|-----------------+------------------+----------------------------| |
|Прес-релізи |у день проведення |Розміщується інформація про | |
| |заходу |події, що розповсюджується | |
| | |серед різних ЗМІ для | |
| | |оповіщення громадськості про| |
| | |новини та події, що | |
| | |відбулися в Управлінні. | |
|-----------------+------------------+----------------------------| |
|Виступи, доповіді|протягом одного |Матеріали, які готуються | |
| |дня |Управлінням для участі | |
| | |керівництва у заходах. | |
|-----------------+------------------+----------------------------| |
|ЗМІ про |протягом 5 робочих|Розміщується інформація щодо| |
|Управління |днів |висвітлення діяльності | |
| | |Управління в засобах масової| |
| | |інформації. | |
|-----------------+------------------+----------------------------| |
|Діяльність |протягом 3 робочих|Розміщуються нормативно- | |
|Громадської |днів після |правові документи, плани та | |
|експертної групи |засідання |звіти, матеріали засідань, | |
| | |інша корисна інформація. | |
|-----------------+------------------+----------------------------| |
|Контакти |протягом 1 |Містить П.І.Б., контактний | |
| |робочого дня після|телефон, e-mail | |
| |затвердження |відповідальної особи за | |
| |кадрових змін |взаємодію із засобами | |
| | |масової інформації та | |
| | |громадськістю. | |
|-----------------+------------------+----------------------------+----------------|
|Опитування |протягом 1 |Опитування розміщується |управління |
| |робочого дня після|централізовано департаментом|організаційно- |
| |прийняття рішення |модернізації державної |аналітичного |
| |про проведення |служби. |забезпечення |
| |опитування | |роботи керівника|
| | | |та кадрової |
| | | |роботи |
|-----------------+------------------+----------------------------+----------------|
|Банерна зона | - |Банери завжди розміщуються |департамент |
| | |під опитуванням; |модернізації |
| | |Зображення та підписи на |державної служби|
| | |банерах мають бути чіткими | |
| | |та зрозумілими. | |
------------------------------------------------------------------------------------
( Додаток 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Національного агентства України з питань державної служби N 75 від 19.04.2013 )
Додаток 3
до Порядку супроводження
веб-сайтів територіальних
органів Головдержслужби
Департаменту модернізації
державної служби
------------------------------------------------------------------
| СУПРОВІДНА ФОРМА |
| від _________________________________________ |
| _____________________________________________ |
| на створення / вилучення розділу/ рубрики |
| (необхідне підкреслити) |
| |
| |
|Бажана назва рубрики на веб-сайті |
|________________________________________________________________|
|________________________________________________________________|
|Місце розташування рубрики на сайті: |
|________________________________________________________________|
|________________________________________________________________|
|________________________________________________________________|
|Відповідальна особа за наповнення рубрики |
|________________________________________________________________|
|Контактний телефон (в тому числі ip) |
|________________________________________________________________|
|----------------------------------------------------------------|
|Обґрунтування доцільності внесення змін |
|________________________________________________________________|
|________________________________________________________________|
| |
|Керівник територіального органу ________________________|
------------------------------------------------------------------
Додаток 4
до Порядку супроводження
веб-сайтів територіальних
органів Головдержслужби
Департаменту модернізації
державної служби
ДОВІДКА
щодо актуальності та оновлення інформації за період _________________________
------------------------------------------------------------------
| | Зауваження | Пропозиції |
|---------------------------------+---------------+--------------|
|Назва територіального органу | | |
|---------------------------------+---------------+--------------|
|Ліве меню | | |
|---------------------------------+---------------+--------------|
|Назва рубрики | | |
|---------------------------------+---------------+--------------|
|Назва розділу | | |
|---------------------------------+---------------+--------------|
| | | |
|---------------------------------+---------------+--------------|
|Верхнє меню | | |
|---------------------------------+---------------+--------------|
|Назва рубрики | | |
|---------------------------------+---------------+--------------|
| | | |
|---------------------------------+---------------+--------------|
|Праве меню | | |
|---------------------------------+---------------+--------------|
|Назва рубрики | | |
------------------------------------------------------------------
__________________________ __________________________
(П.І.Б. керівника) (дата)
Додаток 5
до Порядку супроводження
веб-сайтів територіальних
органів Головдержслужби
Департаменту модернізації
державної служби
ДОВІДКА
щодо актуальності та оновлення інформації від _______________________________________ за період ____________________
----------------------------------------------------------------------------
| Рубрика веб-сайту | Загальна | Кількість | Кількість | Дата |
| | кількість |розміщених | оновлених |останньої |
| |розміщених |публікацій |публікацій |публікації|
| |публікацій |за звітний |за звітний | |
| |(включно із| період | період | |
| |зв'язаними)| | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Ліве меню | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Загальна інформація | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Про управління | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Контактна інформація | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Правові засади діяльності | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Прийом громадян | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Діяльність управління | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Плани діяльності | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Підсумки діяльності | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Методичні рекомендації | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Система управління якістю | | | | |
|ISO 9001:2001 | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Нормативно-правова база | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Політика та Настанова з | | | | |
|якості | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Зворотний зв'язок із | | | | |
|споживачами послуг | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|ЄДКС "Кадри" | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Роз'яснення та НПА | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Оновлення та методичні | | | | |
|рекомендації | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Запобігання проявам | | | | |
|корупції | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Антикорупційні НПА та | | | | |
|довідкові матеріали | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Контроль за дотриманням | | | | |
|законодавства про державну | | | | |
|службу | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Інформація про вжиті заходи| | | | |
|щодо запобігання та | | | | |
|протидії корупції | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Підготовка та підвищення | | | | |
|кваліфікації | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Співпраця з магістратурами | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Підвищення кваліфікації | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Методичні рекомендації | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Проекти з розвитку | | | | |
|персоналу | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Кращий державний службовець| | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Спартакіада державних | | | | |
|службовців | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Корисні посилання | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Верхнє меню | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Новини | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Оголошення | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Фотогалерея | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Вакансії | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Праве меню | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Територіальні органи | | | | |
|Головдержслужби | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Статистичні та аналітичні | | | | |
|матеріали | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Моніторинг | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|На допомогу кадровику | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Взаємодія з громадськістю | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Нормативно-правова база | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Плани взаємодії із засобами| | | | |
|масової інформації та | | | | |
|зв'язків з громадськістю | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Прес-релізи | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Виступи, доповіді, інтерв'ю| | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|ЗМІ про Управління | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Діяльність Громадської | | | | |
|експертної групи | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Контакти | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Опитування | | | | |
|---------------------------+-----------+-----------+-----------+----------|
|Банерна зона | | | | |
----------------------------------------------------------------------------
________________________ ______________ _____________________
(П.І.Б. керівника) (підпис) (дата)
( Додаток 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Національного агентства України з питань державної служби N 75 від 19.04.2013 )
Додаток 6
до Порядку супроводження
веб-сайтів територіальних
органів Головдержслужби
МЕТОДИКА
рейтингового оцінювання роботи територіальних органів Головдержслужби із власними веб-сайтами
Рейтингове оцінювання роботи територіальних органів Головдержслужби із власними веб-сайтами визначається як базовий бал, відкоригований на підставі обрахованих коефіцієнтів виконання планових показників супроводу відповідних веб-сайтів територіальних органів за звітний період:
Р = Б х К х К х К х К , де
б в о п вп
Р - рейтингова оцінка веб-сайту територіального органу
Головдержслужби, що складається з:
Б - базового балу, який становить 10 балів;
б
Коефіцієнт зміни рейтингової оцінки (К ) обраховується за
з
формулою:
Р Р
пм - оп
Кз = (-----------) х 100%, де
Р
оп
Р - рейтингова оцінка веб-сайту територіального органу
пм
Головдержслужби за попередній місяць;
Р - рейтингова оцінка веб-сайту територіального органу
оп
Головдержслужби за обрахунковий період.
К - коефіцієнт виконання показника відвідування відповідного
в
веб-сайту. Обраховується на основі базового показника, що складає
15%* від загальної кількості державних службовців та посадових
осіб місцевого самоврядування в регіоні**:
К К
база - вс
Кв = 1 - 0,9 (-----------), де
К
база
К - базовий показник відвідуваності;
база
К - кількість відвідувачів веб-сайту;
вс
_______________
* - щомісячно, починаючи з вересня 2011 року, показник зростає на 0,5% відсотка доки не досягне 18%;
** - для м. Києва враховується лише кількість державних службовців в органах державної влади місцевого рівня.
К - коефіцієнт планового показника оновлення рубрик
о
веб-сайту обраховується на основі планового місячного показника,
який становить 20 обов'язково оновлених рубрик. У випадку
ненадання довідки щодо актуальності та оновлення інформації на
власних вебсайтах за поточний місяць відповідний коефіцієнт не
обраховується, а рейтингова оцінка зменшується на 1,0 бал.
К К
план - ор
Ко = 1 - 0,9 (-----------), де
К
план
К - планова кількість оновлених рубрик;
план
К - кількість оновлених рубрик відповідальними особами в
ор
територіальному органі;
К - коефіцієнт безпомилковості супроводу відповідного
п
веб-сайту, що обраховується на основі планового місячного
показника - 0 помилок. Коефіцієнт висвітлює якість роботи з
контентом та вираховується у вигляді зменшення бала на 0,025 за
кожне зауваження, що надійшло від відповідальних кураторів:
К = 1 - 0,9 (N / 15), де
п
N - кількість допущених помилок;
15 - граничний показник.
К - коефіцієнт корекції контенту висвітлює роботу над
вп
помилками, що були вказані та надіслані до територіальних органів
відповідно до зауважень відповідальних кураторів. Коефіцієнт
вираховується у вигляді зменшення бала на 0,05 за кожне повторне
зауваження:
К = 1 - 0,9 (N / 15), де
вп
N - кількість повторних помилок.
15 - граничний показник.
( Методика в редакції Наказу Головного управління державної служби N 175 від 18.07.2011 )