|справи| справи |(томів, частин)|зберігання справи| |
| |(тому,частини)| | (тому, частини) | |
| | | | і номери статей | |
| | | | за переліком | |
|------+--------------+---------------+-----------------+--------|
| | | | | |
|------+--------------+---------------+-----------------+--------|
| | | | | |
------------------------------------------------------------------
Найменування посади керівника Підпис _____________________
самостійного структурного підрозділу Ініціали, прізвище
ПОГОДЖЕНО(*) ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕК самостійного Керівник канцелярії
структурного підрозділу
(особа, відповідальна
за канцелярію)
____________ N _______ Підпис _____________________
Ініціали, прізвище
Дата
---------------
(*) У разі наявності ЕК самостійного структурного підрозділу.
Підсумковий запис категорії та кількість справ,
заведених у ____ році в самостійному структурному підрозділі
------------------------------------------------------------------
| За строками |Усього| У тому числі |
| зберігання | |----------------------------------------|
| | |таких, що переходять| з позначкою "ЕПК" |
|----------------+------+--------------------+-------------------|
|Постійного | | | |
|----------------+------+--------------------+-------------------|
|Тимчасового | | | |
|(понад 10 років)| | | |
|----------------+------+--------------------+-------------------|
|Тимчасового | | | |
|(до 10 років | | | |
|включно) | | | |
|----------------+------+--------------------+-------------------|
|Разом | | | |
------------------------------------------------------------------
Найменування посади особи,
відповідальної за діловодство Підпис Ініціали, прізвище
Дата
Підсумкові відомості передано до діловодної служби
Найменування посади особи,
відповідальної за передачу
відомостей Підпис Ініціали, прізвище
Дата
Формат А4 (210 х 297)
Додаток 15
до пункту 7.1.17
ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова Державного
агентства України
з інвестицій та інновацій
__________ _________________
(підпис) (ініціали,
прізвище)
"___" ____________ 20__ р.
М.П.
ЗВЕДЕНА НОМЕНКЛАТУРА
справ на 20 ___ рік
------------------------------------------------------------------
|Індекс| Заголовок |Кількість справ| Строк |Примітка|
|справи| справи (тому,|(томів, частин)|зберігання справи| |
| | частини | | (томів, частин).| |
| | | | Номери статей | |
| | | | за переліком | |
|------+--------------+---------------+-----------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|------+--------------+---------------+-----------------+--------|
| | | | | |
------------------------------------------------------------------
Найменування посади
представника канцелярії ____________ _____________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Віза начальника канцелярії ____________ _____________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Підсумковий запис категорії та кількість справ,
заведених у ______ році в Держінвестицій
------------------------------------------------------------------
| За строками |Усього| У тому числі перехідних |
| зберігання | | |
|----------------+------+----------------------------------------|
|Постійного | | |
|----------------+------+----------------------------------------|
|Тривалого | | |
|та тимчасового | | |
|----------------+------+----------------------------------------|
|Усього | | |
------------------------------------------------------------------
ПОГОДЖЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол експертно-перевірної Протокол експертної комісії
комісії Держінвестицій
Центрального державного від _____________ N ________
архіву вищих органів влади
та управління України
____________________ N ______
_____________________________
( Додаток 15 в редакції Наказу Державного агентства України з інвестицій та інновацій N 77 від 28.12.2009 )
| Заступник начальника Юридичного управління | В.Володін |
Додаток 17
до пункту 8.2
Державне агентство України з інвестицій та інновацій
(найменування установи)
ОПИС N ________ ЗАТВЕРДЖУЮ
справ тривалого Керівник самостійного
та тимчасового зберігання структурного підрозділу
за ____ рік __________ _________________
(підпис) (ініціали,
прізвище)
"____" ____________ 20 __ р.
___________________________________________________
(найменування самостійного структурного підрозділу)
------------------------------------------------------------------
|N|Індекс|Заголовок| Дата | Кількість | Строк |Примітка|
| |справи| справи | справи | аркушів у | зберігання | |
| | | (тому, | (тому, |справі (томі,| справи | |
| | |частини) |частини)| частини) | (томів, | |
| | | | | | частин), | |
| | | | | |номери статей| |
| | | | | |за переліком | |
|-+------+---------+--------+-------------+-------------+--------|
| | | | | | | |
------------------------------------------------------------------
У цей розділ опису внесено ________________ справ з N _______
(цифрами і літерами)
до N _______, у тому числі:
літерні номери ___________
пропущені номери ___________
Посада особи, яка склала опис ____________ _____________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Погоджено Схвалено
Начальник канцелярії Протокол експертної комісії
__________ ____________________ Держінвестицій
(підпис) (ініціали, прізвище) від ______________ N _______
"___" ____________ 20__ р.
( Інструкцію доповнено додатком 17 згідно з Наказом Державного агентства України з інвестицій та інновацій N 77 від 28.12.2009 )
Додаток 18
до пункту 8.2
Державне агентство України з інвестицій та інновацій
(найменування установи)
ОПИС N ________ ЗАТВЕРДЖУЮ
справ постійного зберігання Керівник самостійного
за ____ рік структурного підрозділу
__________ _________________
(підпис) (ініціали,
прізвище)
"____" ____________ 20 __ р.
___________________________________________________
(найменування самостійного структурного підрозділу)
------------------------------------------------------------------
|N|Індекс|Заголовок| Дата | Кількість | Строк |Примітка|
| |справи| справи | справи | аркушів у | зберігання | |
| | | (тому, | (тому, |справі (томі,| справи | |
| | |частини) |частини)| частини) | (томів, | |
| | | | | | частин), | |
| | | | | |номери статей| |
| | | | | |за переліком | |
|-+------+---------+--------+-------------+-------------+--------|
| | | | | | | |
------------------------------------------------------------------
У цей розділ опису внесено ________________ справ з N _______
(цифрами і літерами)
до N _______, у тому числі:
літерні номери ___________
пропущені номери ___________
Посада особи, яка склала опис ____________ _____________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Погоджено Схвалено
Начальник канцелярії Протокол експертної комісії
__________ ____________________ Держінвестицій
(підпис) (ініціали, прізвище) від ______________ N _______
"___" ____________ 20__ р.
( Інструкцію доповнено додатком 18 згідно з Наказом Державного агентства України з інвестицій та інновацій N 77 від 28.12.2009 )
Додаток 19
до пункту 8.3
ВНУТРІШНІЙ ОПИС
документів справи N __________
------------------------------------------------------------------
|N|Індекс документа|Дата документа |Заголовок документа|Примітка |
|-+----------------+---------------+-------------------+---------|
| | | | | |
------------------------------------------------------------------
Усього ___________________________________________ документів
(цифрами і словами)
Кількість аркушів внутрішнього опису ________________________
__________________________________________________________________
(цифрами і словами)
Посада особи, яка склала опис ____________ _____________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
( Інструкцію доповнено додатком 19 згідно з Наказом Державного агентства України з інвестицій та інновацій N 77 від 28.12.2009 )
Додаток 20
до пункту 8.3
ПІДСУМКОВИЙ НАПИС
У цій справі підшито та пронумеровано _______________________
(цифрами і словами)
аркушів, пропущених номерів аркушів ______________________________
__________________________________________________________________
Працівник, відповідальний
за діловодство у самостійному
структурному підрозділі ____________ ____________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
Дата
( Інструкцію доповнено додатком 20 згідно з Наказом Державного агентства України з інвестицій та інновацій N 77 від 28.12.2009 )
Додаток 21
до пункту 8.3
Державне агентство України з інвестицій та інновацій
СПРАВА N __________________
(згідно з номенклатурою)
________________________________________________
(заголовок справи)
Розпочато: _________________
Закінчено: _________________
На ____________________ арк.
(термін зберігання)
( Інструкцію доповнено додатком 21 згідно з Наказом Державного агентства України з інвестицій та інновацій N 77 від 28.12.2009 )