ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ
Н А К А З
| 26.06.2009 N 175 |
Про затвердження форм звітності територіальних органів Головдержслужби України
( Із змінами, внесеними згідно з Наказами Головного управління державної служби N 184 від 08.07.2009 N 275 від 21.09.2009 )
З метою аналізу стану виконання функцій та завдань територіальними органами Головдержслужби та з урахуванням параметрів їх діяльності, визначених Порядком рейтингового оцінювання діяльності територіальних органів Головдержслужби України, затвердженого наказом Головдержслужби від 19 червня 2009 року N 171,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити форми звітності територіальних органів Головдержслужби України (додаток 1).
( Пункт 2 виключено на підставі Наказу Головного управління державної служби N 275 від 21.09.2009 )
2. До кожної форми звітності додається пояснювальна записка, обсягом до 1 аркушу, у якій подається стисла інформація із посиланням на відповідний пункт Стратегічного та Робочого планів із зазначенням змісту роботи, її кількісних та якісних результатів.
( Наказ доповнено пунктом 2 згідно з Наказом Головного управліннядержавної служби N 275 від 21.09.2009 )
3. Керівникам територіальних органів Головдержслужби України забезпечити подання усіх форм звітності з пояснювальними записками до них у визначені терміни.
( Наказ доповнено пунктом 3 згідно з Наказом Головного управліннядержавної служби N 275 від 21.09.2009 )
4. Управлінню організаційної роботи, документообігу та контролю у тижневий термін ознайомити з цим наказом першого заступника, заступників Начальника Головдержслужби, директора Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу та керівників структурних підрозділів.
5. Керівникам територіальних органів Головдержслужби направляти звітну інформацію у вигляді електронних таблиць у програмі MS Excel з пояснювальною запискою до них на електронні адреси відповідальних структурних підрозділів центрального апарату Головдержслужби України та Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу (додаток 2) у визначені терміни.
( Пункт із змінами, внесеними згідно з Наказом Головногоуправління державної служби N 275 від 21.09.2009 )
6. Вважати таким, що втратив чинність, наказ Головдержслужби від 18.02.2009 N 47.
7. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
| Начальник Головдержслужби | Т.Мотренко |
Додаток 1
до наказу Головдержслужби
України
26.06.2009 N 175
Управління державної служби Форма 1
Головдержслужби України в квартальна - до 5 числа
місяця наступного за звітним
___________________________ кварталом
(АРК, областях, мм. Києві
та Севастополі)
ЗВІТ
про участь керівників територіальних органів Головдержслужби України у роботі колегій, координаційних рад з питань державної служби, нарад при керівництві ОДА
Начальник Управління Підпис П.І.Б.
_____________________
--------------
* Тематику питань, внесених ТО ГУДС на розгляд колегій та координаційних рад, подавати окремим списком.
Управління державної служби Форма 2
Головдержслужби України в квартальна - до 2 числа
місяця наступного за звітним
__________________________ кварталом
(АРК, областях, мм. Києві
та Севастополі)
ЗВІТ
про надання методично-консультативної допомоги місцевим органам виконавчої влади, територіальним підрозділам центральних органів виконавчої влади та органам місцевого самоврядування
Начальник Управління Підпис П.І.Б.
_____________________
графа 19 = (1 + 2 + 5 + 6 + 9 + 10 + 11 + 12 + 17);
графа 20 = (3 + 4 + 7 + 8 + 13 + 14 + 15 + 16 + 18).
Управління державної служби Форма 3
Головдержслужби України в квартальна - до 2 числа
__________________________ місяця наступного за звітним
(АРК, областях, мм. Києві кварталом
та Севастополі)
ЗВІТ
про укладання угод про співробітництво з органами місцевого самоврядування
Начальник Управління Підпис П.І.Б.
_____________________
графа 1 - накопичувальна кількість з початку року;
графа 2 = (4 + 6 + 8 + 10 + 12 + 14);
графа 3 = (5 + 7 + 9 + 11 + 13 + 15).
Управління державної служби Форма 4
Головдержслужби України в квартальна - до 1 числа
місяця наступного за звітним
___________________________ кварталом
(АРК, областях, мм. Києві
та Севастополі)
ЗВІТ
про стан правової роботи
Начальник Управління підпис П.І.Б.
_____________________
Управління державної служби Форма 5
Головдержслужби України в квартальна - до 1 числа
місяця наступного за звітним
___________________________ кварталом
(АРК, областях, мм. Києві
та Севастополі)
ЗВІТ
про кількість вакантних посад юрисконсультів у територіальних органах Головдержслужби України станом на ____ року
Начальник Управління підпис П.І.Б.
_____________________
Управління державної служби Форма 6
Головдержслужби України в квартальна - до 1 числа
місяця наступного за звітним
___________________________ кварталом
(АРК, областях, мм. Києві
та Севастополі)
ЗВІТ
про розгляд письмових звернень, заяв і скарг
Начальник Управління підпис П.І.Б.
_____________________
1 = (2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7); 9 = (10 + 11 + 12);
1 = (16 + 20 + 21); 9 = (13 + 14 + 15);
1 = (22 + 23 + 24 + 25); 16 = (17 + 18 + 19).
Управління державної служби Форма 7
Головдержслужби України в квартальна - до 1 числа
місяця наступного за звітним
___________________________ кварталом
(АРК, областях, мм. Києві
та Севастополі)
ЗВІТ
про розгляд усних звернень громадян під час проведення особистих, виїзних прийомів та прямих телефонних ліній
Начальник Управління підпис П.І.Б.
_____________________
1 = (2 + 9); 11 = (12 + 15).
4 = (5 + 6);
Управління державної служби Форма 8
Головдержслужби України в квартальна - до 2 числа
місяця наступного за звітним
___________________________ кварталом
(АРК, областях, мм. Києві
та Севастополі)
ЗВІТ
про перевірки, проведені у звітному періоді
Начальник Управління підпис П.І.Б.
_____________________
Управління державної служби Форма 9
Головдержслужби України в квартальна - до 2 числа
місяця наступного за звітним
___________________________ кварталом
(АРК, областях, мм. Києві
та Севастополі)
ЗВІТ
про проведення комунікативних заходів з професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування
Начальник Управління підпис П.І.Б.
_____________________
--------------
* Тематику тренінгів надавати окремим додатком.
Управління державної служби Форма 10
Головдержслужби України в квартальна - до 2 числа
місяця наступного за звітним
___________________________ кварталом
(АРК, областях, мм. Києві
та Севастополі)
ЗВІТ
про співпрацю територіальних органів Головдержслужби України із засобами масової інформації
Начальник Управління підпис П.І.Б.
_____________________
Управління державної служби Форма 11
Головдержслужби України в квартальна - до 2 числа
місяця наступного за звітним
___________________________ кварталом
(АРК, областях, мм. Києві
та Севастополі)
ЗВІТ
про моніторинг громадської думки щодо діяльності органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування