Про затвердження Інструкції з діловодства у Державній судовій адміністрації України

Акти (перевірок і ревізій, прийому закінчених будівництвом об'єктів, списання; експертизи; передачі справ; ліквідації установ)

Завдання (на проектування об'єктів, технічних споруд, капітальне будівництво; на проведення науково-дослідних, проектно-конструкторських і технологічних робіт; технічні тощо)

Звіти (про виборчу діяльність, відрядження, науково-дослідні роботи тощо)

Кошториси витрат (на утримання апарату управління, будинків, приміщень, споруд; на підготовку та освоєння виробництва нових виробів; на капітальне будівництво тощо)

Нормативи (витрачання сировини, матеріалів, електроенергії; технологічного проектування; чисельності працівників тощо)

Описи постійного зберігання

Переліки (посад працівників з ненормованим робочим днем; типових документальних матеріалів, що створюються в установах із зазначенням строків зберігання документів, тощо)

Плани (виробничі; будівельно-монтажних, проектно-розвідувальних, науково-дослідних робіт; впровадження нової техніки; кооперованих поставок продукції; розподілу продукції за встановленою номенклатурою; отримання прибутків житлово-комунальним господарством від капітального ремонту; роботи колегії, науково-технічної ради, наукової ради тощо)

Програми (проведення робіт і заходів, відряджень тощо)

Розцінки на здійснення робіт

Статути

Структура і штатна чисельність, штатні розписи

Форми уніфікованих документів.

Акти (прийому закінчених будівництвом об'єктів, обладнання, виконання робіт; списання; експертизи тощо)

Аркуші погодження проектів нормативно-правових актів

Висновки і відгуки установ на дисертації й автореферати, що направляються до Вищої атестаційної комісії України

Довідки (лімітні; про виплату страхових сум; використання бюджетних асигнувань на зарплату; про нараховану і належну зарплату тощо)

Довіреність на одержання товарно-матеріальних цінностей, бюджетні, банківські, пенсійні, платіжні доручення

Договори (про матеріальну відповідальність, науково-технічне співробітництво, підряди, оренду приміщень; про здійснення робіт тощо)

Завдання (на проектування об'єктів, технічних споруд, капітальне будівництво; технічні тощо)

Заяви (на акредитив; про відмову від акцепту тощо)

Заявки (на обладнання, винаходи тощо)

Зразки відбитків печаток і підписів працівників, які мають право здійснювати фінансово-господарські операції Посвідчення про відрядження

Кошторис витрат (на утримання апарату управління; на підготовку та освоєння виробництва нових виробів; на калькуляцію за договором, на капітальне будівництво тощо)

Листи гарантійні (на виконання робіт, послуг тощо)

Подання і клопотання (про нагородження орденами і медалями; преміями)

Протоколи (погодження планів поставок)

Реєстри (чеків, бюджетних доручень)

Специфікації (виробів, продукції тощо)

Статути державних підприємств (об'єднань)

Титульні списки

Штатні розписи.

Доручення з позначкою "терміново" - 7-денний строк з дня його одержання якщо інший строк не зазначено в документі.

Депутатський запит - не пізніш як у 15-денний строк з дня його одержання або інший строк, установлений Верховною Радою України

Звернення народного депутата України та депутата місцевої Ради народних депутатів - протягом не більш як 10 днів з дня одержання

Звернення Комітету Верховної Ради України розглядаються у порядку встановленому для розгляду депутатських звернень.

Депутатський запит групи народних депутатів України розглядається у порядку встановленому для розгляду запиту народного депутата України

Листи-доручення і листи-запити установ вищого рівня - до зазначеного в них терміну

Запити й звернення народних депутатів України, що надсилаються Кабінетом Міністрів України для вжиття відповідних заходів, розглядаються відповідно в 10- та 5-денний строк після реєстрації у Секретаріаті Кабінету Міністрів України.

Звіт бухгалтерський і баланс річний: розгляд, затвердження і повідомлення рішень за ними у 15-денний строк з дня одержання

Телеграми, в яких порушуються питання, що потребують термінового вирішення, - до 2 днів, решта - протягом 10 днів

Листи-доручення і листи-запити установ вищого рівня - до зазначеного в них терміну або протягом 30 днів (документи від Служби Безпеки України, Генеральної прокуратури України - до 10-ти календарних днів, до 2 днів - якщо документ не потребує вивчення.

Звіт бухгалтерський і баланс річний: розгляд, затвердження і повідомлення рішень за ними у 15-денний строк з дня одержання.

Висновки Колегії Рахункової палати - протягом 15-ти календарних днів.

Телеграми, в яких порушуються питання, що потребують термінового вирішення, - до 2 днів, решта - протягом 10 днів.

За результатами вивчення інформаційного запиту на предмет можливості його задоволення ДСА протягом 10 днів письмово доводить до відома запитувача, що його запит буде задоволено або що запитуваний документ не може бути задоволено з обґрунтуванням причини. Задоволення запиту здійснюється протягом місяця, якщо інше не передбачено законом.

Проект акта Кабінету Міністрів, головним розробником якого є ДСА, схвалений на засіданні урядового комітету з урахуванням зауважень і пропозицій, висловлених учасниками засідання, і запропонованих Секретаріатом Кабінету Міністрів змін, якщо вони не впливають на суть проекту доопрацьовується протягом трьох робочих днів з дня надходження, якщо інший строк не визначений урядовим комітетом, та подається для розгляду на засіданні Кабінету Міністрів після проведення Секретаріатом Кабінету Міністрів повторної експертизи. Якщо під час доопрацювання повернутого проекту акта не виконано з мотивованих причин або виконано частково рішення урядового комітету чи до проекту внесені нові положення, що потребують рішення урядового комітету, він подається для повторного розгляду.

Проект акта Кабінету Міністрів, головним розробником якого є ДСА, щодо якого під час обговорення на засіданні членами Кабінету Міністрів висловлено зауваження і пропозиції та повернуто на доопрацювання та повторного внесення в установленому порядку на розгляд Кабінету Міністрів, вноситься не пізніше ніж через 10 днів після розгляду на засіданні, якщо строк доопрацювання не визначено.

Пропозиції до орієнтовного плану законопроектних робіт за встановленою формою подаються Мін'юсту не пізніше ніж до 1 жовтня поточного року.

Про виконання орієнтовного плану законопроектних робіт ДСА інформує Мін'юст до 20 числа кожного місяця.

ДСА при підготовці проекту висновку до законопроекту, за участю інших заінтересованих органів відповідно до компетенції, погоджує його з Мінфіном і Мін'юстом та у п'ятиденний строк з дня надходження законопроекту подає Кабінетові Міністрів.

ДСА подає до 30 січня поточного року Міністерству економіки України матеріали до щорічного звіту Кабінету Міністрів про хід і результати виконання Програми діяльності Кабінету Міністрів. У разі прийняття Верховною Радою рішення про позачергове звітування Кабінету Міністрів про хід і результати виконання Програми діяльності Кабінету Міністрів відповідні матеріали готуються у строки, визначені Прем'єр-міністром з урахуванням строків, визначених Верховною Радою.

ДСА подає до 20 квітня року, що настає за звітним, Кабінетові Міністрів та Мінфіну доповіді про хід виконання загальнодержавних програм і досягнення показників результативності своєї діяльності.

На запитання комітетів Верховної Ради України, надісланих Секретаріатом Кабінету Міністрів України, ДСА у 3-денний строк, з дня надходження запитань Кабінетові Міністрів України, готує необхідну інформацію та відповіді.

Звіти про контрольно-ревізійну роботу надсилаються до ГоловКРУ щокварталу до 5 числа місяця, що настає за звітним періодом.

На письмову вимогу керівників спеціальних підрозділів по боротьбі з організованою злочинністю органів внутрішніх справ і Служби безпеки України надавати інформацію та документи негайно, а якщо це неможливо - не пізніш як протягом 10 діб.