Про затвердження Рекомендацій по застосуванню внутрішніх штрихових кодів для маркування товарів на підприємствах сфери торгівлі

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 29.05.96 N 574 "Про впровадження штрихового кодування товарів", Положення про штрихове кодування товарів, затвердженого наказом МЗЕЗторгу від 27.08.96 N 530, та Правил впровадження штрихового кодування в сфері торгівлі, затверджених наказом МЗЕЗторгу від 26.03.97 N 196,

1. Затвердити Рекомендації по застосуванню внутрішніх штрихових кодів для маркування товарів на підприємствах сфери торгівлі, що додаються.

2. Головному управлінню з питань внутрішньої торгівлі та громадського харчування (Родіонов Ю. Ф.) довести цей наказ до відома Міністерства торгівлі, зовнішньоекономічних зв'язків і захисту прав споживачів Автономної Республіки Крим, управлінь з питань торгівлі та побутового обслуговування населення обл(міськ)держадміністрацій.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Шевченка М. О.

Рекомендації по застосуванню внутрішніх штрихових кодів для маркування товарів на підприємствах сфери торгівлі (надалі - Рекомендації) розроблені на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 29.05.96 N 574 "Про впровадження штрихового кодування товарів", Положення про штрихове кодування товарів, затвердженого наказом МЗЕЗторгу від 27.08.96 N 530, наказу МЗЕЗторгу від 03.07.97 N 333 "Про внесення змін і доповнень до Положення про штрихове кодування товарів", Правил впровадження штрихового кодування товарів в сфері торгівлі, затверджених наказом МЗЕЗторгу від 26.03.97 N 196, та носять рекомендаційний характер.

У Рекомендаціях враховані основні положення та заходи, які визначені у вищезазначених документах, відповідних Державних стандартах України (додаток 1), в Методичних рекомендаціях по впровадженню електронних систем автоматизованої ідентифікації товарів, маркованих штриховими кодами, затверджених наказом МЗЕЗторгу від 06.11.97 N 569, та Рекомендаціях по застосуванню технології штрихового кодування в роздрібній торгівлі продовольчими та непродовольчими товарами, затверджених наказом МЗЕЗторгу від 08.04.98 N 193.

Рекомендації розроблені з метою забезпечення інформаційно-методичними матеріалами працівників підприємств роздрібної торгівлі та громадського харчування для застосування сучасних технологій автоматизованої ідентифікації товарів на основі штрихового кодування при впровадженні електронних систем автоматизованого обліку товарно-грошового обігу.

Застосування Рекомендацій дозволить працівникам торгівлі використати досвід розвинутих країн та підвищити ефективність виконання товарно-грошових операцій.

Основні терміни, визначення та скорочення автоматизованої ідентифікації товарів на основі штрихового кодування, які використовуються в цих Рекомендаціях, приведені в додатку 2.

1.1. Для кодування та маркування на підприємствах торгівлі товарів із змінними характеристиками, а також товарів, які не марковані виробниками чи постачальниками, застосовуються ідентифікаційні коди обмеженої циркуляції - внутрішні штрихові коди.

Згідно з визначеннями міжнародних та державних документів з питань штрихового кодування внутрішні штрихові коди - це штрихові коди, які призначені для кодування та маркування суб'єктами підприємницької діяльності своїх товарів та інших одиниць обліку в обмеженому просторі.

Під обмеженим простором слід розуміти визначений простір, в якому суб'єкт господарювання забезпечує унікальність своїх внутрішніх кодів. Таким обмеженим простором може бути відділ, секція, філія, склад, магазин, оптова база, підприємство торгівлі (фірма) з її інфраструктурою або уся країна.

1.2. Основним призначенням в сфері торгівлі внутрішніх штрихових кодів є:

присвоєння товарам та іншим одиницям обліку ідентифікаційних кодів, які визначають їх особисті характеристики;

забезпечення можливості автоматизованого зчитування інформації, яка закодована у внутрішньому штриховому коді, для виконання торговельних операцій (визначення товарів або інших об'єктів, облік та розрахунок вартості товарів тощо).

Штрихові коди застосовуються для автоматизації обліку товарів при їх надходженні, складуванні, інвентаризації та реалізації. Якщо товари при надходженні на підприємство торгівлі не мали штрихових кодів їм присвоюються внутрішні штрихові коди підприємства.

Найбільше застосування внутрішні штрихові коди знайшли на підприємствах торгівлі для кодування товарів змінної кількості при їх зважуванні, фасуванні, переупаковці тощо.

У сферу торгівлі можуть надходити товари, які промарковані внутрішніми штриховими кодами підприємствами-виробниками. Це підприємства, які виробляють товари із змінними характеристиками або змінною кількістю (м'ясні та ковбасні вироби, сири, сипучі товари та товари на розлив, тканини тощо) і розповсюджують їх на вітчизняному ринку, або у своєму регіоні чи через свої фірмові магазини. Інформацію, яка закодована у внутрішніх кодах цих товарів, доцільно використовувати на підприємствах торгівлі для обліку кількості товару та розрахунку його вартості.

Внутрішні штрихові коди слід застосовувати також при кодуванні різних об'єктів обліку з метою можливості їх автоматизованої ідентифікації. Такими об'єктами у сфері торгівлі є місця зберігання товарів (ячейки або стелажі складів), конкретні працівники торгівлі, відділи, секції, приміщення магазинів тощо.

Суб'єкти господарювання можуть також маркувати внутрішніми штриховими кодами товари, які вже мають штрихові коди підприємств-виробників або постачальників, але вони не забезпечують потреб суб'єктів господарювання.

Впровадженням системи штрихового кодування займається Міжнародна Асоціація Товарної Нумерації EAN Internatіonal, а в кожній країні - національні EAN-нумеруючі організації. В Україні національній EAN-нумеруючій організації - асоціації "ЄАН-УКРАЇНА" - надано право визначати види та структури штрихових кодів, призначених для внутрішнього застосування. Запропоновані у цих Рекомендаціях положення відповідають нормам асоціації "ЄАН-УКРАЇНА" з питань використання внутрішніх штрихових кодів.

В залежності від об'єктів обліку, призначення, виду та кількості інформації для кодування використовують різні види внутрішніх штрихових кодів.

В Україні для внутрішнього використання прийняті штрихові коди EAN-13, EAN-8 та EAN-128.

Застосування для внутрішнього кодування саме штрихових кодів EAN визначається з одного боку можливістю використання 20-річного досвіду підприємств торгівлі різних країн, які є членами EAN Internatіonal, а з другого - чинними державними нормативними документами.

2.1. В системі EAN для внутрішнього кодування визначені спеціальні префікси штрихових кодів: для штрихових кодів EAN-13 - префікси 02 та від 20 до 29, для EAN-8 - префікси 0 і 2, для EAN-128 - ідентифікатори застосування від (90) до (99).

У загальному вигляді структури внутрішніх штрихових кодів EAN приведені в таблицях 1 - 3.

де: X i - розряди штрихових кодів EAN;

C - контрольний розряд.

В структурі внутрішніх штрихових кодів (EAN-8, EAN-13) визначені розряди для кодування префікса, інформації про постачальника товару, виду товару, його змінних параметрів та кількості, контрольного розряду змінних параметрів та контрольного розряду всього коду.

2.2. Згідно з повноваженнями Міжнародної Асоціації Товарної Нумерації EAN Internatіonal асоціація "ЄАН-УКРАЇНА" визначила для застосування в Україні слідуючі структури штрихових кодів EAN обмеженої циркуляції (внутрішніх штрихових кодів): EAN-13 (таблиця 4) та EAN-8 (таблиця 5).

В цих таблицях:

I i - ідентифікаційний номер товару - присвоюється асоціацією "ЄАН-УКРАЇНА";

D i - ідентифікаційний номер дистриб'ютора, присвоюється асоціацією "ЄАН-УКРАЇНА";

P i - змінна кількість (вага, ціна, кількість) - кодується підприємством;

V - контрольний розряд змінної кількості, алгоритм розрахунку приведений у додатку 3;

R i - розряди для довільного використання підприємством;

C - контрольний розряд коду.

Згідно запропонованих асоціацією "ЄАН-УКРАЇНА" структур внутрішніх штрихових кодів EAN суб'єктам підприємницької діяльності необхідно дотримуватись слідуючих норм та рекомендацій при їх застосуванні.

Внутрішні штрихові коди EAN-13 з префіксами 20-23 є унікальними в межах України і застосовуються для кодування асоціацією "ЄАН-УКРАЇНА" товарів членів асоціації. Асоціація "ЄАН-УКРАЇНА" присвоює ці ідентифікаційні номери на підставі поданих заявок.

Для кодування та маркування імпортних товарів фіксованої кількості, що ввозяться для реалізації в Україні і не мають штрихових кодів EAN/UPC, застосовуються внутрішні штрихові коди EAN-13 з префіксом 24.

В запропонованих асоціацією "ЄАН-УКРАЇНА" структурах внутрішні штрихові коди EAN-8 з префіксом 0 та EAN-13 з префіксом 02 визначені для кодування товарів суб'єктами підприємницької діяльності на власний розсуд в межах свого підприємства.

Внутрішні штрихові коди EAN-8 з префіксом 2 та EAN-13 з префіксами від 25 до 29 зарезервовані асоціацією для використання в майбутньому.

2.3. При впровадженні на підприємствах торгівлі внутрішніх штрихових кодів EAN-8 з префіксом 0 та EAN-13 з префіксом 02 рекомендується застосовувати слідуючі структури і значення розрядів.

В цих таблицях:

M i - код товару;

N i - ціна;

W i - вага;

Q i - кількість (шт.), розмір (м, см, мм),

об'єм (л, мл,дал);

V i - контрольна цифра ціни, ваги або кількості;

2.4. В разі необхідності кодування різноманітної алфавітно-цифрової інформації (найменування товару, підприємства торгівлі, складу, секції, постачальників, прізвища працівників тощо) рекомендується застосовувати штрихові коди EAN-128 з ідентифікаторами застосування з (90) по (99).

де:

(90)-(99) - ідентифікатори застосування штрихового коду EAN-128 для внутрішнього кодування;

R i - Інформація, що кодується може займати 30 розрядів і включати літерну та/або цифрову інформацію.

Ідентифікатор (90) використовується для кодування інформації, призначеної для внутрішнього використання або використання за взаємною домовленістю між торговими партнерами.

Ідентифікатори з (91) по (99) використовуються для кодування інформації, призначеної для внутрішнього використання. Суб'єкти підприємницької діяльності мають право розробляти власні структури внутрішніх кодів і кодувати інформацію, призначену для внутрішнього використання.

Внутрішні штрихові коди EAN (EAN-13, EAN-8, EAN-128) призначені для кодування та маркування товарів обмеженої циркуляції у слідуючих випадках:

товарів, які мають змінні параметри такі як вага (маса), об'єм, розміри, кількість тощо, що робить недоцільним виробникам або постачальникам кодувати їх штриховими кодами EAN з префіксом 482;

товарів, які виробниками чи дистриб'юторами поставляються упакованими великою вагою в мішках, ящиках, бочках, контейнерах і які на підприємствах роздрібної торгівлі формуються, розфасовуються та упаковуються в іншу зручну для реалізації тару;

товарів, що не підлягають обов'язковому штриховому кодуванню;

товарів, які промарковані їх постачальниками штриховими кодами, але вони не задовольняють потреб підприємств торгівлі.

В залежності від характеристик систем обліку та особливостей підприємств торгівлі кодування товарів внутрішніми штриховими кодами може здійснюватись згідно класифікаторів НТНС (Номенклатура Товарів Народного Споживання), ТН ЗЕД (Товарна Номенклатура Зовнішньоекономічної Діяльності) та інших чинних в Україні угруповань та класифікаторів, які побудовані з урахуванням основних принципів класифікації, передбачених Гармонізованою системою опису і кодування товарів, прийнятою ООН, Вищими класифікаційними угрупованнями класифікатора промислової і сільськогосподарської продукції (ЗКП/ВКУ) та Міжнародною стандартною торговою класифікацією. Кодування товарів на підприємствах торгівлі здійснюється також згідно власних класифікаторів, які враховують особливості своїх підприємств торгівлі.

При кодуванні товарів згідно з вищезазначеними класифікаторами штрихові коди товарів відповідають кодам товарів, які прийняті в електронних системах автоматизованого обліку, і нема потреби в перекодуванні при аналізі, продажу та формуванні документів статистичної звітності.

Підприємства торгівлі мають можливість закодувати внутрішніми штриховими кодами слідуючу інформацію:

код товару;

вид продукту;

найменування та варіант виробу;

ціну одиниці товару (оптову, роздрібну);

значення частини одиниці товару;

загальну та/або чисту вагу товару;

об'єм або розмір;

кількість товару;

розмір, зріст, повноту;

підприємство виробника (постачальника) товару;

підприємство торгівлі;

номер складу зберігання, секції продажу;

дату виготовлення та пакування товару;

мінімальний та максимальний строк використання товару;

номер замовлення споживача та транспортної накладної;

іншу інформацію про товар.

Вибір типу штрихового коду EAN для внутрішнього кодування товарів залежить від слідуючих факторів:

видів та асортименту товарів;

розмірів та видів упаковки товарів;

способів організації продажу;

структури підприємства (необхідність кодування філій, складів тощо);

від потреб підприємства кодувати крім цифрової ще й алфавітну інформацію таку як назва та повнота товару, найменування тощо.

Для кодування та маркування товарів, розміри яких достатньо великі і нема потреби в кодуванні алфавитної інформації, слід застосовувати штрихові коди EAN-13, структури яких представлені в таблицях 4 та 6.

Внутрішні штрихові коди EAN-13 з префіксами 20-23 призначені для кодування та маркування в межах України виробниками, постачальниками та оптовою торгівлею товарів змінної ваги та кількості (м'ясних та молочних продуктів, крупи, борошна, макаронних виробів, олії, цвяхів, крейди, тканин, кабелю, набори пляшок, шоколаду, мила тощо).

Внутрішні штрихові коди EAN-13 з префіксом 02 відведені асоціацією "ЄАН-УКРАЇНА" для вільного кодування товарів в межах підприємства. З метою впорядкованого застосування (систематизації) на підприємствах торгівлі внутрішніх штрихових кодів EAN-13 з префіксом 02 в табл. 6 запропоновані конкретні значення розрядів штрихових кодів з префіксами 020-029. Впровадження цього заходу дозволить підприємствам торгівлі систематизувати використання внутрішніх штрихових кодів, а організаціям, які виготовляють та обслуговують ЕККА, запрограмувати їх для роботи з внутрішніми штриховими кодами.

3.1.1. Для кодування товарів з фіксованою кількістю або параметрами (вагою, розмірами, ціною тощо) слід застосовувати внутрішні штрихові коди EAN-13 з префіксом 020.

Ці коди доцільно використовувати у випадках, коли виходячи з потреб підприємства торгівлі коди товарів містять до 9-ти розрядів, або повинні мати 4 - 5 розрядів прийнятого класифікатору та 5 - 4 розряди для кодування іншої потрібної користувачу інформації.

Внутрішні штрихові коди EAN-13 з префіксами 020-027 можуть застосовуватись також для перекодування товарів промаркованих штриховим кодом EAN-13 з префіксом 482, які з будь-яких причин вимагають кодування внутрішніми штриховими кодами. Такими причинами можуть бути:

на підприємство торгівлі надійшла нова партія товару, який вже є на підприємстві, але по іншій ціні;

на підприємстві торгівлі є частина товару, термін зберігання якого закінчується, тому для прискорення реалізації цієї частини проводиться її переоцінка;

необхідність відобразити у внутрішніх штрихових кодах додаткову інформацію про товар (ціну, дату переоцінки тощо).

В цих та подібних випадках залишки товарів потребують перекодування внутрішніми штриховими кодами з метою відрізнити їх від іншої частини товару, причому нову штрихкодову позначку з внутрішнім штриховим кодом слід наносити на попередню.

3.1.2. Коди EAN-8 з префіксом 0 доцільно застосовувати для кодування та маркування товарів з фіксованими параметрами або кількістю в слідуючих випадках:

розміри товарів недостатні для маркування штриховими кодами EAN-13 (мінімальні розміри штрихкодових позначок кодів EAN-8 менші за розміром ніж позначки кодів EAN-13);

підприємству торгівлі достатньо, щоб код товару мав 3 - 4 розряди класифікаційної інформації (коду товарних груп, підгруп тощо), та 3 - 2 розряди - для кодування іншої потрібної інформації.

Внутрішній штриховий код EAN-8 доцільно також застосовувати для "сквозної" нумерації товарів. У цьому випадку він використовується як "ключ" пошуку інформації про товар у пам'яті ЕККА або комп'ютерній базі даних, яка містить інформацію про всі товари підприємства.

3.1.3. У разі необхідності підприємству торгівлі кодувати крім цифрової ще й абеткову інформацію, слід застосовувати коди EAN-128 з ідентифікаторами застосування (90)-(99), які призначені для внутрішнього використання. Цей код на сьогодні є одним з найбільш універсальних і дозволяє кодувати до 128 знаків (107 алфавітно-цифрової інформації і спеціальних символів, 21 комбінація відведена під резерв, що дозволяє користувачу кодувати свої символи і знаки).

Штрихові коди EAN-128 з ідентифікатором застосування (90) доцільно використовувати для кодування спеціальної інформації про товар (наприклад, визначення виробником дослідної партії товару, номер зміни та прізвище виробника товару тощо) при відповідній взаємній домовленості між торговими партнерами.

Використання штрихових кодів EAN-128 з ідентифікаторами застосування (91)-(99) доцільно в слідуючих випадках:

при необхідності закодувати алфавітно-цифрову інформацію;

коли для кодування об'єктів обліку необхідно менше ніж 6 або більше ніж 10 розрядів.

Додатково до вищезазначеної інформації, яка може бути закодованою у внутрішніх штрихових кодах, коди EAN-128 слід застосовувати для кодування найменування товарів, виробників, постачальників тощо, прізвищ працівників торгівлі та іншої алфавітно-цифрової інформації.

У внутрішніх штрихових кодах EAN-128 може бути закодовано до 30 знаків, і є можливість самостійно в залежності від потреб визначати структуру коду.

3.2.1. Для кодування на підприємствах торгівлі товарів із змінними параметрами, таких як вага, кількість, ціна, розміри тощо, рекомендується застосовувати внутрішні штрихові коди EAN-13 з префіксами 02 або 20-23, структури яких представлені у розділі 2.

При використанні штрихового коду EAN-13 з префіксами 20-23 код товару присвоюється асоціацією "ЄАН-УКРАЇНА". У цьому випадку постачальник або підприємство оптової чи роздрібної торгівлі повинно офіційно звернутися до асоціації і одержати внутрішній код на свій товар. Вибір конкретного префікса залежить від виду інформації, яку необхідно закодувати.

При застосуванні штрихового коду EAN-13 з префіксом 02 код товару присвоюється самостійно підприємством торгівлі. При кодуванні слід застосовувати префікси 020-027, призначення яких в залежності від виду інформації наведено в табл. 6.

Для зменшення вірогідності помилок при зчитуванні інформації у внутрішніх штрихових кодів EAN-13 з префіксами 20, 21, 022, 023, 025 та 027 використовується додаткова контрольна цифра ціни, ваги та кількості - V, алгоритм розрахунку якої визначений міжнародними правилами та наведений у додатку 3.

Якщо на підприємствах торгівлі є необхідність застосовувати власні структури внутрішніх штрихових кодів, які не відповідають структурам кодів з префіксами 021-027, необхідно використовувати внутрішні штрихові коди з префіксом 020.

3.2.2. Внутрішній штриховий код EAN-8 для кодування товарів із змінними параметрами майже не застосовується оскільки має недостатню кількість розрядів для кодування параметрів товарів.

3.2.3. Підприємства торгівлі для кодування товарів із змінними параметрами (такими як вага, кількість, ціна, розміри тощо) також мають можливість застосовувати штрихові коди EAN-128 з префіксами (90)-(99), структура яких представлена в табл. 8.

При використанні для внутрішнього кодування штрихових кодів EAN-128 підприємства торгівлі мають право самостійно формувати їх структуру та значення розрядів.

Приклад 1. Виробнику (оптовому посереднику) необхідно закодувати 0,425 кг товару (ковбаса, сир тощо).

В залежності від прийнятих на підприємстві правил кодування (кількості відведених розрядів для кодування ваги та застосування додаткового контрольного розряду V) значення закодованої в штриховому коді інформації буде мати один із виглядів (варіантів):

1. 20I 1 I 2 I 3 I 4 I 5 V 0425C;

2. 21I 1 I 2 I 3 I 4 V 00425C;

3. 22I 1 I 2 I 3 I 4 I 5 I 6 0425C;

4. 23I 1 I 2 I 3 I 4 I 5 00425C,

у цих кодах:

20-23 - префікси штрихового коду;

I i - код товару, який присвоюється асоціацією "ЄАН-УКРАЇНА";

V - додаткова контрольна цифра ваги;

0425, 00425 - вага товару (0,425 кг)

C - контрольний розряд коду.

Приклад 2.

Оптовому посереднику необхідно закодувати набори з 5 одиниць штучного товару (пляшки, шоколад, мило тощо).

У залежності від застосування додаткового контрольного розряду V значення внутрішнього штрихового коду буде мати слідуючий вигляд:

1. 20I 1 I 2 I 3 I 4 I 5 V0005С;

2. 22I 1 I 2 I 3 I 4 I 5 I 6 0005C,

де:

20, 22 - префікси штрихового коду;

I i - код товару (присвоюється асоціацією "ЄАН-УКРАЇНА");

V - додаткова контрольна цифра;

0005, 00005 - 5 шт. - кількість товару;

C - контрольний розряд коду.

Приклад 3.

Оптовому посереднику необхідно, щоб у внутрішніх штрихових кодах була закодована ціна зваженого або штучного товару (ковбаси, сиру, яблук, пляшок, шоколаду, мила тощо), яка дорівнює 4 грн. 25 коп.

В залежності від вибору підприємством значення префікса коду EAN-13 закодована інформація в штриховій позначці буде мати слідуючий вигляд:

1. 20I 1 I 2 I 3 I 4 I 5 V 0425С;

2. 21I 1 I 2 I 3 I 4 V 00425С;

3. 22I 1 I 2 I 3 I 4 I 5 I 6 0425C;

4. 23I 1 I 2 I 3 I 4 I 5 00425C,

де:

20-23 - префікси штрихового коду;

I i - код товару (ковбаси, сиру, яблук, пляшок, шоколаду, мила тощо), який присвоюється асоціацією "ЄАН-УКРАЇНА";

V - додаткова контрольна цифра ціни;

0425, 00425 - ціна товару (ковбаси, сиру, яблук, пляшок, шоколаду, мила тощо) - 4 грн. 25 коп.;

C - контрольний розряд коду.

Приклад 4.

На підприємстві торгівлі для частини партії товару (наприклад, чоловічих сорочок вартістю 19 грн. за одиницю з штриховим кодом виробника, наприклад, 4820000720281), з якихось причин необхідно знизити ціну на 50 % з 01.03.98 р. Після переоцінки на підприємстві будуть сорочки з однаковим штриховим кодом, але по різній ціні - 19 грн. та 9 грн.50 коп. Для того, щоб відрізнити частину товару з новою ціною необхідно її закодувати внутрішнім штриховим кодом.

В залежності від прийнятої на підприємстві системи кодування та необхідності кодування додаткової інформації внутрішній штриховий код зазначеної частини товару може приймати слідуючі значення:

1. 020M 1 M 2 M 3 M 4 M 5 M 6 M 7 M 8 M 9 C;

2. 020M 1 M 2 M 3 010398C;

3. 020M 1 M 2 M 3 M 4 00302C;

4. 021M 1 M 2 M 3 M 4 M 5 0950C;

5. 022M 1 M 2 M 3 M 4 V0950C;

6. 023M 1 M 2 M 3 V00950C,

де:

M i - розряди коду сорочки, який присвоюється підприємством торгівлі;

010398 - дата переоцінки сорочки (01.03.98 р.);

00302 - номер відділу (003) та секції (02);

00950 - нова ціна товару (сорочки).

Приклад 5.

Потрібно закодувати 1,250 кг товару (ковбаса, сир тощо), зваженого на підприємстві торгівлі.

З таблиці 6 вибираємо значення префіксів коду EAN-13 024 чи 025, які призначені для кодування ваги. У залежності від прийнятої на підприємстві торгівлі системи кодування з використанням контрольної цифри змінної кількості (V) чи без неї значення закодованої у штриховому коді інформації буде мати слідуючий вигляд:

1. 024M 1 M 2 M 3 M 4 01250 C;

2. 025M 1 M 2 M 3 V01250 C.

Приклад 6.

На підприємстві торгівлі необхідно закодувати набори з 12 одиниць штучного товару одного виду (наприклад, пляшок, шоколаду, мила тощо).

З таблиці 6 вибираємо значення префіксів коду EAN-13 026 або 027, які призначені для кодування кількості товару. У залежності від прийнятої на підприємстві торгівлі системи кодування з використанням контрольної цифри змінної кількості (V) чи без неї закодована інформація в штрихкодовій позначці буде мати слідуюче значення:

1. 026M 1 M 2 M 3 M 4 00012CC;

2. 027M 1 M 2 M 3 V00012C;

Приклад 7.

Необхідно на підприємстві торгівлі у внутрішньому коді закодувати ціну товару змінної кількості або штучного товару (ковбаси, сиру, пляшок, мила тощо), яка дорівнює 12 грн. 53 коп.

З таблиці 6 вибираємо значення префіксів коду EAN-13 021, 022 або 023, які призначені для кодування ціни товару. У залежності від прийнятої на підприємстві торгівлі системи кодування закодована інформація в штриховому коді буде мати слідуюче значення:

1. 021M 1 M 2 M 3 M 4 M 5 1253С;

2. 022М 1 M 2 M 3 M 4 V1253C;

3. 023M 1 M 2 M 3 V01253C.

Застосування штрихового коду EAN-8.

У випадках, коли потрібно промаркувати невеликі за розміром товари (пляшечки, маленькі флакони, пакування тощо), які не дозволяють по розмірах застосовувати штриховий код EAN-13, слід використовувати штриховий код EAN-8 з префіксом 0, структура якого приведена в таблиці 7.

Приклад 8.

Підприємству роздрібної торгівлі необхідно закодувати сувенірну пляшечку коньяку місткістю 100 мл., вартість якої дорівнює 2 грн. 50 коп.

Закодована інформація в штриховому коді буде мати одне з двох значень:

1. 0M 1 M 2 M 3 M 4 M 5 M 6 C;

2. 0M 7 M 8 M 9 250C,

де:

в I випадку - M 1 M 2 M 3 M 4 M 5 M 6 - код товару (при "сквозній" нумерації товару);

в IІ випадку - M 7 M 8 M 9 - код товару (наприклад, згідно з прийнятим класифікатором);

0 - префікс штрихового коду;

250 - ціна товару (2 грн. 50 коп.).

Застосування штрихового коду EAN-128.

У разі необхідності закодувати у штрихкодовій позначці крім числової ще й алфавітну інформацію, необхідно застосовувати штриховий код EAN-128, структура якого приведена в таблиці 8.

Приклад 9.

Необхідно у штрихкодовій позначці закодувати слідуючу алфавітно-цифрову інформацію про товар: код товару, "пальто" (найменування товару), "Ж" (жіноче), "XL"(розмір та повнота) та вартість - 350 грн. 50 коп.

Закодована у штриховому коді інформація буде мати таке значення:

(91)0539 ПАЛЬТО Ж XL 35050,

де:

(91) - ідентифікатор;

0539 - код товару (пальто жіноче) відповідно до прийнятого на підприємстві класифікатору;

Ж - жіноче;

XL - розмір та повнота;

35050 - ціна товару (350 грн. 50 коп.).

У системі штрихового кодування ідентифікаційний номер EAN подається у вигляді символіки штрихового коду, який створюється згідно з правилами побудови кодів EAN. Штриховий код наноситься на упаковку об'єкту кодування або на проміжний носій (етикетку) у вигляді штрихкодової позначки. Вона представляє собою сукупність даних у вигляді штрихового коду та інших елементів, побудованих за певними правилами, і призначена для автоматизованої ідентифікації одиниць обліку.

При застосуванні на підприємствах торгівлі кодування товарів внутрішніми штриховими кодами необхідно додержуватися загальних принципів та вимог до побудови кодів, геометричних розмірів елементів та всієї штрихкодової позначки, які визначені державними стандартами ДСТУ 3145-95, ДСТУ 3146-95, ДСТУ 3147-95, ДСТУ 3359-96.

4.1. Штрихкодова позначка складається з таких основних компонентів:

кодового рядка інформаційних знаків - штрихів, які є графічним відображенням номера EAN;

надрукованого під ним рядка візуально-прочитуваних знаків - цифрового або алфавітно-цифрового коду, що відповідає значенню штрихового коду EAN;

світлого поля визначеного розміру, яке оточує штрихову позначку (призначене для забезпечення надійного автоматизованого зчитування).

4.2. Вибір розмірів штрихкодової позначки і можливість відхилення від номінального значення залежать від характеристик об'єкту кодування, способів друку, типів друкарської техніки та якості поверхні матеріалу, на який наноситься штриховий код.

Стандартні розміри штрихкодових позначок забезпечують надійне зчитування штрихових кодів сканерами різних типів.

Зменшення висоти штрихів, відносно стандартних величин, дозволяється у випадках, коли при використанні мінімального розміру позначки вона не вміщується на призначене місце. Враховуючи вимогу надійного зчитування рекомендована висота штрихової позначки складає не менше 15 % її довжини (ДСТУ 3145-95).

Усі розміри елементів і знаків штрихкодової позначки можуть змінюватися відповідно масштабного коефіцієнту (від 0,8 до 2,0). Значення масштабних коефіцієнтів та основні розміри штрихкодових позначок приведені в додатку 4 (стандарти EAN Internatіonal).

4.3. Зчитування з упаковок та етикеток товарів штрихових кодів проводиться сканерами шляхом освітлення штрихових кодів світодіодним або лазерним променем і аналізу світлих та темних частин його відображення.

Для зчитування сканерами штрихових кодів необхідно, щоб між кольорами штрихів та проміжків був певний контраст, який зможе зафіксувати приймальна частина сканеру.

Необхідний контраст забезпечується співвідношенням барв штрихів та проміжків. Деякі сполучення кольорів штрихів та проміжків, які добре розрізняються людським оком, не забезпечують достатнього контрасту для зчитування сканером.

Забороненими кольорами упаковки, на які наносяться штрихові коди є зелений, коричневий, блакитний, срібний, золотистий та інші кольори, а для штрихів - червоний, оранжевий, золотистий.

Найкращим варіантом для надійного зчитування є білий колір проміжків (основи штрихкодової позначки) та чорний - штрихів.

Допустимі та заборонені комбінації кольорів штрихів та проміжків наведені у ДСТУ 3359-96.

4.4. Для того, щоб при зчитуванні з товарів штрихових кодів враховувалась тільки одиниця товару, на кожній упаковці одиниці споживання повинна бути тільки одна штрихкодова позначка. Однією з умов надійного зчитування є вимога, щоб штрихкодова позначка була розміщена на одній рівній поверхні упаковки.

Відповідно до вимог стандартів верхні та нижні краї штрихкодової позначки не повинні бути розташовані ближче 3 мм від верхнього краю або від основи товару, а бокові краї позначки - ближче 5 мм від бокових країв поверхні, швів, вигинів тощо. При неможливості виконання цих умов, штрихкодову позначку необхідно нанести на бокову, або задню поверхню, або на додаткову етикетку.

Якщо розміри дрібних товарів менші за необхідну висоту штрихкодової позначки, то допускається розміщення візуально-прочитувальних знаків не знизу, а ліворуч від штрихового коду.

Якщо форма упаковки не має чітких окреслень (наприклад, пластикові мішечки), то штрихкодова позначка повинна знаходитися на поверхні з найменшою деформованістю.

Загальні вимоги до розміщення штрихкодових позначок на одиницях споживання, на тарі і пакуванні продукції наведені в ДСТУ 3147-95.

У залежності від необхідної кількості та зовнішнього виду етикетки з внутрішніми штриховими кодами можуть бути виготовлені із застосуванням різних технічних засобів. Найчастіше для виготовлення етикеток з внутрішніми штриховими кодами застосовуються термопринтери. Основна перевага цих принтерів - простота в завданні внутрішніх штрихових кодів та оперативність у виготовленні етикеток (на клеючій основі) з різними штрихкодовими позначками.

Термопринтери бувають двох типів: стаціонарні з управлінням режимами роботи та отриманням завдання на друк від комп'ютерів і автономні переносні принтери із встроєною клавіатурою управління друком штрихових кодів.

Термопринтери з управлінням від комп'ютера доцільно використовувати при кількості копій від 50 до 1000 штук при необхідності підвищеної швидкості друку. Результатом друку є рулон етикеток з внутрішніми штриховими кодами. Маркувати цими етикетками товари можна вручну, або за допомогою спеціальних пристроїв - аплікаторів. Аплікатори - це прилади, в які вкладаються рулони етикеток з внутрішніми штриховими кодами та за допомогою яких етикетки відділяються від рулонів та наносяться на поверхню об'єкту маркування.

В переносних термопринтерах значення внутрішніх штрихових кодів набирається за допомогою вмонтованої клавіатури і після натиску відповідної кнопки на етикетці з клеючою основою друкується штриховий код. Такі принтери зручні в роботі тому, що вони об'єднують в собі функції переносного принтера та аплікатора. При необхідності їх переносять у різні місця торговельного підприємства (на склади, у торговельні зали, тощо), оперативно друкують етикетки з штриховими кодами та наносять їх на товар. Переносні термопринтери слід застосовувати для оперативного маркування товарів різних видів при незначній кількості товару одного виду (до 50 шт.).