Порядок формування планів науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт (НДДКР), укладення і припинення дії договорів, здійснення контролю за їх виконанням та впровадження завершених НДДКР

1.1. Порядок формування планів науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт (НДДКР), укладення і припинення дії договорів, здійснення контролю за їх виконанням та впровадження завершених НДДКР (далі - Порядок) визначає загальні засади виконання НДДКР на замовлення Національного агентства України з питань забезпечення ефективного використання енергетичних ресурсів (НАЕР) та впровадження їх результатів.

1.2. Порядок розроблено відповідно до вимог законів України від 13.12.91 р. N 1977-XII "Про наукову і науково-технічну діяльність", від 05.10.95 р. N 356/95-ВР "Про боротьбу з корупцією", постанов Кабінету Міністрів України від 20.07.96 р. N 830 "Про затвердження типового положення з планування, обліку і калькулювання собівартості науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт", від 25.08.2004 р. N 1084 "Про затвердження порядку формування і виконання замовлення на проведення наукових досліджень і розробок, проектних та конструкторських робіт за рахунок коштів державного бюджету", від 17.10.2008 р. N 921 "Про затвердження Положення про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" та від 19.11.2008 р. N 1017 "Про внесення змін до Положення про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти", ДСТУ 3973-2000 "Система розроблення та поставлення продукції на виробництво. Правила виконання науково-дослідних робіт. Загальні положення" та ДСТУ 3974-2000 "Система розроблення та поставлення продукції на виробництво. Правила виконання дослідно-конструкторських робіт. Загальні положення", ДСТУ 1.0:2003 "Національна стандартизація. Основні положення", ДСТУ 1.2:2003 "Національна стандартизація. Правила розроблення національних нормативних документів", ДСТУ 1.5:2005 "Національна стандартизація. Правила побудови, викладання, оформлення та вимоги до змісту нормативних документів", ДСТУ 2339 "Енергозбереження. Основні положення".

1.3. Об'єктом правового регулювання за цим Порядком є науково-дослідні та дослідно-конструкторські роботи (науково-технічні розробки).

2.1. З метою формування Плану науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт на виконання Комплексної державної програми з енергозбереження, Програми державної підтримки нетрадиційних та відновлюваних джерел енергії та малої гідро- і теплоенергетики та Державного замовлення (далі - План НДДКР) на наступний календарний рік профільні структурні підрозділи НАЕР з урахуванням доручень Президента України та Кабінету Міністрів України, пропозицій органів державної влади, надають структурному підрозділу НАЕР, до компетенції якого входить закупівля послуг на виконання НДДКР свої пропозиції щодо доцільності внесення відповідних тем НДДКР до вищезазначеного плану.

2.2. Подані структурними підрозділами НАЕР, підприємствами, установами та організаціями пропозиції (заявки) до Плану НДДКР реєструються у структурному підрозділі НАЕР, до компетенції якого входить закупівля послуг на виконання НДДКР.

Кожній темі НДДКР присвоюється порядковий номер, під яким ця робота проходить подальшу процедуру розгляду.

2.3. Критеріями відбору тем НДДКР до Плану НДДКР є:

- актуальність теми НДДКР;

- відповідність вимогам Закону України від 11.07.2001 р. N 2623-III "Про пріоритетні напрями розвитку науки і техніки";

- наявність техніко-економічного розрахунку економії паливно-енергетичних ресурсів;

- термін окупності НДДКР, підтверджений розрахунками (не більше 3 років);

- наявність документів, що підтверджують сучасний науково-технічний рівень розробки та її конкурентоспроможність;

- наявність документів щодо перспектив впровадження результатів НДДКР;

- наявність гарантійного листа щодо фінансової підтримки Користувачем практичного впровадження результатів розробки;

- наявність обґрунтування цінової пропозиції на проведення розробки.

2.4. Після надходження до НАЕР інформації з Міністерства фінансів України щодо обсягів асигнувань, передбачених на поточний рік у Державному бюджеті України на виконання науково-технічних програм у сфері енергоефективності та енергозбереження, створена наказом Голови НАЕР Конкурсна комісія з відбору тем НДДКР, керуючись Положенням про НАЕР, чинними нормативно-правовими актами, що діють у сфері енергоефективності та енергозбереження, дорученнями вищих органів влади та критеріями оцінки НДДКР, зазначеними у п. 2.3 цього Порядку проводить відбір тем НДДКР, визначає їх орієнтовну вартість та готує свої пропозиції щодо внесення відібраних тем НДДКР до Плану НДДКР. Рішення Конкурсної комісії оформляються протоколами засідань.

2.5. На підставі висновків та пропозицій Конкурсної комісії з відбору тем НДДКР структурний підрозділ НАЕР, до компетенції якого входить закупівля послуг на виконання НДДКР, формує проект Тематичного плану НДДКР (без зазначення орієнтовних вартостей робіт).

2.6. Структурний підрозділ НАЕР, до компетенції якого входить закупівля послуг на виконання НДДКР, виносить на розгляд та затвердження Колегії НАЕР проект Тематичного плану НДДКР. На своєму засіданні Колегія НАЕР розглядає поданий проект Плану НДДКР, визначає остаточну його редакцію та в установленому порядку затверджує.

2.7. Тендерний Комітет НАЕР, керуючись вимогами Положення про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти, затвердженого постановою КМУ від 17.10.2008 р. N 921, у редакції постанови КМУ від 19.11.2008 р. N 1017, на своєму засіданні на підставі тематичного плану, затвердженого Колегією НАЕР, приймає рішення щодо застосування процедур закупівель при закупівлі послуг на виконання НДДКР та затверджує Річний план діяльності Тендерного комітету.

2.8. Під час здійснення закупівлі послуг з виконання НДДКР назва предмета закупівлі визначається на основі Державного класифікатора видів науково-технічної діяльності ДК 015-97 за показником четвертого знака (класифікаційне угруповання "вид") із зазначенням у дужках конкретної назви науково-технічної роботи.

У разі здійснення закупівлі послуг з виконання науково-технічних робіт за різними темами, які належать до одного виду науково-технічних робіт згідно з Класифікатором ДК 015-97, для їх замовлення НАЕР повинен оголосити процедуру закупівлі та визначити предмет закупівлі науково-технічних робіт за різними темами як окремі лоти.

2.9. Структурний підрозділ, до компетенції якого входить закупівля послуг на виконання НДДКР, згідно з рішеннями Тендерного комітету НАЕР, вимогами Положення про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти та інших нормативно-правових актів щодо закупівель за державні кошти, здійснює організаційні заходи щодо закупівлі послуг на виконання НДДКР. Технічні вимоги до НДДКР готують структурні підрозділи, до компетенції яких відноситься тематика НДДКР.

2.10. Тендерний Комітет на своїх засіданнях визначає виконавців тем НДДКР у порядку, визначеному Положенням про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти. Рішення Тендерного Комітету оформляються протоколами.

2.11. На підставі рішень Тендерного комітету щодо Виконавців НДДКР структурний підрозділ НАЕР, до компетенції якого входить закупівля послуг на виконання НДДКР, здійснює організаційні заходи щодо укладення договорів із переможцями торгів.

2.12. Структурний підрозділ, до компетенції якого входить закупівля послуг на виконання НДДКР, за результатами закупівель та укладених на цій підставі договорів здійснює відповідні розрахунки і надає інформацію щодо можливого використання коштів у поточному році.

2.13. У разі необхідності, відповідно до пропозицій структурних підрозділів НАЕР, висновків та пропозицій Конкурсної комісії з відбору тем НДДКР, пропозицій структурного підрозділу НАЕР, до компетенції якого входить закупівля послуг на виконання НДДКР, Колегія НАЕР приймає рішення щодо внесення змін до тематичного Плану НДДКР.

3.1. Порядок укладення договорів

3.1.1. Підставою для укладення договору на виконання НДДКР (далі - договір) є:

- набрання чинності Закону України "Про Державний бюджет" на відповідний фінансовий рік;

- доведені Міністерством фінансів України до НАЕР обсяги асигнувань на поточний рік, передбачені на виконання державних програм;

- наявність затвердженого Колегією НАЕР Плану НДДКР.

3.1.2. Структурний підрозділ, до компетенції якого відноситься закупівля послуг із виконання НДДКР, здійснює заходи для укладання договорів із переможцями торгів.

3.1.3. Залежно від характеру, складності та обсягу робіт у Виконавця можуть бути співвиконавці, залучення яких погоджується з НАЕР.

3.1.4. Пакет договірних документів на виконання НДДКР оформляється Виконавцем за формами згідно з додатком 1 до Порядку.

Пакет договірних документів включає:

- договір на виконання НДДКР;

- протокол погодження договірної ціни;

- календарний план;

- технічне завдання (технічні вимоги), яке розробляється Виконавцем згідно з ДСТУ 3973-2000 та ДСТУ 3974-2000 за власні кошти;

- технічні вимоги (у разі розроблення ДСТУ), які розробляються структурним підрозділом, до компетенції якого входить тематика НДДКР, для подальшого розроблення Технічного завдання на розроблення національного стандарту (ДСТУ) Виконавцем у межах коштів договору та його погодження Держспоживстандартом відповідно до ДСТУ 1.2:2003;

- кошторис з розшифровками статей витрат, який розробляється Виконавцем відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 20.07.96 р. N 830 "Про затвердження типового положення з планування, обліку і калькулювання собівартості науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт".

3.1.5. Виконавець разом з структурним підрозділом НАЕР, до компетенції якого входить тематика НДДКР, проводить підготовчу роботу з формування проекту договору, узгодження технічного завдання (технічних вимог), календарного плану, кошторису та інших умов договору.

3.1.6. Договір з боку НАЕР підписує Голова НАЕР (за його відсутності особа, яка виконує його обов'язки), за наявності віз керівників: структурного підрозділу, до компетенції якого відноситься тематика НДДКР; підрозділу, що відповідає за нормативно-правове забезпечення; підрозділу, до компетенції якого входить закупівля послуг на виконання НДДКР та підрозділу, що відповідає за фінансове забезпечення виконання договорів (у разі їх відсутності - особи, що їх заміщують).

3.1.7. Протокол погодження договірної ціни з боку НАЕР підписує Голова НАЕР або, за його відсутності, особа, яка виконує його обов'язки.

Підписи Голови НАЕР на договорі та протоколі погодження договірної ціни завіряються гербовою печаткою.

3.1.8. Календарний план з боку НАЕР підписується керівником структурного підрозділу, до компетенції якого входить тематика НДДКР.

3.1.9. Кошторис підписується з боку НАЕР керівником структурного підрозділу, до компетенції якого відноситься тематика НДДКР та керівником структурного підрозділу, що відповідає за фінансове забезпечення виконання договорів.

Нормативи до статей витрат кошторису не повинні перевищувати показників, наведених у таблиці:

3.1.10. Технічне завдання (технічні вимоги) на виконання робіт за договором з боку НАЕР підписується керівником структурного підрозділу, до компетенції якого відноситься тематика НДДКР та затверджується заступником Голови НАЕР - куратором структурного підрозділу, до компетенції якого відноситься тематика НДДКР, а його підпис завіряється гербовою печаткою.

Технічне завдання (технічні вимоги) на розробку проектів нормативно-правових актів (проектів законів України, Указів Президента України, постанов Кабінету Міністрів України та актів, що будуть затверджені наказами НАЕР) підписується керівником структурного підрозділу, до компетенції якого відноситься тематика НДДКР, візується керівником структурного підрозділу, що відповідає за нормативно-правове забезпечення (у разі їх відсутності - особами, які їх заміщують), затверджується заступником Голови НАЕР - куратором структурного підрозділу, до компетенції якого відноситься тематика відповідної НДДКР, а його підпис завіряється гербовою печаткою.

3.1.11. У разі розроблення проектів національних стандартів Виконавець у межах коштів договору передбачає проведення науково-технічної експертизи проекту стандарту Державним підприємством "Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості" (ДП "УкрНДНЦ").

3.1.12. У разі розроблення проекту національного стандарту (ДСТУ) передбачається розроблення Виконавцем у межах коштів договору на основі Технічних вимог, які розроблені структурним підрозділом, до компетенції якого відноситься тематика НДДКР, Технічного завдання на розроблення національного стандарту, яке погоджується з науково-дослідною організацією Держспоживстандарту (ДП "УкрНДНЦ) та затверджується НАЕР.

3.1.13 У разі, якщо Виконавець дослідно-конструкторської роботи або об'єкт впровадження результатів розробки розташовані поза межами м. Києва, то, за ініціативою Замовника, у кошторисі можуть передбачатись відповідні кошти на відрядження 1-2 представників НАЕР для перевірки фактичного стану виконання робіт за договором.

3.1.14. Виконавцями робіт за договором не можуть бути члени Тендерного комітету та комісій з відбору тем НДДКР та їх приймання, а також особи, що підписують (візують) будь-які договірні документи чи зміни до них.

3.1.15. Будь-які зміни до пакету договірних документів оформляються додатковою угодою, яка є невід'ємною частиною договору.

3.1.16. Загальні вимоги до оформлення договірних документів:

· оформляються державною мовою;

· повинні бути представлені в окремій папці у чотирьох примірниках (після підписання договору три примірники залишаються у НАЕР і один передається Виконавцю);

· мають бути подані в електронному вигляді у форматі *.rtf.

До розгляду не приймаються договірні документи, в тексті яких є помилки, які впливають на зміст договірних зобов'язань, або неохайно виконані.

3.2. Контроль за виконанням умов договору та якістю виконання НДДКР

3.2.1. Виконання робіт за договором розпочинається з моменту його підписання та реєстрації Виконавцем в УкрІНТЕІ (у 7-денний термін після підписання договору). Супровід та контроль за виконанням договорів на всіх етапах здійснюють структурний підрозділ, до компетенції якого відноситься тематика НДДКР та підрозділ, до компетенції якого входить закупівля послуг на виконання НДДКР.

3.2.2. Структурний підрозділ, до компетенції якого відноситься тематика НДДКР:

- здійснює контроль за якістю виконання НДДКР. Приймає звітну документацію до окремих етапів та роботи у цілому, оформлену Виконавцем згідно з ДСТУ 3008-95 "Документація. Звіти у сфері науки і техніки";

- за необхідності, надає пропозиції структурному підрозділу, до компетенції якого входить закупівля послуг на виконання НДДКР, щодо направлення проміжних та заключних звітних матеріалів до заінтересованих органів виконавчої влади, установ - та організацій на рецензування;

- здійснює контроль за відповідністю виконаних робіт технічному завданню;

- бере участь у роботі комісії з приймання завершених та незавершених НДДКР.

3.2.3. Структурний підрозділ, до компетенції якого входить закупівля послуг на виконання НДДКР:

- здійснює контроль за термінами надання Виконавцем звітних документів;

- контролює наявність у повному обсязі комплектів договірних та звітних документів;

- за пропозиціями структурних підрозділів, до компетенції яких відноситься тематика НДДКР, направляє проміжні та заключні звітні матеріали на рецензування до заінтересованих органів виконавчої влади, установ та організацій;

- бере участь у роботі комісій з приймання завершених та незавершених НДДКР.

3.2.4. Структурний підрозділ, до компетенції якого відноситься фінансове забезпечення виконання договорів:

- здійснює контроль за фінансовим забезпеченням виконання договорів;

- контролює дотримання вимог чинного законодавства в межах своєї компетенції при складанні та виконанні договорів, в тому числі в частині кошторисів;

- у разі необхідності бере участь у роботі комісій з приймання завершених та незавершених НДДКР.

3.3. Вимоги до Виконавця

3.3.1. Виконавець в ході виконання НДДКР:

- виконує НДДКР відповідно до завдань та термінів, що встановлені договором, технічним завданням (технічними вимогами), календарним планом і кошторисом та згідно з вимогами ДСТУ 3973-2000 та ДСТУ 3974-2000;

- оформляє, у разі необхідності, за попереднім погодженням із Замовником, патент, сертифікат, ліцензію або інші документи, що мають юридичну силу для захисту об'єктів авторського права, створених в ході виконання НДДКР за власні кошти Виконавця;

- зобов'язаний за 15 днів до закінчення терміну виконання етапу роботи (договору в цілому) надати НАЕР повний комплект звітної документації із зареєстрованим у встановленому порядку супровідним листом;

- несе відповідальність перед НАЕР за терміни та якість виконання робіт;

- надає НАЕР документи, що підтверджують сучасний науковий рівень розробки;

- при завершенні розробки разом із заключним звітом на вимогу НАЕР (уточнюється в Календарному плані) надає один із документів перерахованих далі:

· акт впровадження розробки,

· витяг з протоколу засідання Вченої (Науково-технічної) ради Виконавця,

· лист погодження результатів НДДКР не менше ніж у 2-х заінтересованих органах виконавчої влади (підприємствах, установах та організаціях),

а для ДСТУ:

· листи-погодження згідно з Технічним завданням;

· погоджене Держспоживстандартом Технічне завдання на розроблення ДСТУ та затверджене НАЕР;

· лист Держспоживстандарту про прийняття справи стандарту на розгляд та затвердження Держспоживстандарту;

- після укладення із НАЕР договору здійснює державну реєстрацію НДДКР в УкрІНТЕІ і у 7-денний термін надає НАЕР реєстраційну картку;

- готує та подає до органу державної реєстрації заключний звіт щодо виконання НДДКР для оформлення облікової картки та надає її НАЕР у 10-денний термін після завершення робіт за договором;

- має право здійснювати перерозподіл коштів між статтями витрат без зміни загальної вартості робіт за договором лише за умови підписання відповідної додаткової угоди до договору;

- до 20 січня року, що іде наступним за роком початку дії договору, надає Замовнику кошторис фактичних витрат коштів (звітний кошторис) відповідно до даних бухгалтерського обліку за минулий рік;

- у разі істотної зміни обставин, що унеможливлюють подальше виконання НДДКР, зобов'язаний протягом 15 днів з моменту їх виникнення надіслати письмове повідомлення НАЕР;

- несе відповідальність згідно чинного законодавства за цільове використання бюджетних коштів та фактичні витрати відповідно до даних бухгалтерського обліку та звітності;

- надає аванс та оплачує виконані етапи робіт співвиконавцям протягом 5 днів з моменту надходження на його рахунок коштів від НАЕР;

- під час виконання робіт несе відповідальність за організацію та виконання правил техніки безпеки та охорони праці;

- до початку розроблення ДСТУ, після оформлення договору, надає Замовнику заявку на включення розробки проекту національного стандарту до Плану державної стандартизації Держспоживстандарту на поточний рік за встановленою Держспоживстандартом формою.

3.3.2. Невиконання хоча б одного етапу роботи вважається невиконанням роботи у цілому.

3.4. Порядок приймання виконаних робіт

3.4.1. З боку НАЕР відповідальність за своєчасність та повноту прийняття виконаних етапів робіт несуть структурні підрозділи, до компетенції яких відноситься тематика НДДКР.

3.4.2. Виконавцем має бути представлено комплект звітної документації, виконаної згідно з календарним планом та технічним завданням (технічними вимогами) та облікову картку.

3.4.3. Звітні матеріали повинні бути належним чином оформлені і представлені НАЕР в окремій папці. Акти здачі-приймання НДДКР повинні бути оформлені відповідно до вимог ДСТУ 3973-2000 та ДСТУ 3974-2000 і надаватись у п'яти примірниках, а звітні матеріали - у двох. До розгляду не приймаються акти здачі - приймання, в тексті яких є помилки, неохайно виконані, або які не відповідають договірним зобов'язанням.

3.4.4. Проміжні звітні матеріали розглядаються у структурних підрозділах, до компетенції яких відноситься тематика НДДКР і закупівля послуг на виконання НДДКР, та підписуються комісією, до складу якої входять керівник та фахівці структурного підрозділу, до компетенції якого відноситься тематика НДДКР. При позитивній оцінці виконання етапу роботи зазначена комісія надає свої висновки на зворотному боці одного із примірників акта здачі-приймання НДДКР. Цей примірник візується керівником структурного підрозділу, до компетенції якого входить закупівля послуг на виконання НДДКР, а у разі розробки проектів нормативно-правових актів - керівником структурного підрозділу, який відповідає за нормативно-правове забезпечення (у разі їх відсутності - особами, що їх заміщують).

При виникненні зауважень до звітних матеріалів з боку НАЕР, структурний підрозділ, до компетенції якого відноситься тематика НДДКР, складає протокол розбіжностей з переліком та строками усунення недоліків. З боку НАЕР протокол розбіжностей підписують керівник структурного підрозділу, до компетенції якого відноситься тематика НДДКР та структурного підрозділу, до компетенції якого входить закупівля послуг з виконання НДДКР, а з боку Виконавця - керівник розробки.

Акт здачі-приймання НДДКР (додаток 2 до Порядку) підписується Головою НАЕР або, в разі його відсутності, особою, яка виконує його обов'язки.

3.4.5. Приймання заключної звітної документації здійснюється Приймальною комісією з приймання НДДКР, яка створюється наказом Голови НАЕР. До її складу входять представники НАЕР: заступник Голови - куратор структурного підрозділу, до компетенції якого входить закупівля послуг з виконання НДДКР, керівники та фахівці структурних підрозділів, до компетенції яких відноситься тематика НДДКР, та підрозділу, до компетенції якого входить закупівля послуг на виконання НДДКР, а також посадові особи Виконавця, співвиконавців, заінтересованих організацій (за згодою). Головою приймальної комісії є заступник Голови НАЕР - куратор структурного підрозділу, до компетенції якого входить закупівля послуг на виконання НДДКР.

3.4.6. Приймальна комісія здійснює свою роботу згідно з вимогами ДСТУ 3973-2000 і ДСТУ 3974-2000.

3.4.7. За результатами роботи Приймальної комісії складається акт приймання НДДКР із висновками та рекомендаціями. Акт підписується головою Приймальної комісії та її членами. Підпис голови Приймальної комісії завіряється печаткою.

3.4.8. Право використання та передачі результатів науково-дослідної та дослідно-конструкторської роботи належить НАЕР.

3.4.9. Юридичне оформлення об'єктів інтелектуальної власності (патентування, одержання свідоцтв, сертифікатів, ліцензій або інших документів, що мають юридичну силу і відображають специфіку того або іншого об'єкта) здійснюється за власні кошти Виконавця за попереднім погодженням із НАЕР.

3.4.9. Використання Виконавцем результатів розробки може здійснюватись лише за погодженням з НАЕР.

3.4.10. При здаванні заключного звіту на вимогу НАЕР до нього додається один з документів:

- акт впровадження розробки;

- витяг з протоколу засідання Вченої (Науково-технічної) ради Виконавця;

- лист погодження результатів НДДКР не менше ніж у 2-х заінтересованих органах виконавчої влади (підприємствах, установах та організаціях);

- лист-погодження Держспоживстандарту згідно з технічним завданням про прийняття справи стандарту на розгляд та затвердження Держспоживстандарту (у разі розроблення ДСТУ);

- погоджене Держспоживстандартом Технічне завдання на розроблення ДСТУ та затверджене НАЕР (у разі розроблення ДСТУ).

3.4.11. Договір з розробки ДСТУ вважається завершеним після надання Виконавцем до НАЕР листа від Держспоживстандарту про прийняття справи стандарту на затвердження. Виконавець ДСТУ після завершення договору повинен здійснювати супровід його розробки до набуття ним чинності (публікації).

4.1. Фінансування НДДКР здійснюється за рахунок коштів державного бюджету.

4.2. Кошти, виділені із державного бюджету на виконання державних програм, є цільовими асигнуваннями і не можуть бути використані з будь-якою іншою метою; роботи проводяться лише в межах виділених з Держбюджету України асигнувань.

4.3. Розрахунки за окремі етапи виконаних робіт проводяться на основі підписаних актів здачі-приймання НДДКР структурним підрозділом НАЕР, який відповідає за фінансове забезпечення виконання НДДКР.

4.4. Структурний підрозділ, до компетенції якого входить закупівля послуг на виконання НДДКР, на основі прийнятих в установленому порядку етапів робіт, готує на підпис Голові НАЕР акти здачі-приймання НДДКР за відповідними етапами, а також готує та подає на погодження першому заступнику Голови-куратору структурного підрозділу, до компетенції якого входить закупівля послуг на виконання НДДКР, службову записку з пропозиціями щодо здійснення оплат, прийнятих в установленому порядку етапів робіт та, за необхідності, авансових виплат.

Завізована службова записка надається на розгляд та підпис Голові НАЕР.

4.5. Якщо НАЕР отримає кошти з Державного бюджету у обсягах менших, ніж визначено Законом України про державний бюджет, в кінці кожного року проводиться коригування вартості робіт.

4.6. За погодженням між НАЕР і Виконавцем, можливе внесення змін до терміну виконання етапів робіт за договором та кінцевого терміну його дії у межах одного фінансового року.

Усі зміни до договору оформляються шляхом підписання додаткової угоди, що є невід'ємною його частиною.

4.7. Оплата робіт здійснюється НАЕР на умовах поетапного підписання актів фактично виконаних і прийнятих згідно з календарним планом та технічним завданням робіт.

4.8. Можливість здійснення авансових платежів вирішується НАЕР. Обсяг авансових платежів не може перевищувати 50% вартості етапу роботи за договором. Аванс може надаватися Виконавцю на термін, що не перевищує 3 місяці. Повторне авансування частини одного і того ж етапу не допускається.

4.9. Визначення обсягів (етапів) робіт, що підлягають поточному авансуванню, та відповідної суми авансового платежу проводиться Замовником в залежності від надходження централізованих коштів з держбюджету та з урахуванням вимог постанови Кабінету Міністрів України від 09.10.2006 р. N 1404.

4.10. Ціни на закуплені матеріали, комплектуюче обладнання, енергоресурси тощо не повинні перевищувати середніх цін, які сформувалися на ринку (за прайс-листами газети "AVISO") на момент закупівлі.

5.1. Впровадження завершених НДДКР у суспільне виробництво України здійснюють Виконавці робіт за сприяння НАЕР відповідно до попередніх домовленостей Виконавця із зацікавленими підприємствами, які надали згоду (листи-підтримки, протоколи намірів, тощо) на використання результатів НДДКР у технологічному процесі підприємства. У цьому випадку укладається трьохстороння ліцензійна угода між НАЕР, Виконавцем НДДКР та підприємством, на якому буде здійснено впровадження.

Виконавець надає до структурного підрозділу НАЕР, який відповідає за закупівлю послуг на виконання НДДКР, акт впровадження із зазначенням економічної ефективності впровадження розробки в кількісному виразі (т у.п. або грн.).

5.2. Результати виконання НДДКР беруться на облік у якості нематеріальних активів, якщо в технічному завданні до договору передбачено впровадження її результатів (дослідних та дослідно-промислових зразків, конструкторської та технологічної документації) у суспільне виробництво України.

5.3. Результати впровадження НДДКР розглядаються на засіданнях Колегії НАЕР. Структурний підрозділ, до компетенції якого входить закупівля послуг на виконання НДДКР, накопичує інформацію щодо впровадження завершених на замовлення НАЕР розробок для врахування у роботі.

6.1. Під час виконання НДДКР можуть виникнути такі обставини:

- розробка втратила актуальність;

- подальше виконання роботи неминуче призведе до отримання негативного результату;

- організацію Виконавця у встановленому порядку ліквідовано, визнано банкрутом чи стосовно нього порушено справу про банкрутство і подальше виконання НДДКР стало неможливим;

- подальше виконання НДДКР стало неможливим внаслідок зміни істотних обставин, пов'язаних з договірними відносинами, що підтверджуються відповідними документами.

У таких випадках за взаємною згодою НАЕР і Виконавець мають право припинити виконання НДДКР та дію договору. Ініціатива щодо припинення виконання НДДКР та дії договору може виходити, як від Виконавця, так і від НАЕР, якщо останній володіє відповідною інформацією.

6.2. З виникненням обставин, перерахованих у пункті 6.1 цього положення, Виконавець повинен призупинити роботу і протягом 10 днів повідомити про це НАЕР та надати йому обґрунтований висновок про причини призупинення виконання НДДКР.

Організаційні питання стосовно припинення дії договорів вирішує структурний підрозділ Замовника, до компетенції якого відноситься тематика НДДКР.

6.3. У випадку виникнення обставин, викладених у пункті 6.1, та відсутності повідомлення про це від Виконавця, НАЕР (якщо володіє відповідною інформацією) інформує Виконавця про припинення робіт за договором і, у разі ненадання ним відповіді протягом 30 днів з моменту відправлення НАЕР повідомлення, розпочинає процедуру припинення дії договору в односторонньому порядку.

6.4. Після отримання НАЕР повідомлення про призупинення Виконавцем роботи, сторони зобов'язані протягом 15 днів розглянути питання про доцільність та можливість продовження дії договору або про внесення змін до нього.

6.5. За необхідності припинення дії договору НАЕР у місячний термін після отримання від Виконавця повідомлення про призупинення робіт за договором, наказом Голови НАЕР створюється Комісія з приймання незавершеної НДДКР. Склад цієї комісії відрізняється від складу Приймальної комісії щодо приймання завершеної НДДКР тим, що до її складу обов'язково повинні входити лише представники НАЕР.

6.6. Комісія з приймання незавершеної НДДКР здійснює свою роботу згідно з вимогами ДСТУ 3973-2000 і ДСТУ 3974-2000 та за наявності оформленої в установленому порядку звітної документації до фактично виконаного обсягу робіт, а, за необхідності, також висновків НТР, наукової або науково-технічної експертизи, відповідних довідок.

6.7. Незавершена НДДКР вважається припиненою від дня затвердження акта її приймання за станом фактично виконаного обсягу робіт, а дія договору припиняється після виконання НАЕР фінансових зобов'язань та затвердження звітних фінансових документів Виконавця.

Відповідно до пункту 48 постанови Кабінету Міністрів України від 20.07.96 р. N 830 при припиненні дії договору НАЕР зобов'язане оплатити фактично виконану Виконавцем і прийняту НАЕР в установленому порядку частину договору, а наданий аванс повертається до НАЕР.

6.8. У разі надходження до НАЕР інформації щодо надання Виконавцем недостовірної інформації стосовно фінансування у попередніх або у поточному роках НДДКР, яку фінансує НАЕР у даний час, дія договору має бути припиненою, а кошти, уже сплачені Виконавцю, повернені ним у повному обсязі до Держбюджету України.

6.9. Рішення про виключення теми незавершеної НДДКР з Плану НДДКР приймається на засіданні Колегії НАЕР.

6.10. Кошти, невикористані НАЕР у поточному році на фінансування одних розробок можуть бути використані на фінансування інших розробок, що входять до Плану НДДКР.

6.11. У випадку припинення дії договору на виконання НДДКР, яка пройшла процедуру державної реєстрації, Виконавець повинен повідомити орган державної реєстрації про припинення дії договору із зазначенням реєстраційного номера цієї НДДКР.

6.12. У випадку припинення розробки національного стандарту НАЕР надсилає до Держспоживстандарту лист про виключення його з Плану стандартизації Держспоживстандарту.

7.1. Усі пропозиції щодо зміни цього Порядку подаються до структурного підрозділу, до компетенції якого входить закупівля послуг на виконання НДДКР для розгляду та узгодження і вводяться в дію наказом Голови НАЕР.