ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ
Н А К А З
Про затвердження форм звітності територіальних органів Головдержслужби України
З метою аналізу стану виконання функцій та завдань територіальними органами Головдержслужби та з урахуванням параметрів їх діяльності, визначених Порядком рейтингового оцінювання діяльності територіальних органів Головдержслужби України, затвердженого наказом Головдержслужби від 19 червня 2009 року
N 171,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити форми звітності територіальних органів Головдержслужби України (додаток 1).
2. Департаменту персоналу державних органів та місцевого самоврядування у тижневий термін ознайомити з наказом керівників територіальних органів Головдержслужби.
3. Керівникам територіальних органів Головдержслужби направляти звітну інформацію у вигляді електронних таблиць у програмі MS Excel на електронні адреси відповідальних структурних підрозділів центрального апарату Головдержслужби України та Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу (додаток 2) у визначені терміни.
4. Управлінню організаційної роботи, документообігу та контролю у тижневий термін ознайомити з цим наказом першого заступника, заступників Начальника Головдержслужби, директора Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу та керівників структурних підрозділів.
5. Вважати таким, що втратив чинність, наказ Головдержслужби від 18.02.2009
N 47.
6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Начальник Головдержслужби | Т.Мотренко |
Додаток 1
до наказу Головдержслужби
України
26.06.2009 N 175
Управління державної служби Форма 1
Головдержслужби України квартальна - до 5 числа
в (АРК, областях, мм. Києві місяця наступного
та Севастополі) за звітним кварталом
ЗВІТ
про участь керівників територіальних органів Головдержслужби України у роботі колегій, координаційних рад з питань державної служби, нарад при керівництві ОДА
Колегії | Координаційні ради з питань державної служби | Кіль- кість орга- ніза- ційно- кадро- вих питань, внесе- них ТО ГУДС на розгляд нарад при керів- ництві ОДА | з них: |
Відбулось засідань колегій ОДА | Взято участь у роботі коле- гій (кіль- кість) | Кіль- кість орга- ніза- ційно- кадро- вих питань, вне- сених ТО ГУДС на розгляд коле- гій ОДА* | з них: | Взято участь у роботі колегій: | Кіль- кість органі- заційно- кадро- вих питань, внесе- них ТО ГУДС на розгляд колегій ТО ЦОВВ* | з них: | Відбулось засідань координаційних рад з питань державної служби | Взято участь у роботі коорди- наційних рад з питань держав- ної служби (кіль- кість) | Кіль- кість органі- заційно- кадро- вих питань, внесе- них ТО ГУДС на розгляд коорди- наційних рад* | з них: |
Кіль- кість | Дата | підго- товле- них до розгляду безпо- серед- ньо ТО ГУДС та розгля- нутих | прий- нято рішень | інших органів | з них, тери- торіаль- них органів централь- них органів вико- навчої влади | підго- товле- них до розгля- ду безпо- середньо ТО ГУДС та розгля- нутих | прий- нято рішень | Кіль- кість | Дата | підго- товлених до розгляду безпо- середньо ТО ГУДС та розгля- нутих | прий- нято рішень | підго- товлених до роз- гляду безпо- середньо ТО ГУДС та розгля- нутих | прий- нято рішень |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
Начальник Управління підпис П.І.Б.
_________________
--------------
* тематику питань, внесених ТО ГУДС на розгляд колегій та координаційних рад подавати окремим списком.
Управління державної служби Форма 2
Головдержслужби України квартальна - до 5 числа
в (АРК, областях, мм. Києві місяця наступного
та Севастополі) за звітним кварталом
ЗВІТ
про надання методично-консультативної допомоги місцевим органам виконавчої влади, територіальним підрозділам центральних органів виконавчої влади та органам місцевого самоврядування
ОДА | РДА | Органи місцевого самоврядування | Терито- ріальні підрозділи централь- них органів виконавчої влади | Всього | Проведення кущових семінарів для державних службовців та посадових осіб місцевого самовря- дування відповідно до Планів діяльності ТО ГУДС (у % від запла- нованої кількості) |
План | Факт | План | Факт | План | Факт | План | Факт | План | Факт |
Апарат ОДА | Струк- турні підроз- діли ОДА | Апарат ОДА | Струк- турні підроз- діли ОДА | Апарат РДА | Струк- турні підроз- діли РДА | Апарат РДА | Струк- турні підроз- діли РДА | Район- на рада | Міська рада | Районна у місті рада | Сіль- ська, селищ- на рада | Район- на рада | Міська рада | Район- на у місті рада | Сіль- ська, селищ- на рада |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
Начальник Управління підпис П.І.Б.
_________________
графа 19 = (1 + 2 + 5 + 6 + 9 + 10 + 11 + 12 + 17);
графа 20 = (3 + 4 + 7 + 8 + 13 + 14 + 15 + 16 + 18).
Управління державної служби Форма 3
Головдержслужби України квартальна - до 5 числа
в (АРК, областях, мм. Києві місяця наступного
та Севастополі) за звітним кварталом
ЗВІТ
про укладання угод про співробітництво з органами місцевого самоврядування
Загальна кількість угод, щодо реалізації яких триває робота (накопи- чувальна кількість на кінець звітного періоду) | Укладено нових угод про співробітництво (кількість за звітний період) | Затверджено планів реалізації (кількість) | Органи місцевого самоврядування, з якими укладено угоди у звітному періоді | Частка ОМС охоплених наданням методично- консуль- тативної допомоги, комуніка- тивними заходами відповідно до планів реалізації укладених угод про співробіт- ництво, у тому числі з ГУДС (у % до кількості укладених угод) |
обласні ради | районні ради | міські ради | районні у містах ради | селищні ради | сільські ради |
назва | план реалі- зації (+; -) | назва | план реалі- зації (+; -) | назва | план реалі- зації (+; -) | назва | план реалі- зації (+; -) | назва | план реалі- зації (+; -) | назва | план реалі- зації (+; -) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| | | | | | | | | | | | | | | |
Начальник Управління підпис П.І.Б.
_________________
графа 1 - накопичувальна кількість з початку року
графа 2 = (4 + 6 + 8 + 10 + 12 + 14)
графа 3 = (5 + 7 + 9 + 11 + 13 + 15)
Управління державної служби Форма 4
Головдержслужби України квартальна - до 1 числа
в (АРК, областях, мм. Києві місяця наступного за звітним
та Севастополі) кварталом
ЗВІТ
про стан правової роботи
Порушення законодавства у діяльності ТО ГУДС | Скасовані або визнані нечинними накази ТО ГУДС за результатами перевірки ГУДС та інших органів | Виявлені за результатами перевірки ГУДС та інших органів порушення договірної та претензійно-позовної роботи | Підвищення кваліфікації працівників юридичних служб | Стажування працівників юридичних служб | Структура і склад юридичних служб | Проведено семінарів з право- вих питань | Підго- товлено методи- чних рекоме- ндацій |
Кіль- кість | Кіль- кість | Кіль- кість | Всьо- го | з них: | Всьо- го дого- ворів: | кіль- кість пору- шень дого- вір- ної робо- ти | Всьо- го судо- вих справ: | з них: | Всьо- го: | у тому числі: | Всьо- го: | у тому числі: | Кіль- кість упра- влінь | Штатна чисель- ність праці- вників | Фактично праців- ників юридич- них служб | Кіль- кість вака- нтних посад |
| | | | скасо- вано | визнано нечин- ними | вияв- лено за резуль- татами пере- вірки ГУДС | вияв- лено за резуль- тата- ми пере- вірок інших органів | кіль- кість пору- шень претен- зійно- позов- ної роботи | вияв- лені за резуль- тата- ми пере- вірки ГУДС | вияв- лені за резуль- тата- ми пере- вірки інших органів | у нав- чаль- них закла- дах | у орга- нах юсти- ції | у ГУДС України | в орга- нах юсти- ції | в ін- ших орга- нах |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
Начальник Управління підпис П.І.Б.
_________________
Управління державної служби Форма 5
Головдержслужби України квартальна - до 1 числа
в (АРК, областях, мм. Києві місяця наступного за звітним
та Севастополі) кварталом
ЗВІТ
про кількість вакантних посад юрисконсультів у територіальних органах Головдержслужби України станом на ____________ року
N з/п | Кількість юрисконсультів за штатом (із зазначенням посад) | Фактично працює (повністю П.І.Б.) | Службовий телефон | Освіта. Місце підвищення кваліфікації (дата та N свідоцтва) | Стаж роботи за фахом (в роках і місяцях) | Стаж роботи в Управлінні | Вакансії юрисконсультів (кількість) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | | | | |
Начальник Управління підпис П.І.Б.
_________________
Управління державної служби Форма 6
Головдержслужби України квартальна - до 1 числа
в (АРК, областях, мм. Києві місяця наступного за звітним
та Севастополі) кварталом
ЗВІТ
про розгляд письмових звернень, заяв і скарг
Всьо- го наді- йшло зве- рнень | Письмові звернення: |
з них: | коле- кти- вні | кіль- кість пов- тор- них звер- нень | Повторні звернення надішли від: | Причини повторних звернень: | Звернення за видами: | Статус заявника: | Звернення з питань роз'яснень за тематикою: | Кіль- кість вер- нень, які роз- гля- нуто з пору- шен- ням вста- новле- них зако- нодав- ством термін | Кіль- кість звер- нень, які направ- лено за належ- ністю з пору- шен- ням термі- нів |
від гро- ма- дян | від юри- дич- них осіб | за дору- ченням ГУДС Украї- ни | від депу- татів | від ОВВ | від ОМС | Кіль- кість скарг | Скарги надійшли на: | заява | про- пози- ція | осо- ба, що потре- бує соціа- льного захи- сту | держа- вний служ- бовець | поса- дова особа місце- вого само- вря- дуван- ня | інші кате- горії |
сис- тема опла- ти пра- ці | поря- док зара- хуван- ня окре- мих періо- дів роботи до стажу держа- вної служби | права на призна- чення пенсії держа- вного служ- бовця | запо- біган- ня проя- вам коруп- ції | з інших питань |
грома- дян | юри- дич- них осіб | депу- татів | нена- дання від- по- віді | непо- вна- від- по- відь | дода- ткове роз'я- снення з того ж самого питан- ня | праці- вників ТО ГУДС України | праці- вників ОВВ | праці- вників ОМС |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
Начальник Управління підпис П.І.Б.
_________________
1 = (2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7); 9 = (10 + 11 + 12);
1 = (16 + 20 + 21); 9 = (13 + 14 + 15);
1 = (22 + 23 + 24 + 25); 16 = (17 + 18 + 19).
Управління державної служби Форма 7
Головдержслужби України квартальна - до 1 числа
в (АРК, областях, мм. Києві місяця наступного
та Севастополі) за звітним кварталом
ЗВІТ
про розгляд усних звернень громадян під час проведення особистих, виїзних прийомів та прямих телефонних ліній
Всього | Усні звернення: | Проведення прямих телефонних ліній відповідно до затвердженого графіку |
Особистий прийом громадян відповідно до затвердженого графіку | Виїзний прийом | Загаль- на кіль- кість прове- дених прямих теле- фонних ліній | "Державна служба" | "Суспільство проти корупції" |
Всього прове- дено особис- тих прийо- мів | Кіль- кість грома- дян, які звер- нулись на особис- тий прийом | Кіль- кість грома- дян, які звер- нулись повторно | Причина повторного звернення: | Кіль- кість прове- дених особистих прийомів з порушен- ням затверд- женого графіку (або не проведено) | Кіль- кість скарг на дії праців- ників, у зв'зку з надан- ням неналеж- ного роз'яс- нення чи не вирішен- ням питання по суті | Всього прове- дено виїзних прийомів | Кіль- кість грома- дян, які звер- нулись на виїзному прийомі | Кіль- кість прове- дених прямих теле- фонних ліній | кіль- кість грома- дян, які зателе- фону- вали | Кіль- кість наданих роз'яс- нень | Кіль- кість прове- дених прямих телефон- них ліній | Кіль- кість грома- дян, які зателе- фону- вали | Кіль- кість наданих роз'яс- нень |
надана неповна відповідь | необхід- ність додат- кового роз'яс- нення з того ж самого питання |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | |
Начальник Управління підпис П.І.Б.
_________________
1 = (2 + 9); 11 = (12 + 15).
4 = (5 + 6);
Управління державної служби Форма 8
Головдержслужби України квартальна - до 5 числа
в (АРК, областях, мм. Києві місяця наступного
та Севастополі) за звітним кварталом
ЗВІТ
про перевірки, проведені у звітному періоді
Дата проведення: | Споживач | Підстава для прове- дення перевірки | Короткий зміст порушених питань, об'єкт перевірки | Чи виконано доручення щодо проведення перевірки у встанов- лений термін (так/ні) | Короткий зміст пропозицій за резуль- татами прове- дення перевірки | Вжиті заходи | Наяв- ність недоліків та зауважень до резуль- татів перевірок | Наявність обгрун- тованих повторних звернень за резуль- татами перевірок до ГУДС України |
перевірки | Кіль- кість перевірок, за резуль- татами яких відреа- говано органом, де прово- дилась перевірка | Кіль- кість пропозицій наданих органу, де проводилась перевірка, за резуль- татами їх проведення | Кіль- кість пропо- зицій врахо- ваних органом, де прово- дилась перевірка | Кіль- кість перевірок, за резуль- татами яких матеріали направлено до право- охоронних органів | Кіль- кість перевірок, за резуль- татами яких право- охорон- ними органами відреаго- вано |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
Начальник Управління підпис П.І.Б.
_________________
Управління державної служби Форма 9
Головдержслужби України квартальна - до 5 числа
в (АРК, областях, мм. Києві місяця наступного
та Севастополі) за звітним кварталом
ЗВІТ
про проведення комунікативних заходів з професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування
| Кіль- кість заходів за ___ квартал 200_ року | з них: |
лек- ції | кількість учасників заходу | семі- нари | кількість учасників заходу | тре- нінги* | кількість учасників заходу | круглі столи | кількість учасників заходу | конфе- ренції | кількість учасників заходу | інші кому- ніка- тив- ні захо- ди | кількість учасників заходу |
держав- них служ- бовців | поса- дових осіб місце- вого само- вряду- вання | держав- них служ- бовців | поса- дових осіб місце- вого само- вряду- вання | держав- них служ- бовців | поса- дових осіб місце- вого само- вряду- вання | держав- них служ- бовців | поса- дових осіб місце- вого само- вряду- вання | держав- них служ- бовців | поса- дових осіб місце- вого само- вряду- ван- ня | держав- них служ- бовців | поса- дових осіб місце- вого само- вряду- вання |
1 | | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
Проведення спільних комунікативних заходів із центрами перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників органів державної влади органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
Проведення спільних комунікативних заходів із вищими навчальними закладами, що здійснюють підготовку магістрів в галузі знань "Державне управління" | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
Проведення комунікативних заходів безпосередньо ТО ГУДС | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
Начальник Управління підпис П.І.Б.
_________________
--------------
* Тематику тренінгів надавати окремим додатком.
Управління державної служби Форма 10
Головдержслужби України квартальна - до 5 числа
в (АРК, областях, мм. Києві місяця наступного
та Севастополі) за звітним кварталом
ЗВІТ
про співпрацю територіальних органів Головдержслужби України із засобами масової інформації
Кількість публікацій | Виступи та інтерв'ю | Надання матеріалів для розміщення на веб-сайті Головдержслужби України | Кількість матеріалів розміщених на веб-сайті територі- альних органів | Кількість укладених угод про співпрацю із ЗМІ |
В друкованих регіональних засобах масової інформації | У журналі "Вісник державної служби України" | на теле- баченні | на радіо | Кіль- кість поданих мате- ріалів | Кіль- кість вистав- лених мате- ріалів |
Виступи, інтерв'ю фахівців ТО ГУДСУ | Публікації з роз'яснень проходження державної служби | Виступи, інтерв'ю фахівців ТО ГУДСУ | Публікації представників регіону | Інфор- маційно- аналітичні матеріали з питань функціо- нування державної служби, які надані для публікування у журналі | з них опублі- ковано |
1 | 2 | 3 | 4 | | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| | | | | | | | | | | |
Начальник Управління підпис П.І.Б.
_________________
Управління державної служби Форма 11
Головдержслужби України квартальна - до 5 числа
в (АРК, областях, мм. Києві місяця наступного за звітним
та Севастополі) кварталом
ЗВІТ
про моніторинг громадської думки щодо діяльності органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування
Анкетування щодо діяльності: | Опитування щодо діяльності: | Направлено результатів до ГУДСУ (кількість) |
органів виконавчої влади | органів місцевого самоврядування | органів виконавчої влади | органів місцевого самоврядування |
Кількість анкетувань | Анкетовано респондентів | Кількість анкетувань | Анкетовано респондентів | Кількість анкетувань | Анкетовано респондентів | Кількість анкетувань | Анкетовано респондентів |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| | | | | | | | |