• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Порядку організації роботи органів Державної казначейської служби України в процесі казначейського обслуговування державного бюджету за витратами

Державна казначейська служба України | Наказ, Журнал, Розпорядження, Повідомлення, Форма типового документа, Порядок від 07.06.2013 № 101
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Державна казначейська служба України
  • Тип: Наказ, Журнал, Розпорядження, Повідомлення, Форма типового документа, Порядок
  • Дата: 07.06.2013
  • Номер: 101
  • Статус: Документ діє
Документ підготовлено в системі iplex
Пропозиції щодо відкриття асигнувань із спеціального фонду державного бюджету не складаються.
Якщо при відкритті асигнувань визначається конкретний напрям їх використання, то цей напрям зазначається у примітці.
Одночасно з підготовкою розпорядження про відкриття асигнувань за узагальненими показниками спеціального фонду державного бюджету Казначейство України на суму цього розпорядження готує на електронних та паперових носіях розпорядження на перерахування коштів спеціального фонду державного бюджету з рахунків, відкритих за балансовим рахунком "Кошти спеціального фонду державного бюджету для здійснення видатків за відомчою ознакою", на рахунок, відкритий за балансовим рахунком "Кошти спеціального фонду державного бюджету, які направляються на спеціальні видатки" (додаток 16).
32. На підставі розпорядження про відкриття асигнувань суми відкритих асигнувань зараховуються на рахунки, відкриті за рахунками позабалансового обліку, головним розпорядникам для обліку відкритих асигнувань за узагальненими показниками спеціального фонду державного бюджету.
Виписка з рахунка відкритих асигнувань (з обов'язковим урахуванням примітки щодо напряму використання відкритих асигнувань) друкується у двох примірниках, один з яких залишається в Казначействі України, другий надається головному розпоряднику (крім Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій) наступного робочого дня після зарахування асигнувань.
33. Казначейство отримує від головних розпорядників розподіли відкритих асигнувань за кодами програмної, економічної класифікацій видатків бюджету і класифікації кредитування бюджету та за територіями у розрізі розпорядників нижчого рівня і одержувачів бюджетних коштів на паперових та електронних носіях.
Усі інші дії з розподілу відкритих асигнувань проводяться відповідно до норм, визначених у абзацах четвертому - шостому пункту 26, пункті 27 (крім абзацу першого) та пунктах 28 - 30 цього Порядку.
34. На кінець бюджетного періоду Казначейство України зберігає залишки коштів на рахунках, відкритих за балансовим рахунком "Кошти спеціального фонду державного бюджету для здійснення видатків за відомчою ознакою".
35. На початку бюджетного періоду інформація про залишки невикористаних на територіях розпорядниками бюджетних коштів та одержувачами бюджетних коштів відкритих у попередньому році асигнувань за спеціальним фондом державного бюджету надається Головними управліннями Казначейства до Казначейства України.
Залишки коштів спеціального фонду, які обліковуються на рахунку, відкритому за балансовим рахунком "Кошти спеціального фонду державного бюджету, які направляються на спеціальні видатки", в сумі невикористаних розпорядниками бюджетних коштів та одержувачами бюджетних коштів відкритих асигнувань за спеціальним фондом державного бюджету перераховуються на рахунки, відкриті за балансовим рахунком "Кошти спеціального фонду державного бюджету для здійснення видатків за відомчою ознакою" на підставі зведення інформації, отриманої від Головних управлінь Казначейства, про залишки невикористаних розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів відкритих асигнувань за спеціальним фондом державного бюджету.
36. Залишки коштів, які обліковуються на рахунках, відкритих за балансовим рахунком "Кошти спеціального фонду державного бюджету для здійснення видатків за відомчою ознакою", зберігаються для покриття відповідних витрат у наступному бюджетному періоді з урахуванням їх цільового призначення відповідно до законодавства.
У наступному бюджетному періоді зазначені кошти відображаються за кодом класифікації фінансування бюджету за типом боргового зобов'язання "на початок періоду".
VIII. Організація роботи органів Казначейства з проведення операцій щодо здійснення окремих видатків розпорядників бюджетних коштів, у підпорядкуванні яких є бюджетні установи, розташовані за межами України
37. Казначейство України отримує від головних розпорядників (розпорядників нижчого рівня), у підпорядкуванні яких є бюджетні установи, розташовані за межами України, розподіли показників зведених кошторисів, відповідно до яких Казначейство України здійснює контроль за відповідністю вказаних сум у зазначених документах сумам, зазначеним у розписі державного бюджету.
38. Казначейство України з урахуванням вимог пунктів 24, 25, абзаців першого і другого пункту 26 цього Порядку відкриває асигнування на проведення видатків та інформує відповідних розпорядників про відкриті асигнування у загальновстановленому порядку. Казначейство України отримує від розпорядників розподіли відкритих асигнувань, сформовані на підставі наданої інформації, на паперових та електронних носіях. Подальші дії регламентовані абзацами четвертим - шостим пункту 26 цього Порядку. Коригування сум відкритих асигнувань здійснюється з урахуванням вимог пункту 27 цього Порядку.
39. На підставі отриманих розподілів Казначейство України готує розпорядження на перерахування коштів з рахунка Казначейства України (додаток 17). Якщо розподіл складено за спеціальним фондом державного бюджету, то на суму отриманого розподілу готується розпорядження на перерахування коштів спеціального фонду державного бюджету з рахунку, відкритого за балансовим рахунком "Кошти спеціального фонду державного бюджету, які направляються на спеціальні видатки", на відповідний рахунок, відкритий за балансовим рахунком "Кошти спеціального фонду державного бюджету для здійснення видатків за відомчою ознакою" (додаток 16), після відображення в обліку якого складається розпорядження на перерахування коштів з рахунка Казначейства (додаток 17).
( Абзац перший пункту 39 розділу VI із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної казначейської служби № 202 від 16.07.2015 )
Операції щодо відкриття асигнувань відображаються на відповідних рахунках позабалансового обліку, та формується аналітична база даних Казначейства України.
40. На підставі розпорядження на перерахування коштів бюджетні кошти з рахунків, відкритих у Казначействі України для обліку коштів державного бюджету, перераховуються для закупівлі іноземної валюти на відповідні рахунки головних розпорядників (розпорядників нижчого рівня), відкриті в установах банків.
41. За наявності на валютному рахунку Казначейства України необхідної розпоряднику суми коштів в іноземній валюті ця сума може бути перерахована з валютного рахунка Казначейства України на валютний рахунок розпорядника бюджетних коштів.
У окремих випадках Казначейство України за зверненням головного розпорядника (розпорядника нижчого рівня) здійснює операції з купівлі відповідної суми іноземної валюти за офіційним курсом гривні, встановленим Національним банком України до іноземної валюти на дату проведення операції, в порядку, встановленому законодавством.
Для цього Казначейство України отримує від головних розпорядників (розпорядників нижчого рівня) заявку-доручення на забезпечення іноземною валютою Казначейством України.
42. Казначейство України отримує від головного розпорядника (розпорядника нижчого рівня) повідомлення про суми залишків коштів на кінець бюджетного періоду на рахунках підвідомчих йому установ, відкритих в установах банків за межами України.
43. На суму залишку коштів, який склався на кінець бюджетного періоду на рахунках розпорядників бюджетних коштів, розташованих за межами України, Казначейство України відкриває головному розпоряднику асигнування в межах показників розпису.
На суму відкритих асигнувань Казначейство України отримує від головного розпорядника розподіли відкритих асигнувань на паперових та електронних носіях з приміткою "коригування відкритих асигнувань". Казначейство України не формує розпорядчі документи на перерахування бюджетних коштів з рахунків, відкритих для обліку коштів державного бюджету, на відповідні рахунки головного розпорядника, відкриті в установах банків.
IX. Організація роботи органів Казначейства щодо здійснення видатків державного бюджету в частині міжбюджетних трансфертів
44. Процедури перерахування міжбюджетних трансфертів здійснюються у загальновстановленому порядку. Однак при їх здійсненні мають місце особливості (відмінності), що регламентовані таким чином:
45. Казначейство України у встановлені строки отримує від головних розпорядників, яким законом про Державний бюджет України передана координація державних програм, на паперових та електронних носіях мережу в частині міжбюджетних трансфертів з визначенням розпорядників бюджетних коштів на рівні відповідних місцевих бюджетів (далі - уповноважені органи) за кожною бюджетною програмою.
У разі виникнення змін у мережі головних розпорядників Казначейство України отримує від них на паперових та електронних носіях реєстри змін до мережі з відповідним обґрунтуванням.
Казначейство України отриману інформацію вносить до єдиної бази даних мережі розпорядників та одержувачів коштів державного бюджету. Після внесення даних на документі ставиться відбиток штампа "Зареєстровано та взято на облік".
46. Казначейство України отримує від Мінфіну України на паперових та електронних носіях помісячний розподіл міжбюджетних трансфертів, які надаються з державного бюджету місцевим бюджетам, за кодами бюджетів за відповідними місцевими бюджетами.
Казначейство України на підставі цих документів формує територіальний розпис міжбюджетних трансфертів за їх видами та територіями у розрізі місцевих бюджетів та протягом трьох робочих днів доводить його засобами електронного зв'язку з накладанням електронного цифрового підпису до відома Головних управлінь Казначейства, які в свою чергу доводять його до відома Міністерства фінансів Автономної Республіки Крим, головних фінансових управлінь обласних державних адміністрацій, Головного фінансового управління виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та фінансового управління Севастопольської міської державної адміністрації. Оригінали територіальних розписів міжбюджетних трансфертів залишаються у Казначействі України.
( Абзац другий пункту 46 розділу IX із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної казначейської служби № 202 від 16.07.2015 )
У разі внесення змін Казначейство України отримує від Мінфіну України зміни до розпису державного бюджету в частині міжбюджетних трансфертів, помісячного розподілу міжбюджетних трансфертів, які надаються з державного бюджету місцевим бюджетам, за кодами бюджетів за відповідними місцевими бюджетами, формує повідомлення про зміни та доводить їх протягом трьох робочих днів засобами електронного зв'язку з накладанням електронного цифрового підпису до Головних управлінь Казначейства, які в свою чергу доводять до Міністерства фінансів Автономної Республіки Крим, головних фінансових управлінь обласних державних адміністрацій, Головного фінансового управління виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та фінансового управління Севастопольської міської державної адміністрації. Оригінали повідомлень залишаються у Казначействі України.
( Абзац третій пункту 46 розділу IX із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної казначейської служби № 202 від 16.07.2015 )
47. Казначейство України протягом п'яти робочих днів після отримання від Мінфіну України розпису (зміни до розпису) державного бюджету в частині міжбюджетних трансфертів, помісячного розподілу міжбюджетних трансфертів, які надаються з державного бюджету місцевим бюджетам, за кодами бюджетів за відповідними місцевими бюджетами (зміни до помісячного розподілу) доводить розпис, помісячний розподіл (зміни до них) на паперових носіях до головних розпорядників, яким законом про Державний бюджет України передана координація державних програм, що здійснюється за рахунок міжбюджетних трансфертів.
48. Головні управління Казначейства отримують через Міністерство фінансів Автономної Республіки Крим, головні фінансові управління обласних державних адміністрацій, Головне фінансове управління виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та фінансове управління Севастопольської міської державної адміністрації від розпорядників бюджетних коштів місцевих бюджетів інформацію щодо взятих бюджетних зобов'язань (у разі якщо надання міжбюджетних трансфертів з урахуванням бюджетних зобов'язань передбачено нормативно-правовими актами), які в свою чергу надають узагальнену інформацію до Казначейства України.
Казначейство України інформує головних розпорядників та Мінфін України про бюджетні зобов'язання в частині міжбюджетних трансфертів.
49. Казначейство України здійснює відкриття асигнувань із загального фонду державного бюджету за міжбюджетними трансфертами з дотриманням вимог, визначених нормативно-правовими актами, що регламентують порядок перерахування міжбюджетних трансфертів на підставі помісячного розпису асигнувань загального фонду державного бюджету, помісячного розподілу міжбюджетних трансфертів за територіями у розрізі місцевих бюджетів, доручень Кабінету Міністрів України, Мінфіну України, з урахуванням бюджетних зобов'язань (у разі якщо надання міжбюджетних трансфертів з урахуванням бюджетних зобов'язань передбачено нормативно-правовими актами).
Казначейство України готує розпорядження про відкриття асигнувань за узагальненими показниками загального фонду державного бюджету в частині міжбюджетних трансфертів у розрізі територій, яке підписується керівником відповідного структурного підрозділу Казначейства України та затверджується заступником Голови Казначейства України (додаток 11).
Казначейство України здійснює відкриття асигнувань за захищеними видатками у перший робочий день місяця або після отримання інформації щодо бюджетних зобов'язань, інформації щодо проведення розрахунків за протокольними рішеннями, чи в інший термін, передбачений нормативно-правовими актами.
За коштами спеціального фонду державного бюджету в частині міжбюджетних трансфертів Казначейство України готує розпорядження про відкриття асигнувань за узагальненими показниками спеціального фонду державного бюджету, яке підписується керівником відповідного структурного підрозділу Казначейства України та затверджується заступником Голови Казначейства України (додаток 11) у розрізі територій та видів надходжень на підставі виписки з рахунків, призначених для акумулювання коштів спеціального фонду державного бюджету, які є джерелом надання міжбюджетних трансфертів, помісячного розпису спеціального фонду державного бюджету, помісячного розподілу міжбюджетних трансфертів за територіями у розрізі місцевих бюджетів з дотриманням вимог, визначених нормативно-правовими актами, що регламентують порядок перерахування міжбюджетних трансфертів.
Одночасно з підготовкою розпорядження про відкриття асигнувань за узагальненими показниками спеціального фонду державного бюджету Казначейство України на суму цього розпорядження готує розпорядження на перерахування коштів спеціального фонду державного бюджету з рахунків, відкритих за балансовим рахунком "Кошти спеціального фонду державного бюджету для здійснення видатків за відомчою ознакою", на рахунок, відкритий за балансовим рахунком "Кошти спеціального фонду державного бюджету, які направляються на спеціальні видатки" (додаток 16).
На підставі розпорядження про відкриті асигнування суми відкритих асигнувань зараховуються на рахунки, передбачені для обліку відкритих асигнувань відповідним головним розпорядникам.
50. Казначейство України надає головним розпорядникам виписку з рахунка відкритих асигнувань за узагальненими показниками у розрізі територій та інформацію щодо бюджетних зобов'язань (у разі якщо надання міжбюджетних трансфертів з урахуванням бюджетних зобов'язань передбачено нормативно-правовими актами). Виписка друкується у двох примірниках, один з яких залишається в Казначействі України, другий надається головному розпоряднику.
Казначейство України отримує від головних розпорядників розподіли відкритих асигнувань у розрізі місцевих бюджетів, визначених законом про Державний бюджет України, на паперових та електронних носіях.
Казначейство України формує самостійно розподіли відкритих асигнувань за умови письмового звернення головного розпорядника. У цьому разі замість підписів керівника та головного бухгалтера ставиться позначка "Сформовано ДКСУ: виконавець ____________".
Отримані розподіли перевіряються Казначейством України в автоматизованому режимі щодо відповідності помісячному розпису державного бюджету, помісячному розподілу міжбюджетних трансфертів за територіями у розрізі місцевих бюджетів, наданій мережі, відповідності напряму цільового спрямування відкритих асигнувань та інформації щодо бюджетних зобов'язань (у разі якщо надання трансфертів з урахуванням бюджетних зобов'язань передбачено нормативно-правовими актами).
У разі невідповідності цим даним розподіл повертається головному розпоряднику на доопрацювання з відповідною відміткою разом з протоколом розбіжностей за підписом виконавця, який перевіряв розподіл. Розподіли, в яких не виявлено помилок та відхилень, реєструються у журналі реєстрації розподілу відкритих асигнувань в автоматизованому режимі (додаток 12).
Дані розподілів відображаються на відповідних рахунках, відкритих за рахунками позабалансового обліку.
51. Перевірені розподіли групуються Казначейством України за територіями у розрізі місцевих бюджетів і на їх підставі в автоматизованому режимі складаються реєстри на відкриття асигнувань за формою згідно з додатком 13 та передаються засобами електронного зв'язку з накладанням електронного цифрового підпису до Головного управління Казначейства.
( Абзац перший пункту 51 розділу IX із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної казначейської служби № 202 від 16.07.2015 )
У разі відсутності можливості виконання отриманих реєстрів на відкриття асигнувань Головні управління Казначейства протягом одного операційного дня повідомляють Казначейство України для проведення відповідних організаційних заходів з головними розпорядниками.
На підставі реєстрів в частині міжбюджетних трансфертів складається зведення реєстрів відкритих асигнувань державного бюджету за формою, наведеною в додатку 14, та формується аналітична база даних Казначейства України. На підставі зведення реєстрів відкритих асигнувань суми переданих асигнувань відображаються на відповідних рахунках позабалансового і управлінського обліку.
Головні управління Казначейства на підставі отриманих реєстрів відображають суми асигнувань на рахунках, відкритих у розрізі уповноважених органів за рахунками позабалансового обліку. Органи Казначейства надають уповноваженим органам виписки про відкриті асигнування за результатами попереднього операційного дня.
Органи Казначейства перераховують суми міжбюджетних трансфертів на підставі платіжних доручень, отриманих від уповноважених органів, на відповідні рахунки для обліку надходжень місцевих бюджетів, відкриті в органах Казначейства.
Згідно з умовами договору на розрахунково-касове обслуговування уповноваженого органу Головне управління Казначейства може складати платіжні документи на перерахування сум міжбюджетних трансфертів на рахунки для обліку надходжень місцевих бюджетів.
52. Головні управління Казначейства подають засобами електронного зв'язку Казначейству України інформацію щодо стану перерахування міжбюджетних трансфертів щоденно в розрізі місцевих бюджетів.
X. Організація роботи органів Казначейства щодо здійснення видатків розпорядниками бюджетних коштів та одержувачами бюджетних коштів
53. Органи Казначейства здійснюють розрахунково-касове обслуговування розпорядників бюджетних коштів шляхом проведення платежів з реєстраційних, спеціальних реєстраційних рахунків розпорядників бюджетних коштів та рахунків одержувачів бюджетних коштів, відкритих в органах Казначейства, відповідно до кошторисів, планів асигнувань загального фонду державного бюджету (за винятком надання кредитів з державного бюджету), планів надання кредитів із загального фонду державного бюджету, планів спеціального фонду державного бюджету (за винятком власних надходжень бюджетних установ та відповідних видатків) або планів використання бюджетних коштів.
54. Відповідно до встановлених повноважень Казначейство України здійснює контроль за наявністю відповідних бюджетних асигнувань для взяття бюджетних зобов'язань та відповідністю взятих бюджетних зобов'язань певним бюджетним асигнуванням за їх економічними характеристиками паспорта бюджетної програми.
У випадках проведення розрахунків на умовах авансування розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів органи Казначейства здійснюють контроль за дотриманням терміну надання підтвердних документів про отримання товарів, виконаних робіт, та наданих послуг розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів.
55. У разі повернення помилково зарахованих на рахунок розпорядника (одержувача) бюджетних коштів органи Казначейства перевіряють платіжне доручення розпорядника (одержувача) бюджетних коштів в частині призначення платежу, а саме: обов'язково має бути зазначений номер та дата документа, згідно з яким були зараховані такі кошти.
56. Органи Казначейства перевіряють подані розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів платіжні доручення щодо дотримання вимог стосовно заповнення розрахункових документів.
У платіжному дорученні повинні бути заповнені всі реквізити, передбачені його формою. Реквізит "Призначення платежу" платіжного доручення заповнюється з урахуванням вимог нормативно-правових актів та повинен містити повну інформацію про платіж та документи, на підставі яких здійснюється перерахування коштів отримувачу.
57. Подані розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів платіжні доручення перевіряються органами Казначейства щодо наявності всіх необхідних реквізитів, відповідності підписів відповідальних посадових осіб і відбитка печатки установи зразкам. У разі невідповідності дати подання даті платіжного доручення у полі "Одержано банком" платіжного доручення на всіх примірниках обов'язково проставляється дата подання та підпис казначея.
Після проведення платежу на платіжних дорученнях, за якими проведено оплату, ставиться відмітка у вигляді відбитка штампа казначея "Оплачено".
58. Органи Казначейства надають розпорядникам та одержувачам бюджетних коштів виписки з рахунків про здійснені операції за результатами попереднього операційного дня з відміткою у вигляді відбитка штампа казначея "Оплачено".
59. При застосуванні системи безготівкової виплати заробітної плати органи Казначейства здійснюють перерахування коштів на вкладні рахунки відповідно до платіжних доручень та заявки на видачу готівки та перерахування коштів на вкладні рахунки (далі - заявка на видачу готівки).
XI. Організація роботи органів Казначейства щодо оформлення документів для виплати готівки розпорядникам бюджетних коштів або одержувачам бюджетних коштів
60. Органи Казначейства отримують заявки на видачу готівки від розпорядників та одержувачів бюджетних коштів для отримання ними готівки на виплату заробітної плати, стипендії, допомоги, видатків на службові відрядження та інших коштів.
61. Органи Казначейства перевіряють заявку на видачу готівки щодо наявності всіх необхідних реквізитів та контролюють надання разом із заявкою на видачу готівки платіжних доручень на перерахування платежів, утриманих із заробітної плати працівників та нарахованих на фонд оплати праці податків до бюджету і єдиного внеску.
На підставі перевіреної заявки на видачу готівки відповідальні особи органів Казначейства підписують грошові чеки на отримання готівки.
62. Органи Казначейства на підставі заявок на видачу готівки розпорядників та/або одержувачів бюджетних коштів формують зведення заявок на видачу готівки. На підставі зведення заявок на видачу готівки органи Казначейства складають меморіальний документ на перерахування загальної суми коштів з рахунка, відкритого за балансовим рахунком 1241 "Дебіторська заборгованість за операціями з готівкою", на відповідний рахунок, відкритий в установі банку на ім'я органів Казначейства за балансовим рахунком групи 257 "Кошти державного та місцевого бюджетів для виплат" Плану рахунків бухгалтерського обліку банків України, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 17.06.2004 № 280 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 26.07.2004 за № 918/9517, для виплати готівкових коштів розпорядникам та одержувачам бюджетних коштів.
Після отримання виписки з рахунка, відкритого в установі банку для виплати готівки, орган Казначейства формує меморіальний документ для відображення в обліку операцій з зарахування коштів на рахунок органу Казначейства, відкритого в установі банку для виплати готівкових коштів розпорядника або одержувача бюджетних коштів.
На суму отриманої розпорядниками або одержувачами бюджетних коштів готівки в установі банку органи Казначейства на підставі виписки з рахунка, відкритого в установі банку, та заявки на видачу готівки формують меморіальний документ для перерахування коштів з відповідних рахунків розпорядників або одержувачів бюджетних коштів на рахунок, відкритий за балансовим рахунком 1223 "Рахунки Державного казначейства в установах банків для виплати готівкових коштів".
Після видачі готівки один примірник повертається розпоряднику бюджетних коштів або одержувачу бюджетних коштів з відбитком штампа казначея "Зареєстровано та взято на облік", другий примірник зберігається в органах Казначейства.
63. Орган Казначейства після підтвердження факту оплати розпорядником (одержувачем) бюджетних коштів чекової книжки (копія платіжного доручення) в установленому порядку отримує в банку чекові книжки, реєструє їх у журналі реєстрації отриманих та виданих чекових книжок та передає розпорядникам (одержувачам бюджетних коштів) на підставі довіреності розпорядника (одержувача) бюджетних коштів установленої форми шляхом оформлення акта приймання-передачі чекових книжок у двох примірниках. Один примірник залишається в органі Казначейства, другий разом з чековою книжкою передається розпоряднику (одержувачу) бюджетних коштів. У журналі реєстрації отриманих та виданих чекових книжок у графі "Передано" зазначаються назва розпорядника (одержувача) бюджетних коштів, номер і дата довіреності, номер і дата акта приймання-передачі чекової книжки.
XII. Організація роботи органів Казначейства щодо здійснення видатків розпорядників бюджетних коштів в іноземній валюті
64. Організація роботи органів Казначейства щодо здійснення видатків розпорядників бюджетних коштів в іноземній валюті проводиться відповідно до розділу XIII наказу № 1407 .
Для здійснення операцій із купівлі розпорядникам / одержувачам бюджетних коштів на виконання окремих нормативно-правових актів необхідної суми іноземної валюти за офіційним курсом гривні, встановленим Національним банком України до іноземної валюти на дату проведення операції, з віднесенням витрат на закупівлю до видатків за відповідними бюджетними програмами, Казначейство України готує:
Розпорядження на перерахування коштів з рахунка Казначейства України № ___ (додаток 18). У розпорядженні вказується відповідний рахунок в Національному банку України, на який зараховуються кошти;
Заяву про купівлю іноземної валюти та платіжне доручення на перерахування відповідної суми іноземної валюти з рахунка Казначейства України, відкритого в Національному банку України, на рахунок розпорядника / одержувача бюджетних коштів, відкритий в установі банку.
У випадку залишку невикористаних коштів на закупівлю валюти на рахунку Казначейства України, відкритому за балансовим рахунком 3931 "Рахунки Казначейства України за операціями з придбання іноземної валюти", Казначейство України готує розпорядження на перерахування коштів з рахунка Казначейства України № ___ (додаток 18). У розпорядженні зазначається рахунок, з якого вони перераховувалися для здійснення операцій закупівлі валюти.
65. Відповідно до отриманих від головних розпорядників розподілів відкритих асигнувань у національній валюті України за дозволами Казначейством України готуються реєстри на відкриття асигнувань та складається зведення реєстрів відкритих асигнувань.
Реєстри на відкриття асигнувань, зведення реєстрів відкритих асигнувань готуються з приміткою "Коригування асигнувань відповідно до наказу Мінфіну України та Міністерства закордонних справ України" із зазначенням номера та дати дозволу і до Головних управлінь Казначейства не направляються.
XIII. Організація роботи органів Казначейства при проведенні розрахунків за окремими рішеннями
66. Казначейство України здійснює взаємні розрахунки з погашення заборгованості розпорядників бюджетних коштів, одержувачів бюджетних коштів та суб'єктів господарювання за отримані товари, продукцію, надані послуги, виконані роботи тощо, передбачені законодавством, за згодою їх учасників на підставі спільних протокольних рішень про організацію взаєморозрахунків та/або договорів про організацію шляхом залучення тимчасово вільних коштів єдиного казначейського рахунка або за рахунок кредитів банку через рахунки, відкриті в органах Казначейства.
67. При проведенні розрахунків за загальним та спеціальним фондами державного бюджету процедура відкриття асигнувань Казначейством України здійснюється у загальновстановленому порядку.
68. Поповнення єдиного казначейського рахунка за рахунок доходів загального та спеціального фондів державного бюджету, належних до перерахування Казначейству України, здійснюється на підставі розпорядження, яке готується Казначейством України відповідно до платіжних документів учасників розрахунків та виписки з рахунка, відкритого за відповідним балансовим рахунком Плану рахунків бухгалтерського обліку виконання державного та місцевих бюджетів, а також підтвердних документів, перелік яких установлюється відповідним нормативно-правовим актом.
69. Проведені розрахунки відображаються в обліку виконання державного бюджету як надходження до загального та/або спеціального фонду державного бюджету, відкриті асигнування та здійснені видатки бюджетних установ - за відповідними кодами бюджетної класифікації.
XIV. Організація роботи Казначейства України щодо здійснення витрат з погашення і обслуговування боргових та гарантійних зобов'язань держави
70. Витрати з погашення і обслуговування боргових та гарантійних зобов'язань держави здійснюються Казначейством України відповідно до наказу № 1407.
XV. Порядок обслуговування операцій з надання та повернення кредитів, наданих за рахунок коштів державного бюджету
71. Організація роботи органів Казначейства щодо забезпечення обліку показників бюджетних асигнувань, що виникають у процесі виконання державного бюджету в частині кредитування, здійснюється відповідно до розділів III - IV цього Порядку.
72. Організація роботи органів Казначейства з проведення операцій з відкриття асигнувань для надання кредитів із загального/спеціального фонду державного бюджету здійснюється відповідно до розділів VI та VII цього Порядку.
73. Операції з надання кредитів здійснюються шляхом проведення платежів з реєстраційних, спеціальних реєстраційних рахунків кредиторів, відкритих в органах Казначейства, відповідно до кошторисів та планів надання кредитів із загального фонду державного бюджету, планів спеціального фонду державного бюджету (за винятком власних надходжень бюджетних установ та відповідних видатків) або планів використання бюджетних коштів відповідно до умов кредитних договорів.
Відповідно до покладених завдань Казначейство України контролює цільове спрямування бюджетних коштів на стадії проведення платежу на підставі підтвердних документів, наданих кредиторами.
Органи Казначейства здійснюють платежі за дорученнями розпорядників бюджетних коштів та одержувачів бюджетних коштів у разі наявності в обліку зареєстрованих бюджетних зобов'язань. Підставою для здійснення операцій з кредитування розпорядниками бюджетних коштів та одержувачами бюджетних коштів є укладені кредитні договори, платіжні доручення, підготовлені власниками рахунків, та інші підтвердні документи, передбачені бюджетним законодавством.
Платіжні документи приймаються органами Казначейства від розпорядників бюджетних коштів та одержувачів бюджетних коштів у межах залишків на рахунках для обліку відкритих асигнувань у частині кредитування.
74. Організація роботи органів Казначейства щодо здійснення операцій з надання кредитів розпорядниками бюджетних коштів та одержувачами бюджетних коштів проводиться відповідно до розділу X цього Порядку.
Операції із зарахування коштів, що надходять як повернення кредитів та відсотків за користування ними, та відображення їх на відповідних рахунках бухгалтерського обліку виконання державного бюджету, здійснюються органами Казначейства у порядку, визначеному відповідними нормативно-правовими актами.
Начальник Управління
методології з обслуговування
бюджетів, бухгалтерського
обліку та звітності



Н.І. Сушко
Додаток 1
до Порядку організації роботи
органів Державної казначейської
служби України в процесі
казначейського обслуговування
державного бюджету за витратами
РІЧНИЙ РОЗПИС
асигнувань державного бюджету (за винятком надання кредитів з державного бюджету) (Річний розпис повернення кредитів до державного бюджету та надання кредитів з державного бюджету)
Додаток 2
до Порядку організації роботи
органів Державної казначейської
служби України в процесі
казначейського обслуговування
державного бюджету за витратами
ПОМІСЯЧНИЙ РОЗПИС
асигнувань загального фонду державного бюджету (за винятком надання кредитів з державного бюджету) (Помісячний розпис надання кредитів із загального фонду державного бюджету)
Додаток 3
до Порядку організації роботи
органів Державної казначейської
служби України в процесі
казначейського обслуговування
державного бюджету за витратами
ПОМІСЯЧНИЙ РОЗПИС
спеціального фонду державного бюджету (за винятком власних надходжень бюджетних установ та відповідних видатків)
Додаток 4
до Порядку організації роботи
органів Державної казначейської
служби України в процесі
казначейського обслуговування
державного бюджету за витратами
РІЧНИЙ РОЗПИС
витрат спеціального фонду державного бюджету з розподілом за видами надходжень
Додаток 5
до Порядку організації роботи
органів Державної казначейської
служби України в процесі
казначейського обслуговування
державного бюджету за витратами
ПОВІДОМЛЕННЯ
№ ___ від ____________
про зміни до річного розпису асигнувань державного бюджету (за винятком надання кредитів з державного бюджету) (Про зміни до річного розпису повернення кредитів до державного бюджету та надання кредитів з державного бюджету)
Додаток 6
до Порядку організації роботи
органів Державної казначейської
служби України в процесі
казначейського обслуговування
державного бюджету за витратами
ПОВІДОМЛЕННЯ
№ ___ від ____________
про зміни до помісячного розпису асигнувань загального фонду державного бюджету (за винятком надання кредитів з державного бюджету) (Про зміни до помісячного розпису надання кредитів із загального фонду державного бюджету)
Додаток 7
до Порядку організації роботи
органів Державної казначейської
служби України в процесі
казначейського обслуговування
державного бюджету за витратами
ПОВІДОМЛЕННЯ
№ ___ від ____________
про зміни до помісячного розпису спеціального фонду державного бюджету (за винятком власних надходжень бюджетних установ та відповідних видатків)
Додаток 8
до Порядку організації роботи
органів Державної казначейської
служби України в процесі
казначейського обслуговування
державного бюджету за витратами
ПОВІДОМЛЕННЯ
№ ___ від ____________
про зміни до річного розпису витрат спеціального фонду державного бюджету з розподілом за видами надходжень
Додаток 9
до Порядку організації роботи органів
Державної казначейської служби України
в процесі казначейського обслуговування
державного бюджету за витратами
ЗАТВЕРДЖУЮ
_______________________________________
(Керівник (заступник керівника )органу
Державної казначейської служби України)
_______________________________________
(підпис, ініціали, прізвище)
ЗВЕДЕНИЙ РЕЄСТР
бюджетних зобов'язань розпорядників (одержувачів) бюджетних коштів
_____________________________
(фонд бюджету)
від _________________ № _______
№ з/пНайменування розпорядника / одержувача бюджетних коштівКод програмної класифікації видатків та кредитування
(КПКВК)
КЕКВ/КККСума зареєстрованих бюджетних зобов'язань
12345
Керівник структурного підрозділу органу
Державної казначейської служби України ________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
( Порядок доповнено Додатком 9 згідно з Наказом Державної казначейської служби № 153 від 19.06.2014 )
Додаток 10
до Порядку організації роботи органів
Державної казначейської служби України
в процесі казначейського обслуговування
державного бюджету за витратами
ЗАТВЕРДЖУЮ
_______________________________________
(Керівник (заступник керівника )органу
Державної казначейської служби України)
_______________________________________
(підпис, ініціали, прізвище)
ЗВЕДЕНИЙ РЕЄСТР
бюджетних фінансових зобов'язань розпорядників (одержувачів) бюджетних коштів
________________________________
(фонд бюджету)
від _________________ № __________
№ з/пНайменування розпорядника / одержувача бюджетних коштівКод програмної класифікації видатків та кредитування
(КПКВК)
КЕКВ/КККСума зареєстрованих бюджетних фінансових зобов'язань
12345
Керівник структурного підрозділу органу
Державної казначейської служби України ________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
( Порядок доповнено Додатком 10 згідно з Наказом Державної казначейської служби № 153 від 19.06.2014 )
Додаток 11
до Порядку організації роботи
органів Державної казначейської
служби України в процесі
казначейського обслуговування
державного бюджету за витратами
ЗАТВЕРДЖУЮ
__________________________________
(посада)
__________________________________
(підпис, ініціали, прізвище)
РОЗПОРЯДЖЕННЯ № ___
про відкриття асигнувань за узагальненими показниками загального/спеціального фонду державного бюджету
від ____________________
(грн.)
КодНайменування головного розпорядника бюджетних коштів-*Номер рахункаДебетКредитПримітка
123456
Разом за розпорядженням:
____________
-* Розпорядження про відкриття асигнувань за узагальненими показниками загального/спеціального фонду державного бюджету в частині міжбюджетних трансфертів готується в розрізі територій.
Керівник структурного підрозділу органу
Державної казначейської служби України ________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Додаток 12
до Порядку організації роботи
органів Державної казначейської
служби України в процесі
казначейського обслуговування
державного бюджету за витратами
ЖУРНАЛ
реєстрації розподілу відкритих асигнувань за період
____________________
Код коштів ___________
Дата складання розподілуНомер розподілуДата реєстраціїНомер реєстраціїСума, грн.Відповідальна особа Державної казначейської служби УкраїниКод операціїПримітка
12345678
Разом за КВК:
Разом за розподілами:
Додаток 13
до Порядку організації роботи
органів Державної казначейської
служби України в процесі
казначейського обслуговування
державного бюджету за витратами
РЕЄСТР
на відкриття асигнувань
Додаток 14
до Порядку організації роботи
органів Державної казначейської
служби України в процесі
казначейського обслуговування
державного бюджету за витратами
ЗВЕДЕННЯ РЕЄСТРІВ № ___
відкритих асигнувань загального/спеціального фонду державного бюджету
Код коштів _________
(грн.)

з/п
Код територіїНайменування Головного управління КазначействаСумаПримітка
12345
Усього:
Сума словами:
Керівник структурного підрозділу органу
Державної казначейської служби України ________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Додаток 15
до Порядку організації роботи
органів Державної казначейської
служби України в процесі
казначейського обслуговування
державного бюджету за витратами
ЖУРНАЛ
реєстрації реєстрів на відкриття асигнувань за період
____________
Код коштів ___________
Дата складання реєструНомер реєструДата реєстраціїНомер реєстраціїСума, грн.Відповідальна особа Державної казначейської служби УкраїниКод операціїПримітка
12345678
Разом за реєстрами:
Додаток 16
до Порядку організації роботи
органів Державної казначейської
служби України в процесі
казначейського обслуговування
державного бюджету за витратами
ЗАТВЕРДЖУЮ
__________________________________
(посада)
__________________________________
(підпис, ініціали, прізвище)
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
на перерахування коштів спеціального фонду державного бюджету
від _____________
Код банку: 820172
ЄДРПОУ: 37567646
(грн.)

з/п
Найменування головного розпорядника бюджетних коштівДебет рахунка
№ XXXXXXXXXXXX
Кредит рахунка
№ XXXXXXXXXXXX
Сума
12345
Разом за розпорядженням: _____________________________________________
(сума словами)
Керівник структурного підрозділу органу
Державної казначейської служби України ________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Отримав: керівник структурного
підрозділу Державної казначейської
служби України ________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Додаток 17
до Порядку організації роботи
органів Державної казначейської
служби України в процесі
казначейського обслуговування
державного бюджету за витратами
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
на перерахування коштів з рахунка Державної казначейської служби № ___
Додаток 18
до Порядку організації роботи
органів Державної казначейської
служби України в процесі
казначейського обслуговування
державного бюджету за витратами
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
від ___ ____________ 20__ року за № ___
на перерахування коштів з рахунка Державної казначейської служби № ___
( Текст взято з сайту Казначейства України http://www.treasury.gov.ua/ )