСІВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
| 10.09.2014 № 294 |
Про комітет з конкурсних торгів Державного агентства земельних ресурсів України
( Із змінами, внесеними згідно з Наказами Державного агентства земельних ресурсів № 308 від 02.10.2014 № 336 від 21.10.2014 № 349 від 22.10.2014 № 370 від 12.11.2014 № 78 від 27.03.2015 )( Щодо втрати чинності див. Наказ Державної служби України з питань геодезії, картографії та кадастру № 42 від 16.04.2015 )
Відповідно до статті 11 Закону України "Про здійснення державних закупівель" , Типового положення про комітет з конкурсних торгів, затвердженого наказом Міністерства економіки України від 26.07.2010 № 916, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 06 серпня 2010 року за № 622/17917, Положення про Державне агентство земельних ресурсів України, затвердженого Указом Президента України від 08 квітня 2011 року № 445, для належної організації та проведення процедур закупівель
НАКАЗУЮ:
1. Утворити комітет з конкурсних торгів Державного агентства земельних ресурсів України у складі згідно з додатком.
2. Затвердити Положення про комітет з конкурсних торгів Державного агентства земельних ресурсів України, що додається.
3. Голові комітету з конкурсних торгів забезпечити належну організацію роботи комітету з конкурсних торгів відповідно до Положення про комітет з конкурсних торгів.
4. Визнати такими, що втратили чинність, накази Держземагентства України від 02.08.2011 № 61, від 27.08.2012 № 399, від 22.11.2012 № 584, від 13.03.2013 № 116, від 26.06.2013 № 277, від 03.12.2013 № 516, від 11.02.2014 № 39, від 08.07.2014 № 219.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
| В. о. Голови | А.М. Кадомський |
Додаток
до наказу
Держземагентства України
10.09.2014 № 294
СКЛАД
комітету з конкурсних торгів Державного агентства земельних ресурсів України
( Склад із змінами, внесеними згідно з Наказами Державного агентства земельних ресурсів № 308 від 02.10.2014, № 336 від 21.10.2014; в редакції Наказів Державного агентства земельних ресурсів № 349 від 22.10.2014, № 78 від 27.03.2015 )
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ
Держземагентства України
10.09.2014 № 294
ПОЛОЖЕННЯ
про комітет з конкурсних торгів Державного агентства земельних ресурсів України
I. Загальні положення
1. Комітет з конкурсних торгів (далі - комітет) - службові (посадові) та інші особи Державного агентства України із земельних ресурсів, призначені відповідальними за організацію та проведення процедур закупівлі згідно із Законом України "Про здійснення державних закупівель" (далі - Закон).
2. Метою утворення комітету є організація та проведення процедур закупівель на засадах колегіальності в прийнятті рішень, відсутності конфлікту інтересів членів комітету та їх неупередженості.
3. Комітет у своїй діяльності керується Законом України "Про здійснення державних закупівель" , нормативно-правовими актами Кабінету Міністрів України, рішеннями уповноваженого органу та цим Положенням.
II. Порядок утворення та організації комітету
1. Склад комітету утворюється, а положення про нього затверджується наказом Держземагентства України. До складу комітету не можуть входити посадові особи та представники учасників, члени їх сімей, а також народні депутати України, депутати Верховної Ради Автономної Республіки Крим та депутати місцевих рад.
Зміни до складу комітету вносяться за поданням голови комітету та оформлюються наказом Держземагентства України.
2. До складу комітету входить не менше п'яти осіб.
3. Голова, секретар та інші члени комітету можуть пройти навчання з питань організації та здійснення закупівель.
4. Керівництво роботою комітету здійснює його голова, який призначається відповідним наказом Держземагентства України та може мати право на підписання договорів про закупівлю за довіреністю, оформленою відповідно до законодавства.
Голова комітету організовує роботу комітету і несе персональну відповідальність за виконання покладених на комітет функцій.
У разі відсутності голови комітету його обов'язки виконує заступник голови комітету.
5. Формою роботи комітету є засідання, які проводяться у разі потреби.
6. На засіданнях комітету підлягають розгляду такі питання:
планування здійснення процедур закупівель відповідного до затвердженого кошторису, плану асигнувань;
складення та затвердження річного плану державних закупівель;
здійснення процедур закупівель відповідно до чинного законодавства;
складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань державних закупівель, визначених Законом;
інші питання відповідно до Закону.
7. Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях комітету, приймаються простою більшістю голосів у присутності не менше двох третин членів комітенту.
За умови рівного розподілу голосів голос голови комітету є вирішальним.
Рішення комітету оформляється протоколом, який підписується усіма членами комітету, присутніми на засіданні комітету.
У разі відмови члена комітету підписати протокол про це зазначається у протоколі із зазначенням причин відмови.
Члени комітету несуть персональну відповідальність за прийняті ними рішення відповідно до законів України.
III. Головні функції комітету
1. Комітет відповідає за організацію та проведення процедур закупівель.
У процесі роботи він забезпечує реалізацію таких функцій:
планування здійснення процедур закупівель відповідно до затвердженого кошторису (плану асигнувань, плану використання бюджетних (державних) коштів);
складення та затвердження річного плану державних закупівель;
здійснення вибору процедури закупівлі;
проведення процедури закупівель та попередньої кваліфікації учасників;
забезпечення рівних умов для всіх учасників, об'єктивного та чесного вибору переможця;
надання роз'яснення особам, що виявили намір взяти участь у процедурі закупівлі, щодо змісту документації конкурсних торгів (кваліфікаційної документації) у разі отримання від останніх відповідних запитів;
організація приймання, зберігання, розкриття пропозиції конкурсних торгів (цінових та кваліфікаційних пропозицій), забезпечує вибір найбільш економічно вигідної пропозиції на підставі критеріїв та методики оцінки, визначених у документації з конкурсних торгів (кваліфікаційній документації);
проведення переговорів з учасниками при проведенні переговорної процедури закупівлі;
( Абзац десятий розділу III із змінами, внесеними згідно зНаказом Державного агентства земельних ресурсів № 370 від 12.11.2014 )
оформлення документів, необхідних для погодження застосування переговорної процедури закупівлі у встановленому законодавством порядку;
( Абзац одинадцятий розділу III із змінами, внесеними згідно зНаказом Державного агентства земельних ресурсів № 370 від 12.11.2014 )
забезпечення складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань державних закупівель, визначених Законом;
оприлюднення інформації про здійснення закупівель відповідно до вимог Закону;
ведення необхідної звітності щодо здійснення процедур закупівель відповідно до вимог законодавства;
вжиття на добровільній основі належних заходів, у тому числі з призупиненням процедури закупівлі, для врегулювання питань, зазначених у зверненні з вимогою щодо усунення порушення під час проведення процедури закупівлі;
забезпечення надання інформації, у тому числі документів, необхідних для розгляду скарг, які було подано до органу оскарження;
сприяння органам, що здійснюють державне регулювання та контроль у сфері закупівель, у виконанні ними своїх повноважень відповідно до законодавства, зокрема створення належних умов для проведення перевірок, надання у встановлений строк необхідних документів і відповідних пояснень; здійснення інших дій, передбачених Законом.
IV. Права та обов'язки членів комітету
1. Члени комітету мають право:
виносити питання на розгляд комітету;
ознайомлюватися з усіма матеріалами щодо розгляду, оцінки та порівняння пропозицій конкурсних торгів (цінових та кваліфікаційних пропозицій) учасників процедур закупівель;
одержувати від структурних підрозділів Держземагентства України інформацію, необхідну для проведення процедур закупівель;
заносити свою окрему думку до протоколів засідань комітету;
здійснювати інші дії, передбачені Законом.
2. Члени комітету зобов'язані:
організовувати та проводити процедури закупівель;
брати участь в усіх його засіданнях особисто;
забезпечувати рівні умови для всіх учасників процедур закупівель, об'єктивний вибір переможця;
в установленому порядку визначати переможців процедур закупівель, пропозиції конкурсних торгів (цінові та кваліфікаційні пропозиції) яких за результатами оцінки визначені найбільш економічно вигідними та акцептовані;
сприяти органам, що здійснюють державне регулювання та контроль у сфері закупівель, у виконанні ними своїх повноважень відповідно до законодавства, зокрема створення належних умов для проведення перевірок, надання у встановлений строк необхідних документів і відповідних пояснень;
вживати у випадках, передбачених законодавством, відповідних заходів щодо забезпечення захисту інформації при здійсненні процедур закупівель.
Члени комітету на його засіданнях беруть участь в обговоренні та прийнятті рішень щодо планування здійснення процедур закупівель, складання та затвердження річного плану державних закупівель, вибору та проведення процедури закупівель і попередньої кваліфікації учасників, результатів розгляду, оцінки та порівняння пропозицій конкурсних торгів (цінових та кваліфікаційних пропозицій), визначення переможців процедур закупівель, здійсненні інших дій, передбачених Законом.
Члени комітету зобов'язані дотримуватися вимог Закону, інших нормативно-правових актів та цього Положення, об'єктивно та неупереджено розглядати пропозиції конкурсних торгів (цінові та кваліфікаційні пропозиції) учасників процедур закупівель, забезпечувати збереження конфіденційності інформації, що стосується діяльності комітету, та інформації, наданої учасниками (учасниками попередньої кваліфікації). Інформація щодо розгляду та оцінки пропозицій конкурсних торгів надається виключно Уповноваженому органу, органам, що здійснюють державне регулювання га контроль у сфері закупівель, органу оскарження та суду.
3. Голова комітету:
організовує роботу комітету і несе персональну відповідальність за виконання покладених на комітет функцій;
приймає рішення щодо проведення засідань комітету;
визначає дату і місце проведення засідань комітету;
пропонує порядок денний засідань комітету;
веде засідання комітету;
у разі потреби визначає функції кожного члена комітету; призначає заступника голови та відповідального секретаря комітету із числа членів комітету;
здійснює інші повноваження відповідно до законодавства.
Рішення голови комітету щодо призначення заступника (заступників) голови та відповідального секретаря комітету та вирішення інших питань заносяться до протоколу засідання комітету.
4. Секретар комітету забезпечує ведення та оформлення протоколів засідань комітету, оперативне інформування членів комітету стосовно організаційних питань його діяльності, за дорученням голови комітету виконує іншу організаційну роботу, а також забезпечує відповідно до вимог законодавства зберігання документів щодо здійснення закупівель, дотримання вимог законодавства з питань діловодства при роботі з документами, здійснює інші повноваження відповідно до законодавства.
5. Секретар комітету (особа, що його заміщує) надає особам, які звернулися з відповідним запитом, документацію конкурсних торгів (кваліфікаційну документацію) та зміни до неї (за наявності) у прошитому вигляді з пронумерованими сторінками, засвідчені підписом голови комітету (виконуючого обов'язки голови) і скріплені печаткою замовника.
6. За відсутності секретаря комітету його обов'язки виконує інший член комітету, визначений головою комітету.
V. Відповідальність
1. Члени комітету несуть персональну відповідальність за прийняті ними рішення відповідно до законів України.
2. Голова та секретар комітету несуть відповідальність за повноту та достовірність інформації, що публікується в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель та оприлюднюється на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель.
| Начальник Відділу внутрішнього аудиту | О.Б. Беззубий |
( Текст взято з сайту Держземагентства України http://www.land.gov.ua )