МІНІСТЕРСТВО ЕКОЛОГІЇ ТА ПРИРОДНИХ РЕСУРСІВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
07.02.2013 № 45
Про внесення змін до Регламенту Міністерства екології та природних ресурсів України
Відповідно до Закону України "Про центральні органи виконавчої влади" , Положення про Міністерство екології та природних ресурсів , затвердженого Указом Президента України від 13.04.2011 № 452, постанови Кабінету Міністрів України від 30.11.2011 № 1242 "Про затвердження Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади" та Інструкції з діловодства в Міністерстві екології та природних ресурсів України , затвердженої наказом Мінприроди від 27.09.2012 № 473,
НАКАЗУЮ:
1. Унести до Регламенту Міністерства екології та природних ресурсів України , затвердженого наказом Міністерства екології та природних ресурсів України від 03.08.2012 № 391 (далі - Регламент), такі зміни:
1.1. Доповнити пункт 62 Регламенту абзацами такого змісту:
"Проходження документів через Відділ забезпечення документообігу, контролю та роботи із зверненнями громадян та подання їх на розпис керівництву Мінприроди здійснюється в одноденний термін з моменту надходження до Мінприроди.
Реєстрація вхідної та вихідної документації з надання або попереднього погодження адміністративних послуг, що надаються Мінприроди за принципом "Єдиного вікна", здійснюється структурним підрозділом Мінприроди, визначеним Міністром екології та природних ресурсів - відповідальним підрозділом.".
1.2. Доповнити пункт 67 Регламенту абзацами такого змісту:
"Розпис документів, визначення відповідального виконавця, співвиконавців (у разі необхідності), та доведення до їх відома змісту документа (оригіналів та копій у паперовому вигляді) здійснюється Міністром або заступником Міністра в одноденний термін з моменту отримання документів з Відділу забезпечення документообігу, контролю та роботи із зверненнями громадян.
У разі надходження документа до заступника Міністра з резолюцією Міністра, заступник Міністра доводить його зміст до керівників відповідальних структурних підрозділів в одноденний термін.
Міністр, заступник Міністра, керівник структурного підрозділу при розписі документів обов'язково зазначають дату розпису документів.
При розписі документів в якості відповідальних виконавців керівництвом Мінприроди обов'язково визначаються центральні органи виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра екології та природних ресурсів, і які реалізують державну політику у відповідній сфері, та структурні підрозділи центрального апарату Мінприроди, до компетенції яких відносяться питання, порушені в документі.
Керівник структурного підрозділу, визначеного відповідальним виконавцем документа, доводить до відома безпосереднього виконавця зміст документа (в паперовому вигляді) в одноденний термін.
Документи з грифом "Терміново" доводяться до відома виконавців Міністром, заступником Міністра, керівником структурного підрозділу негайно. Розгляд, опрацювання та подання на підпис (візування) таких документів здійснюється виконавцями невідкладно.
Юридична служба Мінприроди при розгляді документів, що подаються на підпис керівництва міністерства, погоджує (візує) їх лише за наявності віз керівників структурних підрозділів Мінприроди, до компетенції яких відносяться питання, порушені в документі, і які визначені виконавцями по цих документах. Покладання на юридичну службу Мінприроди обов'язків, що не належать або виходять за межі її компетенції, не допускається.
Відповідальний виконавець здійснює розгляд та візування документів та забезпечує їх подання на підпис (візування) до Міністра або заступника Міністра, які відповідно до розподілу функціональних обов'язків забезпечують координацію роботи відповідального структурного підрозділу, не пізніше ніж за два дні до визначеного терміну виконання. Зазначена вимога стосується також документів, на які розповсюджується дія законів України "Про звернення громадян" , "Про статус народного депутата" , "Про доступ до публічної інформації" та інших законодавчих актів.
Під час візування документа працівниками відповідальних структурних підрозділів поряд з візами виконавців обов'язково зазначаються дати візування зазначеного документа та розшифровки віз.
У разі необхідності Міністр або заступник Міністра можуть повернути документ на доопрацювання до відповідального структурного підрозділу.
Доопрацювання здійснюється не більш як у дводенний термін з моменту повернення документа до відповідального виконавця.
Візування документів, які надходять до заступників Міністра, здійснюється в одноденний термін з моменту їх надходження від відповідальних виконавців.
У разі невиконання вимог щодо роботи з документами, зазначених у цьому пункті, посадові особи та працівники Мінприроди, винні у невиконанні, несуть дисциплінарну відповідальність.".
2. Департаменту організаційно-аналітичного забезпечення діяльності Міністра забезпечити доведення тексту наказу до заступників Міністра, керівників структурних підрозділів та працівників Мінприроди для постійного його використання і керівництва в роботі.
3. Заступників Міністра, керівників структурних підрозділів та працівників Мінприроди попередити про персональну відповідальність за невиконання вимог Регламенту та цього наказу.
4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
| Міністр | О.А. Проскуряков |
