Про затвердження Інструкції з діловодства в органах прокуратури України

1. Оригінали підписаних керівниками прокуратури та їх заступниками організаційно-розпорядчих та інших документів, що засвідчують права громадян і юридичних осіб, фіксують факт витрати грошових коштів і матеріальних цінностей; виданих спільно з іншими органами та установами актів нормативного характеру; договори, посвідчення, доручення.

2. Запити про міжнародне співробітництво і долучені до них документи; складені прокурором документи для забезпечення виконання запиту про міжнародну правову допомогу (ст. ст. 548, 558 Кримінального процесуального кодексу України ).

3. Процесуальні документи за рішенням прокурора, що здійснює процесуальне керівництво досудовим розслідуванням.

4. Листи (вимоги) у слідчі ізолятори про конвоювання затриманих та арештованих з ізоляторів тимчасового тримання та слідчих ізоляторів до слідчих у приміщення прокуратури для виконання слідчих дій; видачу їх у слідчі кімнати в межах слідчих ізоляторів; дозволи на побачення із арештованими їх захисників, родичів та інших громадян на зустріч із підслідними, взятими під варту.

5. Довідки органів прокуратури України про реабілітацію, визнання потерпілим(и) від політичних репресій.

6. Банківські та інші фінансові документи.

7. Посвідчення про нагородження відзнаками Генерального прокурора України.

8. Посвідчення про відрядження (для засвідчення підпису керівника прокуратури).

9. Запити про видачу осіб, правову допомогу у кримінальних провадженнях, здійснення кримінального переслідування, а також долучені до них інші матеріали, які направляються до іноземних держав.

10. Матеріали, які надсилаються до Міністерства закордонних справ України для оформлення виїзду працівників органів прокуратури за кордон у службові відрядження.

11. Доручення працівникам прокуратури про право здійснення фінансово-господарських операцій, представництво інтересів прокуратури у судах за позовами до прокуратури.

12. Характеристики на працівників прокуратури, які надаються в інші відомства.

13. Акти про приймання-передавання справ, документів і майна прокуратури.

14. Акти приймання-передавання документів на державне зберігання.

15. Описи справ постійного, тривалого зберігання та з особового складу.

16. Акти про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду.

17. Банківські доручення, заяви на здавання валюти, картки зі зразками підписів і печаток, довідки про розмір заробітної плати.

В інших необхідних випадках гербова печатка проставляється на документах за рішенням Генерального прокурора України або його заступників, прокурора обласного, районного рівня, прокурора, що здійснює процесуальне керівництво досудовим розслідуванням.

I. Головне управління представництва в суді, захисту інтересів громадян та держави при виконанні судових рішень:

1) печатка

"Генеральна прокуратура України. Головне управління представництва в суді, захисту інтересів громадян та держави при виконанні судових рішень ДЛЯ КОПІЙ";

2) печатка

"Для пакетів";

3) штамп

"З оригіналом згідно";

4) штамп

"Для кореспонденції, що надсилається до суду, сторонам у справі дата Генеральна прокуратура України".

II. Головне управління з розслідування особливо важливих справ

1) печатки:

- "Генеральна прокуратура України. Головне управління з розслідування особливо важливих справ. Режимно-секретна частина";

- "Генеральна прокуратура України. Головне управління з розслідування особливо важливих справ. Режимно-секретна частина. Для пакетів № 1";

- "Генеральна прокуратура України. Головне управління з розслідування особливо важливих справ. Режимно-секретна частина. Для пакетів № 2".

2) штампи:

- "Генеральна прокуратура України. Режимно-секретна частина Головного управління з розслідування особливо важливих справ. Вхідний № ___";

- "Генеральна прокуратура України. Режимно-секретна частина Головного управління з розслідування особливо важливих справ. До вхідного № ___";

- "Генеральна прокуратура України. Режимно-секретна частина Головного управління з розслідування особливо важливих справ. Нетаємно";

- "Генеральна прокуратура України. Головне управління з розслідування особливо важливих справ. м. Київ, вул. Борисоглібська, 18";

- "Генеральна прокуратура України. Підлягає поверненню в режимно-секретну частину Головного управління з розслідування особливо важливих справ";

- "Цілком таємно";

- "Таємно";

- "Надруковано ___ прим. Прим. 1. ___, Прим. 2. ___ Виконав та надав гриф секретності ___, Надрукував ___ Чернетка обл. № ___ м.б. ___ ст. ЗВДТ".

III. Головне управління кадрового забезпечення:

1) кругла печатка

"Генеральна прокуратура України. Головне управління кадрового забезпечення";

2) штамп

"Згідно з оригіналом: Ст. прокурор Головного управління кадрового забезпечення Генеральної прокуратури України";

3) штамп

"Згідно з оригіналом: Голов. спеціаліст Головного управління кадрового забезпечення Генеральної прокуратури України";

4) штамп

"Генеральна прокуратура України";

5) штамп

"КОПІЯ".

IV. Головне управління організаційного та правового забезпечення:

1) штамп

"Особливий контроль.

Організаційно-контрольне управління"

2) штамп

"Контроль

Організаційно-контрольне управління"

3) штамп

"Організаційно-контрольне управління

Знято з особливого контролю"

4) штамп

"Організаційно-контрольне управління

Знято з контролю"

5) штамп

"Бібліотека

Генеральної прокуратури України

номер"

V. Головне управління забезпечення діяльності органів прокуратури:

1) печатка

"Генеральна прокуратура України

Головне управління забезпечення діяльності органів прокуратури";

2) штамп

"Генеральна прокуратура України

Для товарно-транспортних накладних";

3) штамп

"Генеральна прокуратура України

Їдальня".

VI. Управління організації роботи з документами:

1) печатка

"Генеральна прокуратура України";

Управління організації роботи з документами "Для пакетів";

2) печатка

"Генеральна прокуратура України";

Управління організації роботи з документами "Для копій";

3) штамп

"Генеральна прокуратура України вул. Різницька 13/15, м. Київ-11, 01011

Генеральна прокуратура України вул. Різницька 13/15, м. Київ-11, 01011";

4) штамп

"Сектор приймання та реєстрації вхідної кореспонденції дата Генеральна прокуратура України";

5) штамп

"Сектор опрацювання та надсилання вихідної кореспонденції дата Генеральна прокуратура України";

6) штамп

"Службове";

7) штамп

"Недозволених вкладень немає";

8) штамп

"Генеральна прокуратура України

Зі скриньки

"дата" "час" "Підпис";

9) штамп

"З приймальні громадян".

VII. Головне управління міжнародно-правового співробітництва

1) печатка "Генеральна прокуратура України" Prosecutor General's Offiсe of Ukraine".

VIII. Головне управління планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку, звітності, внутрішнього контролю та аудиту

1) печатка

"Генеральна прокуратура України Для відряджень";

2) штамп

"Генеральна прокуратура України";

3) штамп

"Оплачено";

4) штамп

"Сплачено";

5) кутовий штамп

"Генеральна прокуратура України дата № 252, м. Київ-11, Різницька, 13/15".

IX. Управління розгляду звернень та прийому громадян:

1) штамп

"Контроль";

2) штамп

"Генеральна прокуратура України

Приймальня громадян дата, номер, Підпис".

Х. Режимно-секретне управління

1) велика кругла печатка

з відображенням Державного герба України "Генеральна прокуратура України";

2) печатка

"Генеральна прокуратура України. Режимно-секретне управління";

3) печатка

"Генеральна прокуратура України. Режимно-секретне управління. Для пакетів № 1";

4) печатка

"Генеральна прокуратура України. Режимно-секретне управління. Для пакетів № 2";

5) штамп

"Генеральна прокуратура України

Підлягає поверненню в Режимно-секретне управління";

6) штамп

"Генеральна прокуратура України. Режимно-секретне управління. Вхідний № ____, дата, Кількість аркушів, основного, додатку";

7) штамп

"Генеральна прокуратура України.

Режимно-секретне управління. До вхідного № ___";

8) штамп

"ОСОБИСТО";

9) штамп

"Генеральна прокуратура України м. Київ, вул. Різницька, 13/15".

Х. Головне управління нагляду за додержанням законів у воєнній сфері

1) печатка

"Головне управління нагляду за додержанням законів у воєнній сфері Генеральної прокуратури України

Для документів"

2) штамп

"Головне управління нагляду за додержанням законів у воєнній сфері Генеральної прокуратури України дата Вх. № ______ Україна, м. Київ"