Посилання скопійовано

Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження форм звітності територіальних органів Головдержслужби України

Головне управління державної служби України | Наказ, Реєстр, Звіт, Форма від 26.06.2009 № 175 | Документ не діє

Анкетування щодо діяльності				Опитування щодо діяльності				Направлено результатів до ГУДСУ (кількість)
органів виконавчої влади		органів місцевого самоврядування		органів виконавчої влади		органів місцевого самоврядування
Кількість анкетувань	Анкетовано респондентів	Кількість анкетувань	Анкетовано респондентів	Кількість анкетувань	Анкетовано респондентів	Кількість анкетувань	Анкетовано респондентів
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Начальник Управління підпис П.І.Б.

_____________________

Управління державної служби Форма 12

Головдержслужби України в квартальна - до 2 числа

місяця наступного за звітним

___________________________ кварталом

(АРК, областях, мм. Києві

та Севастополі)

ЗВІТ

про організацію роботи щодо передплати журналу "Вісник державної служби України"

Загальна чисельність державних службовців регіону	Кількість передплачених примірників:		Кількість державних службовців з розрахунку на один примірник
Загальна чисельність державних службовців регіону	за попередній квартал	за звітний квартал	за попередній квартал	за звітний квартал
1	2	3	4	5

Начальник Управління підпис П.І.Б.

_____________________

Управління державної служби Форма 13

Головдержслужби України в квартальна - до 2 числа

місяця наступного за звітним

___________________________ кварталом

(АРК, областях, мм. Києві

та Севастополі)

ЗВІТ

про роботу громадських експертних груп територіальних органів Головдержслужби України

Тема засідання, розглянуті питання	Кількість присутніх членів Громадської експертної групи	Кількість запрошених (слухачі, гості)	Запрошені ЗМІ	Отримані пропозиції, рекомендації (висновки)
1	2	3	4	5

Начальник Управління підпис П.І.Б.

_____________________

Управління державної служби Форма 14

Головдержслужби України в II півріччя - до 2 числа

місяця наступного за звітним

__________________________ півріччям

(АРК, областях, мм. Києві

та Севастополі)

ЗВІТ

про роботу територіальних органів Головдержслужби щодо реалізації проектів з розвитку персоналу

Кількість державних органів у регіоні	Кількість державних службовців, які працюють у місцевих державних адміністраціях та територіальних органах центральних органів виконавчої влади	Кількість державних органів, які взяли участь у Всеукраїнському конкурсі "Приязна адміністрація"		Кількість державних службовців, які взяли участь у змаганнях Всеукраїнської спартакіади серед державних службовців		Кількість скарг до мандатної комісії третього туру Всеукраїнської спартакіади серед державних службовців
Кількість державних органів у регіоні		кількість	у %	кількість	у %
1	2	3	4	5	6	7

Начальник Управління підпис П.І.Б.

Управління державної служби

Головдержслужби України в

___________________________

(АРК, областях, мм. Києві

та Севастополі)

Форма 15

квартальна - до 2 числа

наступного за звітним

місяцем

ЗВІТ

про виконання заходів з адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу

Організація заходів TAIEX				Функціональне обстеження					Нормативно-правове забезпечення проходження державної служби
Кількість проведених роз'яснень (семінарів, нарад, консультацій) для місцевих органів виконавчої влади щодо використання інструменту TAIEX	з них:			Кількість проведених нарад, консультацій щодо проведення функціонального обстеження (у % від кількості визначеної у дорученні Начальника Голов- держслужби)*	з них:				Кількість проведених обговорень проектів нормативно- правових актів з питань удосконалення регулювання державної служби	з них:
	кількість залучених органів	кількість учасників заходів	кількість розміщених на сайтах ТО ГУДС інформаційних повідомлень про зазначені заходи (у % від кількості проведених заходів)*		кількість залучених органів (% від кількості визначеної у дорученні Начальника Голов- держслужби органів)*	кількість учасників заходів (у % від кількості визначеної у дорученні Начальника Голов- держслужби учасників)*	кількість заповнених опитувальників, анкет (у % від кількості визначеної у дорученні Начальника Голов- держслужби)*	кількість заповнених паспортів функцій (у % від кількості визначеної у дорученні Начальника Голов- держслужби)*		кількість залучених органів до обговорення	кількість учасників заходів з обговорення	кількість підготовлених, поданих пропозицій (концепцій) щодо необхідності розроблення нормативно- правових актів з питань розвитку державної служби, зокрема на регіональному рівні
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

Начальник Управління підпис П.І.Б.

_____________________

--------------

* Необхідно навести абсолютне значення показника та в дужках вказати відсоток.

Управління державної служби Форма 16

Головдержслужби України в квартальна - до 2 числа

наступного за звітним

___________________________ місяцем

(АРК, областях, мм. Києві

та Севастополі)

ЗВІТ

про кількість вакантних посад державних службовців у територіальних органах Головдержслужби України

Штатна
чисельність
осіб

Фактична чисельність
осіб

Всього вакансій:

з них:

Причина виникнення вакансій (звільнення):

Назва
вакансій

Тривалість вакансій
(з якої дати)

Показники
поточного
року (за
звітний
період)

Відповідний
показник
минулого
року

керівники

спеціалісти

за
угодою
сторін

навчання

переведення
на вищу
посаду

досягнення
граничного
віку

з
інших
причин

Показники
поточного
року (за
звітний
період)

Відповідний
показник
минулого
року

Показники
поточного
року (за
звітний
період)

Відповідний
показник
минулого
року

Показники
поточного
року (за
звітний
період)

Відповідний
показник
минулого
року

Показники
поточного
року (за
звітний
період)

Відповідний
показник
минулого
року

Начальник Управління підпис П.І.Б.

_____________________

4 = (6 + 8);

4 = (10 + 11 + 12 + 13 + 14);

5 = (7 + 9).

Управління державної служби Форма 17

Головдержслужби України в квартальна - до 2 числа

місяця наступного за звітним

___________________________ кварталом

(АРК, областях, мм. Києві

та Севастополі)

ЗВІТ

про кількісний та якісний склад державних службовців територіальних органів Головдержслужби України

Показники	Фактична чисельність		Всього керівників				з них:								Всього спеціалістів				з них:
	Фактична чисельність		Всього керівників				II категорії посад		III категорії посад		IV категорії посад		V категорії посад		Всього спеціалістів				VI категорії посад
	2008	2009	2008	%	2009	%	2008	2009	2008	2009	2008	2009	2008	2009	2008	%	2009	%	2008	2009
Разом
з них, за статтю
чоловіки
жінки
з них, за віком
до 27 років
28 - 34
35 - 45
46 - 49
50 - 54
55 і більше
з них, за стажем державної служби
до 1 року
від 1 до 3 років
від 3 до 5 років
від 5 до 10 років
від 10 до 15 років
від 15 до 25 років
понад 25 років
з них, за освітою
базова вища
повна вища
магістри державного управління
науковий ступінь*
вчене звання*
отримали повну вищу освіту у звітному періоді

Начальник Управління підпис П.І.Б.

_____________________

--------------

* У примітці вказати який(-е) саме.

Управління державної служби Форма 18

Головдержслужби України в квартальна - до 2 числа

місяця наступного за звітним

___________________________ кварталом

(АРК, областях, мм. Києві

та Севастополі)

ЗВІТ

про рух кадрів у територіальних органах Головдержслужби України

Показники	Показники поточного року (за звітний період)		Відповідний показник минулого року
Показники	чисельність	%	чисельність	%
Штатна чисельність державних службовців
Усього прийнято
Прийнято за конкурсом
Кількість проведених конкурсів
Усього прийняли участь у конкурсах
Кількість посад, на які оголошено конкурс
Співвідношення кількості претендентів до кількості посад
Прийнято за стажуванням
Прийнято з кадрового резерву
Інше
Усього звільнено (змінюваність)
ст. 38 КЗпП України (за власним бажанням)
пп. 3 - 4 ст. 40 КЗпП України (за порушенням трудової дисципліни)
п. 1 ст. 40 КЗпП України (через зміну у організації праці)
п. 1 ст. 36 КЗпП України (за угодою сторін)
п. 5 ст. 36 КЗпП України (у порядку переведення)
п. 3 ст. 30 ЗУ "Про державну службу" (досягнення граничного віку)
з інших причин
Плинність кадрів*

Начальник Управління підпис П.І.Б.

_____________________

--------------

* Плинність кадрів містить у собі показники звільнень за власним бажанням та за порушенням трудової дисципліни.

Управління державної служби Форма 19

Головдержслужби України в квартальна - до 10 числа

місяця наступного за звітним

___________________________ кварталом

(АРК, областях, мм. Києві

та Севастополі)

ЗВІТ

про стан актуалізації бази даних обліку державних службовців (накопичувальна кількість станом на 1 число місяця наступного за звітним кварталом)

Всього накопичено	Обласні та районні державні адміністрації										Територіальні підрозділи центральних органів
	Державні службовці (актуальні ОК)					Державні службовці (архівні ОК)					Державні службовці (актуальні ОК)					Державні службовці (архівні ОК)
	Всього:	I кат.	II кат.	III кат.	IV - VII кат.	Всього:	I кат.	II кат.	III кат.	IV - VII кат.	Всього:	I кат.	II кат.	III кат.	IV - VII кат.	Всього:	I кат.	II кат.	III кат.	IV - VII кат.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21

Начальник Управління підпис П.І.Б.

_____________________

1 = (2 + 7 + 12 + 17); 12 = (13 + 14 + 15 + 16);

2 = (3 + 4 + 5 + 6); 17 = (18 + 19 + 20 + 21).

7 = (8 + 9 + 10 + 11);

Управління державної служби Форма 20

Головдержслужби України в квартальна - до 2 числа

місяця наступного за звітним

___________________________ кварталом

(АРК, областях, мм. Києві

та Севастополі)

ЗВІТ

про облік державних службовців щодо діючого складу місцевих органів виконавчої влади, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, сформований засобами системи "Картка" ЄДКС "Картка"

Всього	Обласні та районні державні адміністрації																	Всього	Територіальні підрозділи центральних органів
	Стать		Вік							Науковці		Стаж на посаді							Стать		Вік							Науковці		Стаж на посаді
	чоло- віків	жі- нок	до 30 р.	від 30 до 40 р.	від 40 до 50 р.	від 50 до 55 р.	(ж) 50 р. і більше	(ч) від 56 до 60 р.	(ч) 60 р. і більше	науковий ступінь	вчене звання	до 1 р.	від 1 до 2 р.	від 2 до 3 р.	від 3 до 5 р.	від 5 до 10 р.	10 р. і більше		чоло- віків	жі- нок	до 30 р.	від 30 до 40 р.	від 40 до 50 р.	від 50 до 55 р.	(ж) 50 р. і більше	(ч) від 56 до 60 р.	(ч) 60 р. і більше	нау- ковий сту- пень	вчене звання	до 1 р.	від 1 до 2 р.	від 2 до 3 р.	від 3 до 5 р.	від 5 до 10 р.	10 р. і більше
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	32	33	34	35	36

Начальник Управління підпис П.І.Б.

_____________________

Управління державної служби Форма 21

Головдержслужби України в квартальна - до 2 числа

місяця наступного за звітним

___________________________ кварталом

(АРК, областях, мм. Києві

та Севастополі)

ЗВІТ

щодо окремих характеристик персоналу місцевих органів виконавчої влади, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, сформованих засобами системи "Картка" ЄДКС "Картка"

Кількість осіб, які досягли передпенсійного віку	Кількість осіб, яким продовжено термін перебування на державній службі	Кількість осіб, які підвищили кваліфікацію
1	2	3

Начальник Управління підпис П.І.Б.

_____________________

( Додаток 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Головного управління державної служби N 184 від 08.07.2009, в редакції Наказу Головного управління державної служби України N 275 від 21.09.2009 )

Додаток 2

до наказу Головдержслужби

України

26.06.2009 N 175

РЕЄСТР

форм звітності територіальних органів Головдержслужби України та відповідальних структурних підрозділів центрального апарату Головдержслужби України за їх аналіз та узагальнення

Форми звітності	Назва форми	Відповідальний структурний підрозділ центрального апарату Головдержслужби України
Форма 1	Звіт про участь керівників територіальних органів Головдержслужби України у роботі колегій, координаційних рад з питань державної служби, нарад при керівництві ОДА	Департамент персоналу державних органів та місцевого самоврядування
Форма 2	Звіт про надання методично- консультативної допомоги місцевим органам виконавчої влади, територіальним підрозділам центральних органів виконавчої влади та органам місцевого самоврядування	Департамент персоналу державних органів та місцевого самоврядування
Форма 3	Звіт про укладання угод про співробітництво з органами місцевого самоврядування	Департамент персоналу державних органів та місцевого самоврядування
Форма 4	Звіт про стан правової роботи	Юридичне управління
Форма 5	Звіт про кількість вакантних посад юрисконсультів у територіальних органах Головдержслужби України	Юридичне управління
Форма 6	Звіт про розгляд письмових звернень, заяв і скарг	Юридичне управління
Форма 7	Звіт про розгляд усних звернень громадян під час проведення особистих, виїзних прийомів та прямих телефонних ліній	Юридичне управління
Форма 8	Звіт про перевірки, проведені у звітному періоді	Контрольно-інспекційне управління
Форма 9	Звіт про проведення комунікативних заходів з професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування	Управління організації професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування
Форма 10	Звіт про співпрацю територіальних органів Головдержслужби України із засобами масової інформації	Управління організаційно- аналітичного забезпечення роботи керівника та кадрової роботи
Форма 11	Звіт про моніторинг громадської думки щодо діяльності органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування	Управління організаційно- аналітичного забезпечення роботи керівника та кадрової роботи
Форма 12	Звіт про організацію роботи щодо передплати журналу "Вісник державної служби України"	Управління організаційно- аналітичного забезпечення роботи керівника та кадрової роботи
Форма 13	Звіт про роботу громадських експертних груп територіальних органів Головдержслужби України	Управління організаційно- аналітичного забезпечення роботи керівника та кадрової роботи
Форма 14	Звіт про роботу територіальних органів Головдержслужби щодо реалізації проектів з розвитку персоналу	Департамент персоналу державних органів та місцевого самоврядування
Форма 15	Звіт про виконання заходів з адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу	Управління аналізу політики і стратегії розвитку державної служби
Форма 16	Звіт про кількість вакантних посад державних службовців у територіальних органах Головдержслужби України	Департамент персоналу державних органів та місцевого самоврядування
Форма 16		Управління організаційно- аналітичного забезпечення роботи керівника та кадрової роботи
Форма 17	Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців територіальних органів Головдержслужби України	Управління організаційно- аналітичного забезпечення роботи керівника та кадрової роботи
Форма 18	Звіт про рух кадрів у територіальних органах Головдержслужби України	Управління організаційно- аналітичного забезпечення роботи керівника та кадрової роботи
Форма 19	Звіт про стан актуалізації бази даних обліку державних службовців	Департамент персоналу державних органів та місцевого самоврядування
Форма 20	Звіт про облік державних службовців щодо діючого складу місцевих органів виконавчої влади, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, сформований засобами система "Картка" ЄДКС "Кадри"	Департамент персоналу державних органів та місцевого самоврядування
Форма 21	Звіт щодо окремих характеристик персоналу місцевих органів виконавчої влади, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, сформованих засобами система "Картка" ЄДКС "Кадри"	Департамент персоналу державних органів та місцевого самоврядування

( Додаток 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Головного управління державної служби N 184 від 08.07.2009, в редакції Наказу Головного управління державної служби України N 275 від 21.09.2009 )

Про затвердження форм звітності територіальних органів Головдержслужби України

Усі документи

Головні новини

Головне за тиждень

Перевір свого контрагента:

Зараз коментують