Додаток 13
до Інструкції
(пункт 191)
СТРОКИ
виконання основних документів
1. Укази, розпорядження і доручення Президента України - у разі коли в акті чи дорученні Президента України строк виконання завдання не визначено, його виконання здійснюється протягом 30 календарних днів з дати набрання чинності цим актом.
2. Запит народного депутата України - не пізніше ніж у п'ятнадцятиденний строк з дня його надходження або в інший установлений Верховною Радою України строк. Запит депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим - у п'ятнадцятиденний строк, депутата місцевої ради - в установлений зазначеною Радою строк.
Якщо запит народного депутата України (депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутата місцевої ради) з об'єктивних причин не може бути розглянуто в установлений строк, надсилається відповідно до закону письмове повідомлення суб'єктам внесення запиту.
3. Звернення народного депутата України (депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутата місцевої ради) - протягом не більш як 10 днів з дня надходження.
У разі неможливості розгляду звернення народного депутата України (депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутата місцевої ради) в установлений строк йому повідомляють про це офіційним листом із зазначенням причин продовження строку розгляду. Строк розгляду депутатського звернення з урахуванням строку продовження не може перевищувати 30 днів з моменту його надходження.
4. Рішення Кабінету Міністрів України щодо доопрацювання проектів нормативно-правових актів - до 10 днів після розгляду проекту акта на засіданні Кабінету Міністрів України (якщо не встановлено інший строк).
5. Постанови та висновки Колегії Рахункової палати - 15 днів з дня реєстрації документа в Держземагентстві України (якщо інший строк не встановлено у документі).
6. Погодження проектів актів Кабінету Міністрів України Держземагентством України, яким ці проекти надіслано для розгляду, - у строк, установлений їх головними розробниками.
7. Протест прокурора на акт, що суперечить закону, - у десятиденний строк після його надходження. Про наслідки розгляду протесту в той самий строк повідомляється прокурору.
Письмовий припис прокурора про усунення порушень закону - негайно, про що повідомляється прокурору.
Подання прокурора з вимогами усунення порушень закону, причин цих порушень і умов, що їм сприяють, підлягає невідкладному розгляду. Не пізніше ніж у місячний строк слід вжити відповідних заходів до усунення порушень закону, причин та умов, що їх спричиняють, і про наслідки повідомити прокурору.
Постанова прокурора про порушення дисциплінарного провадження або провадження про адміністративне правопорушення - у десятиденний строк після її надходження, якщо інше не встановлено законом.
8. Запит на публічну інформацію від фізичної, юридичної особи, об'єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб'єктів владних повноважень (далі - запитувачі), та надання відповіді на запит на інформацію - не більше п'яти робочих днів від дня надходження запиту.
У разі коли запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, про стан довкілля, якість харчових продуктів і предметів побуту, аварії, катастрофи, небезпечні природні явища та інші надзвичайні події, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь повинна бути надана не пізніше ніж протягом 48 годин з дня надходження запиту.
У разі коли запит стосується великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, розпорядник інформації може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку розпорядник інформації повідомляє запитувачу в письмовій формі не пізніше ніж протягом п'яти робочих днів з дня надходження запиту.
Відстрочення в задоволенні запиту на інформацію допускається у разі коли запитувана інформація не може бути надана для ознайомлення в передбачені строки у разі настання обставин непереборної сили. Рішення про відстрочення доводиться до відома запитувача у письмовій формі з роз'ясненням порядку оскарження прийнятого рішення.
9. Звернення громадян - не більше одного місяця від дня їх надходження, а ті, які не потребують додаткового вивчення, - невідкладно, але не пізніше 15 днів від дня їх надходження.
Якщо у місячний строк вирішити порушені у зверненні питання неможливо, Голова Держземагентства України або його заступник встановлюють необхідний строк для його розгляду, про що повідомляють особі, яка подала звернення. При цьому загальний строк вирішення питань, порушених у зверненні, не може перевищувати 45 днів.
10. Листи-доручення і листи-запити установ вищого рівня - до зазначеного в них строку.
11. Телеграми, в яких порушуються питання, що потребують термінового вирішення, - до двох днів, решта - протягом 10 днів.
Додаток 14
до Інструкції
(пункт 231)
Державне агентство земельних
ресурсів України
Найменування структурного підрозділу
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
____________ № ____________
На ____________ рік
_____________________________________________________________________
(назва розділу)
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Найменування посади керівника
структурного підрозділу ________ __________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені),
прізвище)
___ ____________ 20__ р.
СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання експертної Керівник архіву (особа,
комісії-* структурного підрозділу відповідальна за архів)
Держземагентства України
___ ____________ 20__ р. № ______ ________ ____________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
___ ___________ 20__ р. № ___
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, складених у _____
році у структурному підрозділі
| За строками зберігання | Разом | У тому числі | |
| таких, що переходять | з відміткою "ЕПК" | ||
| Постійного | |||
| Тривалого (понад 10 років) | |||
| Тимчасового (до 10 років включно) | |||
| __________ Усього | |||
Найменування посади особи,
відповідальної за діловодство
в структурному підрозділі ________ __________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
___ ____________ 20__ р.
Підсумкові відомості передано до служби діловодства
Найменування посади особи,
відповідальної за передачу
відомостей ________ __________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
___ ____________ 20__ р.
__________
-* У разі наявності експертної комісії структурного підрозділу.
Додаток 15
до Інструкції
(пункт 231)
Державне агентство земельних ЗАТВЕРДЖУЮ
ресурсів України Голова Держземагентства України
________ _____________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
М.П.
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
____________ № ____________ ___ ___________________ 20__ р.
На ____________________ рік
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
_____________________________________________________________________
(назва розділу-*)
Найменування посади
керівника служби
діловодства ________ __________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
___ ____________ 20__ р.
Віза особи, відповідальної за відомчий архів Держземагентства
України
СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання експертної комісії Протокол засідання
Держземагентства України експертно-перевірної комісії
Центрального державного
архіву вищих органів влади
та управління України
____________ № ____________ _____________ № ____________
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, складених у
______________ році в Держземагентстві України
| За строками зберігання | Разом | У тому числі | |
| таких, що переходять | з відміткою "ЕПК" | ||
| Постійного | |||
| Тривалого (понад 10 років) | |||
| Тимчасового (до 10 років включно) | |||
| __________ Усього | |||
Керівник служби діловодства ________ __________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
___ ____________ 20__ р.
Підсумкові відомості передано у відомчий архів Держземагентства
України
Найменування посади особи,
відповідальної
за передачу відомостей ________ __________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
___ ____________ 20__ р.
__________
-* Найменування структурного підрозділу (для установ, в яких немає структурних підрозділів), напряму діяльності.
Додаток 16
до Інструкції
(пункт 263)
Державне агентство земельних ЗАТВЕРДЖУЮ
ресурсів України Голова Держземагентства України
________ _____________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
М.П.
АКТ
____________ № ____________ ___ ____________ 20__ р.
Київ
Про вилучення для знищення
документів, не внесених до
Національного архівного фонду
На підставі ____________________________________________________
(назва і вихідні дані
_____________________________________________________________________
переліку документів із зазначенням строків їх зберігання
_____________________________________________________________________
або типової (примірної) номенклатури справ)
відібрано для знищення як такі, що не мають культурної цінності та
втратили практичне значення, документи фонду № ______________________
_____________________________________________________________________
(найменування фонду)
Разом _________________________________ справ за _______________ роки
(цифрами і словами)
Найменування посади
особи, яка проводила
експертизу цінності
документів ________ __________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
___ ____________ 20__ р.
ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО
Протокол засідання експертно- Протокол засідання експертної
перевірної комісії Центрального комісії Держземагентства
державного архіву вищих органів України
влади та управління України
____________ № ____________ ______________ № ____________
_____________________________________________________________________
Описи справ постійного (тривалого) зберігання за _______________ роки
схвалено, а з особового складу погоджено з експертно-перевірною
комісією
_____________________________________________________________________
(найменування державного архіву)
(протокол від ___ ____________ 20__ р. № ____________)
Документи в кількості__________________________________________ справ
(цифрами і словами)
вагою ____________________________________________ кілограмів здано в
_____________________________________________________________________
(найменування установи)
на переробку за приймально-здавальною накладною від __________ № ____
або знищено шляхом спалення.
Найменування посади особи,
яка здала (знищила) документи ________ __________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
___ ____________ 20__ р.
Додаток 17
до Інструкції
(пункт 268)
Державне агентство земельних ресурсів України
______________________________________________________________________
(найменування структурного підрозділу)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Найменування посади керівника
структурного підрозділу
________ ___________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
___ __________________ 20__ р.
ОПИС № ___
______________________________________________________________________
(назва розділу)
У цей опис включено ___________________ справ з № ______ по № _______,
(цифрами і словами)
у тому числі:
літерні номери ___________________
пропущені номери ________________
Найменування посади
укладача опису ________ __________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
___ ____________ 20__ р.
ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО
Керівник служби діловодства Протокол засідання
структурного підрозділу експертної комісії-**
________ __________________ ____________ № _______
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
___ _______________ 20__ р.
Передав ________________________________________________________ справ
(цифрами і словами)
та___________________ реєстраційно-контрольних карток до документів-***
(цифрами і словами)
Найменування посади
працівника структурного
підрозділу ________ __________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
___ ____________ 20__ р.
Прийняв _______________________________________________________ справ
(цифрами і словами)
та ____________________ реєстраційно-контрольних карток до документів
(цифрами і словами)
Керівник архіву (особа,
відповідальна за архів)
установи ________ __________________
(підпис) (ініціали (ініціал
імені), прізвище)
___ ____________ 20__ р.
__________
-* Графа шоста не заповнюється в описах справ постійного зберігання.
-** За наявності експертної комісії структурного підрозділу.
-*** Передаються разом із справами служби діловодства.
( Текст взято з сайту Держземагентства України http://www.land.gov.ua/ )