|Звіти контрольно- |контрольно- |щокварталу, до |
|інспекційного |інспекційне |25 числа наступного |
|управління |управління |за звітним кварталом|
| | |місяця |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Звіти управління |управління справами |щокварталу, до |
|справами | |25 числа наступного |
| | |за звітним кварталом|
| | |місяця |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Науково-дослідні |Центр адаптації |протягом 10 робочих |
|роботи |державної служби до |днів після |
| |стандартів |затвердження |
| |Європейського Союзу | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Аналітичні довідки |управління |протягом 10 робочих |
| |організаційно- |днів після |
| |аналітичного |затвердження |
| |забезпечення роботи | |
| |керівника та кадрової| |
| |роботи | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Фінансові звітні |управління справами |щомісяця, до |
|матеріали | |15 числа; |
| | |щокварталу, до |
| | |15 числа першого |
| | |місяця |
| | |після кварталу; |
| | |щороку, до 15 січня |
| | |наступного року. |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Статистичні | | |
|матеріали | | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Державна служба в |управління аналізу |щорічно, до кінця |
|цифрах |політики і стратегії |травня |
| |розвитку державної | |
| |служби | |
| |---------------------+--------------------|
| |управління |щоквартально, до |
| |організації |15 числа наступного |
| |професійного навчання|за кварталом місяця |
| |державних службовців | |
| |та посадових осіб | |
| |місцевого | |
| |самоврядування | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Оцінка співвідношення|управління аналізу |щорічно, до кінця |
|чоловіки/жінки в |політики і стратегії |травня |
|контексті ґендерної |розвитку державної | |
|політики |служби | |
|---------------------| | |
|Альбом статистичних | | |
|таблиць | | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Законодавча та |юридичне управління, |протягом 10 робочих |
|нормотворча |структурні |днів після прийняття|
|діяльність |підрозділи, |рішення щодо |
| |відповідальні за |розміщення проекту |
| |підготовку проектів |на веб-сайті |
| |нормативно-правових | |
| |актів | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Дорадчі органи | | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Координаційна Рада з |управління |протягом 3 робочих |
|питань Державної |організаційної |днів після |
|служби при |роботи, |підписання |
|Президентові України |документообігу та |документу |
| |контролю | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Колегія | | |
|Головдержслужби | | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Засідання |управління |протягом 10 робочих |
|---------------------|організаційної |днів після |
|Протоколи засідань |роботи, |проведення |
|Колегії |документообігу та |засідання |
| |контролю | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Плани роботи Колегії |управління |щорічно, до |
| |організаційної |1 лютого |
| |роботи, | |
| |документообігу та | |
| |контролю | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Персональний склад |управління |протягом 3 робочих |
| |організаційної |днів після |
| |роботи, |затвердження змін |
| |документообігу та | |
| |контролю | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Наукова рада |управління |щокварталу, до |
| |організації |15 числа наступного |
| |професійного навчання|за звітним кварталом|
| |державних службовців |місяця |
| |та посадових осіб | |
| |місцевого | |
| |самоврядування | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Громадська рада |управління |протягом 6 робочих |
| |організаційно- |днів після |
| |аналітичного |проведення |
| |забезпечення роботи |засідання |
| |керівника та кадрової| |
| |роботи | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Система професійного |управління |щомісяця, до |
|навчання |організації |10 числа |
| |професійного навчання| |
| |державних службовців | |
| |та посадових осіб | |
| |місцевого | |
| |самоврядування | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Організаційні та | | |
|розпорядчі документи | | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Регламент щоденної |управління |щоквартально, до |
|роботи Начальника |організаційно- |25 числа наступного |
|Головдержслужби |аналітичного |за кварталом місяця |
| |забезпечення роботи | |
| |керівника та кадрової| |
| |роботи | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Структура |управління |протягом 10 робочих |
|центрального апарату |організаційно- |днів після |
| |аналітичного |затвердження змін |
| |забезпечення роботи | |
| |керівника та кадрової| |
| |роботи | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Положення про |управління |протягом 10 робочих |
|управління |організаційної |днів після |
| |роботи, |затвердження змін |
| |документообігу та | |
| |контролю | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Інструкція з |управління |протягом 3 робочих |
|діловодства |організаційної |днів після |
|---------------------|роботи, |затвердження змін |
|Регламент |документообігу та | |
| |контролю | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Накази |управління |протягом 2 робочих |
|Головдержслужби |організаційної |днів з моменту |
| |роботи, |надання електронної |
| |документообігу та |версії наказу |
| |контролю | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Архів наказів |управління аналізу |щороку, до |
| |політики і стратегії |1 березня |
| |розвитку державної | |
| |служби | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Щоквартальні апаратні|управління |протягом 3 робочих |
|наради |організаційної |днів після |
| |роботи, |підписання |
| |документообігу та |протоколу |
| |контролю | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Розробка проекту | | |
|Концепції кадрової | | |
|політики в Україні | | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Матеріали засідань |департамент персоналу|протягом 3 робочих |
|робочої групи |державних органів та |днів після |
| |місцевого |підписання |
| |самоврядування |протоколу |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Програма розвитку |управління |щокварталу, до |
|державної служби на |організації |15 числа наступного |
|2005 - 2010 роки |професійного навчання|за кварталом місяця |
| |державних службовців | |
| |та посадових осіб | |
| |місцевого | |
| |самоврядування | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Нормативно-правові | | |
|акти | | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Постанова про |юридичне управління |протягом 3 днів |
|затвердження | |після затвердження |
|регламенту Кабінету | |(внесення змін) |
|Міністрів України | | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Нормативно-правові |юридичне управління |у місячний термін з |
|акти з питань | |моменту набрання |
|державної служби | |чинності відповідним|
| | |актом |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Нормативно-правові |управління аналізу |у місячний термін з |
|акти з питань |політики і стратегії |моменту прийняття |
|проходження державної|розвитку державної |рішення щодо |
|служби (в ІДІС) |служби, юридичне |розміщення документа|
| |управління |на веб-сайті |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Процеси в системі |секретаріат Комісії з|у місячний термін |
|державної служби |питань системи |після затвердження |
| |управління якістю |змін до нормативно- |
| | |правової бази |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Накази |управління |протягом 2 робочих |
|Головдержслужби |організаційної |днів з моменту |
| |роботи, |надання електронної |
| |документообігу та |версії наказу |
| |контролю | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Архів наказів |управління аналізу |щороку, до |
| |політики і стратегії |1 березня |
| |розвитку державної | |
| |служби | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Стандарти державної | | |
|служби | | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Перелік державних |управління аналізу |протягом 3 робочих |
|органів |політики і стратегії |днів після отримання|
| |розвитку державної |інформації про |
|---------------------|служби, департамент |зміни |
|Реєстр посад |персоналу державних | |
|державних службовців |органів та місцевого | |
| |самоврядування | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Типові професійно- |управління аналізу |протягом 3 робочих |
|кваліфікаційні |політики і стратегії |днів після |
|характеристики посад |розвитку державної |реєстрації наказу |
| |служби |про внесення змін |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|УВАГА! КОРУПЦІЯ |контрольно- |протягом 5 робочих |
| |інспекційне |днів після отримання|
| |управління |матеріалів |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Запобігання проявам | | |
|корупції | | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Нормативно-правові |контрольно- |щоквартально, до |
|акти антикорупційного|інспекційне |20 числа наступного |
|характеру |управління |за звітним кварталом|
|---------------------| |місяця |
|Матеріали комплексних| | |
|перевірок | | |
|---------------------| | |
|Аналітична | | |
|інформація | | |
|---------------------| | |
|Діяльність | | |
|контрольно- | | |
|інспекційного | | |
|управління | | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Взаємодія з Верховною|юридичне управління |у триденний термін |
|Радою України | |після проведення |
| | |заходів у Верховній |
| | |Раді України |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Міжнародне | | |
|співробітництво | | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Двосторонні |управління аналізу |щокварталу, до |
|документи |політики і стратегії |10 числа наступного |
| |розвитку державної |за звітним кварталом|
| |служби |місяця |
|---------------------| |--------------------|
|Європейська та | |щомісяця, до |
|євроатлантична | |10 числа |
|інтеграція | | |
|---------------------| | |
|До стандартів ЄС | | |
|---------------------| | |
|Україна - НАТО | | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Система управління | | |
|якістю ISO 9001:2000 | | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Політика |секретаріат Комісії з|в тижневий термін |
|Головдержслужби |питань системи |після затвердження |
| |управління якістю |Політики |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Настанова з якості |секретаріат Комісії з|протягом трьох днів |
|Головдержслужби та |питань системи |після підписання |
|методики процесів |управління якістю |документів |
|---------------------| | |
|Комісія з питань | | |
|системи управління | | |
|якістю | | |
|Головдержслужби | | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Публікації, матеріали| | |
|семінарів та | | |
|конференцій | | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Виступи та доповіді |управління |протягом одного дня |
|Начальника |організаційно- | |
|Головдержслужби |аналітичного | |
| |забезпечення роботи | |
| |керівника та кадрової| |
| |роботи | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Матеріали семінарів |структурні |протягом одного |
|та конференцій |підрозділи |місяця після |
| | |проведення заходу |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|"Вісник державної |управління |щоквартально, |
|служби України" |організації |протягом 10 робочих |
| |професійного навчання|днів після виходу |
| |державних службовців |номеру |
| |та посадових осіб | |
| |місцевого | |
| |самоврядування | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Методичні матеріали |структурні |протягом одного |
| |підрозділи |місяця після |
| | |прийняття рішення |
| | |щодо розміщення |
| | |матеріалів на веб- |
| | |сайті |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Колективний договір |профспілковий комітет|протягом 3 робочих |
|центрального апарату |Головдержслужби |днів після |
|Головного управління | |затвердження |
|державної служби | | |
|України | | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Телефонний довідник | | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Форум |управління |протягом одного |
| |організаційно- |робочого дня після |
| |аналітичного |надходження |
| |забезпечення роботи |повідомлення |
| |керівника та кадрової| |
| |роботи | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Фотогалерея |управління |протягом одного |
| |організаційно- |робочого дня |
| |аналітичного | |
| |забезпечення роботи | |
| |керівника та кадрової| |
| |роботи | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Профспілка |профспілковий комітет|протягом 3 днів |
| |Головдержслужби |після проведення |
| | |заходу |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Реєстрація |управління аналізу |протягом двох тижнів|
| |політики і стратегії |після прийняття |
| |розвитку державної |рішення про зміну |
| |служби |форми реєстрації |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Прес-центр |управління |щомісяця до |
| |організаційно- |30 числа |
| |аналітичного | |
| |забезпечення роботи | |
| |керівника та кадрової| |
| |роботи | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Архів |управління аналізу |протягом 5 робочих |
| |політики і стратегії |днів після отримання|
| |розвитку державної |вказівки про |
| |служби |занесення публікації|
| | |до архіву |
------------------------------------------------------------------
Додаток 8
до Порядку супроводження
веб-сайтів Головдержслужби
України
Заявка на підключення / відключення до / від системи адміністрування веб-сайтів Головдержслужби
(необхідне підкреслити)
------------------------------------------------------------------
| П.І.Б. контент-менеджера ______________________________________|
| |
| Посада ________________________________________________________|
| |
| Структурний підрозділ _________________________________________|
| |
| N кімнати, N телефону _________________________________________|
| |
| Назва робочої станції у локальній мережі ______________________|
| |
| Бажаний ідентифікатор (логін) _________________________________|
| |
| Розділи веб-сайту: ____________________________________________|
| |
| внутрішнього: _____________________________________________|
|________________________________________________________________|
|________________________________________________________________|
|________________________________________________________________|
|________________________________________________________________|
|________________________________________________________________|
| |
| офіційного: _______________________________________________|
|________________________________________________________________|
|________________________________________________________________|
|________________________________________________________________|
|________________________________________________________________|
|________________________________________________________________|
|________________________________________________________________|
| |
|необхідність інсталяції так ні (необхідне підкреслити) |
|Системи на робочій станції |
| |
|необхідність проведення так ні (необхідне підкреслити) |
|навчання |
| |
|Начальник Підрозділу ___________________________________ |
| (підпис) |
| |
|----------------------------------------------------------------|
| Начальник управління |
| аналізу політики і стратегії |
| розвитку державної служби ________________________________|
| (підпис) |
| |
| Прошу здійснити необхідні налаштування. |
| |
| Начальнику відділу |
| електронного урядування ________________________________|
| (підпис) |
| |
|----------------------------------------------------------------|
| Відмітка про виконання |
| (заповнюється виконавцем): |
| |
|----------------------------------------------------------------|
||Дата виконання| П.І.П. та підпис відповідального | Примітка ||
||--------------+----------------------------------+------------||
|| | | ||
|----------------------------------------------------------------|
------------------------------------------------------------------
Додаток 9
до Порядку супроводження
веб-сайтів Головдержслужби
України
------------------------------------------------------------------
| _________________________________________|
| (П.І.П. та підпис керівника Підрозділу, |
| відповідального за розміщення) |
| |
| |
| СУПРОВІДНА ФОРМА |
| на розміщення / вилучення інформації |
| (необхідне підкреслити) |
| |
| |
| на веб-сайтах Головдержслужби України |
| |
| Назва _________________________________________________________|
| |
| Обсяг _________________________________________________________|
| |
| Місце розміщення: |
| |
| - внутрішній / зовнішній веб-сайт |
| (необхідне підкреслити) |
| |
| - розділ -> рубрика -> підрубрика -> публікація(*) веб-сайту|
|________________________________________________________________|
|________________________________________________________________|
| |
|--------------- |
| (*) - вказується назва публікації |
| |
| Черговість: |
| |
| - першочергово / згідно із затвердженим порядком |
| (необхідне підкреслити) |
| |
| "__" __________ 200_ р. _______________________________________|
| (П.І.П. контент-менеджера, |
| відповідального за розміщення |
| у розділі веб-сайту) |
| |
|----------------------------------------------------------------|
| Начальник управління |
| аналізу політики і стратегії |
| розвитку державної служби ________________________________|
| (підпис) |
| |
| Прошу здійснити необхідні налаштування. |
| |
| Начальнику відділу |
| електронного урядування ________________________________|
| (підпис) |
| |
|----------------------------------------------------------------|
| Відмітка про виконання |
| (заповнюється виконавцем): |
| |
|----------------------------------------------------------------|
||Дата виконання| П.І.П. та підпис відповідального | Примітка ||
||--------------+----------------------------------+------------||
|| | | ||
|----------------------------------------------------------------|
------------------------------------------------------------------
Додаток 10
до Порядку супроводження
веб-сайтів Головдержслужби
України
------------------------------------------------------------------
| "ПОГОДЖУЮ" |
| ___________________________|
| (П.І.П. заступника |
| Начальника Головдержслужби)|
| |
| ___________________________|
| (підпис) |
| |
| "__" ____________ 200_ р. |
| |
| |
| Заявка |
| на організацію проведення опитування |
| на офіційному веб-сайті Головдержслужби |
| |
| |
| Питання _______________________________________________________|
|________________________________________________________________|
| |
|----------------------------------------------------------------|
|| Варіанти | україномовна| російськомовна| англомовна версія||
||відповіді(*):| версія | версія | ||
||---------------------------+---------------+------------------||
||---------------------------+---------------+------------------||
||---------------------------+---------------+------------------||
||---------------------------+---------------+------------------||
||---------------------------+---------------+------------------||
||---------------------------+---------------+------------------||
|----------------------------------------------------------------|
| |
|--------------- |
| (*) - якщо варіанти відповіді занадто об'ємні варіанти|
|відповіді можливо подавати окремим додатком |
| |
| Дата вилучення ________________________________________________|
| |
| _____________________________ _________________ _____________|
| (П.І.П. керівника Підрозділу) (підпис) (дата) |
| |
| Начальник управління |
| аналізу політики і стратегії |
| розвитку державної служби ________________________________|
| (підпис) |
| |
| Прошу здійснити необхідні налаштування. |
| |
| Начальнику відділу |
| електронного урядування ________________________________|
| (підпис) |
| |
|----------------------------------------------------------------|
| Відмітка про виконання |