Про внесення змін до наказу Головдержслужби від 06.11.2008 N 315

З метою удосконалення процесу підготовки відрядження за кордон працівників Головного управління державної служби України

1. Внести наступні зміни до Порядку здійснення організаційних заходів щодо підготовки відрядження за кордон працівників Головного управління державної служби України, затвердженого наказом Головдержслужби від 06.11.2008 N 315:

1.1. Пункт 2 розділу II викласти у наступній редакції:

"2.1 Для отримання дозволу на відрядження керівництва Головдержслужби відділ проектів міжнародного розвитку та європейської інтеграції департаменту модернізації державної служби здійснює наступні заходи:

у десятиденний термін готує та погоджує з Міністерством закордонних справ України технічне завдання на відрядження;

за десять днів до відрядження надсилає лист-звернення до Кабінету Міністрів України разом з пакетом відповідних документів (оригінал погодженого та затвердженого в установленому порядку технічного завдання, копію офіційного запрошення та порядку денного з неофіційним українським перекладом, кошторис витрат, довідку щодо займаних посад та рангу осіб, які направляються у відрядження, інші документи у разі необхідності).

2.2 Для отримання дозволу на відрядження співробітників центрального апарату Головдержслужби відділ проектів міжнародного розвитку та європейської інтеграції департаменту модернізації державної служби готує та подає на затвердження у формі службової записки Начальнику Головдержслужби наступне:

- пропозиції щодо складу української делегації,

- загальну інформацію щодо відрядження, його цілі та завдання, очікувані результати;

- пропозиції щодо додаткових завдань та зустрічей;

- порядок денний заходу;

- пропозиції щодо заходів культурного характеру з урахуванням особливостей країни перебування;

- інформацію щодо фінансування відрядження;

- пропозиції щодо надання відповідних доручень структурним підрозділам та підвідомчим організаціям Головдержслужби підготувати, відповідно до функціональних обов'язків та сфер діяльності, проект наказу про відрядження, інформаційно-аналітичні матеріали, тези та презентації до переговорів та зустрічей.

2.3 Для отримання дозволу на відрядження за кордон начальників та працівників територіальних органів, керівників підвідомчих установ Головдержслужби їм необхідно за 10 днів до відрядження подати відповідний лист-звернення до Головдержслужби разом з попередньо погодженим з відділом проектів міжнародного розвитку та європейської інтеграції Головдержслужби технічним завданням на відрядження, що містить таку інформацію:

- склад української делегації,

- загальна інформація щодо відрядження, його цілі та завдання, очікувані результати;

- додаткові завдання;

- порядок денний заходу;

- інформацію щодо фінансування відрядження;

- пропозиції щодо організації додаткових зустрічей.

2.4 У разі відрядження співробітників центрального апарату у складі делегації для отримання дозволу на таке відрядження відділ проектів міжнародного розвитку та європейської інтеграції готує матеріали відповідно до п. 2.2 розділу II цього порядку".

1.2. Розділ III доповнити новим абзацом такого змісту:

"1.5. Якщо останній день відрядження припадає на вихідні чи святкові дні, особа, що перебуває у відрядженні, повинна до 20:00 перед останнім днем такого відрядження надати заступнику Начальника Головдержслужби - куратору відповідного структурного підрозділу та керівнику свого структурного підрозділу чи підвідомчої організації за допомогою засобів комунікації (телефонія, електронна пошта тощо) оперативний звіт, в якому надати стислу та конкретну інформацію щодо прибуття та результатів відрядження".

2. Адміністративно-фінансовому департаменту ознайомити з цим наказом заступників Начальника Головдержслужби, керівників структурних підрозділів, підвідомчих установ та територіальних органів Головдержслужби.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Начальника Головдержслужби з питань правової роботи та модернізації державної служби.